Θέλετε να μάθετε πώς να γράφετε μια συστατική επιστολή για έναν μαθητή, συμπεριλαμβανομένων δειγμάτων και μορφών που θα σας καθοδηγήσουν; Εάν Ναι, τότε διαβάστε ευσυνείδητα αυτό το άρθρο για να λάβετε τις συμβουλές που χρειάζεστε.
Όταν οι μαθητές αίτηση για μεταπτυχιακό ή διδακτορικό δίπλωμα, θα πρέπει να υποβάλουν μια συστατική επιστολή ή δύο από έναν καθηγητή. Αυτές οι επιστολές χρησιμεύουν ως απόδειξη της ακαδημαϊκής ικανότητας του μαθητή. Γι' αυτό οι συστατικές επιστολές αποτελούν σημαντικό μέρος της αίτησης πανεπιστημιακών σπουδών ενός φοιτητή.
Αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το άρθρο ως μέσο για να παρέχουμε έναν λεπτομερή οδηγό για τη σύνταξη ισχυρών συστατικών επιστολών και δειγμάτων συστατικών επιστολών για τους μαθητές σας.
Τι είναι μια συστατική επιστολή;
Ένας καθηγητής ή δάσκαλος γράφει συστατικές επιστολές για να φωτίσει τις ικανότητες και τον χαρακτήρα ενός μαθητή.
Ένας μαθητής θα χρειαστεί μια συστατική επιστολή για να μπορέσει να μπει σε ένα ακαδημαϊκό πρόγραμμα ή να ξεκινήσει την καριέρα του.
Οι συστατικές επιστολές δείχνουν στα πανεπιστήμια και τις εταιρείες τι πιστεύει ο συντάκτης για τα προσόντα του αιτούντος—τις δεξιότητες, τα δυνατά του σημεία και τι έχει καταφέρει.
Για ποιον πρέπει να γράψετε μια συστατική επιστολή;
Μπορεί να λάβετε συστατικές επιστολές από διάφορους μαθητές. Αν και είναι αλήθεια ότι αυτό μπορεί να ενισχύσει μια εφαρμογή, να ξέρετε ότι αυτό μπορεί να σας επιστρέψει με αρνητικό τρόπο.
Μερικοί μαθητές μπορεί να θέλουν να ζητήσουν από τον πρόεδρο του τμήματός τους ή από έναν γνωστό ερευνητή που δεν τους γνωρίζει καλά να τους γράψει μια συστατική επιστολή.
Ωστόσο, εάν δεν έχουν παρακολουθήσει ποτέ ένα μάθημα με αυτήν την προεδρία του τμήματος ή τον ερευνητή, οι συστατικές επιστολές θα δημιουργήσουν μόνο υποψίες από την επιτροπή εισδοχής. Η επιτροπή εισαγωγής έχει το αντίγραφο του φοιτητή και είναι ενήμερη για τα μαθήματα και τις ενότητες που έχει ολοκληρώσει ο φοιτητής.
Οι συνιστώμενες συστατικές επιστολές πρέπει να προέρχονται από καθηγητές ή δασκάλους που γνωρίζουν καλύτερα τον μαθητή. Σκεφτείτε προσεκτικά πριν συμφωνήσετε να γράψετε μια συστατική επιστολή για έναν μαθητή.
Φοιτητές για τους οποίους πρέπει να συνταχθεί συστατική επιστολή:
- Φοιτητές που έχουν ολοκληρώσει ένα μάθημα που χειρίζεστε
- Μαθητές που σας βοήθησαν στην έρευνά σας
- Μαθητές των οποίων τα έργα επιβλέπετε
- Οι μαθητές που βρίσκονται υπό την καθοδήγησή σας
Επιπλέον, θα πρέπει να γραφτεί μια σύσταση για κάποιον του οποίου τις δυνατότητες και τις ικανότητες πιστεύετε πραγματικά. Εάν λαμβάνετε συστατικές επιστολές αιτήματα από φοιτητές που δεν γνωρίζετε καλά, παραπέμψτε τους σε άλλους καθηγητές ή δασκάλους.
