あなたを導くサンプルとフォーマットを含む、学生への推薦状の書き方を学びたいですか? はいの場合は、この記事を良心的に読んで、必要なヒントを入手してください。
学生のとき 修士号を申請する または博士号を取得した場合、教授からの推薦状をXNUMXつかXNUMXつ提出する必要があります。 これらの手紙は、学生の学力の証明となります。 そのため、推薦状は学生の大学入学願書の重要な部分です。
この記事を媒体として使用して、学生に強力な推薦状と推薦状のサンプルを書くための詳細なガイドを提供することにしました.
推薦状とは何ですか?
教授または教師は、学生の能力と性格に光を当てるために推薦状を書きます。
学生は、学術プログラムに参加したり、キャリアを開始したりするには、推薦状が必要です。
推薦状は、推薦者が申請者の資格、つまりスキル、強み、達成したことについてどう思うかを大学や企業に示します。
推薦状は誰に書くべき?
さまざまな学生から推薦状が届くことがあります。 これがアプリケーションを後押しできるのは事実ですが、これがマイナスの形で戻ってくる可能性があることを知っておいてください.
学科長や自分のことをよく知らない著名な研究者に推薦状を書いてもらいたい学生もいるかもしれません。
ただし、この学科長または研究者のクラスを受講したことがない場合、推薦状は入学委員会からの疑いを引き出すだけです。 入学委員会は学生の成績証明書を持っており、学生が完了したコースとモジュールを認識しています。
推奨される推薦状は、学生をよりよく知っている教授または教師からのものでなければなりません。 学生に推薦状を書くことに同意する前に、慎重に考えてください。
推薦状を書くべき学生:
- 担当科目を修了した学生
- 研究を手伝ってくれた学生たち
- 担当するプロジェクトの学生
- あなたの指導を受けている生徒たち
さらに、推薦状は、あなたが本当にその可能性と能力を信じている人のために書かれるべきです。あなたがよく知らない学生からの推薦状の依頼を受け取った場合は、他の教授や教師に紹介してください。
推薦状はなぜ重要なのですか?
高等教育の学位プログラムに入学するとき、学校は個々の成績や試験だけに焦点を当てるのではなく、学生の全体像を見ることを好みます。
最近の卒業生として 仕事を探しているんだ、あなたの性格を判断するための仕事の経験や過去の同僚があまりいません。 倫理働く、そして献身。
どちらの場合も、教授、監督者、または講師からの推薦状が役立ちます。 これらの文字は、生徒の知性、個性、資質を示す上で重要な役割を果たします。
そのため、教師からの推薦状は、そのような職に応募する際に大いに役立ちます。 強力なサポートを示し、学生の学業の卓越性と個人的な強みを強調し、学生が組織にどのように役立つかを示す手紙は、学生がプログラムまたは求人に受け入れられる可能性に大きな影響を与える可能性があります.
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学生推薦状フォーマット
作家の連絡先情報と受信者に関する情報は、推薦状の冒頭に記載する必要があります。 そして、挨拶の後、著者は自己紹介をし、すぐに彼が推薦する学生の特徴を説明し始めます。
最後に、書き手は「敬具」と自分の名前に署名して手紙を締めくくります。 以下は、学生への推薦状を書くために必要なフォーマットです。
1.連絡先情報
推薦状は通常、公式の印刷物として送付されます。 連絡先情報 (名前、役職、電子メール アドレス、電話番号) と受信者情報から始めることが重要です。
2.あいさつ
推薦状を書く相手の名前があればベストです。 もしそうなら、「Dear Mr. Jim, Dear Dr. Grant」という挨拶から始めましょう。 そうでない場合は、雇用を担当するマネージャーに手紙を宛ててください。
やむを得ない場合を除き、「関係者の皆様へ」などのあいまいな挨拶は避けてください。
3. 最初の段落
この部分は短くて甘いものにしてください。 あなたの名前、役職、学生の名前、そしてどのように彼らを知っているかを述べてください。 また、あなたがそれらを知っている期間に注意してください。
4. XNUMX 番目と XNUMX 番目の段落: 生徒の特徴
これらのセクションは、学生の学業成績および個人成績に焦点を当てています。 彼らが何を提供しなければならないか、彼らが資格を持っている理由、そして彼らがその機会にふさわしい人物である理由について話し合ってください.
学業成績に加えて、仕事以外での貢献を強調します。 彼らの資質と特徴に言及し、彼らの学問的卓越性を示してください。
5. 第 XNUMX 段落: 結論
この段落は、あなたがこの学生を推薦する理由についての短い段落です。 あなたがその人を無条件で推薦していること、そして彼らが受け入れられればその役割を十分に果たしてくれることを知っていることを読者に知らせてください。
6. 第 XNUMX 段落: 結論
手紙を仕上げる時間です。 詳細について連絡を取りたい旨を伝えてください。 今後の話し合いのために、メールアドレスと電話番号をお知らせください。
7. 手紙の結び
正式な名前と役職である締めくくりで手紙に署名してください。 印刷された手紙を送る場合は、以下のように名前を書くこともできます。
- よろしく
- 署名
- ご氏名
- 役職
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推薦状の書き方のコツ
強い推薦状を書くためには、いくつかの注意点があります。 これは、学生の将来について採用担当マネージャーまたは入学カウンセラーと連絡を取る際の重要な部分です。
だからこそ、できるだけ丁寧に書くことが重要です。 推薦状を書き始めるときは、学生に推薦状を書くときは、次のヒントを念頭に置いてください。
1。 ポジティブに
今は、卒業論文のプレゼンテーションやクラスメートとの議論の際に学生が過去に犯した過ちについて言及する時ではありません。
あなたがこの推薦状を書いているのは、この学生がその職位または学位に最適な候補者であると信じているからです。 したがって、他の矛盾するステートメントを追加しないでください。
2. 標準的なビジネス レター形式を使用する
推薦状は、あなたと企業または大学との間の正式な連絡手段です。 したがって、次の形式に従うことが非常に重要です。 ビジネスレター.
手紙のトーンも、プロフェッショナルでフォーマルなものでなければなりません。 専門用語やスラングは使用しないでください。 あなたは別の専門家と話している専門家であることを忘れないでください。
バージニア・ウェスリアン大学の心理学助教授であるタリン・A・マイヤーズ博士は、性差別的な言葉の使用に反対しています。
「生徒の知性や業績を強調せずに、生徒がいかに「かわいい」または「フレンドリー」であるかについて書く人が時々います」と彼女は言いました。 「手紙が研究やその他の学業成績に言及していない場合、それは女性の卒業生にとって不利益です。」
3. 重要な資格に焦点を当てる
あなたが知っている学生が何年にもわたって蓄積してきた資格や業績のいくつかを追加したくなるかもしれません.
彼らがその地位の完璧な候補者となる業績の XNUMX つまたは XNUMX つについて話し合ってから、詳しく説明することができます。
最も一致するものに固執するようにしてください 仕事内容. 生徒がその役割に適していることを示す具体的な例を挙げてください。
4.指示に従います
書き始める前に、知っておくべき指示を学生に尋ねても構いません。 特定のセクションを追加する必要がある場合のレターの送信方法 (一部の大学では、レターで回答するアンケートを提供しています)、および提出期限を尋ねます。
学生がアプリケーションに悪影響を及ぼさないように、学生向けの最新の貴重な推薦状を書くために必要なものがすべて揃っていることを確認してください。
大学講師のコリーン・スティーブンソンは、推薦状の要件に従うことを推奨しています。 彼は、「推薦状の最も重要な部分は理由です。 彼らは本当に何を望んでいますか?
彼らは、この生徒がクラスで最高の成績をとったことを知りたいですか、それとも自分が立派な態度で授業によく参加した良い生徒だったことを知りたいですか?
テンプレートだけを使用するのではなく、その特定のプログラムまたはポジションの要件を確認し、レターで完全に対処する必要があります。
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大学推薦状の書き方のコツ
特に大学への入学を希望している学生に推薦状を書く場合は、以下の点に注意する必要があります。
- 生徒に教育について尋ねる
- 多くの学生がいる可能性があるため、特定の学生情報を覚えておく必要はありません。 書き始める前に、生徒に重要な情報を提供してもらうように依頼することをお勧めします。
- 学校名とプログラム名を正しく書く
- 学生は、同時に複数のコース/プログラムに申し込むことがよくあります。 推薦状を書くときは、名前のつづりを正しく書きましょう。
- プログラムに合わせた推薦状
- 推薦状を書くときは、プログラムのウェブサイトを読み、それに応じて学生の長所と特徴を強調してください。
学生への推薦状の書き方
これまでに推薦状を書いたことがない場合、これは圧倒される可能性があります。 何を追加し、何を削除し、コンテンツをフォーマットする方法がわからない場合があります。
推薦状を書く際のXNUMXつの注意点を見ていきましょう。
1. 短い自己紹介から始める
推薦状は、学生指導者としてのあなたの信頼性の表明から始めるべきです。
推薦状は、あなたが誰であるか、あなたの役職、教えている科目、またはあなたが書いている学生に教えている特定のコースを含む、あなたが誰であるかから始まります. 家庭教師または講師として学生のために話す資格について言及してください。
あなたが推薦している学生があなたのクラスに参加したことがない場合は、課外活動のコーディネーターとしての学生の役割、またはその人が活動しているクラブをリストする必要があります。信頼できると見なされます。
2.受取人に直接宛てて
この手紙を送信先の個人的なものにしたい場合は、直接宛てることもできます。 推薦状を送る相手の名前を調べて、話しかけるように書いてください。
また、申請プロセスにおけるその人の役割を説明します。 たとえば、採用マネージャーの場合は、その学生がチームにとってどのように素晴らしい追加になるかを伝えることができます。
手紙が大学院レベルの研究の学位を申請する大学生宛てのものである場合は、その手紙をプログラムディレクターまたは入学カウンセラーに宛ててください。
同じ推薦状を使用したいかどうか学生に尋ねてください。 別の学校 または企業。 もしそうなら、彼らを助ける最善の方法は、一般的な手紙を書くことです.
3.学生の資質を強調する
学生の輝かしい学歴を強調する時が来ました。
このセクションの目的は、学生を大学や企業の良い候補者にするすべての美徳を示すことです.
事実と特徴のリストだけに固執する必要はありません。 代わりに、学生の話をする逸話に焦点を当てます。
あなたが推薦状を書く学生の特徴や資質を選択し、証拠でそれらをサポートしてください. 主題に対する彼らの動機と献身に言及する場合は、短いストーリーでそれを示してください。 彼らの学歴全体について話すことも、個々のハイライトや業績に焦点を当てることもできます。 彼らの進歩について、小さくて測定可能な声明を出すようにしてください。
しばらくの間彼らを知っている場合は、学生の印象と、彼らが成熟し、責任感のある献身的な大人に成長するのを見た方法を共有できます. 例がある場合は、クラスでどのように感銘を受けたかを示してください。
ハイライト コースまたはプロジェクト 仕事または大学院の学位にとって最も重要な学生によって完了されます。
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4.個人の資質を挙げる
推薦状のこのセクションは、学生の個人的な資質を強調しています。
教室の外での生徒の行動と質に注目する時が来ました。
彼らのさまざまな興味と学校活動への関与を組み合わせて、彼らの忘れられない肖像画を作成できます。
課外活動にどのように参加したかについて話し合います。 彼らが個人として何であるかを説明してください。 彼らがリーダーシップの資質を持っている場合は、それらを示してください。 彼らの趣味や興味は、学生や社会人としての可能性をどのように高めますか?
彼らはクラスメートを助けるために邪魔をしませんか? この大学院プログラムまたは仕事に理想的な資質は何ですか? 採用担当者や採用コンサルタントが、何百人もの他の候補者よりも彼らを考慮する必要があるのはなぜですか? 彼らは勉強を続けるために特定の困難を克服しましたか?
5. 推薦状を閉じる
手紙の結びの部分は、手紙の始まりの部分としても重要です。
この特定のセクションには XNUMX つの重要な部分があります。
1. この学生の推薦を強調し、連絡が必要な場合に連絡できる連絡先の詳細 (電子メールまたは電話番号) も提供します。
2. その人がその仕事や入学に最適な人物であると思う理由について、最終的な推薦をしてください。
推薦状 VS 参照状
学生への推薦状の書き方について時間を割いて話しました。また、推薦状と参照状の違いについても検討する必要があります。
推薦状について聞いたことがあるのと同じくらい、参照状についても聞いたことがあると思いますが、これらの用語の違いを知りたいです。
推薦状と推薦状は似ており、しばしば同じ意味で使用されますが、両者には違いがあります。
特定の学術プログラムへの入学には学生の推薦状が必要ですが、学生の参照推薦は学生の一般的でより全体的な性格評価に関連しています。
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