Ξεκινάτε μια καριέρα στη διοίκηση επιχειρήσεων ή είστε εγγεγραμμένοι σε ένα επιχειρηματικό πρόγραμμα; Η γνώση διαφορετικών μεθοδολογιών διαχείρισης έργου μπορεί να κάνει το ταξίδι σας πιο ομαλό. Αυτές οι μέθοδοι όχι μόνο εξοικονομούν χρόνο, αλλά ενισχύουν και την ικανότητά σας να χειρίζεστε με επιτυχία έργα εργασίας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσουμε διάφορες προσεγγίσεις διαχείρισης έργων, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
Η κατανόηση των μεθοδολογιών διαχείρισης έργων είναι ζωτικής σημασίας για όσους στοχεύουν σε καριέρα στη διοίκηση επιχειρήσεων ή είναι εγγεγραμμένοι σε ένα επιχειρηματικό πρόγραμμα. Πρόκειται για κάτι περισσότερο από την ολοκλήρωση έργων. είναι να το κάνεις αποτελεσματικά. Με την εκμάθηση αυτών των μεθόδων, όχι μόνο εξοικονομείτε χρόνο, αλλά διασφαλίζετε επίσης ότι τα έργα που σχετίζονται με την εργασία σας εκτελούνται αποτελεσματικά. Ας εμβαθύνουμε στις διάφορες μεθόδους διαχείρισης έργου για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε αυτή που ευθυγραμμίζεται με τις προτιμήσεις και τους στόχους σας.
Βασικές πτυχές της Διαχείρισης Έργου
Η διαχείριση έργου περιλαμβάνει πέντε κρίσιμα στοιχεία που συμβάλλουν στην επιτυχία του. Αυτά τα βασικά στοιχεία διασφαλίζουν ότι ένα έργο είναι καλά σχεδιασμένο, εκτελείται αποτελεσματικά, παρακολουθείται αποτελεσματικά, διαχειρίζονται οι κίνδυνοι και διατηρείται η επικοινωνία σε όλη τη διάρκεια. Ακολουθεί μια ανάλυση αυτών των βασικών στοιχείων:
1. Προγραμματισμός: Το πρώτο βήμα στη διαχείριση έργου είναι η δημιουργία ενός λεπτομερούς σχεδίου. Αυτό το σχέδιο πρέπει να καλύπτει το εύρος, τους στόχους, τα χρονοδιαγράμματα, τους πόρους και τον προϋπολογισμό του έργου. Είναι σημαντικό να ενημερώνετε και να επανεξετάζετε τακτικά το σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι το έργο παραμένει στην πορεία του.
2. Εκτέλεση: Μόλις τεθεί σε εφαρμογή το σχέδιο, η επόμενη φάση περιλαμβάνει την εφαρμογή του. Οι διαχειριστές έργων πρέπει να επιβλέπουν την ολοκλήρωση των διαφόρων εργασιών που περιγράφονται στο σχέδιο για να διασφαλίσουν ότι το έργο προχωρά όπως προβλέπεται.
3. Παρακολούθηση και έλεγχος: Οι διαχειριστές έργων διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στην παρακολούθηση της προόδου του έργου. Πρέπει να εντοπίσουν τυχόν ζητήματα που προκύπτουν και να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές για να διατηρήσουν τα πάντα σε καλό δρόμο. Βασικοί Δείκτες Απόδοσης (KPIs) είναι πολύτιμα εργαλεία για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του έργου.
4. Διαχείριση κινδύνων: Τα περισσότερα έργα αντιμετωπίζουν αβεβαιότητες και η αποτελεσματική διαχείριση έργων περιλαμβάνει τον εντοπισμό και τον μετριασμό των κινδύνων. Αντιμετωπίζοντας πιθανά ζητήματα προτού κλιμακωθούν, οι διαχειριστές έργου μπορούν να διασφαλίσουν την επιτυχία του έργου.
5. Επικοινωνία: Η ανοιχτή επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας σε όλο το έργο. Οι διαχειριστές έργων θα πρέπει να ενημερώνουν τακτικά τους ενδιαφερόμενους για την πρόοδο του έργου, ενισχύοντας ένα περιβάλλον συνεργασίας και διασφαλίζοντας ότι όλοι είναι καλά ενημερωμένοι.
