Ez a cikk információkat tartalmaz a kisvállalkozások legjobb HR-szoftvereiről, valamint egyéb fontos információkat, amelyekre szüksége van.
A HR nyilvánvaló módon digitalizálódik. A kisvállalkozások még most is a felhő alapú HR-rendszerekre helyezik a hangsúlyt. Ez lehetővé teszi számukra, hogy kihasználják HR szoftver opciók korábban csak a vállalkozások számára volt elérhető. Egy kisvállalkozás esetében a HR-szoftver számos feladatot képes kezelni, például teljesítménymenedzsmentet, juttatásokat, bérszámfejtést és munkaerő-felvételt.
A piacon elérhető HR-programok számával azonban nem könnyű kiválasztani egyet. Egyes HR-szoftver-szolgáltatók mindent az egyben megoldásokkal rendelkeznek. Ezzel szemben mások önálló megoldásokat kínálnak, amelyek külön megvásárolhatók.
Annak érdekében, hogy könnyebben eldönthesse, melyik HR-szoftvert válassza kisvállalkozásként, felsoroltuk az öt legjobb HR-szoftvert a kisvállalkozások igényei alapján.
kedveli az alkalmazást
A Gusto, korábban ZenPayroll célja, hogy a bérszámfejtést egyszerű folyamattá tegye a kisebb vállalkozások számára. A csekély HR-es tapasztalattal, vagy a kezdő kisvállalkozások számára a Gusto feltétlenül szükséges. A rendetlenség és a felesleges termékek eltávolítása lehetővé teszi, hogy a HR-csapat még tapasztalat nélkül is hozzáértőnek és hozzáértőnek tűnjön.
A Gusto segítségével kezelheti a közvetlen betéteket, csekkbefizetéseket és adóbevallásokat, és közvetlenül integrálható számos népszerű könyvelői programba, hogy nyomon követhesse a szervezést és a papírmunkát. Bevezetési feladatok, például ajánlatok és e-aláírás, biztosítás, ingázási juttatások, valamint 529 és 401(k) előfizetések is elérhetők.
- Gusto árazási tervek: 12 USD/felhasználó + 39.00 USD havonta a középszintű csomagért. Ezenkívül a Gusto új lehetőséget kínál azoknak a vállalkozóknak, akik csak 6 USD/alkalmazott átalánydíjat fizetnek.
- Ingyenes próbaverzió: Igen, egy hónapig
Is Read: Lépésről lépésre szóló útmutató és példák átfogalmazása
Bambusz HR
A BambooHR segítségével a kisvállalkozások kielégíthetik adminisztrációs igényeiket, és önkiszolgáló lehetőségeket biztosíthatnak alkalmazottaiknak. Annak ellenére, hogy a BambooHR nem rendelkezik annyi funkcióval, mint versenytársai, árát nehéz felülmúlni, a felhasználói felület pedig egyszerű. A jelentkezők nyomon követési funkciói a legjobb jellemzői közé tartoznak, mivel listázhatja az állásajánlatokat, munkaerő-felvételi menedzsereket rendelhet csapatához, és lehetővé teszi számukra, hogy személyre szabják a felvételi folyamataikat, és értékeljék a jelentkezőket, amint beérkeznek.
Ezenkívül a BambooHR automatizálja az időhúzó feladatokat, például a papírmunkát, a be- és kiszállást, valamint a szabadságkezelést. A BambooHR alkalmazás nem kínál bérszámfejtési funkciót, de kínálnak egy kiegészítőt, amely megkönnyíti az adatok exportálását egy harmadik fél bérszámfejtési megoldásába. Tehát ez egy sokkal emberközpontúbb platform.
Mivel a BambooHR egy kicsit drágább lehet, mint más lehetőségek, a regisztráció előtt győződjön meg arról, hogy vállalkozása igényli ezt a funkciót. Ez az egyik legjobb HR szoftver kisvállalkozások számára
- Árazási tervek: Két árazási tervük van, az Essentials Plan és az Advantage Plan. Ahhoz azonban, hogy megkapja ezeknek a terveknek az árát, fel kell vennie a kapcsolatot a szoftverszolgáltatóval.
- Ingyenes próbaverzió: Igen
Zenefits
A Zenefits által kínált hatékony eszközkészlet a kis- és középvállalkozások legjobb választásává teszi. A be- és offboarding mellett a Zenefits számos feladat automatizálására törekszik, mint például az alkalmazotti adatkezelés, a papírmunka kezelése és a szabályozási megfelelési feladatok.
