یکی از گیج کننده ترین جنبه های فرآیند حسابداری درک تفاوت بین حساب های موقت و دائمی است. ممکن است کسی بپرسد که چرا دانستن این مهم است؟ این مهم است زیرا، اگر شما باید رزرو مناسبی را انجام دهید، اطلاعات مربوط به حساب موقت به شما کمک خواهد کرد.
در این مقاله تا جایی که میتوانیم سعی کردهایم اطلاعات مختصری درباره حسابهای موقت و دائمی ارائه کنیم، زیرا میدانیم این اطلاعات به شما کمک میکند بدانید کدام حساب موقت نیست و ویژگیهای یک حساب موقت را نیز شامل میشود.
حساب موقت چیست؟
اگر حسابی برای ردیابی فعالیت های مالی در یک دوره زمانی مشخص طراحی شده باشد، یک حساب موقت در نظر گرفته می شود. این یک نوع حساب است که باید پس از سپری شدن مدت مقرر در فعالیت های مالی بسته شود.
از آنجایی که این یک نوع حساب است که برای ردیابی فعالیت های مالی در یک دوره زمانی استفاده می شود، بنابراین نامیرا است که پس از سپری شدن زمان مقرر، حساب بسته شود تا هیچ گونه فعالیت مالی انجام شده در دوره جاری از حساب کاربری کسر نشود. دوره بعدی
انواع اصلی حسابهایی که در حسابداری 101 آموزش داده میشوند، داراییها، بدهیها، هزینهها، درآمد/درآمد و حقوق صاحبان سهام هستند.
همه تراکنشهای حسابداری در سطح متفاوتی در این حسابها ثبت میشوند، چه برای یک کسبوکار کوچک یا یک شرکت Fortune 500 حساب کنید. به عنوان مثال، وقتی ماهیانه 1,500 دلار اجاره پرداخت می کنید، مستقیماً بر حساب دارایی و هزینه تأثیر می گذارید.
هنگامی که یک مشتری به شما 150 دلار پرداخت می کند، این فرآیند بر حساب دارایی و درآمد تأثیر می گذارد. با در نظر گرفتن این فرآیند، درک اینکه حسابهای موقت برای چیست و چرا اهمیت دارند، آسانتر است.
نمونه هایی از حساب های موقت
اساساً سه نوع حساب موقت به نام های درآمد، هزینه و خلاصه درآمد وجود دارد.
همچنین خواندن: مفاهیم و قراردادهای حسابداری: همه آنچه که باید بدانید
#1. حساب درآمد/درآمد
در یک حساب شرکت، کل پولی که آن شرکت به دست می آورد، درآمد نامیده می شود. این نوع حساب در یک شرکت باید تا پایان سال بسته شود تا به سال بعد منتقل نشود.
برای اینکه یک شرکت بتواند این حساب را ببندد، حسابدار باید یک ورودی بدهکار برای کل موجودی درآمد ایجاد کند. اگر مجموع درآمد ثبت شده مثلاً 25,000 دلار باشد، حساب درآمدی که باید به همان مقدار بدهکار شود، یعنی ورودی بدهی 25,000 دلار باید در حساب درآمد نوشته شود.
سپس اعتباری معادل 25,000 دلار برای حفظ مانده ورودی به حساب خلاصه درآمد ارسال می شود.
#2. حساب هزینه
شما نمی توانید هزینه های یک کسب و کار در حال اجرا را حذف کنید زیرا این یک جنبه مهم هر شرکتی است. تنها راه برای حفظ یک کسب و کار از طریق هزینه است. این یک نوع حساب است که هزینه های انجام شده توسط a شرکت یا کسب و کار در یک دوره زمانی این هزینه ها همیشه برای اداره تجارت از جمله لوازم، تبلیغات و غیره انجام می شود.
به عنوان مثال، 7,000 دلار توسط یک شرکت برای اجرای تجارت خود در طول یک سال هزینه می شود - در پایان سال حسابداری، این مبلغ با بستانکار کردن حساب هزینه به خلاصه درآمد منتقل می شود، در این صورت موجودی مجدد تنظیم می شود و مبلغ مربوطه. از خلاصه درآمد کسر می شود.
