A burocracia é unha forma de dirixir un goberno onde o poder se reparte entre varios departamentos e funcionarios. A idea é facer que o goberno sexa máis eficiente facendo que cada departamento se centre nun traballo específico. Non obstante, en realidade, a burocracia pode causar atrasos e trámite extra porque moitos funcionarios teñen que tomar decisións. Un dos exemplos de burocracia é o goberno dos Estados Unidos, que ten moitos departamentos e axencias, cada un deles encargado de tarefas diferentes. Outra instancia é a das Nacións Unidas, que ten unha configuración complicada con varios órganos e comités.
O obxectivo da burocracia é a eficiencia, pero moitas veces ten como resultado unha toma de decisións lenta debido á implicación de numerosos funcionarios. A pesar das intencións de especialización, o sistema pode levar a burocracia e obstáculos administrativos. En esencia, aínda que a burocracia ten como obxectivo axilizar a gobernanza, a súa implementación práctica ás veces crea desafíos para facer as cousas rapidamente.
Características da burocracia
Na teoría burocrática de Weber, unha burocracia ten varias características fundamentais.
- En primeiro lugar, ten unha estrutura xerárquica, o que significa que hai unha cadea de mando clara e cada nivel ten responsabilidades específicas.
- En segundo lugar, hai unha división do traballo, onde o traballo se distribúe entre os diferentes departamentos e funcionarios, garantindo que cada persoa se especialice nunha área determinada.
- En terceiro lugar, hai normas e regulamentos escritos, que proporcionan pautas claras que deben cumprirse.
- Por último, a toma de decisións formalizadas é un aspecto crucial, e as decisións tómanse seguindo os procedementos establecidos, deixando un espazo mínimo á discreción persoal.
Vantaxes e inconvenientes da burocracia
Nunha burocracia ideal, as regras son claras, racionais e non están influenciadas polas relacións persoais nin pola política. Non obstante, as burocracias do mundo real adoitan estar por debaixo deste ideal, o que leva a resultados tanto positivos como negativos.
vantaxes:
As burocracias teñen unha estrutura clara, que garante que as tarefas estean ben definidas. Esta configuración xerárquica permite unha supervisión eficaz da xestión, permitindo a pronta resolución de problemas.
A natureza impersoal da burocracia, aínda que criticada, garante a aplicación coherente das regras, evitando o favoritismo baseado en conexións persoais. Os burócratas, normalmente ben formados, reciben formación especializada para realizar tarefas de forma coherente e responsable. Xogan un papel crucial no proceso de elaboración de normas ao proporcionar datos esenciais aos lexisladores electos.
desvantaxes:
As burocracias poden tardar en responder e adaptarse debido a regras ríxidas. A falta de flexibilidade pode causar frustración entre os empregados, afectando potencialmente a calidade do servizo. A estrutura xerárquica pode levar a subordinados innecesarios, reducindo a produtividade.
Sen unha supervisión adecuada, os burócratas poden explotar o seu poder para obter beneficios persoais, incluíndo aceptar sobornos. Os procesos burocráticos, moitas veces criticados como "burocracia", poden ser lentos e custosos, o que dificulta a prestación eficiente de servizos públicos.
Ler tamén: 39 Independencia Exemplos
Exemplos de burocracia
1. Universidades
As universidades son grandes institucións que poden volverse moi burocráticas a medida que medran. Isto significa que teñen moitas regras e sistemas complicados. Os profesores adoitan queixarse de que gastan demasiado tempo en trámites e seguindo normas, en lugar de ensinar. Un informe de Forbes di que os profesores dedican ata o 15% do seu día a tarefas administrativas.
Ademais, as universidades empregan moito diñeiro en publicidade para atraer máis estudantes, en lugar de gastalo en ensinar. O mesmo informe de Forbes di que por cada 5 profesores, hai 2 membros do persoal administrativo. E, sorprendentemente, o 24% de todo o diñeiro que gastan as universidades vai á administración, non á docencia. Isto ocorre pola forma burocrática que os dirixentes dirixen a universidade. Así, a universidade gasta máis en trámites e publicidade que en docencia real. É un problema do que fala moita xente no mundo académico.
2. Corpo policial
O corpo policial é un dos exemplos de burocracia no mundo das forzas da orde. Os axentes de policía a miúdo atópanse navegando por regras e regulamentos complicados, o que provoca confusión e frustración. Este desafío é especialmente evidente cando se trata de comprender e aplicar o uso da forza.
