ವ್ಯಾಪಾರ ಆಡಳಿತದ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿರುವಿರಾ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಸೇರಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಾ? ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಈ ವಿಧಾನಗಳು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ, ನಿಮಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ವ್ಯಾಪಾರ ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ದಾಖಲಾದವರಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು; ಇದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ. ಈ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿವಿಧ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸೋಣ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನ ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳು
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಅದರ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವ ಐದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ಉದ್ದಕ್ಕೂ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳ ವಿಭಜನೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:
1. ಯೋಜನೆ: ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೊದಲ ಹಂತವು ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಈ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಉದ್ದೇಶಗಳು, ಸಮಯಾವಧಿಗಳು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯು ಸಹಜವಾಗಿಯೇ ಇರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
2. ಮರಣದಂಡನೆ: ಯೋಜನೆಯು ಜಾರಿಗೆ ಬಂದ ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಯೋಜನೆಯು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದಂತೆ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಉದ್ಭವಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳು (ಕೆಪಿಐಗಳು) ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ.
4. ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆಗಳು ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತಗ್ಗಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅವರು ಉಲ್ಬಣಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಪರಿಹರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
5. ಸಂವಹನ: ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಮುಕ್ತ ಸಂವಹನ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಪ್ರಗತಿಯ ಕುರಿತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬೇಕು, ಸಹಯೋಗದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಬೆಳೆಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಈ ಐದು ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ, ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವಿಧಾನಗಳು
1. ಜಲಪಾತ ವಿಧಾನ
ಅನೇಕ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ತಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸರಳವಾದ, ಹಂತ-ಹಂತದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ನೇರವಾದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುವವರಾಗಿದ್ದರೆ, ಜಲಪಾತದ ವಿಧಾನವು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದು. "ಜಲಪಾತ" ಎಂಬ ಪದವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೆಳಮುಖ ಹರಿವಿನ ಬಗ್ಗೆ ಸುಳಿವು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು ಮುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಈ ವಿಧಾನವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧಕರಿಗೆ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಜಲಪಾತದ ವಿಧಾನ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೆಟ್ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು, ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಹಂತವು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಈ ಸಂಘಟಿತ ರಚನೆಯು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳು ತುಂಬಾ ಜಟಿಲವಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಟ್ಟಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಂಶೋಧನೆ ನಡೆಸುತ್ತಿರಲಿ, ಜಲಪಾತದ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೂಲಕ ಚಲಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನೇರ ಮತ್ತು ರೇಖಾತ್ಮಕ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವವರಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
ಇದನ್ನೂ ಓದಿ: 30 ಮೈಕ್ರೋಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವಿವರಣೆ
2. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗ ವಿಧಾನ (CPM)
ಕ್ರಿಟಿಕಲ್ ಪಾತ್ ಮೆಥಡ್ (CPM) ಒಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಯೋಜಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಎಷ್ಟು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅವರಿಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. CPM ನೊಂದಿಗೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ದೀರ್ಘ ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿದೆ.
ಈ ವಿಧಾನವು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಯೋಜನೆಯ ಟೈಮ್ಲೈನ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಕ್ರಿಟಿಕಲ್ ಪಾತ್ ಮೆಥಡ್ ಕಾರ್ಯ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ನೇರವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ದಕ್ಷ ಮತ್ತು ಸಮಯೋಚಿತ ಯೋಜನೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ.
3. ಅಗೈಲ್ ಮೆಥಡಾಲಜಿ
ತಂಡದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ತಲುಪಲು ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯ ವಿಧಾನವು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಅಗೈಲ್ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು, ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಸಂತೋಷವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮಗೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಜನರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ಅವರು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ನಿರಂತರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.
ಅಗೈಲ್ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಂತಿದೆ. ಒಟ್ಟಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಯೋಜಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಏನಾದರೂ ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಚುರುಕುತನದಿಂದ, ತಂಡಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದು ಒಗಟು ನಿರ್ಮಿಸುವಂತಿದೆ. ನೀವು ಸಣ್ಣ ತುಣುಕುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಅಗೈಲ್ ವಿಧಾನವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಒಗಟನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವಂತಿದೆ, ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ತುಣುಕು, ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು.
