Сізге нұсқау беретін үлгілер мен пішімдерді қамтитын студентке ұсыныс хат жазуды үйренгіңіз келе ме? Иә болса, қажет кеңестерді алу үшін осы мақаланы мұқият оқып шығыңыз.
Студенттер кезде магистратураға тапсыру немесе докторлық дәрежесі болса, олар профессордан бір немесе екі ұсыныс хатын тапсыруы керек. Бұл хаттар студенттің оқу қабілетінің дәлелі болып табылады. Сондықтан ұсыныс хаттары студенттің университетке түсуге өтінішінің маңызды бөлігі болып табылады.
Біз бұл мақаланы сіздің студенттеріңіз үшін күшті ұсыныс хаттар мен үлгі хаттар жазуға егжей-тегжейлі нұсқаулықпен қамтамасыз ету үшін орта ретінде пайдалануды шештік.
Ұсыныс хат дегеніміз не?
Профессор немесе оқытушы студенттің қабілеттері мен мінезін көрсету үшін ұсыныс хаттар жазады.
Студентке академиялық бағдарламаға түсу немесе мансабын бастау үшін ұсыныс хаты қажет болады.
Ұсыныс хаттары университеттер мен компанияларға ұсыныс берушінің өтініш берушінің біліктілігі — оның дағдылары, күшті жақтары және олардың қол жеткізген жетістіктері туралы не ойлайтынын көрсетеді.
Кімге ұсыныс хат жазу керек?
Сіз әртүрлі студенттерден ұсыныс хаттарын ала аласыз. Бұл қолданбаны күшейтетіні рас болса да, бұл сізге теріс жолмен оралуы мүмкін екенін біліңіз.
Кейбір студенттер кафедра меңгерушілерінен немесе өздерін жақсы білмейтін белгілі зерттеушіден олар үшін ұсыныс хат жазуды өтінуі мүмкін.
Алайда, егер олар осы кафедра меңгерушісімен немесе зерттеушімен ешқашан сабақ алмаса, ұсыныс хаттар қабылдау комиссиясының күдігін тудырады. Қабылдау комиссиясында студенттің транскрипті бар және студент орындаған курстар мен модульдер туралы хабардар.
Ұсынылған ұсыныс хаттар студентті жақсы білетін профессорлар немесе оқытушылардан келуі керек. Студентке ұсыныс хат жазуға келісер алдында мұқият ойланыңыз.
Ұсыныс хат жазылуы керек студенттер:
- Сіз басқаратын курсты бітірген студенттер
- Сіздің зерттеуіңізге көмектескен студенттер
- Жобаларына жетекшілік ететін студенттер
- Сіздің жетекшілігіңіздегі студенттер
Сонымен қатар, сіз әлеуеті мен қабілетіне шынымен сенетін адам үшін ұсыныс жазылуы керек. Егер сіз жақсы танымайтын студенттерден ұсыныс хаттарын алсаңыз, оларды басқа профессорларға немесе оқытушыларға жіберіңіз.
Ұсыныс хаттары неліктен маңызды?
Жоғары білім беру бағдарламаларына түсу кезінде мектептер жеке бағаларға немесе емтихандарға ғана емес, студенттердің тұтас көзқарасына да назар аударғанды жөн көреді.
Жақында бітіруші ретінде жұмыс іздеу, сіздің мінезіңізді бағалау үшін көп жұмыс тәжірибеңіз немесе бұрынғы әріптестеріңіз жоқ, жұмыс этикасы, және арнау.
Екі жағдайда да профессорлардың, жетекшілердің немесе оқытушылардың ұсыныс хаттары пайдалы болуы мүмкін. Бұл әріптер оқушының зерделілігін, тұлғасын, қасиетін көрсетуде маңызды рөл атқарады.