#3. حساب خلاصه درآمد
حساب خلاصه درآمد یکی از مهم ترین انواع حساب های موقت است - این جایی است که درآمدها و هزینه های انجام شده توسط یک شرکت در یک دوره زمانی با بسته شدن حساب درآمد و هزینه منتقل می شود، حساب اکنون درآمد خالص را نشان می دهد. از شرکت.
در مثال بالا، درآمد ناخالص 25,000 دلار منهای مخارج ناخالص 7,000 دلار منجر به درآمد خالص 18,000 دلار می شود که در خلاصه درآمد ظاهر می شود.
همچنین باید به یاد داشته باشید که خلاصه درآمد یک نوع حساب موقت است، باید به حساب سرمایه واریز شود. این کار را می توان با درج بدهکار به حساب خلاصه درآمد و درج اعتبار به حساب سرمایه انجام داد.
همچنین خواندن: 9 ایالت بدون مالیات بر درآمد
حساب های موقت از کجا می آیند؟
ما اهمیت یک حساب موقت را برای یک تجارت کوچک یا بزرگ بیان کردیم. حساب های موقت ابزارهایی هستند که به اجرای روان یک کسب و کار روزانه کمک می کنند. این حساب ها سوابق درآمد، هزینه و درآمد خالص را بیش از یک نگه می دارند دوره زمانی. از طریق این حساب ها است که صورت های مالی ایجاد می شود.
اگر میخواهیم بدانیم استفاده از این روشهای حسابداری از کجا شروع شد، باید به قرنها قبل نگاه کنیم، زمانی که بازرگانان از آنها برای حفظ معاملات و داراییهای خود در مسیر درست استفاده میکردند.
امروزه شرکت ها از نرم افزارهایی مانند کتابهای سریع برای ایجاد این حساب ها که ردیابی منابع و جریان نقدی را آسان می کند. با رایانه، ورود دستی دیگر ضروری نیست و فرآیند حسابداری بسیار آسان تر است.
با کمک فناوری، فرآیند حسابداری اکنون بسیار آسانتر شده است - فرآیند نگهداری حسابهای موقت اکنون خودکار و کامپیوتری شده است.
تعریف حساب غیرموقت - حساب دائمی چیست؟
حسابهای دائمی، حسابهای مالی غیرموقت هستند که مانند حسابهای موقت به راحتی بسته نمیشوند. آنها نوعی حساب هستند که قبل از بسته شدن نیاز به اطلاع قبلی دارند. این بدان معناست که حتی اگر شما غیر فعال باشید، حساب باز می ماند.
حسابهای دائمی نوعی حساب هستند که نیاز به کارتهای بدهی و اعتباری دارند تا با آنها مرتبط شوند. حساب های پس انداز و چک از انواع حساب های دائمی هستند.
این حسابها اغلب دارای طیف گستردهای از ویژگیها و خدمات مرتبط با آنها هستند و شامل دسترسی به بانکداری آنلاین، گزینههای پرداخت صورتحساب، حفاظت از اضافه برداشت، سپرده مستقیم و موارد دیگر میشوند. با داشتن یک حساب دائمی، افراد می توانند از راحتی داشتن تمام محصولات مالی خود در یک مکان لذت ببرند.
علاوه بر این، آنها امنیت بیشتری نسبت به سایر محصولات مالی موقت یا کوتاه مدت ارائه می دهند. با این حال، نکته مهم دیگری که باید در مورد یک حساب دائمی بدانید این واقعیت است که ممکن است مجبور شوید برای مدیریت آنها هزینه بیشتری نسبت به یک حساب موقت بپردازید.
تفاوت بین حساب های موقت و دائمی چیست؟
حسابهای موقت به حسابهایی اطلاق می شود که مانده آنها در پایان دوره حسابداری منتقل نشده باشد. در عوض، مانده این حساب ها در پایان دوره به حساب های دائمی مربوطه منتقل می شود.
از سوی دیگر، حسابهای غیرموقت (دائمی) هر دوره حسابداری را بازیافت میکند.
نمونههایی از حسابهای دائمی داراییها، بدهیها و حقوق صاحبان سهام هستند و میتوان آنها را در ترازنامه شما یافت، در حالی که حسابهای درآمد و هزینه حسابهای موقتی در صورت خلاصه شما هستند که باید هر سال مالی بسته شوند.
