Denne artikel indeholder oplysninger om den bedste HR-software til små virksomheder og andre vigtige oplysninger, du har brug for.
HR bliver digitalt på en indlysende måde. Selv nu flytter små virksomheder deres fokus til cloud-baserede HR-systemer. Det giver dem mulighed for at udnytte HR software muligheder tidligere kun tilgængelig for virksomheder. For en lille virksomhed kan HR-software håndtere en række opgaver, såsom præstationsstyring, fordele, løn og ansættelser.
Men med antallet af tilgængelige HR-programmer på markedet, er det ikke nemt at vælge en. Nogle HR-softwareudbydere har alt-i-én-løsninger. Derimod tilbyder andre selvstændige løsninger, der kan købes separat.
For at gøre det nemmere for dig at beslutte, hvilken HR-software du skal vælge som en lille virksomhed, har vi listet de fem bedste HR-softwareprogrammer baseret på små virksomheders behov.
kan lide app
Gusto, tidligere ZenPayroll, blev designet til at gøre håndtering af løn til en enkel proces for mindre virksomheder. Med lidt eller ingen HR-erfaring eller for små virksomheder, der lige er startet, er Gusto et absolut must. Fjernelse af alt rod og unødvendige produkter gør det muligt for HR-teamet, selv uden erfaring, at fremstå kompetent og vidende.
Du kan bruge Gusto til at administrere direkte indbetalinger, checkbetalinger og skatteregistreringer, og det integreres direkte i mange populære regnskabsprogrammer for at holde styr på organisation og papirarbejde. Onboarding-opgaver såsom tilbud og e-signatur, forsikring, pendlerfordele og 529 og 401(k)-planer er også tilgængelige.
- Gusto prisplaner: $12/bruger + $39.00 om måneden for mid-tier planen. Desuden tilbyder Gusto en ny mulighed for entreprenører, der kun betaler en fast sats på $6/medarbejder.
- Gratis prøveversion: Ja, i en måned
Læs også: Sådan omskriver du trin-for-trin vejledning og eksempler
BambusHR
Med BambooHR kan små virksomheder opfylde deres administrative behov og give medarbejderne selvbetjeningsmuligheder. Selvom BambooHR ikke har så mange funktioner som sine konkurrenter, er prisniveauet svært at slå, og dets brugergrænseflade er ligetil. Dets ansøgersporingsfunktioner er blandt dets bedste funktioner, da du kan liste jobåbninger, tildele ansættelsesledere til dit team og lade dem tilpasse deres ansættelsesprocesser og vurdere ansøgere, efterhånden som de kommer ind.
Derudover automatiserer BambooHR tidsslugende opgaver som papirarbejde, onboarding og offboarding og feriestyring. BambooHR-appen tilbyder ikke en lønfunktion – men de tilbyder en tilføjelse, der vil lette dataeksport til en tredjepartslønløsning. Så dette er en meget mere menneskecentreret platform.
Fordi BambooHR kan være lidt dyrere end andre muligheder, vil du gerne sikre dig, at din virksomhed kræver denne funktionalitet, før du tilmelder dig. Dette er en af de bedste HR-software til små virksomheder
- Prisplaner: De har to prisplaner, Essentials Plan og Advantage Plan. Men for at få prisen på disse planer skal du kontakte softwareudbyderen.
- Gratis prøveversion: Ja
Zenefits
Det kraftfulde sæt værktøjer, som Zenefits tilbyder, gør det til et topvalg for små til mellemstore virksomheder. Ud over onboarding og offboarding sigter Zenefits efter at automatisere en masse opgaver, såsom medarbejderdatahåndtering, papirarbejde og opgaver vedrørende overholdelse af lovgivning.
Udover at tilbyde en omfattende portal til administration af fordele, tilbyder Zenefits også en integreret lønløsning. Du kan koble dit lønsystem til en anden udbyder, hvis du foretrækker det.
I modsætning til mange andre platforme, vi har nævnt, lægger Zenefits stor vægt på mobil. Blandt de tech produkter de integrerer er Salesforce, G Suite, Asana og mere.
- Prisplaner: Priserne varierer efter den plan, du vælger. Den mest populære plan (Zenefits Growth) er prissat til $18 per medarbejder per måned, mens Zenefits Essentials koster så lidt som $10 per medarbejder per måned. Underskriver du en årskontrakt, får du rabat.
- Gratis prøveversion: Nej, men du kan anmode om en demo.
Læs også: Hvad er en HVAC-certificering, og hvordan får man en?
QuickBooks
Intuit QuickBooks er et topvalg blandt små virksomheder. Med QuickBooks Payroll kan små virksomheder administrere deres menneskelige ressourcer (HR) og lønningslister.
QuickBooks lønningsliste hjælper organisationer med onboarding, kompensationsberegning, tilstedeværelsessporing og fordelsadministration. Ud over compliance management, best practices for beskæftigelse, jobbeskrivelser og mere, yder HR-rådgiverteamet også konsulenttjenester.
Mens der indgives føderale eller statslige lønskatter, kan QuickBooks Payroll automatisk rette fejl og tilbagebetale bøder eller renter. Desuden tilbyder den juridisk vejledning vedrørende statslige og føderale love vedrørende overtidsbetaling. Dette er en af de bedste HR-software til små virksomheder.
- Prisplaner: QuickBooks er tilgængelig i tre pakker til små og mellemstore virksomheder. Kerneplan – $45/md. Premium-plan – $75/md. Eliteplan – $125/md. Der tilbydes 50% rabat i tre måneder.
