Un dels aspectes més confús del procés comptable és entendre la diferència entre comptes temporals i permanents. Algú pot preguntar, per què és important saber això? És important perquè, si heu de fer una reserva adequada, mantingueu-vos aquest coneixement de què és un compte temporal us serà molt útil.
En aquest article, hem intentat tant com hem pogut proporcionar informació concisa sobre els comptes temporals i permanents, ja que sabem que aquesta informació us ajudarà a saber quin no és un compte temporal, incloses les característiques d'un compte temporal.
Què és un compte temporal?
Un compte es considera un compte temporal si està dissenyat per fer un seguiment de les activitats financeres durant un període de temps estipulat. Aquest és un tipus de compte que s'ha de tancar un cop transcorregut el període estipulat d'activitats financeres.
Atès que es tracta d'un tipus de compte que s'utilitza per fer el seguiment d'activitats financeres durant un període de temps, és Immortal que transcorregut el temps estipulat s'hagi de tancar el compte de manera que cap activitat financera realitzada en el període actual es carregaria a l'empresa. període següent.
Els principals tipus de comptes que s'ensenya a Comptabilitat 101 són l'actiu, el passiu, les despeses, els ingressos/ingressos i el patrimoni net.
Totes les transaccions comptables es registren en aquests comptes a un nivell diferent, tant si teniu una petita empresa com una empresa de Fortune 500. Per exemple, quan pagueu 1,500 dòlars al mes en lloguer, afecteu directament els comptes d'actius i despeses.
Quan un client us paga 150 dòlars, el procés afecta els comptes d'actius i d'ingressos. Tenint en compte aquest procés, és més fàcil entendre per a què serveixen els comptes temporals i per què són importants.
Exemples de comptes temporals
Bàsicament, hi ha tres tipus de comptes temporals que són els ingressos, les despeses i el resum d'ingressos.
Llegiu també Conceptes i convencions de comptabilitat: tot el que necessites saber
#1. Compte d'ingressos/ingressos
En un compte d'empresa, els diners totals guanyats per aquesta empresa s'anomenen ingressos. Aquest tipus de compte en una empresa s'ha de tancar a finals d'any perquè no es traslladi a l'any següent.
Perquè una empresa tanqui aquest compte, el comptable haurà de crear una entrada de dèbit per a tot el saldo d'ingressos. Si els ingressos totals registrats són, per exemple, 25,000 dòlars, el compte d'ingressos que es carregarà amb la mateixa quantitat, és a dir, l'entrada de dèbit de 25,000 dòlars s'hauria d'inscriure al compte d'ingressos.
A continuació, es publica un crèdit corresponent de 25,000 dòlars al compte de resum d'ingressos per mantenir el saldo d'entrada.
#2. Compte de despeses
No podeu eliminar despeses d'un negoci en funcionament, ja que és un aspecte important de qualsevol empresa. L'única manera de mantenir un negoci en moviment és mitjançant les despeses. Aquest és un tipus de compte que fa un seguiment de les despeses realitzades per a empresa o negoci durant un període de temps. Aquestes despeses sempre es fan per al funcionament del negoci, inclosos els subministraments, la publicitat, etc.
Per exemple, una empresa gasta 7,000 dòlars en la gestió del seu negoci durant un any; al final de l'exercici comptable, l'import es transfereix al resum d'ingressos acreditant el compte de despeses, en aquest cas es restableix el saldo i l'import corresponent. es carrega del resum d'ingressos.
#3. Compte de resum d'ingressos
Un compte de resum d'ingressos és un dels tipus de compte temporal més importants: aquí es transfereixen els ingressos i les despeses realitzades per una empresa durant un període de temps a mesura que s'ha tancat el compte d'ingressos i despeses, el compte ara mostra els ingressos nets. de l'empresa.
A l'exemple anterior, un ingressos bruts de 25,000 dòlars menys despeses brutes de 7,000 dòlars dóna lloc a uns ingressos nets de 18,000 dòlars, que apareixen al resum d'ingressos.
També cal recordar que el resum d'ingressos és un tipus de compte temporal, s'ha de transferir al compte de capital. Això es pot fer fent una entrada de dèbit al compte de resum d'ingressos i fent una entrada de crèdit al compte de capital.
Llegiu també 9 Estats sense impost sobre la renda
D'on provenen els comptes temporals?