Εστιάζοντας σε αυτά τα πέντε θεμελιώδη στοιχεία, οι διαχειριστές έργων ενισχύουν την πιθανότητα επιτυχούς ολοκλήρωσης έργων, επίτευξης στόχων και ικανοποίησης των ενδιαφερομένων.
Μεθοδολογίες Διαχείρισης Έργων
1. Μέθοδος Καταρράκτη
Πολλοί φοιτητές και διαχειριστές έργων αναζητούν μια απλή, βήμα προς βήμα προσέγγιση για τη διαχείριση των έργων τους. Εάν είστε κάποιος που του αρέσουν οι σαφείς και άμεσες μέθοδοι, η μεθοδολογία του καταρράκτη θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Ο ίδιος ο όρος «καταρράκτης» υποδηλώνει την καθοδική ροή της διαδικασίας, όπου κάθε φάση ξεκινά και τελειώνει πριν προχωρήσει στην επόμενη. Αυτή η προσέγγιση είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για έργα στον τομέα της μεταποίησης και των κατασκευών. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για φοιτητές και ερευνητές που συλλέγουν και αναλύουν δεδομένα για ακαδημαϊκούς σκοπούς.
Η μεθοδολογία του καταρράκτη είναι μια από τις μεθοδολογίες διαχείρισης έργου όπου πρέπει να ακολουθήσετε μια καθορισμένη διαδρομή, διασφαλίζοντας ότι κάθε στάδιο έχει ολοκληρωθεί πριν προχωρήσετε στο επόμενο. Αυτή η οργανωμένη δομή διευκολύνει την παρακολούθηση της προόδου και ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες να γίνουν πολύ περίπλοκα τα πράγματα. Είτε κατασκευάζετε ένα κτίριο είτε διεξάγετε ακαδημαϊκή έρευνα, η μεθοδολογία του καταρράκτη παρέχει έναν συστηματικό τρόπο για να προχωρήσετε στο έργο σας, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για όσους προτιμούν μια απλή και γραμμική προσέγγιση διαχείρισης έργου.
Διαβάστε επίσης: 30 Αποσπάσματα Micromanagement και η εξήγησή τους
2. Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής (CPM)
Η μέθοδος της κρίσιμης διαδρομής (CPM) είναι ένα χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης έργου που βοηθά τους διαχειριστές να κατανοήσουν και να σχεδιάσουν εργασίες σε ένα έργο. Τους δίνει τη δυνατότητα να προσδιορίσουν όλες τις εργασίες και να καταλάβουν πόσο ευέλικτο είναι το χρονοδιάγραμμα για καθεμία. Με το CPM, οι διαχειριστές δημιουργούν την κρίσιμη διαδρομή, η οποία είναι η μεγαλύτερη ακολουθία εργασιών που απαιτούνται για την έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου.
Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για έργα μικρού έως μεσαίου μεγέθους. Απλοποιεί τη διαδικασία οργάνωσης και προγραμματισμού εργασιών, παρέχοντας έναν σαφή οδικό χάρτη για το χρονοδιάγραμμα του έργου. Εστιάζοντας στην κρίσιμη διαδρομή, οι διαχειριστές μπορούν να δώσουν προτεραιότητα στις εργασίες και να διασφαλίσουν ότι το έργο παραμένει εντός του χρονοδιαγράμματος.
Ουσιαστικά, η μέθοδος Critical Path εξορθολογίζει τη διαχείριση του έργου, προσφέροντας μια απλή προσέγγιση στον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό εργασιών. Είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής και έγκαιρης ολοκλήρωσης του έργου, ειδικά στο πλαίσιο των μικρότερων και μεσαίων προσπαθειών.
3. Agile Methodology
Στην ομαδική εργασία, η ευέλικτη μεθοδολογία είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να επιτευχθούν οι κύριοι στόχοι ενός έργου. Το Agile εστιάζει στη συνεργασία, στο να είναι ευέλικτο και να διασφαλίζει ότι ο πελάτης είναι ευχαριστημένος. Αυτό βοηθά στην αλλαγή των σχεδίων και τη βελτίωση σε διάφορα στάδια. Συνήθως, οι άνθρωποι που ακολουθούν αυτή τη μέθοδο χωρίζουν το έργο σε μικρότερα μέρη που ονομάζονται σπριντ. Στη συνέχεια χρησιμοποιούν συνεχή ανατροφοδότηση για να κάνουν το προϊόν καλύτερο.