همچنین خواندن: آیا تراست های سرمایه گذاری املاک و مستغلات یک مسیر شغلی خوب است؟
فراموش نکنید که حساب موقت را ببندید
استفاده از یک حساب موقت می تواند به شما کمک کند تا موجودی حساب خود را به دقت زیر نظر داشته باشید. با این حال، بستن حساب های موقت به اندازه استفاده از آنها مهم است.
ردیابی و بستن حساب های موقت هنگام استفاده از سیستم های حسابداری دستی یا صفحات گسترده فرآیندی زمان بر است و ایجاد حساب های دقیق مانند خلاصه درآمد یا ترازنامه دشوارتر است. چرا کل فرآیند را با نرم افزار حسابداری خودکار نمی کنید؟
نحوه بستن یک حساب موقت
اساساً بستن یک حساب موقت به معنای بستن تمام حساب های متعلق به آن دسته است.
حساب درآمد خود را ببندید
در حالی که ما انواع حسابهای موقت را تعریف میکردیم، در مورد اینکه چگونه باید مبلغ موجود در حساب درآمد خود را به حساب خلاصه خود منتقل کنید صحبت کردیم - به این معنی که حساب را بستهاید.
این توضیح می دهد که چگونه این نوع حساب را ببندید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک حساب بدهی در حساب درآمد انجام دهید و یک حساب اعتباری به همان میزان در حساب خلاصه درآمد انجام دهید.
حساب هزینه را ببندید
هنگام بستن حساب هزینه، شما همین روند را دنبال می کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مبلغ مربوط به مبلغ هزینه را به خلاصه درآمد منتقل کنید که با انجام بدهی در حساب هزینه و ثبت اعتبار به همان میزان در خلاصه درآمد قابل انجام است.
خلاصه درآمد را ببندید
این حسابی است که به بستن حساب درآمد و هزینه کمک می کند. این سومین نوع حساب موقت است. برای بستن این حساب باید مبلغ موجود در این حساب را به حساب سرمایه واریز کنید.
باید در خلاصه درآمد یک حساب بدهی انجام دهید و به همان میزان در حساب سرمایه یک حساب اعتباری انجام دهید.
حساب نقشه ها را ببندید
آخرین قسمت بستن حساب های موقت، بستن حساب برداشت است. این کار با انتقال مبلغ موجود در حساب برداشت به حساب سرمایه یا حساب سود انباشته انجام می شود
همچنین خواندن: چه شرکت هایی در زمینه مصرف کننده های غیر بادوام هستند؟ 10 تا
با مزایای حساب های دائمی و موقت آشنا شوید
مزایای مالی خاصی وجود دارد که می تواند از دانستن تفاوت بین حساب های موقت و دائم حاصل شود. در زیر به برخی از آنها پرداخته ایم:
گزارش مالی دقیق و به موقع
وقتی به خوبی درک کنید که کدام حساب دائمی و موقت است، به شما کمک می کند تا فعالیت های مالی را به موقع و دقیق تر گزارش دهید.
حسابهای دائمی فعالیتهای یک کسبوکار را تا زمانی که لازم باشد ثبت میکنند مانند جریان نقدی مشتری، وامهای تجاری، خرید موجودی کالا و غیره، از سوی دیگر حسابهای موقت نمای کلی درآمد و هزینهها را در یک دوره زمانی مشخص ارائه میدهند.
بودجه خود را بهبود بخشید
دانستن نحوه طبقه بندی صحیح حساب ها به شرکت ها این امکان را می دهد که منابع را بهتر برای دستیابی به اهداف خود تخصیص دهند. وقتی بتوان حسابهای مرتبط با یک شرکت را متمایز کرد، یعنی زمانی که حسابهای موقت و دائمی شناخته میشوند، به شرکت کمک میکند تا وضعیت مالی فعلی خود را بداند و به این ترتیب بتواند بودجههایی را تهیه کند که در هر مقطع زمانی مناسب آنها باشد.
تصمیم گیری بهتر
با درک حسابهای دائمی و موقت، کسبوکارها قادر خواهند بود تصمیمات مترقیتری در رابطه با امور مالی خود بگیرند. به عنوان مثال، اگر شرکتی معتقد باشد که یک سرمایه گذاری در آینده درآمدزایی خواهد داشت، می تواند به جای تامین مالی کوتاه مدت از تامین مالی بلندمدت استفاده کند.
