Αυτό το άρθρο περιέχει πληροφορίες για το καλύτερο λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις και άλλες σημαντικές πληροφορίες που χρειάζεστε.
Το HR γίνεται ψηφιακό με προφανή τρόπο. Ακόμη και τώρα, οι μικρές επιχειρήσεις στρέφουν την εστίασή τους σε συστήματα ανθρώπινου δυναμικού που βασίζονται σε cloud. Αυτό τους επιτρέπει να εκμεταλλευτούν Επιλογές λογισμικού HR προηγουμένως ήταν διαθέσιμη μόνο σε επιχειρήσεις. Για μια μικρή επιχείρηση, το λογισμικό HR μπορεί να χειριστεί μια ποικιλία εργασιών, όπως διαχείριση απόδοσης, παροχές, μισθοδοσία και προσλήψεις.
Ωστόσο, με τον αριθμό των προγραμμάτων HR που διατίθενται στην αγορά, δεν είναι εύκολο να επιλέξετε ένα. Ορισμένοι πάροχοι λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού έχουν λύσεις όλα σε ένα. Αντίθετα, άλλα προσφέρουν αυτόνομες λύσεις που μπορούν να αγοραστούν χωριστά.
Για να σας διευκολύνουμε να αποφασίσετε ποιο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού θα επιλέξετε ως μικρή επιχείρηση, παραθέσαμε τα πέντε κορυφαία προγράμματα λογισμικού HR με βάση τις ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων.
εφαρμογή συμπάθειας
Το Gusto, πρώην ZenPayroll, σχεδιάστηκε για να κάνει τον χειρισμό μισθοδοσίας μια απλή διαδικασία για μικρότερες επιχειρήσεις. Με ελάχιστη έως καθόλου εμπειρία ανθρώπινου δυναμικού ή για μικρές επιχειρήσεις που μόλις ξεκινούν, το Gusto είναι σίγουρα απαραίτητο. Η αφαίρεση όλης της ακαταστασίας και των περιττών προϊόντων, επιτρέπει στην ομάδα ανθρώπινου δυναμικού, ακόμη και χωρίς εμπειρία, να φαίνεται ικανή και έμπειρη.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gusto για να διαχειριστείτε άμεσες καταθέσεις, πληρωμές επιταγών και φορολογικές δηλώσεις και ενσωματώνεται απευθείας σε πολλά δημοφιλή λογιστικά προγράμματα για να παρακολουθείτε την οργάνωση και τα έγγραφα. Διατίθενται επίσης εργασίες ενσωμάτωσης, όπως προσφορές και ηλεκτρονική υπογραφή, ασφάλιση, προνόμια μετακινήσεων και προγράμματα 529 και 401(k).
- Σχέδια τιμολόγησης Gusto: 12 $/χρήστης + 39.00 $ ανά μήνα για το πρόγραμμα μεσαίας κατηγορίας. Επιπλέον, ο Gusto προσφέρει μια νέα επιλογή για εργολάβους που πληρώνουν μόνο ένα κατ' αποκοπή ποσό 6 $/υπάλληλο.
- Δωρεάν δοκιμή: Ναι, για ένα μήνα
Διαβάστε επίσης: Πώς να παραφράσετε Οδηγός και παραδείγματα βήμα προς βήμα
ΜπαμπούHR
Με το BambooHR, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να καλύψουν τις διοικητικές τους ανάγκες και να παρέχουν στους υπαλλήλους επιλογές αυτοεξυπηρέτησης. Παρόλο που το BambooHR δεν έχει τόσα χαρακτηριστικά όπως οι ανταγωνιστές του, η τιμή του είναι δύσκολο να ξεπεραστεί και η διεπαφή χρήστη του είναι απλή. Οι δυνατότητες παρακολούθησης αιτούντων είναι από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του, καθώς μπορείτε να απαριθμήσετε τις θέσεις εργασίας, να αναθέσετε διευθυντές προσλήψεων στην ομάδα σας και να τους αφήσετε να προσαρμόσουν τις διαδικασίες πρόσληψης και να αξιολογήσουν τους αιτούντες καθώς εισέρχονται.
Επιπλέον, το BambooHR αυτοματοποιεί τις χρονοβόρες εργασίες όπως η γραφειοκρατία, η επιβίβαση και η αποβίβαση και η διαχείριση διακοπών. Η εφαρμογή BambooHR δεν προσφέρει λειτουργία μισθοδοσίας – αλλά προσφέρει ένα πρόσθετο που θα διευκολύνει την εξαγωγή δεδομένων σε μια λύση μισθοδοσίας τρίτου μέρους. Έτσι, αυτή είναι μια πολύ πιο ανθρωποκεντρική πλατφόρμα.