Сондықтан мұғалімдердің ұсыныс хаттары мұндай лауазымдарға өтініш беруде ұзақ жолды алады. Күшті қолдауды көрсететін, студенттің академиялық жетістіктері мен жеке күшті жақтарын көрсететін және олардың ұйымға қалай пайда әкелетінін көрсететін хат студенттің бағдарламаға немесе жұмыс ұсынысына қабылдану мүмкіндігіне айтарлықтай әсер етуі мүмкін.
Сондай-ақ оқыңыз: Стипендияға ілеспе хатты қалай жазуға болады – Үлгілер мен PDF файлдары
Студенттік ұсыныс хат пішімі
Жазушының байланыс ақпараты және алушы туралы ақпарат ұсыныс хатының басы болуы керек. Содан кейін сәлемдесуден кейін автор өзін таныстырып, өзі ұсынатын оқушылардың мінез-құлқын бірден сипаттауға кіріседі.
Соңында жазушы хатты «Құрметпен» және олардың аты-жөніне қол қою арқылы жабады. Төменде студентке ұсыныс хат жазу үшін қажет пішім берілген.
1. Байланыс ақпараты
Ұсыныс хаттар әдетте ресми баспа хаттары ретінде жіберіледі. Байланыс ақпаратынан (аты-жөні, атауы, электрондық пошта мекенжайы, телефон нөмірі) және алушы туралы ақпараттан бастағаныңыз маңызды.
2. Сәлемдесу
Ұсыныс хатын жазып жатқан адамның аты-жөні болса жақсы. Олай болса, сәлемдесуден бастаңыз: «Құрметті Джим мырза, құрметті доктор Грант». Егер жоқ болса, сіз жұмысқа қабылдауға жауапты менеджерге хат жібере аласыз.
Басқа амалыңыз болмаса, «Кімге қатысты болуы мүмкін» сияқты анық емес сәлемдесулерден аулақ болыңыз.
3. Бірінші абзац
Бұл бөлікті қысқа әрі тәтті етіп сақтаңыз. Тек аты-жөніңізді, атағыңызды, студенттің атын және оларды қалай білетініңізді айтыңыз. Сондай-ақ, оларды қанша уақыт білетініңізге назар аударыңыз.
4. Екінші және үшінші абзац: Оқушылардың мінездемесі
Бұл бөлімдер студенттің оқу және жеке жетістіктеріне бағытталған. Олардың не ұсынатынын, неліктен олардың біліктілігі бар екенін және оларды мүмкіндік үшін дұрыс адам ететінін талқылаңыз.
Олардың оқу жетістіктеріне қоса, жұмыстан тыс үлестерін атап өтіңіз. Олардың қасиеттері мен қасиеттерін атап өтіңіз және олардың академиялық жетістіктерін көрсетіңіз.
5. Төртінші абзац: Қорытынды
Бұл абзац осы студентті не үшін ұсынатыныңыз туралы қысқаша абзац. Оқырмандарға бұл адамды ескертпестен ұсынатыныңызды және қабылданғаннан кейін ол өз рөлін жақсы орындайтынын білетініңізді біліңіз.
6. Бесінші абзац: Қорытынды
Хатыңызды аяқтау уақыты келді. Қосымша ақпарат алу үшін сізге хабарласқыңыз келетінін атап өтіңіз. Қосымша талқылаулар үшін электрондық пошта мекенжайыңызды және телефон нөміріңізді бөлісіңіз.
7. Хаттың қорытындысы
Хатыңызға ресми, аты-жөні және атауы бар жабылуымен қол қойыңыз. Егер сіз басып шығарылған хатты жіберетін болсаңыз, төменде көрсетілгендей атыңызды да жаза аласыз.
- Құрметпен
- қол
- Сіздің атыңыз
- тақырып
Сондай-ақ оқыңыз: Стипендияға өтініш беру үшін ынталандыру хаты: PDF үлгілері/нұсқаулықтары
Ұсыныс хаттарын жазу бойынша кеңестер
Күшті деп қабылданатын ұсыныс хат жазғыңыз келгенде есте сақтау керек бірнеше нәрсе бар. Бұл студенттің болашағы туралы жалдау менеджерімен немесе қабылдау жөніндегі кеңесшімен қарым-қатынасыңыздың маңызды бөлігі.
