Бұл мақалада шағын бизнеске арналған ең жақсы HR бағдарламалық құралы туралы ақпарат және сізге қажет басқа да маңызды ақпарат бар.
HR анық түрде цифрлық жолмен жүреді. Қазірдің өзінде шағын бизнес бұлтқа негізделген HR жүйелеріне назар аударуда. Бұл олардың артықшылығын пайдалануға мүмкіндік береді HR бағдарламалық қамтамасыз ету опциялары бұрын тек кәсіпорындарға ғана қолжетімді. Шағын бизнес үшін HR бағдарламалық құралы өнімділікті басқару, жеңілдіктер, жалақы және жалдау сияқты әртүрлі тапсырмаларды орындай алады.
Дегенмен, нарықта HR бағдарламаларының саны көп болғандықтан, біреуін таңдау оңай емес. Кейбір HR бағдарламалық қамтамасыз ету провайдерлерінің барлығы бір жерде шешімдері бар. Керісінше, басқалары бөлек сатып алуға болатын автономды шешімдерді ұсынады.
Шағын бизнес ретінде HR бағдарламалық құралының қайсысын таңдау керектігін шешуді жеңілдету үшін біз шағын бизнес қажеттіліктеріне негізделген HR бағдарламалық құралының бес үздік бағдарламасын тізімдедік.
Gusto қолданбасы
Gusto, бұрынғы ZenPayroll, шағын бизнес үшін жалақыны өңдеуді қарапайым процеске айналдыруға арналған. HR тәжірибесі аз немесе мүлдем жоқ немесе жаңадан бастаған шағын бизнес үшін Густо міндетті түрде қажет. Барлық бытыраңқылық пен қажетсіз өнімдерді жою HR тобына тіпті тәжірибесі болмаса да сауатты және білімді болып көрінуге мүмкіндік береді.
Сіз Gusto қолданбасын тікелей депозиттерді басқару, төлемдерді тексеру және салықтық өтініштерді басқару үшін пайдалана аласыз және ол ұйым мен құжат айналымын қадағалау үшін көптеген танымал бухгалтерлік бағдарламаларға тікелей біріктірілген. Ұсыныстар мен электрондық қолтаңба, сақтандыру, жолаушыларға жеңілдіктер және 529 және 401(k) жоспарлары сияқты қосымша тапсырмалар да қолжетімді.
- Gusto баға жоспарлары: Орта деңгей жоспары үшін $12/пайдаланушы + айына $39.00. Сонымен қатар, Gusto бір қызметкерге тек $ 6 төлейтін мердігерлер үшін жаңа опцияны ұсынады.
- Тегін байқама версиясы: Иә, бір айға
Сондай-ақ оқыңыз: Қадамдық нұсқаулық пен мысалдарды қалай қайталауға болады
Бамбук
BambooHR көмегімен шағын кәсіпорындар өздерінің әкімшілік қажеттіліктерін қанағаттандыра алады және қызметкерлерге өзіне-өзі қызмет көрсету опцияларын ұсына алады. BambooHR бәсекелестері сияқты көптеген мүмкіндіктерге ие болмаса да, оның бағасын жеңу қиын және оның пайдаланушы интерфейсі қарапайым. Өтініш берушілерді қадағалау мүмкіндіктері оның ең жақсы мүмкіндіктерінің бірі болып табылады, өйткені бос жұмыс орындарын тізімдей аласыз, командаңызға жалдау менеджерлерін тағайындай аласыз және оларға жалдау процестерін теңшеуге және өтініш берушілерді олар келген кезде бағалауға мүмкіндік береді.
Сонымен қатар, BambooHR қағазбастылық, бортқа отырғызу және түсіру және демалысты басқару сияқты уақытты қажет ететін тапсырмаларды автоматтандырады. BambooHR қолданбасы жалақыны есептеу мүмкіндігін ұсынбайды, бірақ олар үшінші тараптың жалақы шешіміне деректерді экспорттауды жеңілдететін қосымшаны ұсынады. Демек, бұл әлдеқайда адамдарға бағытталған платформа.