Γιατί είναι σημαντικές οι συστατικές επιστολές;
Όταν εισέρχονται σε προγράμματα σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, τα σχολεία προτιμούν να επικεντρώνονται όχι μόνο σε μεμονωμένους βαθμούς ή εξετάσεις, αλλά να εξετάζουν μια ολιστική άποψη των μαθητών.
Ως πρόσφατος πτυχιούχος ψάχνοντας για δουλειά, δεν έχετε μεγάλη εργασιακή εμπειρία ή προηγούμενους συναδέλφους για να κρίνετε τον χαρακτήρα σας, ηθική εργασίας, και αφοσίωση.
Και στις δύο περιπτώσεις, συστατικές επιστολές από καθηγητές, επόπτες ή διδάσκοντες μπορεί να είναι χρήσιμες. Αυτά τα γράμματα παίζουν σημαντικό ρόλο στην εμφάνιση της ευφυΐας, της προσωπικότητας και των ιδιοτήτων ενός μαθητή.
Γι' αυτό οι συστατικές επιστολές από τους εκπαιδευτικούς συμβάλλουν πολύ στην υποβολή αιτήσεων για τέτοιες θέσεις. Μια επιστολή που δείχνει ισχυρή υποστήριξη, υπογραμμίζει την ακαδημαϊκή αριστεία και τις προσωπικές δυνάμεις ενός μαθητή και δείχνει πώς θα ωφελήσει τον οργανισμό μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό τις πιθανότητες ενός μαθητή να γίνει δεκτός σε πρόγραμμα ή προσφορά εργασίας.
Διαβάστε επίσης: Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για υποτροφία - Δείγματα και PDF
Μορφή συστατικής επιστολής μαθητή
Τα στοιχεία επικοινωνίας του συγγραφέα και οι πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη πρέπει να αποτελούν την αρχή μιας συστατικής επιστολής. Στη συνέχεια, μετά τον χαιρετισμό, ο συγγραφέας συστήνεται και αμέσως αρχίζει να περιγράφει τα χαρακτηριστικά των μαθητών που προτείνει.
Τέλος, ο συγγραφέας κλείνει την επιστολή υπογράφοντας «Με εκτίμηση» και το όνομά τους. Παρακάτω είναι η μορφή που χρειάζεστε για να γράψετε μια συστατική επιστολή για έναν μαθητή.
1. Στοιχεία επικοινωνίας
Οι συστατικές επιστολές συνήθως αποστέλλονται ως επίσημες έντυπες επιστολές. Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας (όνομα, τίτλος, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου) και τα στοιχεία του παραλήπτη.
2. Χαιρετισμός
Είναι καλύτερο να έχετε το όνομα του ατόμου στο οποίο γράφετε τη συστατική επιστολή. Αν ναι, ξεκινήστε με έναν χαιρετισμό: «Αγαπητέ κύριε Τζιμ, αγαπητέ Δρ Γκραντ». Εάν όχι, μπορείτε να απευθύνετε την επιστολή στον υπεύθυνο για την πρόσληψη διευθυντή.
Αποφύγετε αόριστους χαιρετισμούς όπως «Ποιον μπορεί να αφορά», εκτός αν δεν έχετε άλλη επιλογή.
3. Η πρώτη παράγραφος
Κρατήστε αυτό το μέρος σύντομο και γλυκό. Απλώς αναφέρετε το όνομά σας, τον τίτλο, το όνομα του μαθητή σας και πώς τα γνωρίζετε. Σημειώστε επίσης πόσο καιρό τους γνωρίζετε.
4. Δεύτερη και τρίτη παράγραφος: Χαρακτηριστικά μαθητή
Αυτές οι ενότητες επικεντρώνονται στα ακαδημαϊκά και προσωπικά επιτεύγματα του μαθητή. Συζητήστε τι έχουν να προσφέρουν, γιατί έχουν τα προσόντα και τι τους κάνει το κατάλληλο άτομο για την ευκαιρία.