Amellett, hogy átfogó juttatási menedzsment portált biztosít, a Zenefits integrált bérszámfejtési megoldást is kínál. Ha szeretné, a bérszámfejtési rendszerét egy másik szolgáltatóhoz is csatlakoztathatja.
Sok más platformmal ellentétben, amelyeket már említettünk, a Zenefits nagy hangsúlyt fektet a mobilra. Között tech termékek integrálják a Salesforce-t, a G Suite-ot, az Asana-t és még sok mást.
- Árképzési tervek: Az árak a választott tervtől függően változnak. A legnépszerűbb terv (Zenefits Growth) ára alkalmazottanként havi 18 dollár, míg a Zenefits Essentials havi 10 dollárba kerül. Ha éves szerződést köt, kedvezményt kap.
- Ingyenes próbaverzió: Nem, de kérhet demót.
Is Read: Mi az a HVAC-tanúsítvány és hogyan szerezhető be?
QuickBooks
Az Intuit QuickBooks a legjobb választás a kisvállalkozások körében. A QuickBooks Payroll segítségével a kisvállalkozások kezelhetik humánerőforrásaikat (HR) és bérszámfejtését.
A QuickBooks bérszámfejtés segíti a szervezeteket a beléptetésben, a kompenzáció kiszámításában, a jelenlét nyomon követésében és a juttatások adminisztrációjában. A megfelelőségi menedzsment, a foglalkoztatási bevált gyakorlatok, a munkaköri leírások és egyebek mellett a HR tanácsadó csapat tanácsadói szolgáltatásokat is nyújt.
A szövetségi vagy állami béradók benyújtásakor a QuickBooks Payroll automatikusan kijavítja a hibákat, és visszatéríti a büntetéseket vagy a kamatterheket. Ezenkívül jogi útmutatást ad a túlóradíjakra vonatkozó állami és szövetségi törvényekkel kapcsolatban. Ez az egyik legjobb HR szoftver kisvállalkozások számára.
- Árképzési tervek: A QuickBooks három csomagban érhető el kis- és középvállalkozások számára. Alapterv – 45 USD/hó. Prémium csomag – 75 USD/hó. Elit terv – 125 USD/hó. Három hónapig 50% kedvezmény biztosított.
- Ingyenes próbaverzió: Igen, 30 napos ingyenes próbaverziót kínálnak
Is Read: Az Ultra ad diákkedvezményt? Minden, amit tudnod kell
Paychex
A Paychex felhőalapú bérszámfejtési rendszere lehetővé teszi a kis- és nagyvállalatok számára, hogy kezeljék bérszámfejtéseiket, humánerőforrásaikat és juttatásaikat. A Paychex bérszámfejtést és adókat, 401(k) nyugdíjprogramokat, juttatásokat, biztosítást, HR-t, számviteli és pénzügyi szolgáltatásokat kínál. Ezen túlmenően a szoftver számviteli és pénzügyi szolgáltatásokat nyújt, például fizetési feldolgozást és költségkezelést, miközben szem előtt tartja az összes szövetségi, állami és helyi törvényt és szabályozást.
Számos külső gyártó integrálható a szoftverbe, így ideális távoli csapatok számára. A főkönyvi jelentések, az adatelemzés, valamint az automatikus W-2 és 1099 űrlapok használatával a HR-es és más osztályok nyomon követhetik az alkalmazottak adatait, és fenntarthatják a jogszabályi megfelelést.
Ezenkívül biztonságos hozzáférést biztosít egy dokumentumkezelő központhoz a távoli és hibrid munkavállalói dokumentumok kezeléséhez. A főbb funkciók közé tartozik a többszörös feltöltés, az alkalmazáson belüli aláírás és a valós idejű jelentés.
A Paychex a közelmúltban új eszközöket vezetett be, hogy segítse a vállalkozásokat a távoli munkavállalók megtartásában. Ez magában foglalja annak meghatározását, hogy mely alkalmazottak távoznak a legnagyobb valószínűséggel a megtartási betekintések alapján. Ezenkívül a Paychex egy tehetség-műszerfalat is kínál a kompenzációs adatok benchmarkingjának kifizetéséhez, hogy átfogó képet adjon az alkalmazottak teljesítményéről.
- Árképzési tervek: A Paychex három online bérszámfejtési megoldást kínál: Flex Select, Flex Enterprise és Go. A bérszámfejtési védelem évi 99 dollárért vehető igénybe.
- Ingyenes próbaverzió: Nem kell fizetnie a Paychexért, csak akkor kell fizetnie, ha adójóváírásra jogosult.
