این مقاله حاوی اطلاعاتی در مورد بهترین نرم افزار منابع انسانی برای مشاغل کوچک و سایر اطلاعات مهمی است که شما نیاز دارید.
منابع انسانی به روشی آشکار در حال دیجیتال شدن است. حتی در حال حاضر، کسب و کارهای کوچک تمرکز خود را به سیستم های منابع انسانی مبتنی بر ابر تغییر می دهند. که به آنها اجازه می دهد از مزایای استفاده کنند گزینه های نرم افزار منابع انسانی قبلا فقط برای شرکت ها در دسترس بود. برای یک تجارت کوچک، نرم افزار منابع انسانی می تواند وظایف مختلفی مانند مدیریت عملکرد، مزایا، حقوق و دستمزد و استخدام را انجام دهد.
با این حال، با تعداد برنامه های منابع انسانی موجود در بازار، انتخاب یکی از آنها آسان نیست. برخی از ارائه دهندگان نرم افزار منابع انسانی راه حل های همه کاره دارند. در مقابل، دیگران راه حل های مستقلی را ارائه می دهند که می توان آنها را جداگانه خریداری کرد.
برای اینکه راحتتر تصمیم بگیرید کدام نرمافزار منابع انسانی را بهعنوان یک کسبوکار کوچک انتخاب کنید، ما پنج برنامه برتر نرمافزار منابع انسانی را بر اساس نیازهای کسبوکارهای کوچک فهرست کردهایم.
برنامه Gusto
Gusto، که قبلا ZenPayroll نام داشت، به گونه ای طراحی شده بود که رسیدگی به حقوق و دستمزد را به یک فرآیند ساده برای مشاغل کوچکتر تبدیل کند. با تجربه اندک یا بدون تجربه منابع انسانی یا برای کسب و کارهای کوچک که تازه شروع به کار کرده اند، Gusto یک الزام قطعی است. حذف تمام محصولات غیرضروری و درهم ریختگی، به تیم منابع انسانی این امکان را می دهد که حتی بدون تجربه، با مهارت و دانش ظاهر شوند.
میتوانید از Gusto برای مدیریت سپردههای مستقیم، پرداختهای چک و پروندههای مالیاتی استفاده کنید، و مستقیماً در بسیاری از برنامههای حسابداری محبوب برای پیگیری سازمان و کارهای اداری ادغام میشود. وظایف داخلی مانند پیشنهادات و امضای الکترونیکی، بیمه، مزایای رفت و آمد، و طرحهای 529 و 401 (k) نیز در دسترس هستند.
- برنامه های قیمت گذاری Gusto: 12 دلار برای کاربر + 39.00 دلار در ماه برای طرح میانی. علاوه بر این، Gusto یک گزینه جدید برای پیمانکارانی ارائه میکند که فقط نرخ ثابتی معادل 6 دلار برای هر کارمند میپردازند.
- امتحان رایگان: بله برای یک ماه
همچنین خواندن: راهنمای گام به گام و مثالها چگونه تفسیر شود
بامبو
با BambooHR، مشاغل کوچک می توانند نیازهای اداری خود را برآورده کنند و گزینه های سلف سرویس را در اختیار کارکنان قرار دهند. حتی با وجود اینکه BambooHR به اندازه رقبای خود ویژگیهای زیادی ندارد، قیمت آن به سختی قابل شکست است و رابط کاربری آن ساده است. ویژگیهای ردیابی متقاضیان یکی از بهترین ویژگیهای آن است، زیرا میتوانید فرصتهای شغلی را فهرست کنید، مدیران استخدام را به تیم خود اختصاص دهید، و به آنها اجازه دهید فرآیندهای استخدام خود را سفارشی کنند و متقاضیان را به محض ورود ارزیابی کنند.