Сондықтан оны мүмкіндігінше жақсы жазу өте маңызды. Ұсыныс хаттарын жазуды бастағанда, студентке ұсыныс хат жазу кезінде мына кеңестерді есте сақтаңыз:
1. Оң болыңыз
Қазір сіздің студенттеріңіздің дипломдық жұмысты көрсету кезінде немесе сыныптасымен айтысуда бұрын жіберген қателіктерін айтатын уақыт емес.
Сіз бұл ұсыныс хатты жазып отырсыз, себебі бұл студент лауазымға немесе дәрежеге ең жақсы үміткер деп есептейсіз. Сондықтан басқа қарама-қайшы мәлімдемелерді қоспаңыз.
2. Іскерлік хаттың стандартты пішімдерін пайдаланыңыз
Ұсыныс хаттары сіз бен компания немесе университет арасындағы қарым-қатынастың ресми түрі болып табылады. Сондықтан форматты сақтау өте маңызды іскери хат.
Хаттың үні де кәсіби және ресми болуы керек. Жаргон немесе жаргон қолданбаңыз. Басқа маманмен сөйлесетін кәсіби маман екеніңізді есте сақтаңыз.
Тарын А. Майерс, PhD, Вирджиния Уэслиан университетінің психология кафедрасының ассистенті, гендерлік тілді қолдануға қарсы.
«Кейде адамдар студенттің қаншалықты «сүйкімді» немесе «достық» екендігі туралы олардың ақыл-ойы мен жетістіктеріне мән бермей жазады», - деді ол. «Егер хатта ғылыми зерттеулер немесе басқа оқу жетістіктері туралы айтылмаса, бұл әйелдер түлектері үшін нашар қызмет».
3. Маңызды біліктілікке назар аударыңыз
Сіз білетін студенттердің жылдар бойы жинаған кейбір біліктіліктері мен жетістіктерін қосу қызықты болуы мүмкін.
Сіз олардың екі немесе үш жетістігін талқылай аласыз, бұл оларды лауазымға тамаша үміткер етеді, содан кейін егжей-тегжейлі түсіндіре аласыз.
Ең жақсы сәйкес келетіндерді ұстануға тырысыңыз қызмет сипаттамасы. Оқушының рөлге сәйкес келетінін көрсету үшін нақты мысалдар келтіріңіз.
4. Нұсқауларды орындаңыз
Жазуды бастамас бұрын, студенттерден білуі керек нұсқауларды сұраған дұрыс. Арнайы бөлімдерді қосу қажет болса (кейбір колледждер хатта жауап беру үшін сауалнамалар ұсынады) хаттың қалай жіберілетінін және жіберу мерзімін сұраңыз.
Студенттердің өтінішіне кері әсерін тигізбеуі үшін оларға жаңа және құнды ұсыныс хаттар жазу үшін қажет нәрсенің бәрі бар екеніне көз жеткізіңіз.
Университет оқытушысы Коллин Стивенсон ұсыныс хатының талаптарын орындауды ұсынады. Ол: «Ұсыныс хаттың ең маңызды бөлігі - себебі. Олар шынымен не қалайды?
Олар бұл оқушының сыныпта ең жақсы баға алғанын білгісі келе ме, әлде олардың мінез-құлқы жақсы, жақсы оқушы болғанын және сабаққа жақсы қатысқанын білгісі келе ме?
Үлгілерді жай ғана пайдаланбаңыз, сол нақты бағдарламаға немесе позицияға қойылатын талаптарды тексеріп, хатта олардың толық көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
Сондай-ақ оқыңыз: Жұмысқа өтінішке арналған ынталандыру хаты
Университеттің ұсыныс хаттарын жазу бойынша кеңестер
Сіз университетке түсуді қалайтын студентке ұсыныс хат жазасыз ба, төменде ескеру қажет нәрселердің кейбірі берілген.