Εκτός από τα ακαδημαϊκά τους επιτεύγματα, τονίστε τη συνεισφορά τους εκτός εργασίας. Αναφέρετε τις ιδιότητες και τα γνωρίσματά τους και επιδεικνύετε την ακαδημαϊκή τους αριστεία.
5. Τέταρτη παράγραφος: Συμπέρασμα
Αυτή η παράγραφος είναι μια σύντομη παράγραφος σχετικά με το γιατί προτείνετε αυτόν τον μαθητή. Ενημερώστε τους αναγνώστες ότι προτείνετε το άτομο χωρίς επιφύλαξη και ότι γνωρίζετε ότι θα τα καταφέρει καλά στον ρόλο του μόλις γίνει αποδεκτό.
6. Πέμπτη παράγραφος: Συμπέρασμα
Ώρα να ολοκληρώσετε την επιστολή σας. Αναφέρετε ότι θα θέλατε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες. Μοιραστείτε τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας για περαιτέρω συζητήσεις.
7. Συμπέρασμα της επιστολής
Υπογράψτε την επιστολή σας με ένα επίσημο κλείσιμο, όνομα και τίτλο. Εάν στέλνετε μια έντυπη επιστολή, μπορείτε επίσης να γράψετε το όνομά σας όπως φαίνεται παρακάτω.
- Χαιρετισμούς
- Υπογραφή
- Ονοματεπώνυμο
- Τίτλος
Διαβάστε επίσης: Επιστολή κινήτρων για αίτηση υποτροφίας: Δείγματα PDF/Οδηγίες
Συμβουλές για τη σύνταξη συστατικών επιστολών
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν θέλετε να γράψετε μια συστατική επιστολή που θα μπορούσε να θεωρηθεί ισχυρή. Αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος της επικοινωνίας σας με τον διευθυντή προσλήψεων ή τον σύμβουλο εισδοχής σχετικά με το μέλλον του μαθητή σας.
Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να το γράψετε όσο το δυνατόν καλύτερα. Καθώς ξεκινάτε να γράφετε συστατικές επιστολές, έχετε υπόψη σας αυτές τις συμβουλές όταν πρόκειται να γράψετε μια συστατική επιστολή για έναν μαθητή:
1. Μείνε θετικός
Δεν είναι τώρα η ώρα να αναφέρετε λάθη που έκαναν οι μαθητές σας στο παρελθόν κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης διατριβής ή μια διαμάχη με έναν συμμαθητή σας.
Γράφετε αυτήν τη συστατική επιστολή επειδή πιστεύετε ότι αυτός ο φοιτητής είναι ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση ή το πτυχίο. Μην προσθέτετε λοιπόν άλλες αντιφατικές δηλώσεις.
2. Χρησιμοποιήστε τυπικές μορφές επαγγελματικών επιστολών
Οι συστατικές επιστολές είναι μια επίσημη μορφή επικοινωνίας ανάμεσα σε εσάς και μια εταιρεία ή πανεπιστήμιο. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να ακολουθήσετε τη μορφή του επαγγελματική επιστολή.
Ο τόνος της επιστολής πρέπει επίσης να είναι επαγγελματικός και επίσημος. Μην χρησιμοποιείτε ορολογία ή αργκό. Να θυμάστε ότι είστε επαγγελματίας και μιλάτε με έναν άλλο επαγγελματία.
Ο Taryn A. Myers, PhD, επίκουρος καθηγητής ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο της Βιρτζίνια Γουέσλειαν, αντιτίθεται στη χρήση της έμφυλης γλώσσας.
«Μερικές φορές οι άνθρωποι γράφουν για το πόσο «χαριτωμένος» ή «φιλικός» είναι ένας μαθητής χωρίς να τονίζουν την ευφυΐα και τα επιτεύγματά του», είπε. «Είναι κακό για τις γυναίκες πτυχιούχους αν η επιστολή δεν αναφέρει έρευνα ή άλλα ακαδημαϊκά επιτεύγματα».