Επειδή το BambooHR μπορεί να είναι λίγο πιο ακριβό από άλλες επιλογές, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας απαιτεί αυτήν τη λειτουργία πριν εγγραφείτε. Αυτό είναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά HR για μικρές επιχειρήσεις
- Σχέδια Τιμολόγησης: Έχουν δύο σχέδια τιμολόγησης, το Essentials Plan και το Advantage Plan. Ωστόσο, για να λάβετε την τιμή αυτών των προγραμμάτων, πρέπει να έρθετε σε επαφή με τον πάροχο λογισμικού.
- Δωρεάν δοκιμή: Ναι
Οφέλη
Το ισχυρό σύνολο εργαλείων που προσφέρει το Zenefits το καθιστά κορυφαία επιλογή για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Εκτός από την onboarding και offboarding, το Zenefits στοχεύει στην αυτοματοποίηση πολλών εργασιών, όπως η διαχείριση δεδομένων υπαλλήλων, η διαχείριση εγγράφων και οι εργασίες συμμόρφωσης με τους κανονισμούς.
Εκτός από την παροχή μιας ολοκληρωμένης πύλης διαχείρισης παροχών, η Zenefits παρέχει επίσης μια ολοκληρωμένη λύση μισθοδοσίας. Μπορείτε να συνδέσετε το σύστημα μισθοδοσίας σας με άλλο πάροχο, εάν προτιμάτε.
Σε αντίθεση με πολλές άλλες πλατφόρμες που αναφέραμε, η Zenefits δίνει μεγάλη έμφαση στα κινητά. Μεταξύ των προϊόντα τεχνολογίας ενσωματώνουν τα Salesforce, G Suite, Asana και άλλα.
- Σχέδια τιμολόγησης: Οι τιμές ποικίλλουν ανάλογα με το σχέδιο που θα επιλέξετε. Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα (Zenefits Growth) κοστίζει 18 $ ανά εργαζόμενο ανά μήνα, ενώ το Zenefits Essentials κοστίζει μόλις 10 $ ανά εργαζόμενο ανά μήνα. Εάν υπογράψετε ετήσιο συμβόλαιο, θα έχετε έκπτωση.
- Δωρεάν δοκιμή: Όχι, αλλά μπορείτε να ζητήσετε μια επίδειξη.
Διαβάστε επίσης: Τι είναι η πιστοποίηση HVAC και πώς να την αποκτήσετε;
QuickBooks
Το Intuit QuickBooks είναι η κορυφαία επιλογή μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων. Με το QuickBooks Payroll, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να διαχειρίζονται τους ανθρώπινους πόρους (HR) και τις μισθοδοσίες τους.
Η μισθοδοσία του QuickBooks βοηθά τους οργανισμούς με την ενσωμάτωση, τον υπολογισμό των αποδοχών, την παρακολούθηση της παρουσίας και τη διαχείριση παροχών. Εκτός από τη διαχείριση συμμόρφωσης, τις βέλτιστες πρακτικές απασχόλησης, τις περιγραφές θέσεων εργασίας και πολλά άλλα, η συμβουλευτική ομάδα HR παρέχει επίσης συμβουλευτικές υπηρεσίες.
Κατά την υποβολή ομοσπονδιακών ή κρατικών φόρων μισθοδοσίας, το QuickBooks Payroll μπορεί να διορθώσει αυτόματα σφάλματα και να αποζημιώσει τις κυρώσεις ή τις χρεώσεις τόκων. Επιπλέον, προσφέρει νομική καθοδήγηση σχετικά με τους πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς νόμους σχετικά με τις υπερωρίες. Αυτό είναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά HR για μικρές επιχειρήσεις.
- Σχέδια τιμολόγησης: Το QuickBooks διατίθεται σε τρία πακέτα για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Βασικό σχέδιο – 45 $/μήνα. Πρόγραμμα Premium – 75 $/μήνα. Elite Plan – 125 $/μήνα. Προσφέρεται έκπτωση 50% για τρεις μήνες.