Ευκίνητος είναι σαν ένας χρήσιμος οδηγός για τις ομάδες. Τους δείχνει πώς να συνεργάζονται καλά και να είναι έτοιμοι για αλλαγές. Φανταστείτε ότι βρίσκεστε σε ένα ταξίδι και αντί να σχεδιάζετε ολόκληρο το ταξίδι ταυτόχρονα, το σχεδιάζετε λίγο-λίγο. Με αυτόν τον τρόπο, αν συμβεί κάτι απροσδόκητο, μπορείτε να προσαρμόσετε εύκολα τα σχέδιά σας.
Με την ευελιξία, οι ομάδες μπορούν να είναι πιο δημιουργικές και να κάνουν τα πράγματα καλύτερα βήμα προς βήμα. Είναι σαν να φτιάχνεις ένα παζλ. Ξεκινάς με μικρά κομμάτια, τα ενώνεις και σύντομα έχεις την πλήρη εικόνα. Η ευέλικτη μέθοδος είναι σαν να συνδυάζετε το παζλ του έργου, ένα κομμάτι τη φορά, για να βεβαιωθείτε ότι όλα ταιριάζουν σωστά.
4. Μεθοδολογία Scrum
Η μέθοδος Scrum είναι ένας τρόπος διαχείρισης έργων που ακολουθεί μερικές από τις βασικές ιδέες των ευέλικτων προσεγγίσεων. Παρόμοια με την ευέλικτη μέθοδο, το Scrum δίνει μεγάλη έμφαση στην ομαδική εργασία και τη συνεργασία. Όπως και στο agile, τα άτομα που χρησιμοποιούν το Scrum αναλύουν τις διάφορες εργασίες σε ένα έργο σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα μέρη. Ωστόσο, το Scrum έχει σχεδιαστεί για μικρότερες ομάδες, που συνήθως αποτελούνται από έως και δέκα μέλη.
Στο Scrum, αυτές οι ομάδες οργανώνουν σύντομες συναντήσεις, γνωστές ως συναντήσεις scrum, είτε σε καθημερινή είτε σε εβδομαδιαία βάση για να αξιολογήσουν πόσο καλά προχωρούν με την εργασία τους. Αυτές οι συναντήσεις βοηθούν τα μέλη της ομάδας να παραμείνουν στην ίδια σελίδα και να αντιμετωπίσουν τυχόν προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίζουν. Υιοθετώντας τη μεθοδολογία Scrum, οι ομάδες στοχεύουν στη βελτίωση της επικοινωνίας, στην ενίσχυση της ευελιξίας και στην αποτελεσματική παράδοση των αποτελεσμάτων του έργου.
5. Μεθοδολογία Kanban
Η μεθοδολογία Kanban είναι ιδανικό για έργα που χρειάζονται σαφή εικόνα. Με αυτήν τη μέθοδο, οι διαχειριστές έργου μπορούν να δουν όλες τις εργασίες στο έργο και να οργανώσουν τον τρόπο ροής της εργασίας. Χρησιμοποιούν κάρτες ή αυτοκόλλητες σημειώσεις για να παρακολουθήσουν πώς εξελίσσεται κάθε φάση. Η οπτική προσέγγιση του Kanban είναι εξαιρετική για να απαλλαγείτε από τυχόν προβλήματα ή χαμένες προσπάθειες στο έργο.
Αντί για μια περίπλοκη διαδικασία, ο Kanban κρατά τα πράγματα ξεκάθαρα. Είναι σαν να έχετε έναν πίνακα με κάρτες για κάθε εργασία και μπορείτε να τις μετακινήσετε για να δείξετε πού βρίσκονται τα πράγματα. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι στην ομάδα γνωρίζουν τι πρέπει να γίνει και τι έχει ήδη τελειώσει. Είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να διαχειρίζεστε έργα και να διασφαλίζετε ότι όλα εκτελούνται ομαλά.
