Vil du lære, hvordan du sender den bedste e-mail til din professor og får det svar, du har brug for? Denne artikel vil give dig alle de oplysninger, du har brug for.
At komme igennem til din professor via e-mail er en af de mange ting, du muligvis skal gøre på college. Sandsynligvis oftere end du ønsker. Der er ingen grund til at gå i panik, men der er et par ting, du bør huske på, før du kontakter dig.
Den vigtigste ting at huske er, at hver e-mail, du sender til din professor, skal være professionel.
Husk, at hvem du søger til kan have stor betydning for din uddannelse. Som ekspert på området har din professor nøglerne til den information, du har brug for, og kan endda hjælpe med at pege dig i den rigtige retning for din fremtidige karriere.
Det er vigtigt at efterlade et positivt indtryk, hver gang du kontakter dem, da dit brev vil påvirke, om de rækker ud efter yderligere vækstmuligheder, herunder praktikophold og stipendier.
Sende en e-mail til en professor? Følg denne guide
Professorens e-mail skal være enkel. Du har sendt en e-mail ved forskellige lejligheder! Men at sende en e-mail til en professor er anderledes end at sende en e-mail til en ven eller et familiemedlem.
Professionel e-mail etikette er ofte ikke undervist, hvilket gør det endnu mere stressende at sende din første e-mail. Disse tips hjælper dig med at skrive den rigtige e-mail og få et svar.
Hilsner
Ifølge en artikel udgivet af Purdue University, skal en e-mail til en professor begynde med "Kære" eller "Hej". "Hej" er for afslappet til denne situation, din professor vil opfatte dig som useriøs, da "Hej" er for uformel.
Titel og navn
Hilsnerne skal efterfølges af professorens navn og titel. Dette kan virke overdrevent formelt for dig, men det er en vigtig måde at vise respekt for professoren, hans position og hans uddannelse. Udeladelse af en titel eller brug af den forkerte titel kan utilsigtet støde din lærer.
De fleste lærere bør kaldes "professor" eller "læge" efterfulgt af deres efternavne. Sørg for at kontrollere stavningen af deres navn, før du klikker på send.
Indstil konteksten
En god del professorer har mange studerende og har brug for baggrunden for at kende dig og kunne svare på dit spørgsmål. Dette gælder især, hvis du sender dem en e-mail for første gang.
Den nemmeste måde at hjælpe dem med at forstå, hvem du er, er at fortælle dem, hvilken klasse du går i, og hvilken dag din klasse mødes (hvis den har flere sektioner). Hvis du er helt sikker på, at professoren kender dit navn, kan du springe dette afsnit over.
Hold det kort
en professor modtager mere end en e-mail om dagen, så sørg for, at din anmodning er enkel og klar. Gør dit spørgsmål klart, så din e-mail ikke keder ham.
Du kan også reducere antallet af e-mails, der er nødvendige for at besvare et spørgsmål, ved kort at angive nogle af de trin, du tidligere har taget for at besvare spørgsmålet.
Disse omfatter kontrol af pensum (påkrævet før du sender e-mails til lærere), forespørgsel med klassekammerater og chat med assistenter.
Log ud
Luk mailen med din signatur og derefter dit navn. Et simpelt "bedst", "skål" eller "tak" med dit navn er nok. Hvis din universitets-e-mailadresse ikke indeholder dit fulde navn, kan du tilføje dit for- og efternavn til din underskrift. Dette gør det nemmere for professoren at finde dig i deres system.
Brug klare emnelinjer
Din e-mail skal have en emnelinje. En emnelinje hjælper ikke kun professoren, men forhindrer også din e-mail i at havne i spam-mappen. Emnelinjen skal være enkel og afspejle indholdet af din e-mail. Noget som "spørgsmål om [klassenavn] Test" eller "mødeinvitation" er fint.
Være professionel
Du har et professionelt forhold til professoren, og dette bør afspejles i din e-mail. Det betyder, at når du skriver beskeden, skal du stave ord fuldstændigt og bruge korrekt grammatik (inklusive store bogstaver og tegnsætning).
Brug ikke emojis. De er blevet en almindelig kommunikationsform, men de har ingen plads i en professionel e-mail. Læs e-mailen for at tjekke for stavefejl, før du sender den.
Du bør også undgå at inkludere unødvendige personlige oplysninger i e-mails. Hvis du går glip af undervisningen, behøver du ikke forklare hvorfor.