علاوه بر این، BambooHR وظایف زمانبر مانند کاغذبازی، سوار شدن و خارج شدن از هواپیما و مدیریت تعطیلات را خودکار میکند. برنامه BambooHR ویژگی حقوق و دستمزد را ارائه نمی دهد - اما افزونه ای را ارائه می دهد که صادرات داده ها را به یک راه حل حقوق و دستمزد شخص ثالث تسهیل می کند. بنابراین، این یک پلت فرم بسیار مردم محور است.
از آنجایی که BambooHR ممکن است کمی گرانتر از گزینه های دیگر باشد، باید مطمئن شوید که کسب و کار شما قبل از ثبت نام به این قابلیت نیاز دارد. این یکی از بهترین نرم افزارهای منابع انسانی برای مشاغل کوچک است
- برنامه های قیمت گذاری: آنها دو طرح قیمت گذاری دارند، طرح Essentials و Plan Advantage. با این حال، برای دریافت قیمت این طرح ها، باید با ارائه دهنده نرم افزار تماس بگیرید.
- امتحان رایگان: بله
Zenefits
مجموعه قدرتمندی از ابزارهایی که Zenefits ارائه می دهد، آن را به بهترین انتخاب برای مشاغل کوچک تا متوسط تبدیل می کند. هدف Zenefits علاوه بر سوار شدن و خارج شدن از هواپیما، خودکارسازی بسیاری از وظایف، مانند مدیریت دادههای کارکنان، مدیریت کاغذبازی، و وظایف انطباق با مقررات است.
Zenefits علاوه بر ارائه یک پورتال جامع مدیریت مزایا، راه حل یکپارچه حقوق و دستمزد را نیز ارائه می دهد. در صورت تمایل می توانید سیستم حقوق و دستمزد خود را به ارائه دهنده دیگری متصل کنید.
برخلاف بسیاری از پلتفرمهای دیگر که ذکر کردیم، Zenefits تاکید زیادی بر موبایل دارد. بین محصولات فنی آنها Salesforce، G Suite، Asana و موارد دیگر را ادغام می کنند.
- برنامه های قیمت گذاری: قیمت ها با توجه به طرحی که انتخاب می کنید متفاوت است. محبوب ترین طرح (رشد Zenefits) با قیمت 18 دلار برای هر کارمند در ماه است، در حالی که Zenefits Essentials حداقل 10 دلار برای هر کارمند در ماه هزینه دارد. اگر قرارداد سالیانه ببندید به شما تخفیف تعلق می گیرد.
- امتحان رایگان: نه، اما می توانید یک نسخه نمایشی درخواست کنید.
همچنین خواندن: گواهی HVAC چیست و چگونه می توان آن را دریافت کرد؟
پرشین
Intuit QuickBooks یک انتخاب برتر در بین مشاغل کوچک است. با QuickBooks Payroll، مشاغل کوچک می توانند منابع انسانی (HR) و حقوق و دستمزد خود را مدیریت کنند.
حقوق و دستمزد QuickBooks به سازمان ها در ورود، محاسبه غرامت، ردیابی حضور و غیاب و مدیریت مزایا کمک می کند. تیم مشاور منابع انسانی علاوه بر مدیریت انطباق، بهترین شیوه های استخدام، شرح وظایف و موارد دیگر، خدمات مشاوره ای نیز ارائه می دهد.
هنگام ثبت مالیات بر حقوق فدرال یا ایالتی، QuickBooks Payroll می تواند به طور خودکار خطاها را اصلاح کند و جریمه ها یا هزینه های بهره را بازپرداخت کند. علاوه بر این، راهنمایی قانونی در مورد قوانین ایالتی و فدرال در مورد پرداخت اضافه کاری ارائه می دهد. این یکی از بهترین نرم افزارهای منابع انسانی برای مشاغل کوچک است.
- برنامه های قیمت گذاری: QuickBooks در سه بسته برای مشاغل کوچک و متوسط موجود است. طرح اصلی - 45 دلار در ماه. طرح حق بیمه - 75 دلار در ماه. طرح نخبگان - 125 دلار در ماه. 50 درصد تخفیف به مدت سه ماه ارائه می شود.
