Este artigo contén información sobre o mellor software de RRHH para pequenas empresas e outra información importante que necesitas.
RRHH está a ser dixital dun xeito obvio. Aínda agora, as pequenas empresas están cambiando o seu foco cara a sistemas de RRHH baseados na nube. Iso permítelles aproveitar Opcións de software de recursos humanos antes só estaban dispoñibles para as empresas. Para unha pequena empresa, o software de RRHH pode xestionar unha variedade de tarefas, como xestión do rendemento, beneficios, nóminas e contratación.
Non obstante, coa cantidade de programas de RRHH dispoñibles no mercado, non é fácil escoller un. Algúns provedores de software de RRHH teñen solucións todo en un. En cambio, outros ofrecen solucións autónomas que se poden mercar por separado.
Para facilitarche a decisión de que software de RRHH escoller como pequena empresa, enumeramos os cinco principais programas de RRHH en función das necesidades das pequenas empresas.
Aplicación Gusto
Gusto, anteriormente ZenPayroll, foi deseñado para facer que a xestión da nómina sexa un proceso sinxelo para as pequenas empresas. Con pouca ou ningunha experiencia en RRHH ou para pequenas empresas que acaban de comezar, Gusto é unha obriga. Eliminando todo o desorde e os produtos innecesarios, permite que o equipo de RRHH, aínda sen experiencia, pareza competente e coñecedor.
Podes usar Gusto para xestionar depósitos directos, pagos de cheques e presentacións de impostos, e intégrase directamente en moitos programas de contabilidade populares para facer un seguimento da organización e do papeleo. Tamén están dispoñibles tarefas de incorporación como ofertas e sinatura electrónica, seguros, beneficios de viaxeiro e plans 529 e 401(k).
- Plans de prezos de Gusto: $12/usuario + $39.00 ao mes para o plan de nivel medio. Ademais, Gusto ofrece unha nova opción para os contratistas que só pagan unha tarifa plana de 6 dólares por empregado.
- Proba gratuita: Si, por un mes
Ler tamén: Como parafrasear a guía e exemplos paso a paso
BambúHR
Con BambooHR, as pequenas empresas poden satisfacer as súas necesidades administrativas e ofrecer aos empregados opcións de autoservizo. Aínda que BambooHR non ten tantas funcións como os seus competidores, o seu prezo é difícil de superar e a súa interface de usuario é sinxela. As súas funcións de seguimento de candidatos atópanse entre as súas mellores funcións, xa que pode enumerar ofertas de traballo, asignar xestores de contratación ao seu equipo e permitirlles personalizar os seus procesos de contratación e avaliar os candidatos a medida que chegan.
Ademais, BambooHR automatiza tarefas de succión de tempo como a documentación, a incorporación e a baixa e a xestión de vacacións. A aplicación BambooHR non ofrece unha función de nómina, pero ofrecen un complemento que facilitará a exportación de datos a unha solución de nómina de terceiros. Polo tanto, esta é unha plataforma moito máis centrada nas persoas.
Debido a que BambooHR pode ser un pouco máis caro que outras opcións, quererás asegurarte de que a túa empresa necesite esta funcionalidade antes de rexistrarte. Este é un dos mellores software de recursos humanos para pequenas empresas
- Plans de prezos: Teñen dous plans de prezos, o Plan Essentials e o Plan Advantage. Non obstante, para obter o prezo destes plans, cómpre poñerse en contacto co provedor de software.
- Proba gratuita: si
Zenefits
O poderoso conxunto de ferramentas que ofrece Zenefits convérteo na mellor opción para as pequenas e medianas empresas. Ademais da incorporación e a retirada, Zenefits pretende automatizar moitas tarefas, como a xestión de datos dos empregados, a xestión da documentación e as tarefas de cumprimento normativo.
Ademais de proporcionar un portal completo de xestión de beneficios, Zenefits tamén ofrece unha solución integrada de nóminas. Podes conectar o teu sistema de nóminas a outro provedor se o prefires.