6. Μεθοδολογία PRINCE2
Η μεθοδολογία PRINCE2 είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση έργων όπου κάθε φάση χρειάζεται έγκριση πριν προχωρήσετε στην επόμενη. Οι χρήστες αυτής της μεθόδου αναλύουν το έργο σε στάδια και κάθε στάδιο μπορεί να χρειάζεται έγκριση πριν προχωρήσει. Πριν από την έναρξη της επόμενης φάσης, ζητείται η γνώμη των ενδιαφερομένων και λαμβάνεται η έγκρισή τους.
Με πιο απλά λόγια, το PRINCE2 είναι ένας τρόπος οργάνωσης και διαχείρισης έργων βήμα προς βήμα. Φανταστείτε να χτίζετε ένα σπίτι – δεν θα ξεκινούσατε να τοποθετείτε τοίχους προτού βεβαιωθείτε ότι τα θεμέλια είναι γερά, σωστά; Το PRINCE2 ακολουθεί παρόμοια λογική για οποιοδήποτε έργο. Χωρίζει ολόκληρο το έργο σε μικρότερα μέρη, φροντίζοντας όλα να έχουν εγκριθεί και να προχωρήσουν πριν προχωρήσουμε. Αυτό βοηθά να διατηρούνται τα πράγματα οργανωμένα και διασφαλίζει ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι, όπως οι άνθρωποι που χρηματοδοτούν το έργο και εκείνοι που κάνουν τη δουλειά, συμφωνούν σε κάθε βήμα.
Έτσι, εάν θέλετε έναν σαφή και οργανωμένο τρόπο διαχείρισης των έργων σας, το PRINCE2 είναι μια εξαιρετική επιλογή μεταξύ άλλων μεθοδολογιών διαχείρισης έργων. Είναι σαν να έχετε έναν οδικό χάρτη – ξέρετε πού πηγαίνετε και βεβαιωθείτε ότι όλοι επιβαίνουν πριν μεταβείτε στην επόμενη στάση.
Διαβάστε επίσης: 100 Παραδείγματα Θετικών Ποιοτήτων
Διαφορετικοί τύποι στυλ διαχείρισης έργου
Η διαχείριση έργου περιλαμβάνει διαφορετικές προσεγγίσεις για τον αποτελεσματικό χειρισμό των εργασιών και την επίτευξη στόχων. Ακολουθούν τέσσερις τύποι διαχείρισης έργου:
Παραδοσιακή Διαχείριση Έργων
Η παραδοσιακή διαχείριση έργων είναι ένας παλιομοδίτικος τρόπος εργασίας σε έργα. Σε αυτή τη μέθοδο, οι εργασίες γίνονται η μία μετά την άλλη με συγκεκριμένη σειρά. Είναι παρόμοιο με τα βήματα που ακολουθούν σε μια συνταγή. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο για να βεβαιωθούν ότι κάθε εργασία έχει ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσουν την επόμενη. Είναι σαν να χτίζεις ένα σπίτι όπου βάζεις τα θεμέλια πριν υψώσεις τους τοίχους.
Αυτή η προσέγγιση εστιάζει πολύ στον προγραμματισμό και την τήρηση αρχείων. Σημαίνει ότι όλα πρέπει να μελετηθούν προσεκτικά και να γραφτούν πριν ξεκινήσετε. Αυτό μπορεί να περιορίσει το έργο επειδή πρέπει να τηρήσει το σχέδιο, ακόμα κι αν αλλάξουν τα πράγματα.
Συνολικά, η παραδοσιακή διαχείριση έργου έχει να κάνει με τα πράγματα με μια καθορισμένη σειρά και να διασφαλίζει ότι όλα έχουν προγραμματιστεί και τεκμηριωθεί πριν ξεκινήσετε.
Agile Management Project
Το Agile Project Management είναι ένας τρόπος συνεργασίας σε έργα. Βοηθά στη δημιουργία ομαδικού πνεύματος στη διαχείριση έργων. Αντί να κάνει τα πάντα ταυτόχρονα, το Agile χωρίζει τις εργασίες σε μικρότερα μέρη. Αυτά τα μικρότερα μέρη δίνονται στη συνέχεια σε διαφορετικά μέλη της ομάδας για να εργαστούν. Αυτό διευκολύνει τον χειρισμό και την ολοκλήρωση των εργασιών.