- امتحان رایگان: بله، آنها یک آزمایش 30 روزه رایگان ارائه می دهند
همچنین خواندن: آیا Ultra تخفیف دانشجویی ارائه می دهد؟ همه ی چیزهایی که لازم است بدانی
paychex
سیستم مدیریت حقوق و دستمزد مبتنی بر ابر Paychex به کسب و کارهای کوچک و بزرگ اجازه می دهد لیست حقوق، منابع انسانی و مزایای خود را مدیریت کنند. Paychex حقوق و دستمزد و مالیات، برنامه های بازنشستگی 401(k)، مزایا، بیمه، منابع انسانی، حسابداری و خدمات مالی را ارائه می دهد. علاوه بر این، نرم افزار خدمات حسابداری و مالی مانند پردازش پرداخت و مدیریت هزینه ها را ارائه می دهد، در حالی که تمام قوانین و مقررات فدرال، ایالتی و محلی را در نظر می گیرد.
چندین فروشنده شخص ثالث را می توان با نرم افزار ادغام کرد که آن را برای تیم های راه دور ایده آل می کند. با استفاده از گزارشهای دفتر کل، تجزیه و تحلیل دادهها و فرمهای خودکار W-2 و 1099، بخشهای منابع انسانی و سایر بخشها میتوانند اطلاعات کارمندان را ردیابی کنند و مطابقت قانونی را حفظ کنند.
علاوه بر این، دسترسی ایمن به یک مرکز مدیریت اسناد را برای مدیریت اسناد کارمندان از راه دور و ترکیبی فراهم می کند. آپلودهای متعدد، امضای درون برنامه ای و گزارش لحظه ای از جمله ویژگی های اصلی آن هستند.
اخیراً Paychex ابزارهای جدیدی را برای کمک به کسب و کارها در حفظ کارگران راه دور معرفی کرده است. این شامل شناسایی کارکنانی است که بر اساس بینشهای حفظ و نگهداری، به احتمال زیاد این کار را ترک میکنند. علاوه بر این، Paychex یک داشبورد استعداد برای پرداخت معیار برای جزئیات پاداش ارائه می دهد تا تصویری جامع از عملکرد کارکنان ارائه دهد.
- برنامه های قیمت گذاری: Paychex سه راه حل آنلاین حقوق و دستمزد ارائه می دهد: Flex Select، Flex Enterprise و Go. حفاظت از حقوق و دستمزد با 99 دلار در سال در دسترس است.
- امتحان رایگان: شما مجبور نیستید برای Paychex پرداخت کنید، فقط زمانی که برای اعتبار مالیاتی شناسایی شده باشید، هزینه دریافت می کنید.
مزایای نرم افزار منابع انسانی برای مشاغل کوچک
در اینجا پنج مزیت برتر استفاده از نرمافزار منابع انسانی ارائه شده است، چه بخواهید در اولین سیستم منابع انسانی متخصص خود سرمایهگذاری کنید یا نرمافزار موجود خود را به چیزی پیشرفتهتر ارتقا دهید.
همچنین خواندن: 10 شغل آنلاین برای دانش آموزان که می توانید آنها را از خانه به شغل تبدیل کنید
کارایی پرسنل منابع انسانی شما را افزایش می دهد.
پس از اتمام مرحله پیاده سازی و راه اندازی، یکی از فوری ترین مزایای استفاده از نرم افزار تخصصی منابع انسانی افزایش کارایی تیم منابع انسانی شماست.
فرآیندهای تکراری و فشرده اداری، مانند تعقیب مدیران برای تکمیل دوره آزمایشی یا بررسی های سالانه، می توانند خودکار شوند، در حالی که سایر فرآیندها، مانند اعطای مرخصی یا گواهی غیبت، می توانند از طریق قابلیت های سلف سرویس به مدیران و کارکنان واگذار شوند.