A diferenza de moitas outras plataformas que mencionamos, Zenefits fai un gran énfase no móbil. Entre os produtos de tecnoloxía que se integran son Salesforce, G Suite, Asana e moito máis.
- Plans de prezos: Os prezos varían segundo o plan que elixas. O plan máis popular (Zenefits Growth) ten un prezo de 18 dólares por empregado ao mes, mentres que Zenefits Essentials custa tan só 10 dólares por empregado ao mes. Se asinas un contrato anual, terás un desconto.
- Proba gratuita: Non, pero podes solicitar unha demostración.
Ler tamén: Que é unha certificación HVAC e como obtela?
QuickBooks
Intuit QuickBooks é a mellor opción entre as pequenas empresas. Con QuickBooks Payroll, as pequenas empresas poden xestionar os seus recursos humanos (RH) e nóminas.
A nómina de QuickBooks axuda ás organizacións coa incorporación, o cálculo da compensación, o seguimento da asistencia e a administración de beneficios. Ademais da xestión do cumprimento, as mellores prácticas de emprego, as descricións de postos de traballo e moito máis, o equipo de asesoramento de RRHH tamén ofrece servizos de consultoría.
Durante a presentación de impostos sobre nóminas federais ou estatais, QuickBooks Payroll pode rectificar automaticamente os erros e reembolsar penalidades ou cargos por intereses. Ademais, ofrece orientación xurídica sobre as leis estatais e federais relativas ás pagas extraordinarias. Este é un dos mellores software de recursos humanos para pequenas empresas.
- Plans de prezos: QuickBooks está dispoñible en tres paquetes para pequenas e medianas empresas. Plan básico: $ 45/mes. Plan Premium: $ 75/mes. Plan Elite - $ 125/mes. Ofrécese un desconto do 50% durante tres meses.
- Proba gratuita: Si, ofrecen unha proba gratuíta de 30 días
Ler tamén: Ultra ofrece un desconto para estudantes? Todo o que necesitas saber
Paychex
O sistema de xestión de nóminas baseado na nube de Paychex permite ás pequenas e grandes empresas xestionar as súas nóminas, recursos humanos e beneficios. Paychex ofrece nóminas e impostos, plans de xubilación 401 (k), beneficios, seguros, recursos humanos, contabilidade e servizos financeiros. Ademais, o software ofrece servizos de contabilidade e finanzas, como o procesamento de pagamentos e a xestión de gastos, mantendo presentes todas as leis e regulamentos federais, estatais e locais.
Varios provedores de terceiros pódense integrar co software, polo que é ideal para equipos remotos. Mediante o uso de informes de contabilidade xeral, análise de datos e formularios automáticos W-2 e 1099, os departamentos de RRHH e outros poden rastrexar a información dos empregados e manter o cumprimento legal.
Ademais, ofrece acceso seguro a un centro de xestión de documentos para xestionar documentos remotos e híbridos dos empregados. Entre as súas principais características están as cargas múltiples, a sinatura na aplicación e os informes en tempo real.
Recentemente, Paychex presentou novas ferramentas para axudar ás empresas a reter traballadores remotos. Isto inclúe identificar cales son os empregados que teñen máis probabilidades de abandonar en función dos datos de retención. Ademais, Paychex ofrece un panel de control de talentos para pagar benchmarking para obter detalles de compensación para ofrecer unha imaxe completa do rendemento dos empregados.
- Plans de prezos: Paychex ofrece tres solucións de nómina en liña: Flex Select, Flex Enterprise e Go. A protección da nómina está dispoñible por 99 dólares ao ano.
- Proba gratuita: Non tes que pagar por Paychex, só se lle cobra cando está identificado por créditos fiscais.
Beneficios do software de recursos humanos para pequenas empresas
Aquí tes os cinco principais beneficios de adoptar o software de RRHH, tanto se queres investir no teu primeiro sistema de RRHH especializado ou actualizar o teu software existente a algo máis avanzado.