3. Επικεντρωθείτε σε προσόντα που είναι σημαντικά
Ίσως είναι δελεαστικό να προσθέσετε μερικά από τα προσόντα και τα επιτεύγματα που οι μαθητές που γνωρίζετε ότι έχουν συγκεντρώσει όλα αυτά τα χρόνια.
Μπορείτε να συζητήσετε δύο ή τρία από τα επιτεύγματά τους που τους καθιστούν τον τέλειο υποψήφιο για τη θέση και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε λεπτομερώς.
Προσπαθήστε να επιμείνετε σε αυτά που ταιριάζουν καλύτερα με περιγραφή εργασίας. Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να δείξετε ότι ο μαθητής ταιριάζει στο ρόλο.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε, είναι εντάξει να ζητήσετε από τους μαθητές οδηγίες που πρέπει να γνωρίζετε. Ρωτήστε τους πώς θα σταλεί η επιστολή εάν πρέπει να προστεθούν συγκεκριμένες ενότητες (ορισμένα κολέγια προσφέρουν ερωτηματολόγια που πρέπει να απαντηθούν στην επιστολή) και προθεσμίες για την υποβολή.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να γράψετε ενημερωμένες και πολύτιμες συστατικές επιστολές για μαθητές, ώστε να μην επηρεάσουν αρνητικά την αίτησή τους.
Η πανεπιστημιακή λέκτορας Colleen Stevenson συνιστά να ακολουθείτε τις απαιτήσεις της συστατικής επιστολής. Είπε, «Το πιο σημαντικό μέρος μιας συστατικής επιστολής είναι ο λόγος. Τι θέλουν πραγματικά;
Θέλουν να ξέρουν ότι αυτός ο μαθητής πήρε τον καλύτερο βαθμό στην τάξη ή θέλουν να ξέρουν ότι ήταν καλός μαθητής με καλές συμπεριφορές και συμμετείχε καλά στην τάξη;
Μην χρησιμοποιείτε απλώς πρότυπα, αλλά θα πρέπει να ελέγξετε τις απαιτήσεις για το συγκεκριμένο πρόγραμμα ή θέση και να βεβαιωθείτε ότι τις αντιμετωπίζετε πλήρως στην επιστολή.
Διαβάστε επίσης: Παράδειγμα αίτησης εργασίας για επιστολή κινήτρων
Συμβουλές για τη σύνταξη συστατικών επιστολών πανεπιστημίου
Εάν θέλετε να γράψετε μια συστατική επιστολή για έναν φοιτητή που θέλει συγκεκριμένα να εισαχθεί σε ένα πανεπιστήμιο, παρακάτω είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας.
- Ρωτήστε τους μαθητές για την εκπαίδευσή τους
- Πιθανότατα έχετε πολλούς μαθητές, επομένως δεν χρειάζεται να θυμάστε συγκεκριμένες πληροφορίες μαθητών. Είναι καλή ιδέα να ζητήσετε από τους μαθητές να σας δώσουν σημαντικές πληροφορίες πριν ξεκινήσετε να γράφετε.
- Γράψτε σωστά τα ονόματα του σχολείου και των προγραμμάτων
- Οι μαθητές συχνά υποβάλλουν αίτηση για πολλά μαθήματα/προγράμματα ταυτόχρονα. Φροντίστε να γράψετε σωστά το όνομα όταν γράφετε τη συστατική επιστολή σας.
- Συστατικές επιστολές προσαρμοσμένες στο πρόγραμμα
- Όταν γράφετε συστατικές επιστολές, διαβάστε τον ιστότοπο του προγράμματος και τονίστε ανάλογα τα δυνατά σημεία και τα χαρακτηριστικά του μαθητή.
Πώς να γράψετε συστατικές επιστολές για μαθητές
Εάν δεν έχετε γράψει ποτέ μια συστατική επιστολή πριν, αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό. Μπορεί να μην ξέρετε τι να προσθέσετε, τι να αφαιρέσετε και πώς να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο.