بهینه سازی جریان نقدی
با دانستن اینکه کدام حسابها دائمی و کدام حسابهای موقت هستند، برای کسبوکارها میتوان جریان نقدی را به حداکثر رساند.
کسب و کارهای کوچک بیشترین سود را از این امر خواهند برد، زیرا زمانی که بخواهند سرمایه گذاری های هنگفت یا خریدهای بزرگی انجام دهند که به گسترش و رشد کسب و کار کمک می کند، مفید خواهد بود. این می تواند به هر کسب و کاری کمک کند که به روز بماند و برای عموم ارزشمندتر شود.
افزایش درک مالی
وقتی تفاوت بین حسابهای دائمی و موقت را بدانید، درک بهتری از عملکرد مالی شرکت خود خواهید داشت، این قطعاً هنگام تصمیمگیری آگاهانه تجاری به شما برتری میدهد.
این سواد مالی به کسب و کار شما کمک می کند تا انتخاب های مالی هوشمندانه تری داشته باشد که باعث رشد و به حداکثر رساندن سرمایه گذاری شما می شود.
افزایش اعتماد به پیش بینی ها
دانش حسابهایی که دائمی هستند و حسابهایی که موقتی هستند، کسبوکارها تصمیمهایی را اتخاذ میکنند مفید در آینده. این به آنها کمک می کند تا استراتژی های بلندمدتی را توسعه دهند که به واقعیت ها بستگی دارد نه احتمالات. این به نوبه خود به شرکت ها اجازه می دهد تا با اطمینان بیشتری برای موفقیت برنامه ریزی کنند.
تقویت کنترل داخلی
از آنجایی که حسابهای دائمی و موقت متفاوت هستند، طبقهبندی صحیح آنها میتواند به شرکتها کمک کند تا با تأمین مالی این حسابها به نحو مناسبی برخورد کنند. این به شرکت اجازه می دهد تا از اشتباهات ناشی از اختلاس ها و ورود اشتباه داده ها دور بماند.
بهبود روابط سرمایه گذار
سرمایه گذاران بهتر می توانند با مشاهده صورت های مالی دقیق و به موقع تصمیم بگیرند که در یک شرکت سرمایه گذاری کنند یا خیر. هنگامی که یک شرکت می تواند حساب های موقت خود را از حساب های دائمی خود بگیرد، در مقابل سرمایه گذاران بالقوه خوب به نظر می رسد. این باعث افزایش سطح اعتبار آنها و جذب سرمایه گذاران بیشتر می شود
قابلیت های مدیریتی پیشرفته
با دانستن نحوه طبقه بندی صحیح حساب ها، صاحبان مشاغل می توانند نحوه کار آنها را بهتر درک کنند. به این ترتیب آنها می توانند مناطقی را که نیاز به تلاش بیشتری دارند شناسایی کنند - همچنین می توانند استراتژی هایی را برای افزایش کارایی و سودآوری اتخاذ کنند. در نهایت، این به مدیریت بهتر یک کسب و کار یا یک شرکت کمک می کند
ممیزی های قابل اعتماد تر
زمانی که حسابهای دائمی و موقت در یک کسبوکار شناخته و طبقهبندی شوند، حسابرسان به راحتی میتوانند با تلاش کمتری سوابق مالی و فرآیند آن کسبوکار را طی کنند.
این به هر کسب و کاری کمک می کند تا یک حسابرسی قابل اعتماد داشته باشد. و ما می دانیم که یک حسابرسی قابل اعتماد به یک تجارت کمک می کند تا به خوبی با طلبکاران، سهامداران و سرمایه گذاران ارتباط برقرار کند.
توصیه ها:
- مشاغل آنلاین بدون نیاز به تجربه
- تفاوت بین مدرک AA، AS و AAS چیست؟
- 25 بهترین مدرسه برای تجارت در جهان 2023
- 15 بهترین مدرسه برای تجارت در کالیفرنیا 2023
- 10 شغل پردرآمد در خدمات مصرف کننده مالی 2023
منابع:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
پاسخ دهید