Στην παραδοσιακή διαχείριση έργου, τα πάντα σχεδιάζονται στην αρχή και το σχέδιο ακολουθείται βήμα προς βήμα. Αλλά στο Agile, το σχέδιο μπορεί να αλλάξει καθώς το έργο προχωρά. Επιτρέπει την ευελιξία και την προσαρμογή με βάση το τι συμβαίνει κατά τη διάρκεια του έργου.
Το Agile είναι σαν να χτίζεις με τουβλάκια Lego. Κάθε μέλος της ομάδας παίρνει ένα συγκεκριμένο κομμάτι Lego (εργασία) και μαζί χτίζουν το έργο. Αν χρειαστεί να αλλάξουν κάτι, μπορούν εύκολα να αναδιατάξουν τα κομμάτια Lego. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα μπορεί να προσαρμοστεί και να κάνει βελτιώσεις σε όλο το έργο. Το Agile είναι ένας πιο ευέλικτος και συνεργατικός τρόπος διαχείρισης έργων.
Μάθετε Διαχείριση Έργων
Στον κόσμο της λιτής διαχείρισης έργων, ο κύριος στόχος είναι να κόψετε τα περιττά βήματα και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα. Αυτή η προσέγγιση περιλαμβάνει τη χρήση δεδομένων για τη λήψη έξυπνων αποφάσεων και την εύρεση πάντα τρόπων για να γίνονται πιο ομαλές οι διαδικασίες, ελαχιστοποιώντας τη σπατάλη και εξοικονομώντας χρήματα.
Η λιτή διαχείριση έργου έχει να κάνει με τα πράγματα με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο. Οι διαχειριστές σε αυτό το σύστημα εργάζονται σκληρά για να αφαιρέσουν τυχόν περιττά μέρη ενός έργου που δεν προσθέτουν αξία. Χρησιμοποιούν δεδομένα για να καθοδηγήσουν τις επιλογές τους και πάντα αναζητούν τρόπους για να κάνουν τα πράγματα πιο απλά και λιγότερο σπάταλα.
Η συνεχής βελτίωση είναι ένα βασικό μέρος της λιτής διαχείρισης έργου. Αντί να επιμείνουν στους ίδιους παλιούς τρόπους να κάνουν πράγματα, οι διευθυντές είναι πάντα σε επιφυλακή για καλύτερες μεθόδους. Εστιάζοντας στην αποτελεσματικότητα και περιορίζοντας τη σπατάλη, η λιτή διαχείριση έργων βοηθά τις ομάδες να εργάζονται πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά. Το αποτέλεσμα είναι μια βελτιωμένη διαδικασία που κάνει τη δουλειά πιο γρήγορα και με λιγότερους πόρους.
Υβριδική Διαχείριση Έργων
Η υβριδική διαχείριση έργου είναι μια μέθοδος που παίρνει τις καλύτερες πτυχές από διάφορες προσεγγίσεις και τις συνδυάζει για να κάνει μια εξατομικευμένη προσέγγιση. Οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο μπορούν να συνδυάσουν τον τρόπο βήμα προς βήμα του καταρράκτη με την εστίαση της ομαδικής εργασίας του ευκίνητου για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων αναγκών.
Με απλά λόγια, η υβριδική διαχείριση έργων είναι σαν να δημιουργείς μια ειδική συνταγή επιλέγοντας τα πιο νόστιμα υλικά από διαφορετικά πιάτα. Φανταστείτε να φτιάξετε ένα κέικ όπου επιλέγετε τα καλύτερα μέρη μιας συνταγής σοκολάτας και τα συνδυάζετε με τα νόστιμα στοιχεία μιας συνταγής βανίλιας. Ομοίως, η υβριδική διαχείριση έργου συνδυάζει τα δυνατά σημεία διαφορετικών στυλ διαχείρισης έργων για να κάνει μια μοναδική και αποτελεσματική προσέγγιση.
Για παράδειγμα, παίρνει τη δομημένη και οργανωμένη φύση της προσέγγισης καταρράκτη και τη συνδυάζει με την ευελιξία και τη συνεργασία της ευέλικτης προσέγγισης. Με αυτόν τον τρόπο, οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν ομαλά και να ακολουθήσουν ένα σαφές σχέδιο ταυτόχρονα. Η υβριδική διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εύρεση του σωστού μείγματος για την επιτυχία με τρόπο που να ταιριάζει στις συγκεκριμένες απαιτήσεις ενός έργου.