Ας δούμε πέντε πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε μια συστατική επιστολή.
1. Ξεκινήστε με μια σύντομη εισαγωγή
Οι συστατικές επιστολές θα πρέπει να ξεκινούν με μια δήλωση της αξιοπιστίας σας ως μέντορας μαθητή.
Οι συστατικές επιστολές ξεκινούν με το ποιος είστε, συμπεριλαμβανομένης της θέσης σας, των θεμάτων που διδάσκετε ή των συγκεκριμένων μαθημάτων που διδάσκετε στον μαθητή για τον οποίο γράφετε. Αναφέρετε τα προσόντα σας για να μιλήσετε για φοιτητές ως δάσκαλος ή λέκτορας.
Εάν ο μαθητής που προτείνετε δεν έχει πάει ποτέ στην τάξη σας, θα πρέπει να αναφέρετε το ρόλο του μαθητή ως συντονιστή εξωσχολικών δραστηριοτήτων ή τη λέσχη στην οποία δραστηριοποιείται το άτομο. Είναι σημαντικό να δείξετε τη σχέση σας με τους μαθητές σας, ώστε η γνώμη σας γι' αυτούς να είναι θεωρείται αξιόπιστη.
2. Απευθυνθείτε απευθείας στον παραλήπτη
Εάν θέλετε να κάνετε αυτή την επιστολή πιο προσωπική για το άτομο στο οποίο τη στέλνετε, μπορείτε να την απευθυνθείτε απευθείας. Μάθετε το όνομα του ατόμου στο οποίο πρέπει να σταλεί η συστατική επιστολή και γράψτε το σαν να του μιλάτε.
Επίσης, περιγράψτε τον ρόλο του ατόμου στη διαδικασία αίτησης. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για διευθυντή προσλήψεων, μπορείτε να τους πείτε πώς ο μαθητής θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα.
Εάν η επιστολή απευθύνεται σε φοιτητή πανεπιστημίου που υποβάλλει αίτηση για πτυχίο σε μεταπτυχιακό επίπεδο σπουδών, μπορείτε να απευθύνετε την επιστολή στον διευθυντή του προγράμματος ή στον σύμβουλο εισαγωγής.
Ζητήστε από τον μαθητή εάν θα ήθελε να χρησιμοποιήσει την ίδια συστατική επιστολή για διαφορετικά σχολεία ή εταιρείες. Αν ναι, ο καλύτερος τρόπος για να τους βοηθήσετε είναι να γράψετε μια επιστολή που είναι γενική.
3. Δώστε έμφαση στα προσόντα του μαθητή
Ήρθε η ώρα να αναδείξουμε τη λαμπρή ακαδημαϊκή καριέρα των μαθητών.
Στόχος αυτής της ενότητας είναι να καταδείξει όλες τις αρετές που κάνουν τον μαθητή καλό υποψήφιο για ένα πανεπιστήμιο ή εταιρεία.
Δεν χρειάζεται να μείνετε μόνο σε μια λίστα γεγονότων και χαρακτηριστικών. Αντίθετα, εστιάστε σε ανέκδοτα για να πείτε τις ιστορίες των μαθητών.
Επιλέξτε χαρακτηριστικά ή ιδιότητες του μαθητή για τον οποίο πρόκειται να γράψετε μια συστατική επιστολή και υποστηρίξτε τα με στοιχεία. Αν αναφέρετε το κίνητρό τους και την αφοσίωσή τους στο θέμα, δείξτε το με μια σύντομη ιστορία. Μπορείτε να μιλήσετε για την ακαδημαϊκή τους καριέρα στο σύνολό της ή να εστιάσετε σε μεμονωμένα σημεία και επιτεύγματα. Φροντίστε να κάνετε μικρές, μετρήσιμες δηλώσεις σχετικά με την πρόοδό τους.