A HR szoftver előnyei kisvállalkozások számára
Íme a HR-szoftver bevezetésének öt legfontosabb előnye, akár az első speciális HR-rendszerébe szeretne beruházni, akár a meglévő szoftverét valami fejlettebbre kívánja frissíteni.
Is Read: 10 online állás diákoknak, amelyeket otthonról karrierré alakíthat
Ez növeli a HR személyzet hatékonyságát.
Miután befejezte a bevezetési és bevezetési szakaszt, a speciális HR-szoftverek alkalmazásának egyik legközvetlenebb előnye a HR-csapat hatékonyságának növekedése.
Az ismétlődő, adminisztratívan intenzív folyamatok, mint például a vezetők próbaidőre vagy éves felülvizsgálatra való felszólítása, automatizálhatók, míg más folyamatok, mint például a szabadság kiadása vagy a távollét igazolása, átruházhatók a vezetőkre és az alkalmazottakra önkiszolgáló képességeken keresztül.
Pénzt takarít meg – vagy lehetővé teszi a munkavállalók áthelyezését más kezdeményezésekhez.
Felhőalapú rendszer használata esetén természetesen egyszeri beállítási költségek és éves előfizetési díjak is felmerülnek.
Közép- és hosszú távon azonban a szervezetnek rá kell jönnie, hogy a szoftver hatékonysága és időmegtakarítása lehetővé teszi a személyzeti költségek csökkentését vagy a HR-csapat stratégiaibb feladatokra való átcsoportosítását. A jobb adatpontosság kevesebb költséges hibát is eredményezhet.
Ez növeli az alkalmazottak tapasztalatait.
A kisvállalkozások számára készült HR-szoftver javítja az alkalmazottak tapasztalatait.
A fogyasztói technológia fejlődésével a munkavállalók még többet várnak el vállalkozásaik digitális eszközeitől és szolgáltatásaitól. Ha megszokta, hogy telefonjával mindent megtesz a könyveléstől az Uberen át az új ruhák rendeléséig, akkor elvárhatja, hogy ugyanazt tudja megtenni a nyaralás megtervezésekor vagy az előnyök eléréséhez anélkül, hogy űrlapot kellene kitöltenie. például.
A felhasználóbarát, jól megtervezett HR-szoftverek segíthetnek megváltoztatni az alkalmazottak HR-részlegéről alkotott képét az elavult vagy „idő mögötti” részlegről egy előrelátó és a hatékony munka stratégiai fontosságú elemére.
A HR-szoftver integrálása más programokkal, például LMS-sel, EMS-sel és munkaidő-nyilvántartó rendszerekkel, valamint az egyszeri bejelentkezés engedélyezése elősegíti a felhasználói élmény javítását.
Segít a jobb választásban.
Az emberek adatainak eltérő forrásokban vagy szakképzetlen HR-rendszerekben való tárolásával kapcsolatos egyik legelterjedtebb aggodalom az, hogy képtelenség rendszeresen, rutinszerűen és pontosan beszámolni a kritikus emberkezelési mutatókról.
A jó humánerőforrás-szoftvernek egyszerűvé kell tennie a szervezet egyes funkcióihoz legfontosabb személyi adatok elérését, elemzését és jelentéstételét, lehetővé téve Önnek, a vezetők és a vezető érdekelt felek számára, hogy jobb, időszerűbb döntéseket hozzanak. Ha gyorsan és egyszerűen bizonyítja ötleteit és erőfeszítéseit, az is segít megszilárdítani a HR hitelességét a szervezeten belül.
Ez fokozza a szabályozási megfelelést.
Mivel az összes személyi adatot és kapcsolódó információt egy helyen tárolhatja, és automatikus emlékeztetőket küldhet, ha cselekvésre van szükség, a szabályozási szabványoknak való megfelelése jelentősen javul.
Csomagolta
A modern innovációk, mint például a szoftver, mint szolgáltatás (SaaS) lehetővé tették a kisvállalkozások számára, hogy megfizethető HR-szoftvert találjanak. Azonban az összes legjobb HR szoftver a kisvállalkozásoknak megvannak az erősségei és gyengeségei. Annak eldöntése, hogy melyik szolgál majd a legjobban, magában foglalja az igényeinek elemzését. Bármelyik lehetőséget is választja, mindenképpen végezzen kutatást, használjon ingyenes próbaverziókat, és alaposan fedezze fel lehetőségeit, mielőtt elkötelezi magát!
Hagy egy Válaszol