Por exemplo, no Reino Unido, os axentes de policía están obrigados a cubrir un longo formulario de 10 páxinas cada vez que usan a forza sobre un membro do público. Aínda que este papeleo pode parecer gravoso, ten un propósito crucial. Corpos policiais necesitan un certo nivel de burocracia para establecer controis e equilibrios que poidan evitar os abusos de poder por parte das forzas da orde.
Tendo en conta que a forza policial é a única organización civil autorizada a utilizar a violencia como parte do seu traballo, é vital contar con controis e contrapesos exhaustivos. Estas medidas son esenciais para garantir a rendición de contas e evitar calquera uso indebido do poder extraordinario que exerce a policía.
3. Goberno local
As operacións do goberno local proporcionan unha clara ilustración dos procesos burocráticos en acción. Cando queres realizar tarefas como obter un permiso de aparcamento ou construír unha nova casa, debes seguir varios pasos e completar os trámites avaliados polo goberno local.
Considere o proceso de construción dun novo galpón na súa propiedade. O goberno local realiza avaliacións para garantir a correcta drenaxe, avalía a calidade dos materiais de construción, verifica a conformidade eléctrica e mesmo verifica se a construción está en terreos autóctonos sensibles ao medio ambiente. A pesar destas precaucións, a obtención das aprobacións necesarias pode resultar frustrante, e moitas veces implica un período de espera prolongado.
Ademais, o goberno local encárgase de facer cumprir as normas relacionadas coa zonificación, o aparcamento, o vagabundeo e outros aspectos. Aínda que estes procedementos poden parecer complexos, serven para manter a orde e manter os estándares dentro da comunidade. Polo tanto, comprender e navegar polos procedementos do goberno local é crucial cando se realizan varias actividades dentro dunha comunidade.
Ler tamén: 6 Exemplos de idade
4. Os militares
Os exércitos están entre as burocracias máis grandes do mundo, sendo o Exército Popular de Liberación de China o segundo máis grande despois do goberno dos Estados Unidos, cunha forza de traballo de 2.3 millóns. Un exército serve como un excelente exemplo de burocracia debido á súa natureza altamente estruturada, regulada e xerárquica.
No exército dos Estados Unidos, existe unha xerarquía clara con rangos distintos para o persoal alistado, os oficiais e os xenerais. Cada rango adhírese ao seu propio conxunto de regras e regulamentos. En particular, as promocións dentro do exército adoitan seguir un sistema de antigüidade e mandato en lugar de basearse no mérito. Desafortunadamente, este enfoque pode levar ao estancamento e á falta de pensamento innovador.
En xeral, os militares operan como sistemas burocráticos masivos, caracterizados polas súas xerarquías estruturadas e o cumprimento das normas. O sistema de promoción, baseado na antigüidade sobre o mérito, supón un reto para fomentar a innovación dentro destas organizacións.
5. Administración da Seguridade Social
o Administración da Seguridade Social (SSA) é un gran grupo gobernamental dos Estados Unidos e un dos exemplos de burocracia. Xestiona programas como beneficios de xubilación, incapacidade e supervivencia. A SSA funciona como unha burocracia porque é moi grande e ten moitas regras que seguir.
Para as prestacións por discapacidade da SSA, tes que entregarlles papeis. Estes papeis mostran a súa proba de discapacidade, historial laboral e rexistros médicos. Conseguir a aprobación dos beneficios é difícil e leva moito tempo.
Entón, a SSA é un bo exemplo de como as grandes organizacións con moitas regras poden ser un pouco lentas. Se necesitas prestacións por discapacidade, tes que ter paciencia porque leva tempo pasar polo proceso de aprobación.
6. Obtención do carné de conducir
A obtención do carné de conducir implica facer fronte á burocracia, o que supón seguir un proceso específico para obter o carné. Non é tan sinxelo como entrar e pedilo. En cambio, debes pasar por diferentes pasos dentro do sistema burocrático, como obter a aprobación dun probador de condución e do departamento de pagos. Este proceso pode levar moito tempo e implica xestionar a documentación.
Para obter o carné de conducir, cómpre cumprir as normas establecidas polo sistema burocrático. Isto inclúe aprobar un exame de conducir e facer os pagos necesarios. Non é un proceso instantáneo; máis ben, require paciencia e cumprimento dos procedementos establecidos. En xeral, a obtención do carné de conducir é un exemplo de navegación pola burocracia, onde interveñen varios pasos e aprobacións, polo que é un proceso estruturado e regulado.
7. Pagos do seguro de saúde
Ter un seguro de saúde significa facer fronte a moitos trámites e normas que o converten nun dos exemplos de burocracia. Cando queres que a túa compañía de seguros cubra un custo médico, normalmente tes que seguir certos pasos como obter permiso previamente ou pasar por un complexo proceso de reclamacións. Pode ser moi molesto, especialmente cando non te sentes ben.