Dit personlige liv har intet at gøre med dit professionelle forhold til professoren.
Send en e-mail fra universitetets e-mailadresse
Brug en universitets-e-mailadresse til at få dine e-mails til at se professionelle ud og sikre, at dine e-mails passerer universitetets spamfiltre. Din universitets-e-mail viser også professoren, at du er en af hans studerende, så de tager dine oplysninger mere seriøst.
E-mail for at stille din professor et generelt spørgsmål til din
Sørg for at læse pensum eller opgaveinstruktioner, før du sender en e-mail til din lærer med spørgsmål. I mange tilfælde kan det svar, du leder efter, være blevet besvaret i de oftest stillede spørgsmål i løbet af de første par dage af semesteret.
Inden du kontakter din professor, skal du gennemgå alt det materiale, du har samlet på kurset. Det sidste, du vil gøre, er at gøre dem vrede over noget, de allerede har givet dig svar på.
Vis dit engagement og din respekt ved at gennemgå dine oplysninger omhyggeligt og sørge for at holde kontakten med dine professorer.
Andre elever i din klasse kan være en anden værdifuld ressource, som vi allerede har nævnt. Hver af dine professorer kan undervise i nogle få klasser, udføre forskning uden for undervisningen eller udføre andet arbejde på campus eller andre steder.
De behøver ikke at gentage den samme information flere gange! Hvis du ikke kan nå klassen, så spørg ikke læreren, hvad du gik glip af. Gå altid først til dine klassekammerater!
Målet for enhver professor er at hjælpe dig med at få succes, men det er ikke deres ansvar. Vis dem din vilje til at lykkes med ordentlig forberedelse og omhyggelighed.
At lære at skrive klare, præcise, professionelle e-mails til lærere er en fantastisk måde at tage ejerskab over din uddannelse på, for ikke at nævne forberede dig på din fremtidige arbejdsgiver!
E-mail-eksempel Beder din professor om en reference
En anden lejlighed, hvor du muligvis skal sende en e-mail til en professor, er, når du søger en professionel anbefaling. Din professor er en respekteret ekspert på sit felt, så hans råd kan gøre underværker for din akademiske og professionel udvikling.
Det er dog vigtigt, at den vej, du beslutter dig for at tage for at bede om en reference, bliver gjort nem for dem, da de har travlt og kan have fået lignende henvendelser fra mange andre studerende.
Vær høflig, kortfattet og klar, når du fortæller dem, hvad du har brug for fra dem. Hvis referencen er nødvendig på en bestemt dag, skal du sørge for at inkludere den i din anmodning og give tilstrækkelig tid til at fuldføre din anmodning.
Hvis du leder efter en reference fra en proces, vil e-mail-eksemplet nedenfor være til hjælp for dig.
Hej Dr X
Dette er XX for din ABC2022 klasse efterår 2000. Jeg nød virkelig dit kursus og vil gerne takke dig for et godt semester. Jeg søger i øjeblikket til et _________ kursus, der har til formål at forbedre de faglige færdigheder hos ingeniører på dette universitet. Jeg sender denne e-mail til dig for at spørge, om du vil kommentere mit potentiale som miljøteknisk forsker. Jeg skal bare tilføje dit navn som reference og dine kontaktoplysninger.
Eksempel på e-mail Spørg om din karakter
Når du har spørgsmål eller bekymringer om karakterer, så husk, at din lærer sandsynligvis ikke vil dele visse oplysninger med dig via e-mail af privatlivsmæssige årsager. Hvis du ikke er i stand til at stille spørgsmål personligt i deres kontortid, skal du reservere din tid på et passende tidspunkt. Nedenfor er et godt eksempel på, hvordan du e-mailer din professor om oplysninger om dine karakterer.
God eftermiddag, professor X.
Mit navn er XX, og jeg går i din engelsktime, der afholdes om torsdagen, klasse 4231. Jeg kan ikke nå din kontortid i denne uge, men jeg tænkte på, om jeg kunne lave en aftale med dig for at diskutere mit essay # 1 karakterer. Jeg har svært ved at forstå dine noter, jeg håber at møde dig for at afklare. Lad mig vide, om nogen af dagene i denne uge ville være i orden med dig.
Mange tak for din tid og hav en god eftermiddag.
Bedst,
XX
Giv en kommentar