Ar norite sužinoti, kaip nusiųsti geriausią el. laišką savo profesoriui ir gauti reikiamą atsakymą? Šiame straipsnyje rasite visą reikalingą informaciją.
Susisiekimas su profesoriumi el. paštu yra vienas iš daugelio dalykų, kuriuos gali tekti padaryti kolegijoje. Tikriausiai dažniau nei norėtumėte. Nereikia panikuoti, tačiau prieš susisiekdami turėtumėte atsiminti keletą dalykų.
Svarbiausia atsiminti, kad kiekvienas el. laiškas, kurį siunčiate savo profesoriui, turi būti profesionalus.
Atminkite, kad tai, į ką kreipsitės, gali turėti didelės įtakos jūsų išsilavinimui. Kaip šios srities ekspertas, jūsų profesorius turi raktus į jums reikalingą informaciją ir netgi gali padėti nukreipti jus tinkama kryptimi. ateities karjera.
Kaskart susisiekus su jais svarbu palikti teigiamą įspūdį, nes jūsų laiškas turės įtakos tam, ar jie pasieks papildomų augimo galimybių, įskaitant stažuotes ir stipendijas.
Siųsti el. laišką profesoriui? Vadovaukitės šiuo vadovu
Profesoriaus el. paštas turėtų būti paprastas. Jūs išsiuntėte el. laišką įvairiomis progomis! Tačiau elektroninio pašto siuntimas profesoriui skiriasi nuo el. laiškų siuntimo draugui ar šeimos nariui.
Profesionalus el. pašto etiketas dažnai nemokomas, todėl pirmojo laiško siuntimas dar labiau sukelia stresą. Šie patarimai padės parašyti tinkamą el. laišką ir gauti atsakymą.
Sveikinimai
Pagal Purdue universiteto paskelbtas straipsnis, el. laiškas profesoriui turėtų prasidėti „gerbiamasis“ arba „labas“. „Labas“ yra pernelyg atsitiktinis šioje situacijoje, jūsų profesorius supras, kad esate nerimtas, nes „Labas“ yra per daug neformalus.
Pavadinimas ir Vardas
Po sveikinimų turi būti nurodytas profesoriaus vardas ir pavardė. Jums tai gali pasirodyti pernelyg formalu, tačiau tai svarbus būdas parodyti pagarbą profesoriui, jo pareigoms ir išsilavinimui. Pavadinimo praleidimas arba netinkamas pavadinimas gali netyčia įžeisti mokytoją.
Dauguma mokytojų turėtų būti vadinami „profesoriumi“ arba „daktaru“, po kurio nurodomos jų pavardės. Prieš spustelėdami pateikti, būtinai patikrinkite jų vardo rašybą.
Nustatykite kontekstą
Nemažai dėstytojų turi daug studentų ir jiems reikės žinių, kad jus pažintų ir galėtų atsakyti į jūsų klausimą. Tai ypač aktualu, jei el. paštu siunčiate jiems pirmą kartą.
Lengviausias būdas padėti jiems suprasti, kas jūs esate, tai pasakyti, kurioje klasėje lankotės ir kurią dieną jūsų klasė renkasi (jei joje yra keli skyriai). Jei esate visiškai tikras, kad profesorius žino jūsų vardą, galite praleisti šį skyrių.
Trumpai
Profesorius per dieną gauna daugiau nei el. laišką, todėl įsitikinkite, kad jūsų prašymas yra paprastas ir aiškus. Aiškiai pasakykite savo klausimą, kad jūsų el.
Taip pat galite sumažinti el. laiškų, kurių reikia norint atsakyti į klausimą, skaičių trumpai išvardydami kai kuriuos veiksmus, kurių ėmėtės anksčiau, kad atsakytumėte į klausimą.
Tai apima programos tikrinimą (būtina prieš siunčiant elektroninius laiškus mokytojams), teirautis klasės draugų ir pokalbių su padėjėjais.
Atsijungti
Uždarykite el. laišką savo parašu ir savo vardu. Pakanka paprasto „Geriausi“, „į sveikinimus“ arba „ačiū“ su savo vardu. Jei universiteto el. pašto adresu nėra jūsų vardo ir pavardės, prie parašo galite pridėti savo vardą ir pavardę. Tai leidžia profesoriui lengviau surasti jus savo sistemoje.
Naudokite aiškias temos eilutes
Jūsų el. laiškas turi turėti temos eilutę. Temos eilutė ne tik padeda profesoriui, bet ir neleidžia jūsų el. laiškui patekti į šiukšlių aplanką. Temos eilutė turi būti paprasta ir atspindėti el. laiško turinį. Toks dalykas kaip „klausimas apie [klasės pavadinimas] Testą“ arba „kvietimas į susitikimą“ yra gerai.
Būti profesinės
Jūs palaikote profesinius santykius su profesoriumi ir tai turėtų atsispindėti jūsų el. Tai reiškia, kad rašydami pranešimą turite visiškai parašyti žodžius ir naudoti teisingą gramatiką (įskaitant didžiąsias raides ir skyrybos ženklus).
Nenaudokite jaustukų. Jie tapo įprasta bendravimo forma, tačiau jiems nėra vietos profesionaliame el. Prieš siųsdami el. laišką, perskaitykite, ar nėra rašybos klaidų.
Taip pat turėtumėte vengti įtraukti nereikalingus dalykus Asmeninė informacija laiškuose. Jei praleidote pamoką, jums nereikia aiškinti, kodėl.