Διαβάστε επίσης: 6 Παραδείγματα Ageism
Μοντέλα Κύκλου Ζωής Διαχείρισης Έργων
Η διαχείριση έργου περιλαμβάνει τη χρήση διαφορετικών προσεγγίσεων για την καθοδήγηση ενός έργου από την έναρξή του έως την ολοκλήρωσή του. Υπάρχουν πέντε κύρια μοντέλα κύκλου έργου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το σκοπό αυτό. Στα προηγούμενα μέρη αυτού του άρθρου, εξερευνήσαμε τα δύο πρώτα μοντέλα: το μοντέλο καταρράκτη και το ευέλικτο μοντέλο. Τώρα, ας εμβαθύνουμε στα υπόλοιπα τρία μοντέλα:
- V-Model: Αυτό το μοντέλο είναι μια παραλλαγή του μοντέλου καταρράκτη. Ακολουθεί μια προσέγγιση βήμα προς βήμα για την ολοκλήρωση ενός έργου, αλλά εισάγει μια δοκιμαστική φάση μετά από κάθε εργασία πριν προχωρήσει στην επόμενη. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε στοιχείο ελέγχεται διεξοδικά πριν προχωρήσετε περαιτέρω.
- Spiral μοντέλο: Συνδυάζοντας στοιχεία τόσο του καταρράκτη όσο και του ευέλικτου μοντέλου, το σπειροειδές μοντέλο επιτρέπει στους διαχειριστές να χωρίσουν το έργο σε μικρότερες εργασίες που ακολουθούν μια συγκεκριμένη σειρά. Αυτή η επαναληπτική προσέγγιση επιτρέπει την ευελιξία και τις προσαρμογές όπως απαιτείται σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου.
- Υβριδικό μοντέλο: Το υβριδικό μοντέλο παρέχει ευελιξία επιτρέποντας στους διαχειριστές να προσαρμόσουν την προσέγγισή τους στις μοναδικές απαιτήσεις ενός έργου. Στην περίπτωση του υβριδικού μοντέλου, στοιχεία από όλα τα άλλα μοντέλα μπορούν να ενσωματωθούν για την αποτελεσματική αντιμετώπιση συγκεκριμένων αναγκών του έργου.
Ταξίδι διαχείρισης έργου
Κάθε έργο περνά από ένα ταξίδι που περιλαμβάνει τέσσερα κύρια βήματα προτού είναι έτοιμο για τους ιδιοκτήτες ή τους ενδιαφερόμενους φορείς. Ας εξερευνήσουμε κάθε βήμα:
1. Έναρξη του Έργου: Η πρώτη φάση ονομάζεται φάση έναρξης. Εδώ ξεκινά το έργο, με την ιδέα να παίρνει σάρκα και οστά. Σε αυτό το στάδιο, καθορίζονται οι στόχοι, το πεδίο εφαρμογής και οι περιορισμοί του έργου.
2. Σχεδιασμός για την επιτυχία: Ακολουθεί η φάση του σχεδιασμού. Εδώ, το εύρος και ο προϋπολογισμός του έργου περιγράφονται προσεκτικά. Σκεφτείτε το ως τη δημιουργία ενός οδικού χάρτη για το έργο που θα ακολουθήσει. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να γίνει και πόσο θα κοστίσει.
3. Ολοκληρώνοντας τα πράγματα: Η φάση εκτέλεσης είναι όπου συμβαίνει η πραγματική εργασία. Τότε είναι που τίθενται σε εφαρμογή τα σχέδια από τις προηγούμενες φάσεις. Είναι σαν τη φάση κατασκευής της κατασκευής ενός σπιτιού – οι οικοδόμοι αρχίζουν να χτίζουν με βάση τα σχέδια του αρχιτέκτονα.
4. Τυλίγοντας το: Η τελευταία φάση είναι η φάση κλεισίματος. Αυτό συμβαίνει όταν το ολοκληρωμένο έργο παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους. Είναι σαν να τελειώνετε ένα βιβλίο και να το δίνετε σε κάποιον άλλο για να το διαβάσει – το έργο ολοκληρώθηκε και τώρα ήρθε η ώρα για άλλους να επωφεληθούν από τη σκληρή δουλειά.
Αφήστε μια απάντηση