- Оқушылардан алған білімі туралы сұрау
- Сізде студенттер көп болуы мүмкін, сондықтан студент туралы нақты ақпаратты есте сақтаудың қажеті жоқ. Жазуды бастамас бұрын студенттерден маңызды ақпаратты сұраған дұрыс.
- Мектеп және бағдарлама атауларын дұрыс жаз
- Студенттер көбінесе бір уақытта бірнеше курстарға/бағдарламаларға өтініш береді. Ұсыныс хатыңызды жазғанда атын дұрыс жазуды ұмытпаңыз.
- Бағдарламаға бейімделген ұсыныс хаттар
- Ұсыныс хаттарын жазған кезде бағдарламаның веб-сайтын оқып шығыңыз және сәйкесінше студенттің күшті жақтары мен сипаттамаларын бөлектеңіз.
Студенттерге ұсыныс хаттарды қалай жазуға болады
Егер сіз бұрын ешқашан ұсыныс хат жазбаған болсаңыз, бұл өте қиын болуы мүмкін. Сіз не қосу керектігін, нені жою керектігін және мазмұнды қалай пішімдеу керектігін білмеуіңіз мүмкін.
Ұсыныс хат жазғанда ескеретін бес нәрсені қарастырайық.
1. Қысқаша кіріспеден бастаңыз
Ұсыныс хаттары студенттік тәлімгер ретіндегі сенімділігіңіз туралы мәлімдемеден басталуы керек.
Ұсыныс хаттары сіздің кім екеніңізден, оның ішінде лауазымыңыздан, сіз оқытатын пәндерден немесе сіз жазып жатқан студентке оқытатын арнайы курстардан басталады. Студенттерге оқытушы немесе оқытушы ретінде сөйлеу үшін өз біліктіліктеріңізді атап өтіңіз.
Егер сіз ұсынып отырған студент ешқашан сіздің сыныбыңызда болмаған болса, студенттің сабақтан тыс жұмыстарды үйлестірушісі немесе ол белсенді болып табылатын клуб ретіндегі рөлін тізімдеңіз. Студенттермен қарым-қатынасыңызды көрсету маңызды, сонда олар туралы пікіріңіз дұрыс болуы керек. сенімді ретінде қарастырылады.
2. Алушыға тікелей хабарласыңыз
Егер сіз бұл хатты жіберіп жатқан адамға жеке еткіңіз келсе, оған тікелей хабарласуыңызға болады. Ұсыныс хат жіберілетін адамның атын біліп, онымен сөйлескендей жазыңыз.
Сондай-ақ, өтініш беру процесіндегі адамның рөлін сипаттаңыз. Мысалы, егер бұл жалдау менеджері болса, сіз оларға студенттің командаға керемет қосымша болатынын айта аласыз.
Егер хат магистратура деңгейінде білім алуға үміткер университет студентіне арналған болса, хатты олардың бағдарлама директорына немесе қабылдау жөніндегі кеңесшісіне жолдауға болады.
Студенттен сол ұсыныс хатты пайдаланғысы келетінін сұраңыз әртүрлі мектептер немесе компаниялар. Олай болса, оларға көмектесудің ең жақсы жолы - жалпылама хат жазу.
3. Студенттің біліктілігін атап өту
Студенттердің көрнекті академиялық мансабын атап өту уақыты келді.
Бұл бөлімнің мақсаты студентті университетке немесе компанияға жақсы үміткер ететін барлық қасиеттерді көрсету.
Сізге тек фактілер мен мүмкіндіктер тізіміне жабысудың қажеті жоқ. Оның орнына студенттердің әңгімелерін айту үшін анекдоттарға назар аударыңыз.