این باعث صرفه جویی در هزینه شما می شود - یا به شما امکان می دهد کارگران را به ابتکارات دیگر منتقل کنید.
البته، در صورت استفاده از سیستم مبتنی بر ابر، هزینه های راه اندازی یکباره و هزینه اشتراک سالانه وجود خواهد داشت.
با این حال، در میان مدت و بلندمدت، سازمان شما باید متوجه شود که کارایی و زمان صرفهجویی شده توسط نرمافزار به شما امکان میدهد هزینههای کارکنان را کاهش دهید یا تیم منابع انسانی خود را مجدداً برای کارهای استراتژیکتر مستقر کنید. دقت بهتر داده ها همچنین باید منجر به خطاهای پرهزینه کمتری شود.
این تجربه کارمندان شما را افزایش می دهد.
نرم افزار منابع انسانی برای مشاغل کوچک تجربه کارمندان شما را افزایش می دهد.
با پیشرفت فناوری مصرف کننده، کارگران انتظار بیشتری از دستگاه ها و خدمات دیجیتالی کسب و کار خود دارند. اگر عادت دارید از تلفن خود برای انجام همه کارها استفاده کنید، از کتاب Uber تا سفارش لباس جدید، انتظار دارید که بتوانید برای برنامه ریزی تعطیلات یا دسترسی به مزایای خود بدون نیاز به پر کردن فرم، همین کار را انجام دهید. مثلا.
نرمافزار HR کاربرپسند و با طراحی خوب میتواند به تغییر ادراکات کارکنان شما از بخش منابع انسانی شما از یک بخش قدیمی یا «در پس زمان» به یک برنامه آیندهنگر و یک توانمندسازی استراتژیک مرتبط برای کار مؤثر کمک کند.
ادغام نرمافزار منابع انسانی با سایر برنامهها، مانند LMS، EMS، و سیستمهای حضور و غیاب، و فعال کردن یک ورود به سیستم، به ارتقای تجربه کاربران شما کمک میکند.
به شما در انتخاب بهتر کمک می کند.
یکی از رایجترین نگرانیهای مرتبط با ذخیره دادههای افراد در منابع متفاوت یا سیستمهای منابع انسانی غیرماهر، ناتوانی در گزارشدهی شاخصهای مدیریت افراد حیاتی به صورت منظم، معمول و دقیق است.
نرمافزار منابع انسانی خوب باید دسترسی، تجزیه و تحلیل و گزارش در مورد دادههای افراد را که برای هر یک از عملکردهای سازمان شما مهم است، ساده کند و به شما، مدیران و سهامداران ارشد این امکان را میدهد تا تصمیمات بهتر و به موقعتری بگیرید. ارائه شواهد برای ایده ها و تلاش های خود به سرعت و به آسانی به تقویت اعتبار منابع انسانی در داخل سازمان کمک می کند.
انطباق مقررات شما را افزایش می دهد.
از آنجایی که میتوانید همه دادههای افراد و اطلاعات مرتبط خود را در یک مکان نگه دارید و در صورت نیاز به اقدام، یادآوریهای خودکار ارائه دهید، مطابقت شما با استانداردهای نظارتی بسیار بهبود مییابد.
پسگفتار
نوآوری های مدرن مانند نرم افزار به عنوان سرویس (SaaS) این امکان را برای کسب و کارهای کوچک فراهم کرده است که نرم افزار منابع انسانی مقرون به صرفه را پیدا کنند. با این حال، همه بهترین نرم افزار منابع انسانی برای کسب و کارهای کوچک دارای نقاط قوت و ضعف است. رسیدن به انتها که به بهترین نحو به شما کمک می کند مستلزم تجزیه و تحلیل نیازهای شماست. هر گزینه ای را که انتخاب می کنید، مطمئن شوید که تحقیقات خود را انجام داده اید، از آزمایش های رایگان استفاده کرده اید و قبل از انجام تعهد، گزینه های خود را به طور کامل بررسی کنید!
پاسخ دهید