Jei norite visiškai suprasti, kas yra „OneNote“ sistemoje „Microsoft Teams“, jos naudojimą ir valdymą, turite perskaityti šį straipsnį iki galo. Būkite informuoti grupė parengėme šį straipsnį, kad padėtų jums daugiau sužinoti apie „OneNote“ įtraukimą, naudojimą ir valdymą „Microsoft Teams“. Taip pat suprasite, kaip redaguoti „OneNote“ programoje „Teams“ ir naudoti ją mokinių ir mokytojų mokymui.
Dabar siūlau paimti butelį gėrimo, kai pradėsite įsisavinti šią informaciją apie „OneNote Teams“ valdymą ir naudojimą.
„Microsoft Teams“ yra išsamus bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis įmonės ir darbuotojai bendrauti tarpusavyje per garso / vaizdo įrašus ir dalytis turiniu realiuoju laiku, kad darbo eiga būtų efektyvi. Svarbus Teams arsenalo bruožas yra jo integravimas su kitais „Microsoft“ produktais, tokiais kaip „PowerPoint“, „Planner“ ir kt., o tai buvo lemiamas veiksnys tiems, kurie pasirinko tinkamą bendradarbiavimo įrankį.
Vienas iš produktų, su kuriais integruota „Microsoft Teams“, yra „OneNote“, leidžiantis kolegoms bendradarbiauti kuriant idėjas ir dalytis jomis su kitais įmonės darbuotojais. Šiame straipsnyje bus pasakyta, kas yra „OneNote“, kaip galite ją naudoti „Microsoft Teams“, kuo skiriasi to paties naudojimas „Teams for Education“ ir daug daugiau. Pradėkime.
Skaityti taip pat: Kas yra Nearpod? Viskas, ką reikia žinoti
Kas yra „Microsoft OneNote“?
„OneNote“ yra „Microsoft“ fizinio bloknoto versija, kurią galite naudoti norėdami užsirašyti pasiūlymus ir skaitmeniniu būdu tvarkyti papuošalus, kad pasiektumėte visus įrenginius, kuriuos naudojame kasdieniame gyvenime. Kaip ir įprasta sena užrašų knygelė, „OneNote“ leidžia saugoti užrašų rinkinį ir juos įvesti / rašyti ranka į skirtingas dalis.
Tačiau paslauga siūlo galimybę pridėti išorinį turinį, pvz., vaizdą, garsą, vaizdo įrašą ar dokumentą, kad būtų geriau užfiksuotos jūsų idėjos ir išsiųstos jas kitiems. Galite sinchronizuoti užrašus keliuose įrenginiuose, kad galėtumėte juos pasiekti bet kada ir bet kur. Kad būtų lengviau rasti, „OneNote“ siūlo paieškos žymas.
Ar galite naudoti „OneNote“ „Microsoft Teams“?
Taip. „Microsoft“ siūlo savo komandų ir „OneNote“ paslaugų sąveiką. Tai reiškia, kad jums nereikia nuolat perjungti dviejų programų, kad galėtumėte naudotis patys. Su įmone galite sujungti „OneNote“ ir „Teams“ galias, kad galėtumėte protokoluoti susitikimus ir bendrinti norimą turinį, pvz., užrašus, sąrašus ir brėžinius.
Skaityti taip pat: Kaip padaryti, kad PDF būtų redaguojamas „Google Classroom“.
Kaip pridėti „OneNote“ prie „Microsoft Teams“.
Prieš tvarkydami ir naudodami „OneNote“ sistemoje „Microsoft Teams“, turėsite įtraukti ją į bendradarbiavimo paslaugą. Tai galima padaryti naudojant vieną iš dviejų toliau išvardytų metodų.
1 būdas: naudodami programas
Kompiuteryje paleidę Microsoft Teams darbalaukio klientą, kairėje šoninėje juostoje rasite skirtuką Programos. Norėdami kalbėtis „Microsoft Teams“ arba pridėti „OneNote“ prie komandos, turite spustelėti skirtuką Programos ir parinkčių sąraše pasirinkti „OneNote“ programą. Jei negalite rasti OneNote, naudokite paieškos laukelį lango viršuje, kairėje, kad jį rastumėte.