- Δωρεάν δοκιμή: Ναι, προσφέρουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών
Διαβάστε επίσης: Η Ultra προσφέρει φοιτητική έκπτωση; Όλα όσα πρέπει να ξέρετε
Paychex
Το σύστημα διαχείρισης μισθοδοσίας της Paychex που βασίζεται σε cloud επιτρέπει σε μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις μισθοδοσίες, τους ανθρώπινους πόρους και τα οφέλη τους. Η Paychex προσφέρει μισθοδοσία και φόρους, συνταξιοδοτικά προγράμματα 401(k), παροχές, ασφάλειες, HR, λογιστικά και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες. Επιπλέον, το λογισμικό παρέχει λογιστικές και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, όπως επεξεργασία πληρωμών και διαχείριση δαπανών, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη όλους τους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς νόμους και κανονισμούς.
Αρκετοί τρίτοι προμηθευτές μπορούν να ενσωματωθούν στο λογισμικό, καθιστώντας το ιδανικό για απομακρυσμένες ομάδες. Χρησιμοποιώντας αναφορές γενικού καθολικού, αναλυτικά στοιχεία δεδομένων και αυτόματες φόρμες W-2 και 1099, το HR και άλλα τμήματα μπορούν να παρακολουθούν τις πληροφορίες των εργαζομένων και να διατηρούν τη νομική συμμόρφωση.
Επιπλέον, παρέχει ασφαλή πρόσβαση σε ένα κέντρο διαχείρισης εγγράφων για τη διαχείριση απομακρυσμένων και υβριδικών εγγράφων υπαλλήλων. Οι πολλαπλές μεταφορτώσεις, η υπογραφή εντός εφαρμογής και η αναφορά σε πραγματικό χρόνο είναι μεταξύ των βασικών χαρακτηριστικών του.
Πρόσφατα, η Paychex παρουσίασε νέα εργαλεία για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διατηρήσουν τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Αυτό περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των εργαζομένων που είναι πιο πιθανό να αποχωρήσουν με βάση τις πληροφορίες διατήρησης. Επιπλέον, η Paychex προσφέρει ένα ταμπλό ταλέντων για να πληρώσει συγκριτική αξιολόγηση για λεπτομέρειες αποζημίωσης για να παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα της απόδοσης των εργαζομένων.
- Σχέδια τιμολόγησης: Η Paychex παρέχει τρεις διαδικτυακές λύσεις μισθοδοσίας: Flex Select, Flex Enterprise και Go. Η προστασία μισθοδοσίας είναι διαθέσιμη για 99 $ ετησίως.
- Δωρεάν δοκιμή: Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για Paychex, χρεώνεστε μόνο όταν ταυτοποιηθείτε για πιστώσεις φόρου.
Οφέλη του λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού για μικρές επιχειρήσεις
Ακολουθούν τα πέντε κορυφαία οφέλη από την υιοθέτηση λογισμικού HR, είτε θέλετε να επενδύσετε στο πρώτο σας εξειδικευμένο σύστημα HR είτε να αναβαθμίσετε το υπάρχον λογισμικό σας σε κάτι πιο προηγμένο.
Διαβάστε επίσης: 10 διαδικτυακές θέσεις εργασίας για φοιτητές που μπορείτε να μετατρέψετε σε καριέρα από το σπίτι
Θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα του προσωπικού ανθρώπινου δυναμικού σας.
Αφού ολοκληρώσετε τη φάση υλοποίησης και εκκίνησης, ένα από τα πιο άμεσα πλεονεκτήματα της χρήσης εξειδικευμένου λογισμικού HR είναι η αύξηση της αποτελεσματικότητας της ομάδας ανθρώπινου δυναμικού σας.
Επαναλαμβανόμενες, διοικητικά εντατικές διαδικασίες, όπως η αναζήτηση διευθυντικών στελεχών για την ολοκλήρωση της δοκιμαστικής περιόδου ή οι ετήσιες αναθεωρήσεις, μπορούν να αυτοματοποιηθούν, ενώ άλλες, όπως η χορήγηση άδειας ή η πιστοποίηση απουσίας, μπορούν να ανατεθούν σε διευθυντές και υπαλλήλους μέσω δυνατοτήτων αυτοεξυπηρέτησης.
Θα σας εξοικονομήσει χρήματα – ή θα σας επιτρέψει να μετακινήσετε εργαζομένους σε άλλες πρωτοβουλίες.
Φυσικά, θα υπάρχουν εφάπαξ έξοδα εγκατάστασης και ετήσιες χρεώσεις συνδρομής εάν χρησιμοποιείτε σύστημα που βασίζεται σε cloud.