Jūsų asmeninis gyvenimas neturi nieko bendra su jūsų profesiniais santykiais su profesoriumi.
Siųskite laišką iš universiteto elektroninio pašto adreso
Naudokite universiteto el. pašto adresą, kad el. laiškai atrodytų profesionaliai ir įsitikintų, kad el. laiškai praeis universiteto šlamšto filtrus. Jūsų universiteto el. paštas taip pat parodo profesoriui, kad esate vienas iš jo studentų, todėl jie rimčiau žiūri į jūsų informaciją.
El. paštas, skirtas užduoti savo profesoriui bendrą klausimą
Prieš išsiųsdami mokytojui klausimus el. paštu, būtinai perskaitykite mokymo programą arba užduoties instrukcijas. Daugeliu atvejų atsakymas, kurio ieškote, gali būti atsakytas į dažniausiai užduodamus klausimus per pirmąsias kelias kadencijos dienas.
Prieš susisiekdami su profesoriumi, peržiūrėkite visą kurso metu surinktą medžiagą. Paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, tai supykdyti juos dėl to, į ką jie jau atsakė.
Parodykite savo įsipareigojimą ir pagarbą atidžiai peržiūrėdami informaciją ir palaikydami ryšį su savo profesoriais.
Kaip jau minėjome, kiti jūsų klasės mokiniai gali būti dar vienas vertingas šaltinis. Kiekvienas iš jūsų dėstytojų gali dėstyti keletą pamokų, atlikti tyrimus ne klasėje arba atlikti kitą darbą miestelyje ar kitur.
Jie neturi kartoti tos pačios informacijos kelis kartus! Jei negalite atvykti į pamoką, neklauskite mokytojo, ką praleidote. Visada pirmiausia eik pas savo klasės draugus!
Bet kurio profesoriaus tikslas yra padėti jums pasisekti, tačiau tai nėra jo atsakomybė. Parodykite jiems savo ryžtą siekti sėkmės tinkamai pasiruošus ir atsargiai.
Mokymasis rašyti aiškius, glaustus, profesionalius el. laiškus mokytojams yra puikus būdas prisiimti atsakomybę už savo išsilavinimą, jau nekalbant apie pasiruošimą būsimam darbdaviui!
El. pašto pavyzdys, prašant savo profesoriaus rekomendacijos
Kitas atvejis, kai gali tekti siųsti profesoriui el. laišką, yra tada, kai ieškote profesionalios rekomendacijos. Jūsų profesorius yra gerbiamas savo srities žinovas, todėl jo patarimai gali daryti stebuklus jūsų akademiniam ir profesinis tobulėjimas.
Tačiau svarbu, kad maršrutas, kuriuo nuspręsite eiti norėdami paprašyti nuorodos, jiems būtų lengvas, nes jie yra užimti ir galėjo sulaukti panašių užklausų iš daugelio kitų studentų.
Būkite mandagūs, glausti ir aiškūs, kai pasakysite jiems, ko jums iš jų reikia. Jei nuoroda reikalinga tam tikrą dieną, būtinai įtraukite ją į užklausą ir skirkite pakankamai laiko užklausai užbaigti.
Jei ieškote informacijos apie procesą, toliau pateiktas el. pašto pavyzdys jums padės.
Sveiki Dr X
Tai XX jūsų 2022 m. rudens ABC2000 klasei. Man labai patiko jūsų kursai ir noriu padėkoti už puikų semestrą. Šiuo metu kandidatuoju į _________ kursą, skirtą tobulinti inžinierių profesinius įgūdžius šiame universitete. Siunčiu šį el. laišką norėdamas paklausti, ar norėtumėte pakomentuoti mano, kaip aplinkos inžinerijos tyrinėtojo, potencialą. Man tereikia pridėti jūsų vardą kaip nuorodą ir jūsų kontaktinę informaciją.
El. pašto pavyzdys, kai teiraujatės apie jūsų pažymį
Jei turite klausimų ar nerimaujate dėl pažymių, atminkite, kad jūsų mokytojas greičiausiai nesidalins su jumis tam tikra informacija el. paštu privatumo sumetimais. Jei negalite užduoti klausimų asmeniškai jų darbo valandomis, rezervuokite laiką jums patogiu laiku. Toliau pateikiamas puikus pavyzdys, kaip el. paštu siųsti savo profesoriui informaciją apie jūsų pažymius.
Laba diena, profesoriau X.
Mano vardas yra XX ir aš lankau jūsų anglų kalbos pamoką, kuri vyksta ketvirtadieniais, 4231 klasė. Šią savaitę negaliu atvykti į jūsų darbo valandas, bet galvojau, ar galėčiau susitarti su jumis ir aptarti savo esė Nr. 1 laipsniai. Man sunku suprasti jūsų užrašus, tikiuosi susitikti ir paaiškinti. Praneškite man, ar kuri nors iš šios savaitės dienų jums bus tinkama.
Labai ačiū už jūsų laiką ir geros popietės.
Geriausia,
XX
Atsiliepimai:
- Kas yra kambarys ir stalas koledže? Viskas, ką reikia žinoti
- Populiariausios 2022 m. „Edubirdie“ apžvalgos, kurias pateikė akademinės pramonės ekspertai
- Kaip nemokamai susikurti .Edu el. pašto paskyrą
- Santykio ir proporcijos įvadas: apibrėžimas, tipai ir pavyzdžiai
- Kaip gauti stipendijas studijoms užsienyje
Palikti atsakymą