Pasirinkę „OneNote“ programoje, pamatysite naują skydelį, kuriame bus prašoma įtraukti vaidmenį „Teams“. Spustelėkite rodyklę žemyn šalia mygtuko Pridėti ir pasirinkite vieną iš dviejų parinkčių: Pridėti prie komandos arba Pridėti prie diskusijos. Kitas veiksmas – pasirinkti komandą arba pokalbį, prie kurio norite pridėti „OneNote“. Tada turite spustelėti mygtuką su išsaugoti šifravimą apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
Kitame ekrane turėsite pasirinkti „OneNote“ bloknotą, kurį norite pridėti kaip naują skirtuką „Teams“. Galite sukurti naują bloknotą grupei ar diskusijai arba pridėti esamą bloknotą naršydami kolekciją arba įklijuodami nuorodą iš „OneNote“. Pridėję bloknotą prie Teams, spustelėkite toliau esantį mygtuką Išsaugoti. Tada šis bloknotas bus įtrauktas į „Microsoft Teams“. Tai vienas iš būdų pridėti ir pradėti tvarkyti „OneNote“ programoje „Teams“.
Kai tai padarysite, visi komandos nariai ar pokalbio nariai galės matyti bloknotą kaip naują skirtuką.
Skaityti taip pat: Kaip sukurti „Google Classroom“: pamokų ir turinio kūrimo vadovas
2 būdas: per „Microsoft Teams“ kanalą
Tiesiogiai iš „Microsoft Teams“ kanalo taip pat galite pridėti „OneNote“. Norėdami tai padaryti, eikite į kanalą, prie kurio norite pridėti „OneNote“ bloknotą, spustelėkite mygtuką „Pridėti skirtuką“, esantį kanalo viršuje, tada spustelėkite „OneNote“.
Kitas žingsnis – pasirinkti užrašų knygelę, kurią norite pridėti prie grandinės. Tai galite padaryti pasirinkę iš trijų toliau pateiktų parinkčių ir vadovaudamiesi atitinkamomis nuorodomis.
Sukurti naują bloknotą:
Pasirinkite šią parinktį, jei norite pradėti iš naujo. Norėdami tęsti šią parinktį, turėsite pridėti bloknoto pavadinimą ir spustelėti išsaugojimo mygtuką.
Naršyti užrašų knygeles:
Norėdami pridėti esamą OneNote bloknotą, galite spustelėti Naršyti bloknotus, pasirinkti vieną iš savo bibliotekos, tada spustelėkite Įrašyti.
„OneNote“ nuorodos įterpimas:
Be anksčiau nurodytos parinkties, galite pridėti esamas bloknotas prie „Teams“, susiedami su „OneNote“ bloknotu. Pasirinkite „Įterpti OneNote nuorodą“, įveskite nuorodos adresą ir spustelėkite „Išsaugoti“, kad užbaigtumėte procesą.
Kai pridėsite „OneNote“ skirtuką, visi kanalo nariai gali peržiūrėti aukščiau pateiktą bloknotą kaip skirtuką.
Skaityti taip pat: Kaip naudotis „Google Meet“ „Google Classroom“.
Kaip naudoti „OneNote“ „Microsoft Teams“.
Pridėję „OneNote“ prie „Teams“, galite pradėti valdyti ir naudoti „OneNote“ komandos arba kanalo ekrane.
Kaip pervardyti „OneNote“ bloknoto skirtuką
Tvarkydami ir naudodami „OneNote“ programoje „Teams“, galite pakeisti „OneNote“ darbaknygės skirtuko pavadinimą spustelėdami šalia darbaknygės pavadinimo esančią rodyklės piktogramą ir pasirinkę parinktį „Pervardyti“. Įveskite naują pavadinimą, kurį norite įtraukti į teksto laukelį, kai būsite paraginti, ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad patvirtintumėte pakeitimus.
Kaip pervardyti OneNote failą
Be „OneNote“ skirtuko pervadinimo, galite pervardyti ir tikrąjį „OneNote“ failą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Failai kompiuterio viršuje arba pokalbyje, pasirinkite failą bloknote ir spustelėkite mygtuką Pervardyti. Jei pasirodo dialogo langas, įveskite naują OneNote failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Įrašyti, kad būtų rodomas naujas failo pavadinimas.
Kaip naudoti „OneNote“ išoriškai
Tvarkydami „OneNote“ programoje „Teams“, galite pasiekti visus savo užrašus naudodami „Teams“, bet taip pat galite atidaryti pastabą tiesiai „OneNote“ naudodami „Teams“ programą. Norėdami tai padaryti, eikite į komandą arba kanalą, susietą su OneNote bloknotu, ir viršuje pasirinkite skirtuką OneNote.
Kai atsidaro bloknotas, viršuje, šalia skirtuko Rodinys, spustelėkite skirtuką Atidaryti „OneNote“ ir pasirinkite vieną iš dviejų parinkčių: Atidaryti „OneNote“ tinkle arba Atidaryti „OneNote“ Antrasis bloknotas atidaromas jūsų kompiuterio „OneNote“ programoje, kol atidaromas pirmasis. bloknotas „OneNote“ žiniatinklyje.
Skaityti taip pat: Kaip gauti „Bitmoji“ „Google Classroom“.
Kaip redaguoti „OneNote“ „Microsoft Teams“.
Daugelis žmonių uždavė klausimą, ar jie gali redaguoti „OneNote“ programoje „Microsoft Teams“. Svarbu žinoti, kad „OneNote“ bloknotai, importuoti į „Microsoft Teams“, vartotojams pasiekiami tik skaitomu formatu, kai jie naudojami tiesiogiai „Teams“. Kadangi atsakėte į šį vartotojo užklausą, negalite atlikti reikšmingų „OneNote“ failų „Microsoft“ pakeitimų tiesiogiai „Microsoft Teams“ darbalaukio kliento programoje.
Todėl vienintelis būdas redaguoti pastabas, kurias sukūrėte „OneNote“ naudodami „Teams“, yra atidaryti failą išorėje, kaip minėta ankstesniame skyriuje. Šį metodą galite naudoti norėdami atidaryti bloknotą „OneNote“ darbalaukio programoje arba „OneNote“ žiniatinklyje. Tai vienintelis būdas redaguoti „OneNote“ programoje „Teams“.
Kaip pašalinti „OneNote“ bloknotą iš komandos kanalo
Jei „OneNote“ bloknoto nebenorite turėti „Teams“, galite pašalinti jį iš anksčiau pateikto skirtukų sąrašo jo neištrindami. Tokiu būdu, net pašalinę „OneNote“ skirtuką, vis tiek galėsite pasiekti failą arba pridėti jį kitu metu.
Norėdami pašalinti „OneNote“ bloknotą iš „Teams“, eikite į komandą arba kanalą, kuriame įdiegtas „OneNote“ skirtukas. Kitame ekrane spustelėkite rodyklę žemyn šalia „OneNote“ skirtuko ir bakstelėkite parinktį Ištrinti. Patvirtinkite pakeitimus dar kartą spustelėdami Ištrinti, kai būsite paraginti.
Kaip ištrinti „OneNote“ bloknoto failą ištrinkite iš „Teams“.
Kaip minėta pirmiau, galite pašalinti „OneNote“ skirtuką iš komandos ar kanalo, bet taip pat galite ištrinti darbaknygės failą, jei nebenorite jo pasiekti. Norėdami ištrinti OneNote bloknoto failą iš Microsoft Teams, eikite į pokalbį, į kurį buvo įkelta bloknotas, ir viršutinėje įrankių juostoje pasirinkite skirtuką Failai.
Šiame ekrane matysite kompiuteryje bendrinamų failų sąrašą. Sąraše pasirinkite „OneNote“ failą ir viršuje spustelėkite „Ištrinti“. Taip bloknoto failas pašalinamas ne tik iš skirtuko Kompiuteriai, bet ir iš bendrinamos failų bibliotekos.
Kaip pašalinti „OneNote“ iš „Teams“.
Jei nebenorite naudoti „OneNote“ „Microsoft Teams“, galite pašalinti „Collaboration Service“ programą. Norėdami tai padaryti, kairėje šoninėje juostoje spustelėkite skirtuką Kompiuteris, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kompiuterį, kuriame įdiegta „OneNote“, ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Tvarkyti kompiuterius“.
Komandos puslapyje viršuje pasirinkite skirtuką Programos ir pamatysite pasirinktai komandai prieinamą „OneNote“ programą. Norėdami pašalinti programą, spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia OneNote ir patvirtinkite pakeitimus.
„OneNote“ dabar pašalinta iš pasirinktos komandos / pokalbio „Microsoft Teams“. Tačiau pašalinus programą nebūtinai pašalinamas „OneNote“ turinys, kuris buvo bendrinamas jūsų kompiuteryje.
Kaip naudoti „OneNote“ programoje „Microsoft Teams for Education“.
Jei norite naudoti „OneNote“ programoje „Microsoft Teams for Education“, viskas atrodo šiek tiek kitaip, nes vartotojai yra priversti naudoti „OneNote“ klasės bloknoto funkciją. Nors diegimo procesas yra maždaug toks pat, dabar galite valdyti personalo bloknotą ir klasės bloknotą ir sužinoti, kaip juos konfigūruoti.