4. ಸ್ಕ್ರಮ್ ವಿಧಾನ
ಸ್ಕ್ರಮ್ ವಿಧಾನವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಅದು ಚುರುಕಾದ ವಿಧಾನಗಳ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯ ವಿಧಾನದಂತೆಯೇ, ಸ್ಕ್ರಮ್ ತಂಡದ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗದ ಮೇಲೆ ಬಲವಾದ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯಂತೆಯೇ, ಸ್ಕ್ರಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಜನರು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ, ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸ್ಕ್ರಮ್ ಅನ್ನು ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹತ್ತು ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಸ್ಕ್ರಮ್ನಲ್ಲಿ, ಈ ತಂಡಗಳು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮುನ್ನಡೆಯುತ್ತಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಪ್ರತಿದಿನ ಅಥವಾ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಸ್ಕ್ರಮ್ ಸಭೆಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಸಭೆಗಳು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಮತ್ತು ಅವರು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಕ್ರಮ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡಗಳು ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು, ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತಲುಪಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
5. ಕಾನ್ಬನ್ ವಿಧಾನ
ಕಾನ್ಬನ್ ವಿಧಾನ ಸ್ಪಷ್ಟ ಚಿತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನದಿಂದ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸವು ಹೇಗೆ ಹರಿಯಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಹಂತವು ಹೇಗೆ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಅವರು ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ಜಿಗುಟಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯರ್ಥ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಕಾನ್ಬನ್ನ ದೃಶ್ಯ ವಿಧಾನವು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
ಸಂಕೀರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಬದಲಿಗೆ, ಕಾನ್ಬನ್ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತಿದೆ ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳು ಎಲ್ಲಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುತ್ತಲೂ ಚಲಿಸಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ತಂಡದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ಏನು ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆ. ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಸರಳ ಆದರೆ ಶಕ್ತಿಯುತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
6. PRINCE2 ವಿಧಾನ
PRINCE2 ವಿಧಾನ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ತೆರಳುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೆ ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯಕ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನದ ಬಳಕೆದಾರರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೂ ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಮುಂದಿನ ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, PRINCE2 ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಮನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ - ಅಡಿಪಾಯ ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಗೋಡೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಸರಿ? PRINCE2 ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಗೆ ಇದೇ ತರ್ಕವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಇಡೀ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗೆ ಧನಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಜನರು ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿರುವವರು ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಸಹಭಾಗಿಯಾಗಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಇತರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ PRINCE2 ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತಿದೆ - ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ನಿಲ್ದಾಣಕ್ಕೆ ತೆರಳುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲರೂ ವಿಮಾನದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಇದನ್ನೂ ಓದಿ: 100 ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಗುಣಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಶೈಲಿಗಳ ವಿವಿಧ ಪ್ರಕಾರಗಳು
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಾಲ್ಕು ವಿಧಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಒಂದರ ನಂತರ ಒಂದರಂತೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಪಾಕವಿಧಾನದಲ್ಲಿನ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ. ಮುಂದಿನದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವು ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಜನರು ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಗೋಡೆಗಳನ್ನು ಹಾಕುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಅಡಿಪಾಯ ಹಾಕುವ ಮನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿದಂತೆ.
ಈ ವಿಧಾನವು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಬರೆಯಬೇಕು. ಇದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಯೋಜನೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೂ ಸಹ.
ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಒಂದು ಸೆಟ್ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಅಗೈಲ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಅಗೈಲ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಅಗೈಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಚಿಕ್ಕ ಭಾಗಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅಗೈಲ್ನಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯು ಮುಂದುವರೆದಂತೆ ಯೋಜನೆಯು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಮ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗೆ ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಚಾಣಾಕ್ಷ ಎಂದರೆ ಲೆಗೊ ಬ್ರಿಕ್ಸ್ನಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸಿದಂತಿದೆ. ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲೆಗೊ ತುಣುಕು (ಕಾರ್ಯ) ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಅವರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅವರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಲೆಗೊ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ತಂಡವು ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಅಗೈಲ್ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಲಿಯಿರಿ
ನೇರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಅನಗತ್ಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವುದು, ತ್ಯಾಜ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು.
ಲೀನ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಮರ್ಥ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡುವುದು. ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸದ ಯೋಜನೆಯ ಯಾವುದೇ ಅನಗತ್ಯ ಭಾಗಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಶ್ರಮಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ತಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.
ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಯು ನೇರ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಅದೇ ಹಳೆಯ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯಾವಾಗಲೂ ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನಗಳಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತಿರುತ್ತಾರೆ. ದಕ್ಷತೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ತ್ಯಾಜ್ಯವನ್ನು ಕತ್ತರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೇರ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ತಂಡಗಳು ಚುರುಕಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಕಠಿಣವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಫಲಿತಾಂಶವು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕೆಲಸವನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎನ್ನುವುದು ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳಿಂದ ಉತ್ತಮ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಒಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವ ಜನರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅಗೈಲ್ನ ಟೀಮ್ವರ್ಕ್ ಫೋಕಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಜಲಪಾತದ ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವಿಭಿನ್ನ ಭಕ್ಷ್ಯಗಳಿಂದ ರುಚಿಯಾದ ಪದಾರ್ಥಗಳನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ವಿಶೇಷ ಪಾಕವಿಧಾನವನ್ನು ರಚಿಸುವಂತಿದೆ. ನೀವು ಚಾಕೊಲೇಟ್ ಪಾಕವಿಧಾನದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ವೆನಿಲ್ಲಾ ಪಾಕವಿಧಾನದ ರುಚಿಕರವಾದ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಕೇಕ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅಂತೆಯೇ, ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಶೈಲಿಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒಂದು ಅನನ್ಯ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಜಲಪಾತದ ವಿಧಾನದ ರಚನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯ ವಿಧಾನದ ನಮ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗದೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ತಂಡಗಳು ಸರಾಗವಾಗಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು. ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎನ್ನುವುದು ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಮಿಶ್ರಣವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು.
ಇದನ್ನೂ ಓದಿ: 6 ವಯೋಮಾನದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಲೈಫ್ ಸೈಕಲ್ ಮಾದರಿಗಳು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎನ್ನುವುದು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಐದು ಮುಖ್ಯ ಯೋಜನಾ ಚಕ್ರ ಮಾದರಿಗಳಿವೆ. ಈ ಲೇಖನದ ಹಿಂದಿನ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮೊದಲ ಎರಡು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿದ್ದೇವೆ: ಜಲಪಾತ ಮಾದರಿ ಮತ್ತು ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯ ಮಾದರಿ. ಈಗ, ಉಳಿದ ಮೂರು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸೋಣ:
- ವಿ-ಮಾದರಿ: ಈ ಮಾದರಿಯು ಜಲಪಾತದ ಮಾದರಿಯ ರೂಪಾಂತರವಾಗಿದೆ. ಇದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ ತೆರಳುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ನಂತರ ಪರೀಕ್ಷಾ ಹಂತವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಮತ್ತಷ್ಟು ಪ್ರಗತಿಗೆ ಮುನ್ನ ಪ್ರತಿ ಘಟಕವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸುರುಳಿಯಾಕಾರದ ಮಾದರಿ: ಜಲಪಾತ ಮತ್ತು ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯ ಮಾದರಿಗಳ ಎರಡೂ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ, ಸುರುಳಿಯಾಕಾರದ ಮಾದರಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯ ವಿಧಾನವು ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಮ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಮಾದರಿ: ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಮಾದರಿಯು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ವಿಶಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಮಾದರಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಮಾದರಿಗಳ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಜರ್ನಿ
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯೋಜನೆಯು ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗುವ ಮೊದಲು ನಾಲ್ಕು ಮುಖ್ಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರಯಾಣದ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸೋಣ:
1. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು: ಮೊದಲ ಹಂತವನ್ನು ದೀಕ್ಷಾ ಹಂತ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿಯೇ ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಕಲ್ಪನೆಯು ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳು, ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ.
2. ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಯೋಜನೆ: ಮುಂದಿನ ಯೋಜನೆ ಹಂತ ಬರುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯು ಅನುಸರಿಸಲು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವಂತೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಈ ಹಂತವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು: ಮರಣದಂಡನೆಯ ಹಂತವು ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಹಿಂದಿನ ಹಂತಗಳ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಇದು. ಇದು ಮನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ನಿರ್ಮಾಣ ಹಂತದಂತೆಯೇ - ಬಿಲ್ಡರ್ಗಳು ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪಿಯ ಯೋಜನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ.
4. ಸುತ್ತುವುದು: ಕೊನೆಯ ಹಂತವು ಮುಚ್ಚುವ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಿದಾಗ ಇದು. ಇದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮುಗಿಸಿ ಅದನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ಓದಲು ರವಾನಿಸುವಂತಿದೆ - ಯೋಜನೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಈಗ ಇತರರಿಗೆ ಶ್ರಮದಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುವ ಸಮಯ.
ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಿ