Szeretné megtanulni, hogyan küldje el a legjobb e-mailt professzorának, és hogyan kapja meg a szükséges választ? Ez a cikk minden szükséges információt megad.
A professzorhoz való eljutás e-mailben az egyike azon sok dolognak, amelyet a főiskolán meg kell tennie. Valószínűleg gyakrabban, mint szeretnéd. Nem kell pánikba esni, de van néhány dolog, amit szem előtt kell tartania, mielőtt kapcsolatba lépne.
A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy minden e-mailnek, amelyet professzorának küld, professzionálisnak kell lennie.
Ne feledje, hogy az, akihez jelentkezik, nagy hatással lehet az oktatására. A terület szakértőjeként az Ön professzora rendelkezik a kulcsokkal a szükséges információkhoz, és még abban is segíthet, hogy a megfelelő irányba terelje. jövőbeli karrier.
Fontos, hogy minden alkalommal pozitív benyomást hagyjon maga után, amikor kapcsolatba lép velük, mivel levele befolyásolja, hogy további növekedési lehetőségeket keresnek-e, beleértve a szakmai gyakorlatokat és az ösztöndíjakat.
E-mailt küldeni egy professzornak? Kövesse ezt az útmutatót
A professzor e-mailje legyen egyszerű. Különböző alkalmakkor küldött e-mailt! Mindazonáltal, ha e-mailt küld egy professzornak, az különbözik attól, hogy e-mailt küldene egy barátnak vagy családtagnak.
A professzionális e-mail-etikettet gyakran nem tanítják, ami még stresszesebbé teszi az első e-mail elküldését. Ezek a tippek segítenek megírni a megfelelő e-mailt, és választ kapni.
Üdvözlet
Szerint egy cikket a Purdue Egyetem publikált, egy professzornak küldött e-mail a „Kedves” vagy a „Hello.” szöveggel kezdődik. A „Szia” túl hétköznapi ehhez a helyzethez, a professzora komolytalannak fogja érezni Önt, mivel a „Szia” túlságosan informális.
Cím és név
A köszöntőt a professzor nevének és beosztásának kell követnie. Ez túlságosan formálisnak tűnhet számodra, de fontos módja annak, hogy tiszteletet mutass a professzor, pozíciója és végzettsége iránt. A cím elhagyása vagy a rossz cím használata véletlenül megsértheti tanárát.
A legtöbb tanárt „professzornak” vagy „doktornak” kell nevezni, majd a vezetéknevüket. Mielőtt a küldés gombra kattintana, ellenőrizze a nevük helyesírását.
Állítsa be a kontextust
Sok professzornak sok diákja van, és szüksége lesz a háttérre ahhoz, hogy ismerje Önt, és válaszolhasson a kérdésére. Ez különösen igaz, ha először küld e-mailt.
A legegyszerűbb módja annak, hogy segítsen nekik megérteni, ki vagy, ha elmondod nekik, melyik órán vagy, és melyik napon találkozik az osztály (ha több részből áll). Ha teljesen biztos abban, hogy a professzor ismeri a nevét, kihagyhatja ezt a részt.
Legyen rövid
egy professzor naponta több mint egy e-mailt kap, ezért ügyeljen arra, hogy kérése egyszerű és világos legyen. Tedd világossá a kérdésedet, hogy az e-mailed ne untassa őt.
Csökkentheti a kérdés megválaszolásához szükséges e-mailek számát is, ha röviden felsorolja azokat a lépéseket, amelyeket korábban tett a kérdés megválaszolásához.
Ezek közé tartozik a tananyag ellenőrzése (szükséges, mielőtt e-maileket küldene a tanároknak), érdeklődjön az osztálytársakkal, és csevegjen az asszisztensekkel.
Kijelentkezés
Zárja be az e-mailt az aláírásával, majd a nevével. Elég egy egyszerű „Best”, „cheers” vagy „Köszönöm” a nevével együtt. Ha az egyetemi e-mail címed nem tartalmazza a teljes nevedet, az aláírásodban megadhatod vezeték- és utónevedet. Ez megkönnyíti a professzor számára, hogy megtalálja Önt a rendszerében.
Használjon világos tárgysorokat
Az e-mailben szerepelnie kell egy tárgysornak. A tárgysor nemcsak a tanárt segíti, hanem megakadályozza azt is, hogy e-mailje a spam mappába kerüljön. A tárgynak egyszerűnek kell lennie, és tükröznie kell az e-mail tartalmát. Olyasmi, mint a „kérdés a [osztály neve] tesztről” vagy „meghívó a találkozóra” megfelelő.
Legyen professzionális
Szakmai kapcsolatban áll a professzorral, és ennek tükröződnie kell az e-mailjében. Ez azt jelenti, hogy az üzenet írásakor teljesen ki kell írnia a szavakat, és helyes nyelvtant kell használnia (beleértve a nagybetűket és az írásjeleket is).
Ne használj hangulatjeleket. Elterjedt kommunikációs formává váltak, de nincs helyük egy professzionális e-mailben. Olvassa el az e-mailt, és ellenőrizze az elírási hibákat, mielőtt elküldi.
Kerülni kell a szükségtelen szerepeltetését is személyes adatokat e-mailekben. Ha hiányzik az óra, nem kell megmagyarázni, miért.
Magánéletének semmi köze a professzorral való szakmai kapcsolatához.
Küldj e-mailt az egyetemi e-mail címről
Használjon egyetemi e-mail-címet, hogy e-mailjei professzionálisan nézzenek ki, és e-mailjei megfeleljenek az egyetem spamszűrőinek. Az egyetemi e-mail címedből az is kiderül a professzornak, hogy az ő tanítványai közé tartozol, így komolyabban veszik az adataidat.
E-mail, ha általános kérdést szeretne feltenni professzorának
Feltétlenül olvassa el a tantervet vagy a feladattal kapcsolatos utasításokat, mielőtt e-mailben kérdéseket küldene tanárának. Sok esetben előfordulhat, hogy a keresett válasz a leggyakrabban feltett kérdések között kapott választ a ciklus első napjaiban.
Mielőtt kapcsolatba lépne professzorával, tekintse át a kurzus során összegyűjtött összes anyagot. Az utolsó dolog, amit tenni akarsz, az az, hogy feldühítsd őket valami miatt, amire már válaszoltak.
Mutassa ki elkötelezettségét és tiszteletét azzal, hogy gondosan átnézi adatait, és gondoskodik arról, hogy kapcsolatban maradjon professzoraival.
Az osztályodban lévő többi diák egy másik értékes erőforrás lehet, amint azt már elmondtuk. Minden professzora taníthat néhány órát, kutatásokat végezhet az órán kívül, vagy más munkát végezhet az egyetemen vagy máshol.
Nem kell ugyanazt az információt többször megismételni! Ha nem tudsz eljönni az órára, ne kérdezd a tanárt, hogy miről maradtál le. Mindig először menj az osztálytársaidhoz!
Minden professzornak az a célja, hogy segítsen a sikerben, de ez nem az ő felelőssége. Mutasd meg nekik az elhatározásodat, hogy megfelelő felkészüléssel és körültekintéssel sikerüljön.
Ha megtanulja, hogyan írjon világos, tömör, professzionális e-maileket a tanároknak, ez nagyszerű módja annak, hogy saját kezűleg vállalja az oktatását, nem is beszélve arról, hogy felkészüljön leendő munkáltatójára!
Példa e-mailre, amikor referenciát kér a professzorától
Egy másik alkalom, amikor e-mailt kell küldenie egy professzornak, az, amikor szakmai ajánlást keres. Professzora elismert szakértő a szakterületén, így tanácsai csodákat tehetnek az akadémiai és szakmai fejlődés.
Fontos azonban, hogy a referenciakéréshez választott útvonalat könnyítse meg számukra, mivel elfoglaltak, és sok más diáktól is kaphattak hasonló kérdéseket.
Legyen udvarias, tömör és világos, amikor elmondja nekik, mire van szüksége tőlük. Ha a hivatkozásra egy adott napon van szükség, feltétlenül szerepeltesse azt kérésében, és hagyjon elegendő időt a kérés teljesítésére.
Ha referenciát keres egy folyamathoz, az alábbi e-mail példa segít Önnek.
Szia Dr X
Ez a XX a 2022. őszi ABC2000 osztályodhoz. Nagyon tetszett a kurzusod, és szeretném megköszönni ezt a nagyszerű szemesztert. Jelenleg egy _________ tanfolyamra jelentkezem, melynek célja a mérnökök szakmai felkészültségének fejlesztése ezen az egyetemen. Azért küldöm ezt az e-mailt, hogy megkérdezzem, szeretne-e véleményt mondani környezetmérnöki kutatói lehetőségeimről. Csak referenciaként kell megadnom a nevét és az elérhetőségeit.
E-mail példa Érdeklődni az osztályzatáról
Ha kérdései vagy aggályai vannak az érdemjegyekkel kapcsolatban, ne feledje, hogy tanára adatvédelmi okokból valószínűleg nem oszt meg Önnel bizonyos információkat e-mailben. Ha nem tud személyesen kérdéseket feltenni a munkaidőben, foglaljon időpontot egy megfelelő időpontban. Az alábbiakban egy nagyszerű példa látható arra, hogyan küldhet e-mailt professzorának az osztályzataival kapcsolatos információkról.
Jó napot, X. professzor!
A nevem XX, és a 4231-es, csütörtökönkénti angolóráján vagyok. Ezen a héten nem tudok elmenni a hivatali óráira, de azon tűnődtem, hogy tudnék-e időpontot egyeztetni Önnel, hogy megbeszéljük a # esszémet. 1 évfolyam. Nehezen értem a feljegyzéseit, remélem találkozunk, hogy tisztázzuk. Szólj, ha ezen a héten bármelyik nap megfelelő lenne számodra.
Köszönöm szépen az időt, és további szép délutánt.
Legjobb,
XX
Hagy egy Válaszol