Ler tamén: 10 traballos en liña para estudantes que podes converter nunha carreira dende a casa
Aumentará a eficacia do seu persoal de RRHH.
Despois de completar a fase de implementación e lanzamento, un dos beneficios máis inmediatos de empregar un software de RRHH especializado é o aumento da eficiencia do seu equipo de RRHH.
Os procesos repetitivos e intensivos desde o punto de vista administrativo, como perseguir aos xestores para que completen a proba ou as revisións anuais, pódense automatizar, mentres que outros, como a concesión de vacacións ou a certificación de ausencias, pódense delegar en xestores e empregados mediante capacidades de autoservizo.
Aforrarache diñeiro ou permitirache trasladar traballadores a outras iniciativas.
Por suposto, haberá gastos de configuración únicos e taxas de subscrición anuais se se utiliza un sistema baseado na nube.
Non obstante, a medio e longo prazo, a súa organización debería descubrir que as eficiencias e o tempo aforrado polo software permitirán reducir os custos de persoal ou redistribuír o seu equipo de RRHH a tarefas máis estratéxicas. A mellor precisión dos datos tamén debería producir erros menos custosos.
Mellorará a experiencia dos seus empregados.
O software de recursos humanos para pequenas empresas mellorará a experiencia dos seus empregados.
A medida que avanza a tecnoloxía de consumo, os traballadores esperan aínda máis dos dispositivos e servizos dixitais das súas empresas. Se estás afeito a usar o teu teléfono para facer todo, desde reservar un Uber ata pedir unha roupa nova, esperarías poder facer o mesmo para planificar unhas vacacións ou acceder aos teus beneficios sen ter que cubrir un formulario. por exemplo.
Un software de RRHH amigable e ben deseñado pode axudarlle a cambiar a percepción dos seus empregados sobre o seu departamento de RRHH dun que está anticuado ou "atras dos tempos" a outro que é avanzado e un facilitador estratexicamente relevante para un traballo eficaz.
Integrar o teu software de RRHH con outros programas, como LMS, EMS e sistemas de horario e asistencia, e activar o inicio de sesión único, axudará a mellorar a experiencia dos teus usuarios.
Axudarache a facer mellores seleccións.
Unha das preocupacións máis frecuentes asociadas ao almacenamento de datos de persoas en fontes dispares ou sistemas de RRHH non cualificados é a incapacidade de informar sobre indicadores críticos de xestión de persoas de forma regular, rutineira e precisa.
Un bo software de recursos humanos debería facilitar o acceso, analizar e informar sobre os datos de persoas máis importantes para cada función da súa organización, permitindo que vostede, os xestores e os principais interesados tomen decisións mellores e máis oportunas. Dar evidencia das súas ideas e esforzos de forma rápida e sinxela tamén axudará a consolidar a credibilidade de RRHH dentro da organización.
Impulsará o teu cumprimento normativo.
Dado que poderás manter todos os datos das túas persoas e a información relacionada nun só lugar e proporcionar recordatorios automáticos cando sexa necesario actuar, mellorarase moito o cumprimento das normas regulamentarias.
Resumindo
As innovacións modernas como o software-as-a-service (SaaS) fixeron posible que as pequenas empresas atopen software de RRHH asequible. Con todo, todos os mellor software de recursos humanos para as pequenas empresas ten os seus puntos fortes e débiles. Chegar ao fondo do que mellor che servirá implica analizar as túas necesidades. Sexa cal sexa a opción que elixas, asegúrate de investigar, usar probas gratuítas e explorar as túas opcións antes de comprometerte.
Recomendacións:
- Preguntas e respostas da entrevista de bolsa
- Lista de descontos e ofertas para estudantes | A guía definitiva
- Ultra ofrece un desconto para estudantes? Todo o que necesitas saber
- Como converterse nun condutor de Uber | Guía paso a paso 2022
- Guía de inicio de sesión de usuario de Paycom: a guía definitiva
Deixe unha resposta