BambooHR басқа опцияларға қарағанда сәл қымбатырақ болуы мүмкін болғандықтан, тіркелу алдында бизнесіңіздің осы функцияны қажет ететініне көз жеткізгіңіз келеді. Бұл шағын бизнеске арналған ең жақсы HR бағдарламалық құралының бірі
- Баға жоспарлары: Олардың екі баға жоспары бар: Essentials жоспары және артықшылықтар жоспары. Дегенмен, бұл жоспарлардың бағасын алу үшін бағдарламалық қамтамасыз ету провайдерімен байланысу керек.
- Тегін байқама версиясы: иә
Zenefits
Zenefits ұсынатын қуатты құралдар жиынтығы оны шағын және орта бизнес үшін таңдаулы етеді. Жұмысқа қосу және түсіруден басқа, Zenefits қызметкерлер деректерін басқару, құжаттарды басқару және нормативтік талаптарға сәйкестік тапсырмалары сияқты көптеген тапсырмаларды автоматтандыруға бағытталған.
Жәрдемақыларды басқарудың жан-жақты порталын ұсынумен қатар, Zenefits жалақы төлеудің біріктірілген шешімін де ұсынады. Қаласаңыз, жалақы жүйесін басқа провайдерге қосуға болады.
Біз атап өткен көптеген басқа платформалардан айырмашылығы, Zenefits ұялы телефонға үлкен мән береді. арасында технологиялық өнімдер олар Salesforce, G Suite, Asana және т.б. біріктіреді.
- Баға жоспарлары: Бағалар сіз таңдаған жоспарға сәйкес өзгереді. Ең танымал жоспар (Zenefits Growth) бір қызметкерге айына 18 долларды құрайды, ал Zenefits Essentials бір қызметкерге айына 10 доллардан аз тұрады. Жыл сайынғы келісім-шартқа отырсаңыз, сізге жеңілдік беріледі.
- Тегін байқама версиясы: Жоқ, бірақ сіз демонстрацияны сұрай аласыз.
Сондай-ақ оқыңыз: HVAC сертификаты дегеніміз не және оны қалай алуға болады?
QuickBooks
Intuit QuickBooks - шағын бизнес арасында ең жақсы таңдау. QuickBooks Payroll көмегімен шағын бизнес адам ресурстарын (HR) және жалақы қорларын басқара алады.
QuickBooks жалақы тізімі ұйымдарға жұмысқа қабылдау, өтемақы есептеу, сабаққа қатысуды бақылау және жеңілдіктерді басқаруға көмектеседі. Сәйкестікті басқару, жұмыспен қамтудың озық тәжірибелері, лауазымдық нұсқаулықтар және т.б. қатар, HR-кеңес беру тобы кеңес беру қызметтерін де ұсынады.
Федералды немесе штаттық жалақы салығын тапсыру кезінде QuickBooks жалақысы автоматты түрде қателерді түзетіп, айыппұлдарды немесе пайыздық төлемдерді өтей алады. Сонымен қатар, ол штаттық және федералды заңдарға қатысты қосымша жұмыс ақысына қатысты құқықтық нұсқауларды ұсынады. Бұл шағын бизнеске арналған ең жақсы HR бағдарламалық құралының бірі.
- Баға жоспарлары: QuickBooks шағын және орта бизнеске арналған үш пакетте қол жетімді. Негізгі жоспар – айына $45. Премиум жоспар – айына $75. Элиталық жоспар – айына $125. Үш айға 50% жеңілдік ұсынылады.
- Тегін байқама версиясы: Иә, олар 30 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсынады
Сондай-ақ оқыңыз: Ultra студенттерге жеңілдік ұсынады ма? Сіз білуіңіз керек барлық нәрсе
Paychex
Paychex-тің бұлтқа негізделген жалақыны басқару жүйесі шағын және ірі бизнеске жалақыны, адам ресурстарын және жеңілдіктерді басқаруға мүмкіндік береді. Paychex жалақы мен салықтарды, 401(k) зейнеткерлік жоспарларды, жәрдемақыларды, сақтандыруды, HR, бухгалтерлік есеп пен қаржылық қызметтерді ұсынады. Сонымен қатар, бағдарламалық қамтамасыз ету барлық федералды, штаттық және жергілікті заңдар мен ережелерді ескере отырып, төлемдерді өңдеу және шығындарды басқару сияқты бухгалтерлік және қаржылық қызметтерді ұсынады.
Бірнеше үшінші тарап жеткізушілері бағдарламалық құралмен біріктірілуі мүмкін, бұл оны қашықтағы командалар үшін өте қолайлы етеді. Жалпы кітап есептерін, деректер талдауын және автоматты W-2 және 1099 пішіндерін пайдалану арқылы HR және басқа бөлімдер қызметкерлер туралы ақпаратты қадағалай алады және заңды сәйкестікті сақтай алады.
Оған қоса, ол қашықтағы және гибридті қызметкерлердің құжаттарын басқаруға арналған құжаттарды басқару орталығына қауіпсіз қол жеткізуді қамтамасыз етеді. Бірнеше жүктеп салу, қолданбаға қол қою және нақты уақыттағы есеп беру оның негізгі мүмкіндіктерінің бірі болып табылады.
Жақында Paychex компанияларға қашықтағы жұмысшыларды сақтауға көмектесетін жаңа құралдарды ұсынды. Оған сақтау туралы түсініктер негізінде қай қызметкерлердің кету ықтималдығын анықтау кіреді. Сонымен қатар, Paychex қызметкердің өнімділігінің жан-жақты көрінісін қамтамасыз ету үшін өтемақы туралы мәліметтерді салыстыру үшін төлеуге арналған талантты бақылау тақтасын ұсынады.
- Баға жоспарлары: Paychex жалақы төлеудің үш онлайн шешімін ұсынады: Flex Select, Flex Enterprise және Go. Жалақыны қорғау жылына $99 үшін қол жетімді.
- Тегін байқама версиясы: Paychex үшін төлеудің қажеті жоқ, сіз салық несиелері үшін анықталған кезде ғана ақы аласыз.
Шағын бизнес үшін HR бағдарламалық қамтамасыз етудің артықшылықтары
Бірінші маманның HR жүйесіне инвестиция салғыңыз келе ме, әлде бар бағдарламалық жасақтаманы жетілдірілгенге жаңартқыңыз келсе де, HR бағдарламалық құралын қабылдаудың бес артықшылығы мыналар.
Сондай-ақ оқыңыз: Үйде отырып мансапқа айналдыруға болатын студенттерге арналған 10 онлайн жұмыс
Бұл сіздің HR персоналыңыздың тиімділігін арттырады.
Жүзеге асыру және іске қосу кезеңін аяқтағаннан кейін мамандандырылған HR бағдарламалық құралын пайдаланудың бірден бір артықшылығы HR тобының тиімділігін арттыру болып табылады.
Қайталанатын, әкімшілік қарқынды процестер, мысалы, сынақ мерзімін аяқтау немесе жыл сайынғы тексерулерді аяқтау үшін менеджерлерді іздеу автоматтандырылуы мүмкін, ал демалыс беру немесе жұмысқа келмейтінін растау сияқты басқалары өзіне-өзі қызмет көрсету мүмкіндіктері арқылы менеджерлер мен қызметкерлерге тапсырылуы мүмкін.
Бұл сізге ақша үнемдейді немесе жұмысшыларды басқа бастамаларға ауыстыруға мүмкіндік береді.
Әрине, бұлтқа негізделген жүйені пайдалансаңыз, бір реттік орнату шығындары және жылдық жазылым ақысы болады.
Дегенмен, орта және ұзақ мерзімді перспективада сіздің ұйымыңыз бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы үнемделген тиімділік пен уақыт персонал шығындарын қысқартуға немесе HR тобыңызды стратегиялық міндеттерге қайта орналастыруға мүмкіндік беретінін анықтауы керек. Деректердің жақсырақ дәлдігі сонымен қатар аз шығынды қателерге әкелуі керек.
Бұл сіздің қызметкерлеріңіздің тәжірибесін арттырады.
Шағын бизнеске арналған HR бағдарламалық құралы сіздің қызметкерлеріңіздің тәжірибесін жақсартады.
Тұтынушы технологиялары дамыған сайын, жұмысшылар өз бизнесінің цифрлық құрылғылары мен қызметтерінен көбірек күтеді. Егер сіз Uber кітапшасынан бастап жаңа киімге тапсырыс беруге дейін телефоныңызды пайдаланып үйренген болсаңыз, демалысты жоспарлау немесе форманы толтырмай-ақ жеңілдіктер алу үшін де солай істей аласыз деп күтесіз. Мысалға.
Пайдаланушыға ыңғайлы, жақсы жобаланған HR бағдарламалық құралы сіздің қызметкерлеріңіздің HR бөлімі туралы көзқарасын ескірген немесе «заманнан кейін» болашақты ойлайтын және тиімді жұмыстың стратегиялық маңызды мүмкіндігіне өзгертуге көмектеседі.
HR бағдарламалық құралын LMS, EMS және уақыт пен қатысу жүйелері сияқты басқа бағдарламалармен біріктіру және бір реттік жүйеге кіру мүмкіндігін қосу пайдаланушылардың тәжірибесін арттыруға көмектеседі.
Бұл сізге жақсы таңдау жасауға көмектеседі.
Адамдардың деректерін әртүрлі көздерде немесе біліктілігі жоқ HR жүйелерінде сақтауға байланысты ең кең таралған мәселелердің бірі адамдарды басқарудың маңызды көрсеткіштері туралы тұрақты, әдеттегі және дәл негізде есеп беру мүмкін еместігі болып табылады.
Жақсы адам ресурстары бағдарламалық құралы ұйымыңыздағы әрбір функция үшін ең маңызды адамдар деректеріне қол жеткізуді, талдауды және есеп беруді жеңілдетуі керек, бұл сізге, менеджерлерге және жоғары деңгейдегі мүдделі тараптарға жақсырақ, дер кезінде шешім қабылдауға мүмкіндік береді. Сіздің идеяларыңыз бен күш-жігеріңізге тез және оңай дәлелдер беру сонымен қатар ұйымдағы HR сенімділігін нығайтуға көмектеседі.
Бұл сіздің нормативтік талаптарға сәйкестігіңізді арттырады.
Барлық адамдар деректерін және қатысты ақпаратты бір жерде сақтай алатындықтан және әрекет қажет болғанда автоматтандырылған еске салғыштарды бере алатындықтан, реттеу стандарттарына сәйкестігіңіз айтарлықтай жақсарады.
Орау
Бағдарламалық қамтамасыз ету ретінде қызмет көрсету (SaaS) сияқты заманауи инновациялар шағын бизнеске қол жетімді HR бағдарламалық құралын табуға мүмкіндік берді. Дегенмен, барлық ең жақсы HR бағдарламалық қамтамасыз ету шағын бизнес үшін оның күшті және әлсіз жақтары бар. Сізге ең жақсы қызмет ететін түбіне жету сіздің қажеттіліктеріңізді талдауды қамтиды. Қандай опцияны таңдасаңыз да, зерттеу жүргізгеніңізге, тегін сынақ нұсқаларын пайдаланғаныңызға және жасамас бұрын опцияларыңызды толық зерттегеніңізге көз жеткізіңіз!
Ұсыныстар:
- Стипендия бойынша сұхбат сұрақтары мен жауаптары
- Студенттік жеңілдіктер мен мәмілелер тізімі | Түпкілікті нұсқаулық
- Ultra студенттерге жеңілдік ұсынады ма? Сіз білуіңіз керек барлық нәрсе
- Қалай Uber жүргізушісі болуға болады | 2022 қадамдық нұсқаулық
- Paycom пайдаланушыға кіру нұсқаулығы: түпкілікті нұсқаулық
пікір қалдыру