Queres aprender a enviar o mellor correo electrónico ao teu profesor e obter a resposta que necesitas? Este artigo proporcionarache toda a información que necesitas.
Comunicarse co teu profesor por correo electrónico é unha das moitas cousas que podes ter que facer na universidade. Probablemente con máis frecuencia do que lle gustaría. Non hai que entrar en pánico, pero hai algunhas cousas que debes ter en conta antes de poñerte en contacto.
O máis importante para lembrar é que cada correo electrónico que envíes ao teu profesor debe ser profesional.
Lembra que a quen solicitas pode ter un gran impacto na túa educación. Como experto na materia, o teu profesor ten as claves da información que necesitas e incluso pode axudarche a indicarche a dirección correcta para o teu futura carreira.
É importante deixar unha impresión positiva cada vez que te poñas en contacto con eles, xa que a túa carta influirá se buscan oportunidades de crecemento adicionais, incluíndo prácticas e bolsas.
Enviar un correo electrónico a un profesor? Siga esta Guía
O correo electrónico do profesor debe ser sinxelo. Enviaches un correo electrónico en diferentes ocasións! Non obstante, enviar un correo electrónico a un profesor é diferente de enviar un correo electrónico a un amigo ou familiar.
Moitas veces non se ensina a etiqueta profesional do correo electrónico, o que fai que enviar o teu primeiro correo electrónico sexa aínda máis estresante. Estes consellos axudaranche a escribir o correo electrónico correcto e obter unha resposta.
Saúdos
Segundo un artigo publicado pola Universidade de Purdue, un correo electrónico a un profesor debe comezar por "Querido" ou "Ola". "Ola" é demasiado casual para esta situación, o teu profesor percibirá que non es serio xa que "Ola" é demasiado informal.
Título e Nome
Os saúdos deben ir seguidos do nome e título do profesor. Isto pode parecerche demasiado formal, pero é unha forma importante de mostrar respecto polo profesor, a súa posición e a súa educación. Omitir un título ou usar un título incorrecto pode ofender ao teu profesor sen querer.
A maioría dos profesores deberían chamarse "Profesor" ou "Doctor" seguido dos seus apelidos. Asegúrate de comprobar a ortografía do seu nome antes de facer clic en enviar.
Establece o contexto
Un bo número de profesores teñen moitos alumnos e necesitarán formación para coñecerte e poder responder á túa pregunta. Isto é especialmente certo se lles envías un correo electrónico por primeira vez.
A forma máis sinxela de axudalos a comprender quen es é dicirlles en que clase estás e en que día se reúne a túa clase (se ten varias seccións). Se estás absolutamente seguro de que o profesor coñece o teu nome, podes omitir esta sección.
Faino curto
un profesor recibe máis dun correo electrónico ao día, así que asegúrate de que a túa solicitude sexa sinxela e clara. Deixa clara a túa pregunta para que o teu correo electrónico non o aburra.
Tamén pode reducir o número de correos electrónicos necesarios para responder a unha pregunta enumerando brevemente algúns dos pasos que deu anteriormente para responder a pregunta.
Estes inclúen consultar o programa (obrigatorio antes de enviar correos electrónicos aos profesores), consultar cos compañeiros e conversar cos asistentes.
Saír
Pecha o correo electrónico coa túa sinatura e despois o teu nome. Un simple "Mellor", "ánimo" ou "Grazas" co teu nome é suficiente. Se o enderezo de correo electrónico da túa universidade non contén o teu nome completo, podes engadir o teu nome e apelidos á túa sinatura. Isto facilita que o profesor te localice no seu sistema.
Use liñas de asunto claras
O teu correo electrónico debe ter unha liña de asunto. Unha liña de asunto non só axuda ao profesor, senón que tamén evita que o teu correo electrónico acabe no cartafol de spam. O asunto debe ser sinxelo e reflectir o contido do teu correo electrónico. Algo como "pregunta sobre a proba de [nome da clase]" ou "invitación a unha reunión" está ben.
Sexa profesional
Tes unha relación profesional co profesor e isto debe quedar reflectido no teu correo electrónico. Isto significa que ao escribir a mensaxe tes que deletrear completamente as palabras e empregar a gramática correcta (incluíndo as maiúsculas e a puntuación).
Non uses emojis. Convertéronse nunha forma común de comunicación, pero non teñen cabida nun correo electrónico profesional. Le o correo electrónico para comprobar se hai erros tipográficos antes de envialo.
Tamén debe evitar incluír innecesarios información persoal en correos electrónicos. Se perdes a clase, non tes que explicar por que.