Kaip naudotis „OneNote“ personalo bloknotu
„OneNote“ siūlo privačią sritį, vadinamą „Staff Notebook“, kurią gali pasiekti tik vadovas ir darbuotojai. Šis skaitmeninis sąsiuvinis gali būti naudojamas pamokų planams atnaujinti, mokyklos planavimui, mokinių stebėjimams ir vertinimams klasėje ir pan., tačiau yra prieinamas tik personalo nariams organizavimo ir bendradarbiavimo tikslais.
Galite pradėti nustatyti personalo užrašų knygelę programoje „Teams“ nuėję į klasę ir spustelėję viršuje esantį kanalą Bendra. Dabar galite matyti skirtuką Darbuotojų užrašų knygelė kartu su kitais skirtukais, pvz., Įrašai, Failai ir Redaguoti. Galite redaguoti ir pridėti puslapių iš plečiamojo meniu kairėje darbuotojų bloknoto pusėje.
Norėdami kanale naudoti personalo sąsiuvinį, pasirinkite kanalą klasės komandoje ir spustelėkite skirtuką Pastabos. Šiame skirtuke esančiais užrašais gali naudotis visi kanale esantys darbuotojai. Darbuotojų sąsiuvinį galite išplėsti iki viso ekrano, spustelėję išplėtimo piktogramą (nurodyta dvipuse įstrižainės rodykle).
Galite valdyti dar daugiau skirtingų darbuotojų užrašų knygelės aspektų, pvz., bloknoto skyrių redagavimą, užrakinimą, nuorodos į bloknotą kopijavimą ir grupės kūrimą. „Microsoft Teams“ skiltys, skirtos tik valdytojams. Norėdami tai padaryti, turėsite pasiekti savo bloknotą programoje „Teams“, spustelėkite skirtuką Darbuotojų bloknotas, tada pasirinkite parinktį Tvarkyti bloknotus.
Be to, galite paleisti personalo bloknotą tiesiogiai „OneNote“ ir gauti papildomų funkcijų, pvz., pridėti ir pašalinti narius naudodami internetinį bloknoto asistentą „OneNote“. Norėdami paleisti personalo bloknotą „OneNote“ iš „Microsoft Teams“, turite pasirinkti bloknotą ir viršuje spustelėti parinktį „Atidaryti programoje OneNote“.
Kaip naudotis OneNote klasės bloknotu
„OneNote“ taip pat leidžia „Microsoft Teams“ sukurti klasės bloknotą kaip bendrą mokytojo ir kiekvieno mokinio erdvę, kad mokytojai galėtų pasiekti kiekvieno savo klasės mokinio ir tik mokinių sąsiuvinius. Pasidomėkite savo užrašų knygelėmis. Klasės bloknotą galite pasiekti nuėję į savo klasę, spustelėję bendrąjį kanalą ir viršuje pasirinkę skirtuką Klasės bloknotas.
Jei dar nesukūrėte klasės bloknoto, pirmą kartą apsilankę skirtuke klasės bloknotas, jums bus paaiškinti sąrankos veiksmai. Tada galite pasirinkti parinktį Blank Notepad, kad sukurtumėte naują bloknotą arba bloknotą.
Norėdami naudoti klasės bloknotą Teams kanale, eikite į Class Team, pasirinkite kanalą ir viršuje spustelėkite skirtuką Pastabos. „OneNote“ sukuria naują skyrių skiltyje „Bendradarbiavimas su klasės užrašų knygelėmis“ kiekvieną kartą, kai kas nors sukuria naują kanalą klasės komandoje. Klasės bloknoto skirtuką taip pat galima išplėsti viso ekrano režimu spustelėjus skirtuką Išplėsti.
„Microsoft Teams“ taip pat gali būti naudojama jūsų pakeitimams atlikti Klasės sąsiuvinis, pvz., kopijuoti nuorodas, redaguoti skyrius, iškviesti skyrių tik mokytojams arba užrakinti bloknotą. Šiuos valdiklius galite pasiekti atidarę „Classroom“ bloknotą, tada eidami į klasės bloknotą > skirtuką Tvarkyti bloknotus.
Kaip nustatyti klasės sąsiuvinį iš kitų sąsiuvinių
Galite ne tik pradėti nuo nulio, bet ir importuoti esamą bloknotą į savo komandą naudodami „Microsoft Teams“. Tai gali būti naudinga, jei norite pakartotinai naudoti pamokas arba jei anksčiau naudojote pamokų knygas programoje „OneNote“.