Εάν τους γνωρίζετε εδώ και αρκετό καιρό, μπορείτε να μοιραστείτε τις εντυπώσεις σας για τον μαθητή και πώς τον έχετε δει να ωριμάζει και να εξελίσσεται σε υπεύθυνους και αφοσιωμένους ενήλικες. Εάν έχετε ένα παράδειγμα, δείξτε πώς σας εντυπωσίασαν στην τάξη.
Επισημάνετε το μαθήματα ή έργα συμπληρώνεται από τον σπουδαστή που είναι πιο σημαντικό για τη θέση εργασίας ή το πτυχίο.
Διαβάστε επίσης: Πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων Erasmus
4. Ονομάστε προσωπικές ιδιότητες
Αυτή η ενότητα της συστατικής επιστολής υπογραμμίζει τις προσωπικές ιδιότητες του μαθητή.
Είναι καιρός να εστιάσουμε στη συμπεριφορά και την ποιότητα των μαθητών έξω από την τάξη.
Μπορείτε να συνδυάσετε τα διάφορα ενδιαφέροντά τους και τη συμμετοχή τους σε σχολικές δραστηριότητες για να δημιουργήσετε αξέχαστα πορτρέτα τους.
Συζητήστε πώς συμμετείχαν σε εξωσχολικές δραστηριότητες. Περιγράψτε τι είναι ως άτομα. Αν έχουν ηγετικά χαρακτηριστικά, δείξτε τα. Πώς τα χόμπι ή τα ενδιαφέροντά τους αυξάνουν τις δυνατότητές τους ως φοιτητής ή εργαζόμενος;
Κάνουν τα δυνατά τους για να βοηθήσουν τους συμμαθητές τους; Ποιες ιδιότητες τους καθιστούν ιδανικούς για αυτό το μεταπτυχιακό πρόγραμμα ή τη δουλειά; Γιατί ένας διευθυντής προσλήψεων ή ένας σύμβουλος προσλήψεων θα πρέπει να τα θεωρήσει πέρα από εκατοντάδες άλλους υποψηφίους; Ξεπέρασαν ιδιαίτερες δυσκολίες για να συνεχίσουν τις σπουδές τους;
5. Κλείστε τη συστατική επιστολή
Το κλείσιμο της επιστολής είναι επίσης σημαντικό ως το αρχικό μέρος της επιστολής.
Υπάρχουν δύο σημαντικά μέρη αυτής της συγκεκριμένης ενότητας:
1. Ενισχύστε τη σύστασή σας για αυτόν τον μαθητή και δώστε επίσης στοιχεία επικοινωνίας μέσω των οποίων μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας σε περίπτωση που χρειαστεί να επικοινωνήσουμε μαζί σας (email ή τηλέφωνο).
2. Δώστε μια τελική σύσταση για το γιατί πιστεύετε ότι είναι το καλύτερο άτομο για τη δουλειά ή την αποδοχή.
Συστατική Επιστολή VS Συστατική Επιστολή
Αφιερώσαμε χρόνο για να μιλήσουμε για το πώς να γράψουμε μια συστατική επιστολή για έναν μαθητή, θα πρέπει επίσης να δούμε τη διαφορά μεταξύ μιας συστατικής επιστολής και μιας επιστολής αναφοράς
Όσο έχετε ακούσει για συστατικές επιστολές, έχετε ακούσει και για συστατικές επιστολές, αλλά θέλουμε να μάθουμε τη διαφορά μεταξύ αυτών των όρων.
Αν και οι επιστολές αναφοράς και οι συστατικές επιστολές είναι παρόμοιες και συχνά χρησιμοποιούνται εναλλακτικά, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των δύο.
Μια συστατική επιστολή φοιτητή απαιτείται για την εισαγωγή σε ένα συγκεκριμένο ακαδημαϊκό πρόγραμμα, ενώ η σύσταση αναφοράς ενός φοιτητή σχετίζεται με τη γενική και πιο ολιστική αξιολόγηση του χαρακτήρα του μαθητή.
Αφήστε μια απάντηση