Ұсыныс хат жазу керек студенттің ерекшеліктерін немесе қасиеттерін таңдап, оларды дәлелдермен растаңыз. Егер сіз олардың мотивациясын және тақырыпқа берілгендігін атап өтсеңіз, оны шағын әңгімемен көрсетіңіз. Сіз олардың жалпы академиялық мансабы туралы айта аласыз немесе жекелеген маңызды сәттерге және жетістіктерге назар аудара аласыз. Олардың прогрессі туралы шағын, өлшенетін мәлімдемелер жасауды ұмытпаңыз.
Егер сіз оларды біраз уақыттан бері білетін болсаңыз, студент туралы әсерлеріңізбен және олардың есейіп, жауапкершілікті және адал ересектерге айналу жолын көргеніңізбен бөлісе аласыз. Егер сізде мысал болса, олардың сабақта сізге қалай әсер еткенін көрсетіңіз.
Бөлектеу курстар немесе жобалар жұмыс немесе магистр дәрежесі үшін ең маңызды болып табылатын студент толтырады.
Сондай-ақ оқыңыз: Эразмус мотивациялық хатын қалай жазуға болады
4. Жеке қасиеттерді атаңыз
Ұсыныс хаттың бұл бөлімі студенттің жеке қасиеттерін көрсетеді.
Сыныптан тыс уақытта оқушының мінез-құлқы мен сапасына назар аударатын кез келді.
Сіз олардың естен кетпес портреттерін жасау үшін олардың әртүрлі қызығушылықтары мен мектептегі іс-шараларға қатысуын біріктіре аласыз.
Олардың сыныптан тыс шараларға қалай қатысқанын талқылаңыз. Олардың жеке тұлға ретінде қандай екенін сипаттаңыз. Егер олардың көшбасшылық қасиеттері болса, көрсетіңіз. Олардың хоббиі немесе қызығушылықтары студент немесе жұмысшы ретінде олардың әлеуетін қалай арттырады?
Олар сыныптастарына көмектесу үшін барын салады ма? Қандай қасиеттер оларды осы магистратура бағдарламасына немесе жұмысқа жарамды етеді? Неліктен жалдау жөніндегі менеджер немесе жалдау жөніндегі кеңесші оларды жүздеген басқа кандидаттардан гөрі қарастыруы керек? Олар оқуын жалғастыру үшін ерекше қиындықтарды жеңе алды ма?
5. Ұсыныс хатты жабыңыз
Хаттың бастапқы бөлігі ретінде хаттың соңғы бөлігі де маңызды.
Бұл нақты бөлімнің екі маңызды бөлігі бар:
1. Осы студент туралы ұсынысыңызды күшейтіңіз, сондай-ақ сізбен байланысу қажет болған жағдайда байланысуға болатын байланыс мәліметтерін көрсетіңіз (электрондық пошта немесе телефон нөмірі).
2. Неліктен оны жұмысқа немесе оқуға қабылдауға ең жақсы адам деп ойлайтыныңыз туралы қорытынды ұсыныс беріңіз.
Ұсыныс хат VS анықтамалық хат
Біз студентке ұсыныс хатты қалай жазу керектігі туралы сөйлесуге уақыт бөлдік, сонымен қатар ұсыныс хаты мен анықтамалық хат арасындағы айырмашылықты қарастыруымыз керек.
Ұсыныс хаттары туралы естігеніңіздей, анықтамалық хаттар туралы да естідіңіз, бірақ біз бұл терминдер арасындағы айырмашылықты білгіміз келеді.
Анықтамалық хаттар мен ұсыныс хаттар ұқсас және жиі бір-бірінің орнына қолданылатын болса да, екеуінің арасында айырмашылықтар бар.
Студенттің ұсыныс хаты белгілі бір академиялық бағдарламаға түсу үшін қажет, ал студенттің анықтамалық ұсынымы студенттің жалпы және тұтас сипаттағы бағалауына қатысты.
пікір қалдыру