Norėdami nustatyti OneNote klasės bloknotą iš esamo bloknoto, atidarykite Microsoft Teams ir eikite į Jūsų komanda> Bendrasis kanalas> Klasės bloknotas. Kai nustatote pirmą kartą, skiltyje „Konfigūruoti OneNote klasės bloknotą“ pasirinkite parinktį „Iš esamo bloknoto turinio“.
Pasirinkite skyrių grupes, kurias norite įtraukti į klasės bloknotą. Tada spustelėkite „Kitas“ ir skiltyje „Turinio biblioteka“ pasirinkite parinktį „+ Pridėti turinį“. Dabar pamatysite esamų OneNote klasės knygų sąrašą. Iš šio sąrašo pasirinkite darbaknygių kopijavimo skyrių ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Dabar būsite paraginti pasirinkti bloknoto skyrius, kuriuos norite kopijuoti, tada spustelėkite „Atlikta“. Jei turite keletą bloknotų, į kuriuos norite kopijuoti skyrius, turite pakartoti šį veiksmą. Norėdami nukopijuoti turinį į tik mokytojams skirtą sritį, galite atlikti tuos pačius veiksmus, kaip aprašyta aukščiau.
Vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad importuotumėte dabartinį turinį į savo bloknotą.
„OneNote“ sistemoje „Microsoft Teams“: dažnai užduodami klausimai (DUK)
Jei vis dar turite klausimų apie „OneNote“ naudojimą „Microsoft Teams“, šie DUK ir sprendimai turėtų padėti.
Ar „OneNote“ galite naudoti „Microsoft Teams“ ar jos programas?
Dabar, kai galite pasiekti „OneNote“ bloknotus naudodami „Teams“, jums gali kilti klausimas, ar „OneNote“ programoje galite naudoti „Teams“, kaip to reikalauja šis „Reddit“ vartotojas. Kadangi kiti vartotojai atsakė, „OneNote“ negalima naudoti „Microsoft Teams“.
Taip yra todėl, kad kai kanalas pasiekia „OneNote“ programoje „Teams“, jis sukuria skyrių „OneNote“. Tas pats neveikia atvirkščiai.
Ar galite redaguoti „OneNote“ failą „Teams“?
Ne, jūs negalite tiesiogine prasme redaguoti „OneNote“ programoje „Teams“. Kaip paaiškinta jūsų bendruomenės atsakymų puslapyje, negalite redaguoti „OneNote“ failų, bendrinamų „Teams“, net jei turite prieigą prie jų. Taip yra todėl, kad „Microsoft Teams“ programa „OneNote“ jūsų failus laiko tik skaitomais. Norėdami redaguoti bloknotą, turite naudoti „OneNote“ darbalaukio programą arba „OneNote“ žiniatinklyje. Tai vienintelis būdas „OneNote“ redaguoti „Microsoft Teams“.
Ar yra būdas nustatyti „OneNote“ pagal numatytuosius nustatymus rodyti skirtukus ir skyrius?
Atidarius OneNote bloknotą, visas jos turinys rodomas viename puslapyje. Norėdami peržiūrėti skyrius kituose skirtukuose, spustelėkite juos. Šiuo metu nėra galimybės peržiūrėti visų skirtukų ir skilčių vienu metu, kad būtų lengviau pasiekti. Tačiau pagal šį „Reddit“ įrašą galite peržiūrėti daugiau informacijos ir „OneNote“ bloknotų iš visų savo komandos narių greitkelyje, atidarę komandos darbalaukio programą.
Ar pedagogai gali informuoti mokinius po puslapio išplatinimo?
Taip. Neseniai atnaujindama „OneNote“ ir „Class Notebooks“, „Microsoft“ paskelbė, kad atnaujins „Class Notebook“ robotą, kad mokytojai galėtų siųsti pranešimus mokiniams kiekvieną kartą, kai išplatinamas bloknotas. Galimybė įgalinti mokinio pranešimus turėtų būti pasiekiama „OneNote“ kurso bloknoto įrankių juostoje „Windows 10“, „iPad“, žiniatinklyje ir „Mac“.
Ar galite pridėti naują „OneNote“ puslapį į komandos užduotis?
Taip, „Microsoft“ taip pat patvirtino, kad „Team Assignments“ dabar palaiko galimybę sukurti naują „OneNote“ puslapį dialogo lange Naujas priskyrimo failas. Netrukus šiame dialogo lange taip pat bus „Naujo failo“ priskyrimo dialogo priemonės, panašios į tai, kaip galite pridėti Word, Excel arba Powerpoint dokumentą prie Teams. Tai svarbu norint sėkmingai valdyti „OneNote in Teams for Education“.
Agwu sako
Labai naudingas straipsnis. Ačiū