As compañías de seguros adoitan presumir da rapidez con que xestionan as reclamacións, entendendo que os clientes se molestan con todo o proceso. O foco aquí está na diferenza entre a burocracia capitalista, como a do sistema de seguro de saúde, e a burocracia socialista, sinalando que o sistema capitalista tende a ser menos eficiente.
En termos máis sinxelos, se estás enfermo e necesitas o teu seguro de saúde para pagar algo, pode ser un pouco complicado debido a todas as regras e pasos que tes que seguir. Isto débese a que a burocracia capitalista, que é como funciona o sistema de seguro de saúde, adoita considerarse menos eficaz en comparación cun sistema socialista.
8. Conseguir un pasaporte
Cando queres conseguir un pasaporte, tes que pasar por un proceso burocrático. Isto significa que tes que facer algunhas cousas para que isto suceda. En primeiro lugar, debes cubrir algúns formularios. Despois, envía estes formularios ao departamento correcto. Despois diso, tes que ter paciencia e esperar a que procesen a túa solicitude. Para demostrar que es realmente a persoa que afirmas ser, tamén podes ter que entregarlles algúns documentos.
Toda esta cousa do pasaporte non ocorre rapidamente. Pode levar semanas, e ás veces incluso meses. Polo tanto, se estás a pensar en viaxar e necesitas un pasaporte, é unha boa idea comezar a planificar con antelación. Deste xeito, non terás présa e todo pode ir ben.
9. Compra a túa casa
Cando decides mercar unha casa hai que seguir uns pasos e, ás veces, pode levar un tempo por todas as normas e trámites, e isto convérteo nun dos exemplos de burocracia. En primeiro lugar, ten que pedir permiso ao banco, pero teñen que seguir as regras do goberno. Para iso, terás que mostrarlles unha morea de papeis como unha proba de canto gañas e quen es.
Ademais, o goberno local pode pedirche que fagas algúns pasos adicionais, como obter permisos especiais antes de comezar a construír. Este proceso pode ser un pouco lento e pode ter ganas de pasar por moitos trámites. É importante ter paciencia e asegurarte de que tes todo en orde para que poidas avanzar sen problemas coa compra e a construción da túa nova casa.
Ler tamén: 6 Exemplos de interacción social
10. O Sistema Postal
O sistema de correo pode ser complicado de entender porque ten moitos niveis, cada un coas súas propias regras. Isto convérteo nun dos exemplos de burocracia, é dicir, implica moitos procesos oficiais. Estes procesos poden retardar a entrega das túas cartas. O teu correo ten que pasar por diferentes centros de procesamento e, en cada paso, hai regras que deciden se o correo pode avanzar.
Cando envías unha carta, tamén hai que ter en conta outras cousas. É posible que teñas que pagar impostos ou tarifas fronteirizas, que son taxas para enviar correo a través das fronteiras. As autoridades tamén revisan o seu correo para asegurarse de que segue as regras sobre o peso e o que se pode enviar. Permítense publicar cousas específicas e algunhas cousas non están permitidas.
Debido a todas estas regras e pasos, o sistema de correo pode non ser sempre tan rápido como queremos. É como un labirinto polo que teñen que navegar as túas cartas e, ás veces, tardan un pouco máis en chegar ao seu destino. Polo tanto, cando envías correo, é importante ter paciencia e comprender que hai moitos procesos en marcha para asegurarte de que todo segue as pautas correctas.
11. As Nacións Unidas
As Nacións Unidas (ONU) son unha organización global formada en 1945 despois da Segunda Guerra Mundial e é un dos exemplos máis típicos de burocracia. Inclúe os países membros que acordaron seguir as regras descritas na carta. O principal obxectivo da ONU é manter a paz no mundo. Ademais, ten como obxectivo protexer os dereitos humanos, proporcionar axuda durante desastres e apoiar o desenvolvemento sostible.
Pense na ONU como un gran sistema administrativo con moitas partes, como o Consello de Seguridade, a Asemblea Xeral e a Secretaría. Funciona como unha burocracia, o que significa que ten unha estrutura complicada e regras específicas a seguir.
Dirixir a ONU custa moito diñeiro. Cada ano, gasta máis de 3.12 millóns de dólares e emprega a máis de 40,000 persoas. A pesar dos gastos, a ONU xoga un papel crucial para abordar os desafíos globais e promover a cooperación entre as nacións.
Deixe unha resposta