Ωστόσο, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, ο οργανισμός σας θα πρέπει να ανακαλύψει ότι η αποτελεσματικότητα και ο χρόνος που εξοικονομείται από το λογισμικό θα σας επιτρέψουν να μειώσετε το κόστος προσωπικού ή να αναδιατάξετε την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας σε πιο στρατηγικές εργασίες. Η καλύτερη ακρίβεια δεδομένων θα πρέπει επίσης να έχει ως αποτέλεσμα λιγότερα δαπανηρά σφάλματα.
Θα βελτιώσει την εμπειρία των εργαζομένων σας.
Το λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις θα βελτιώσει την εμπειρία των εργαζομένων σας.
Καθώς η τεχνολογία των καταναλωτών προχωρά, οι εργαζόμενοι περιμένουν ακόμη περισσότερα από τις ψηφιακές συσκευές και τις υπηρεσίες της επιχείρησής τους. Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας για να κάνετε τα πάντα, από ένα βιβλίο σε Uber για να παραγγείλετε μια νέα στολή, θα περιμένατε να μπορείτε να κάνετε το ίδιο για να προγραμματίσετε διακοπές ή να αποκτήσετε πρόσβαση στα προνόμιά σας χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώσετε μια φόρμα. για παράδειγμα.
Το φιλικό προς τον χρήστη, καλά σχεδιασμένο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να βοηθήσει στην αλλαγή των αντιλήψεων των εργαζομένων σας για το τμήμα HR από ένα απαρχαιωμένο ή «πίσω από την εποχή» σε ένα προνοητικό και στρατηγικά σημαντικό παράγοντα αποτελεσματικής εργασίας.
Η ενσωμάτωση του λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού σας με άλλα προγράμματα, όπως το LMS, το EMS και τα συστήματα ώρας και παρακολούθησης, καθώς και η ενεργοποίηση της single-sign-on, θα συμβάλει στη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών σας.
Θα σας βοηθήσει να κάνετε καλύτερες επιλογές.
Ένα από τα πιο διαδεδομένα προβλήματα που σχετίζονται με την αποθήκευση δεδομένων ατόμων σε διαφορετικές πηγές ή ανειδίκευτα συστήματα ανθρώπινου δυναμικού είναι η αδυναμία αναφοράς για δείκτες διαχείρισης κρίσιμων ατόμων σε τακτική, τακτική και ακριβή βάση.
Το καλό λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να διευκολύνει την πρόσβαση, την ανάλυση και την αναφορά των δεδομένων ατόμων που είναι πιο σημαντικά για κάθε λειτουργία στον οργανισμό σας, επιτρέποντας σε εσάς, τους διευθυντές και τα ανώτερα ενδιαφερόμενα μέρη να λαμβάνετε καλύτερες, πιο έγκαιρες αποφάσεις. Η παροχή αποδείξεων για τις ιδέες και τις προσπάθειές σας γρήγορα και εύκολα θα συμβάλει επίσης στην ενίσχυση της αξιοπιστίας του HR μέσα στον οργανισμό.
Θα ενισχύσει τη συμμόρφωσή σας με τους κανονισμούς.
Επειδή θα μπορείτε να διατηρείτε όλα τα δεδομένα των ανθρώπων σας και τις σχετικές πληροφορίες σε ένα μέρος και να παρέχετε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις όταν απαιτείται ενέργεια, η συμμόρφωσή σας με τα ρυθμιστικά πρότυπα θα βελτιωθεί σημαντικά.
Ολοκληρώνοντας
Οι σύγχρονες καινοτομίες όπως το λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS) έχουν καταστήσει δυνατή για τις μικρές επιχειρήσεις να βρουν οικονομικά προσιτό λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού. Ωστόσο, όλα τα καλύτερο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού για τις μικρές επιχειρήσεις έχει τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία του. Το να φτάσετε στο κάτω μέρος του οποίου θα σας εξυπηρετήσει καλύτερα περιλαμβάνει την ανάλυση των αναγκών σας. Όποια επιλογή κι αν επιλέξετε, φροντίστε να κάνετε την έρευνά σας, να χρησιμοποιήσετε δωρεάν δοκιμές και να εξερευνήσετε πλήρως τις επιλογές σας πριν δεσμευτείτε!
Αφήστε μια απάντηση