Vam afirmar la importància d'un compte temporal per a una empresa, sigui petita o gran. Els comptes temporals són eines que ajuden al bon funcionament d'una empresa diàriament. Aquests comptes mantenen registres d'ingressos, despeses i ingressos nets durant a període de temps. És a través d'aquests comptes que es creen els estats financers.
Si volem saber on va començar l'ús d'aquests mètodes de comptabilitat, hem de mirar fins a segles enrere, quan els comerciants els utilitzen per mantenir les seves transaccions i actius en marxa.
Avui dia, les empreses utilitzen programari com Llibres ràpids per crear aquests comptes, cosa que facilita el seguiment dels recursos i el flux d'efectiu. Amb un ordinador, l'entrada manual ja no és necessària i el procés comptable és molt més fàcil.
Amb l'ajuda de la tecnologia, el procés de comptabilitat és ara molt més fàcil: el procés de manteniment de comptes temporals ara està automatitzat i informatitzat.
Definició de compte no temporal: què és un compte permanent?
Els comptes permanents són comptes financers no temporals que no es poden tancar fàcilment com els comptes temporals. Són un tipus de comptes que requereixen un avís previ abans de tancar-los. Això vol dir que el compte romandrà obert encara que estiguis inactiu.
Els comptes permanents són un tipus de compte que requereix que s'associïn targetes de dèbit i de crèdit. Els comptes d'estalvi i corrents són tipus de comptes permanents.
Aquests comptes solen tenir una àmplia gamma de funcions i serveis associats i inclouen accés a la banca en línia, opcions de pagament de factures, protecció contra descoberts, dipòsit directe i molt més. Amb un compte permanent, les persones poden gaudir de la comoditat de tenir tots els seus productes financers en un sol lloc.
A més, ofereixen més seguretat que altres productes financers temporals o a curt termini. Tanmateix, una altra cosa important que hauríeu de saber sobre un compte permanent és el fet que potser haureu de pagar més comissions per gestionar-los que no pas en un compte temporal.
Quina diferència hi ha entre els comptes temporals i els permanents?
Els comptes temporals es refereixen als comptes el saldo dels quals no s'ha transferit al final del període comptable. En canvi, els saldos d'aquests comptes es transfereixen als comptes permanents corresponents al final del període.
Els comptes no temporals (permanents), en canvi, reciclen els saldos cada període comptable.
Alguns exemples de comptes permanents són els actius, els passius i el patrimoni net i es poden trobar al vostre balanç, mentre que els comptes d'ingressos i despeses són comptes temporals del vostre extracte resum que s'han de tancar cada any fiscal.
Llegiu també Els fideïcomisos d'inversió immobiliària són una bona trajectòria professional?
Recordeu tancar el compte temporal
L'ús d'un compte temporal us pot ajudar a controlar de prop el saldo del vostre compte. Tanmateix, tancar comptes temporals és tan important com utilitzar-los.
El seguiment i el tancament de comptes temporals és un procés que requereix molt de temps quan s'utilitzen sistemes de comptabilitat manuals o fulls de càlcul, i és més difícil crear comptes precisos, com ara resums d'ingressos o balanços. Per què no automatitzar tot el procés amb un programari de comptabilitat?
Com tancar un compte temporal
Bàsicament, tancar un compte temporal significa tancar tots els comptes que pertanyen a aquesta categoria.
Tanqueu el vostre compte d'ingressos
Mentre estàvem definint els tipus de comptes temporals, vam parlar de com haureu de transferir l'import del vostre compte d'ingressos al vostre compte de resum, la qual cosa significa que heu tancat el compte.
Això explica com tancar aquest tipus de compte. Tot el que has de fer és realitzar una entrada de dèbit al compte d'ingressos i realitzar una entrada d'abonament del mateix import al compte de resum d'ingressos.
Tanqueu el compte de despeses
Seguiu el mateix procés quan tanqueu el compte de despeses. Tot el que cal fer és transferir l'import de l'import de la despesa al resum d'ingressos que es pot fer realitzant una entrada de dèbit al compte de despeses i realitzant una entrada d'abonament del mateix import al resum d'ingressos.
Tanqueu el resum d'ingressos
Aquest és un compte que ajuda a tancar el compte d'ingressos i despeses. Aquest és el tercer tipus de compte temporal. Per tancar aquest compte, cal transferir l'import d'aquest compte al compte de capital.
Cal fer una entrada de dèbit al resum d'ingressos i una entrada d'abonament del mateix import al compte de capital.