A túa vida persoal non ten nada que ver coa túa relación profesional co profesor.
Envía un correo electrónico desde o enderezo de correo electrónico da universidade
Usa un enderezo de correo electrónico universitario para que os teus correos electrónicos parezan profesionais e asegúrate de que os teus correos electrónicos superen os filtros de spam da universidade. O teu correo electrónico universitario tamén mostra ao profesor que es un dos seus estudantes, polo que toman a túa información máis en serio.
Correo electrónico para facerlle ao seu profesor unha pregunta xeral
Asegúrate de ler o programa ou as instrucións da tarefa antes de enviarlle preguntas ao teu profesor por correo electrónico. En moitos casos, a resposta que buscas pode ter sido respondida nas preguntas máis frecuentes durante os primeiros días do trimestre.
Antes de poñerte en contacto co teu profesor, revisa todos os materiais que recolleches no curso. O último que queres facer é enfadarlles por algo ao que xa che deron resposta.
Amosa o teu compromiso e respecto revisando coidadosamente a túa información e asegurándote de estar en contacto cos teus profesores.
Outros alumnos da túa clase poden ser outro recurso valioso como xa dixemos. Cada un dos teus profesores pode impartir algunhas clases, realizar investigacións fóra da clase ou facer outro traballo no campus ou noutro lugar.
Non teñen que repetir a mesma información varias veces! Se non podes ir á clase, non lle preguntes á profesora o que perdiches. Vaia sempre aos teus compañeiros primeiro!
O obxectivo de calquera profesor é axudarche a ter éxito, pero non é a súa responsabilidade. Amosalles a túa determinación para triunfar cunha preparación adecuada e coidado.
Aprender a escribir correos electrónicos claros, concisos e profesionais para os profesores é unha boa forma de asumir a túa educación, sen esquecer prepararte para o teu futuro empregador.
Exemplo de correo electrónico solicitando unha referencia ao seu profesor
Outra ocasión na que pode ter que enviar un correo electrónico a un profesor é cando estás buscando unha recomendación profesional. O teu profesor é un experto respectado no seu campo, polo que os seus consellos poden facer marabillas para o teu académico e desenvolvemento profesional.
Non obstante, é importante que se lles facilite a ruta que decides facer para pedir unha referencia, xa que están ocupados e poden ter recibido consultas similares de moitos outros estudantes.
Sexa educado, conciso e claro cando lles digas o que necesitas deles. Se a referencia é necesaria nun día en particular, asegúrese de incluíla na súa solicitude e dea tempo suficiente para completar a súa solicitude.
Se estás a buscar unha referencia dun proceso, o exemplo de correo electrónico que aparece a continuación axudarache.
Ola Dr X
Isto é XX para a túa clase ABC2022 de outono de 2000. Gustoume moito o teu curso e quero agradecerche un gran semestre. Actualmente solicito un curso de _________ destinado a mellorar as habilidades profesionais dos enxeñeiros desta universidade. Envíoche este correo electrónico para preguntarche se queres comentar o meu potencial como investigador en enxeñaría ambiental. Só teño que engadir o teu nome como referencia e a túa información de contacto.
Exemplo de correo electrónico preguntando pola túa nota
Cando teñas preguntas ou dúbidas sobre as cualificacións, lembra que é probable que o teu profesor non comparta certa información contigo por correo electrónico por motivos de privacidade. Se non podes facer preguntas en persoa durante o seu horario de oficina, reserva o teu tempo nun momento conveniente. A continuación móstrase un excelente exemplo de como enviar un correo electrónico ao teu profesor sobre información relativa ás túas cualificacións.
Boas tardes, profesor X.
Chámome XX e estou na túa clase de inglés que se celebra os xoves, a clase 4231. Esta semana non podo chegar ao teu horario de oficina, pero queríame saber se podería concertar unha cita contigo para falar do meu Ensaio # 1 graos. Resúltame difícil entender as túas notas, espero coñecerte para aclaralo. Avísame se algún dos días desta semana estaría ben contigo.
Moitas grazas polo teu tempo e que teñas unha boa tarde.
mellor,
XX
Recomendacións:
- Que é o cuarto e a comida no colexio? Todo o que necesitas saber
- Principais comentarios de Edubirdie 2022 por expertos da industria académica
- Como crear unha conta de correo electrónico .Edu de balde
- Introdución á razón e á proporción: definición, tipos e exemplos
- Como conseguir bolsas para estudar no estranxeiro
Deixe unha resposta