- Gratis prøveversion: Ja, de tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode
Læs også: Tilbyder Ultra Studierabat? Alt hvad du behøver at vide
Paychex
Paychex' cloud-baserede lønstyringssystem lader små og store virksomheder administrere deres lønninger, menneskelige ressourcer og fordele. Paychex tilbyder løn og skat, 401(k) pensionsordninger, fordele, forsikring, HR, regnskab og finansielle tjenester. Desuden leverer softwaren regnskabs- og finansieringstjenester, såsom betalingsbehandling og omkostningsstyring, mens alle føderale, statslige og lokale love og regler holdes i tankerne.
Adskillige tredjepartsleverandører kan integreres med softwaren, hvilket gør den ideel til eksterne teams. Ved at bruge hovedbogsrapporter, dataanalyse og automatiske W-2- og 1099-formularer kan HR-afdelinger og andre afdelinger spore medarbejderoplysninger og opretholde lovmæssig overholdelse.
Derudover giver det sikker adgang til et dokumenthåndteringscenter til håndtering af eksterne og hybride medarbejderdokumenter. Flere uploads, signering i appen og realtidsrapportering er blandt dets hovedfunktioner.
For nylig introducerede Paychex nye værktøjer til at hjælpe virksomheder med at fastholde fjernarbejdere. Det inkluderer at identificere, hvilke medarbejdere der er mest tilbøjelige til at forlade baseret på fastholdelsesindsigt. Derudover tilbyder Paychex et talent-dashboard til at betale benchmarking for kompensationsdetaljer for at give et omfattende billede af medarbejdernes præstationer.
- Prisplaner: Paychex leverer tre online lønløsninger: Flex Select, Flex Enterprise og Go. Lønbeskyttelse er tilgængelig for $99 om året.
- Gratis prøveversion: Du skal ikke betale for Paychex, du bliver først opkrævet, når du er identificeret for skattefradrag.
Fordele ved HR-software til små virksomheder
Her er de fem største fordele ved at bruge HR-software, uanset om du ønsker at investere i dit første specialist-HR-system eller opgradere din eksisterende software til noget mere avanceret.
Læs også: 10 onlinejob for studerende, som du kan gøre til en karriere hjemmefra
Det vil øge effektiviteten af dit HR-personale.
Når du har gennemført implementerings- og lanceringsfasen, er en af de mest umiddelbare fordele ved at anvende specialiseret HR-software en stigning i effektiviteten af dit HR-team.
Gentagne, administrativt intensive processer, såsom at forfølge ledere til at gennemføre prøvetid eller årlige anmeldelser, kan automatiseres, mens andre, såsom at tildele ferie eller attestere fravær, kan uddelegeres til ledere og medarbejdere via selvbetjeningsfunktioner.
Det vil spare dig penge – eller give dig mulighed for at omplacere arbejdere til andre initiativer.
Selvfølgelig vil der være engangsudgifter til opsætning og årlige abonnementsgebyrer, hvis du bruger et cloud-baseret system.
Men på mellemlang og lang sigt bør din organisation opdage, at effektiviteten og den tid, softwaren sparer, vil give dig mulighed for at reducere personaleomkostninger eller omfordele dit HR-team til mere strategiske opgaver. Bedre datanøjagtighed bør også resultere i færre dyre fejl.
Det vil forbedre dine medarbejderes oplevelse.
HR-software til små virksomheder vil forbedre dine medarbejderes oplevelse.
Efterhånden som forbrugerteknologien udvikler sig, forventer medarbejderne endnu mere af deres virksomheders digitale enheder og tjenester. Hvis du er vant til at bruge din telefon til at gøre alt fra at bestille en Uber til at bestille et nyt outfit, ville du forvente at kunne gøre det samme til at planlægge en ferie eller få adgang til dine fordele uden at skulle udfylde en formular, for eksempel.
Brugervenlig, veldesignet HR-software kan hjælpe med at ændre dine medarbejderes opfattelse af din HR-afdeling fra en, der er forældet eller "bag tiden" til en, der er fremadskuende og en strategisk relevant muliggører for effektivt arbejde.
At integrere din HR-software med andre programmer, såsom LMS, EMS og tidsregistreringssystemer, og aktivere enkelt-logon, vil hjælpe med at løfte dine brugeres oplevelse.
Det vil hjælpe dig med at foretage bedre valg.
En af de mest udbredte bekymringer forbundet med lagring af persondata i forskellige kilder eller ufaglærte HR-systemer er manglende evne til at rapportere om kritiske personalestyringsindikatorer på en regelmæssig, rutinemæssig og præcis basis.
God menneskelig software bør gøre det nemt at få adgang til, analysere og rapportere om de persondata, der er vigtigst for hver funktion i din organisation, hvilket giver dig, ledere og seniorinteressenter mulighed for at træffe bedre og mere rettidige beslutninger. At give bevis for dine ideer og indsats hurtigt og nemt vil også være med til at styrke HR's troværdighed i organisationen.
Det vil øge din overholdelse af lovgivningen.
Fordi du vil være i stand til at opbevare alle dine persondata og relaterede oplysninger ét sted og give automatiske påmindelser, når handling er påkrævet, vil din overholdelse af lovmæssige standarder blive væsentligt forbedret.
Indpakning op
Moderne innovationer som software-as-a-service (SaaS) har gjort det muligt for små virksomheder at finde HR-software til en overkommelig pris. Imidlertid er alle bedste HR-software for små virksomheder har sine styrker og svagheder. At komme til bunds, som vil tjene dig bedst, involverer at analysere dine behov. Uanset hvilken mulighed du vælger, skal du sørge for at lave din research, bruge gratis prøveversioner og helt udforske dine muligheder, før du forpligter dig!
Giv en kommentar