Tanqueu el compte de dibuixos
L'última part del tancament de comptes temporals és tancar el compte de dibuixos. Això es fa transferint l'import del compte de dibuix al compte de capital o al compte de guanys retinguts
Llegiu també Quines empreses estan en l'àmbit dels béns de consum no duradors? Top 10
Coneix els avantatges dels comptes permanents i temporals
Hi ha certs beneficis financers que es poden obtenir de conèixer la diferència entre comptes temporals i permanents. A continuació n'hem comentat alguns d'ells:
Informes financers precisos i oportuns
Quan entengueu bé quin compte és permanent i quin és temporal, us ajudarà a informar de les activitats financeres de manera oportuna i més precisa.
Els comptes permanents registren les activitats d'una empresa durant el temps que sigui necessari, com ara el flux d'efectiu dels clients, préstecs comercials, compres d'inventari, etc., d'altra banda, els comptes temporals ofereixen una visió general dels ingressos i les despeses durant un període de temps estipulat.
Millora el teu pressupost
Saber classificar correctament els comptes permet a les empreses assignar millor els recursos per assolir els seus objectius. Quan es puguin diferenciar els comptes associats a una empresa, és a dir, quan es coneguin els comptes temporals i permanents, ajudarà a l'empresa a conèixer el seu estat financer actual i, com a tal, a poder fer els pressupostos que li convinguin en cada moment.
Millor presa de decisions
En entendre els comptes permanents i temporals, les empreses podran prendre decisions més progressives relacionades amb les seves finances. Per exemple, si una empresa creu que una inversió generarà ingressos en el futur, pot utilitzar finançament a llarg termini en lloc de finançament a curt termini.
Optimitzar el flux de caixa
En saber quins comptes són permanents i quins són temporals, serà possible que les empreses maximitzin el flux d'efectiu.
Les petites empreses es beneficiaran al màxim d'això, ja que serà útil quan vulguin fer grans inversions o grans compres que ajudin a escalar i créixer el negoci. Això pot ajudar a qualsevol empresa a mantenir-se al dia i a ser més valuosa per al públic.
Augmentar la comprensió financera
Quan conegueu la diferència entre comptes permanents i temporals, entendreu millor el rendiment financer de la vostra empresa, això us donarà sens dubte un avantatge a l'hora de prendre decisions empresarials informades.
aquest alfabetització financera ajudarà la vostra empresa a prendre decisions financeres més intel·ligents que provocaran el creixement i la maximització de les vostres inversions.
Augment de la confiança en les previsions
El coneixement dels comptes que són permanents i els que són temporals farà que les empreses prendran decisions que ho seran beneficiós en el futur. Això els ajuda a desenvolupar estratègies a llarg termini que depenen de fets i no de probabilitats. Això, al seu torn, permet a les empreses planificar l'èxit amb més seguretat.
Reforçar el control intern
Atès que els comptes permanents i temporals són diferents, la seva correcta classificació pot ajudar les empreses a afrontar el finançament d'aquests comptes de manera adequada. Això permetrà a l'empresa mantenir-se allunyada dels errors deguts a apropiacions indegudes i entrades de dades incorrectes.
Millorar les relacions amb els inversors
Els inversors poden decidir millor si inverteixen en una empresa mirant els estats financers precisos i oportuns. Quan una empresa pot fer els seus comptes temporals des dels permanents, es veuran bé davant dels possibles inversors. Això augmentarà el seu nivell de credibilitat i atraurà més inversors
Capacitats de gestió millorades
En saber classificar correctament els comptes, els propietaris d'empreses poden entendre millor com funcionen. D'aquesta manera, poden identificar les àrees on necessiten esforçar-se més; també podran elaborar estratègies per augmentar l'eficiència i la rendibilitat. En definitiva, això ajuda a gestionar millor un negoci o una empresa
Auditories més fiables
Quan els comptes permanents i temporals d'una empresa es coneixen i es classifiquen segons, els auditors trobaran molt fàcil passar pel registre i el procés financer d'aquest negoci amb menys esforç.
Això ajudarà a qualsevol empresa a tenir una auditoria fiable. I sabem que una auditoria fiable ajuda una empresa a relacionar-se bé amb creditors, grups d'interès i inversors.
Recomanacions:
- Feines en línia sense necessitat d'experiència
- Quina diferència hi ha entre un títol AA, AS i AAS?
- Les 25 millors escoles de negocis del món 2023
- 15 millors escoles de negocis a Califòrnia 2023
- Les 10 millors feines remunerades en serveis financers al consumidor 2023
Referències:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Deixa un comentari