Teniu problemes per gravar una reunió a Microsoft Teams? Aquí teniu una guia sobre com gravar una reunió a Microsoft Teams.
En els últims anys, la teleconferència ha canviat d'un concepte futurista a una realitat. Les institucions educatives i les empreses confien en aplicacions de videoconferència com Microsoft Teams, Zoom i Google Meet per sobreviure a la pandèmia.
Després de la pandèmia, les institucions acadèmiques i els propietaris d'empreses encara confien en les aplicacions de videoconferència per celebrar reunions importants.
Equips de Microsoft és una eina fiable que connecta persones separades per distància. L'aplicació de missatgeria inclou funcions com ara videotrucades, xat i altres eines com ara compartir fitxers.
Si voleu millorar l'eficiència de la reunió, Microsoft Teams pot gravar la vostra reunió. Això és útil quan voleu revisar el que es va tractar a la reunió o ajudar els que no poden assistir a la reunió i deixar-los entendre ràpidament el tema de la discussió.
T'ajudem a entendre com funciona la gravació d'una reunió a Teams i com començar a utilitzar-la en una reunió.
Qui pot gravar una reunió a Microsoft Teams?
Si compliu els requisits següents, podeu utilitzar reunions gravades a Microsoft Teams:
Sou l'organitzador de la reunió o sou membre de l'organització de l'organitzador de la reunió. Els participants externs d'altres organitzacions no poden gravar reunions a Teams.
Teniu alguna de les llicències que s'indiquen a continuació:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business o Business Essentials.
Són importants, ja que els usuaris gratuïts no poden gravar reunions a Microsoft Teams.
El vostre administrador de TI ha activat l'opció de registre d'aquesta reunió.
Quan compliu les condicions anteriors, podeu iniciar o aturar la gravació a Microsoft Teams.
Qui pot veure que la gravació s'està celebrant a una reunió a Microsoft Teams?
Quan comenceu a gravar una reunió a Microsoft Teams, tots els participants de la reunió rebran una notificació que indica que la seva reacció s'està gravant i transcrivant.
Els participants podran veure aquesta notificació a qualsevol dispositiu que utilitzin, inclòs el client d'escriptori de Microsoft Teams, l'aplicació Microsoft Teams a Android i iOS i l'aplicació web Microsoft Teams.
Fins i tot els participants que s'han unit a la reunió marcant-se poden escoltar la notificació quan s'enregistra la reunió.
Abans de començar a gravar i transcriure la seva conversa, assegureu-vos d'obtenir el consentiment de tots els implicats en la reunió. Alguns llocs requereixen que demanis legalment permís a tothom abans de gravar la reunió.
Llegiu també Com utilitzar Google Meet a Google Classroom
Coses a tenir en compte que enregistreu una reunió a Microsoft Teams
Coses a tenir en compte abans de començar a gravar
Abans de començar a gravar una reunió a la qual assistiu, és important entendre el següent:
- Totes les reunions que enregistreu s'enviaran a OneDrive i SharePoint de la vostra organització perquè pugueu compartir-les de manera segura a tota la vostra organització.
- L'organitzador o el participant no pot gravar la mateixa reunió diverses vegades. Això vol dir que dues persones de la mateixa reunió no poden gravar la reunió. Un cop finalitzada la gravació, el fitxer gravat s'enviarà al núvol perquè l'utilitzin tots els participants de la conferència.
- Quan comenceu a gravar una reunió, si l'administrador de TI de la vostra organització ho permet, la transcripció en temps real també s'habilitarà automàticament. Podeu veure la transcripció durant i després de la reunió.
- Si sou membre del canal on es va gravar la reunió, sempre estarà visible al xat de la reunió o a la conversa del canal.
- Per defecte, tots els participants a la reunió poden accedir directament a la gravació.
- Els participants i convidats externs no podran accedir a la gravació de la reunió tret que es comparteixin amb ells.
- Quan comenci la gravació, si la persona que va iniciar l'enregistrament ha finalitzat la sessió de gravació o tots els implicats en la reunió han marxat, la gravació s'aturarà.
- Encara que la persona que va iniciar l'enregistrament hagi abandonat la reunió, l'enregistrament de la reunió continuarà.
- La gravació pot durar fins a 4 hores. Això vol dir que si esteu en una reunió llarga, hauríeu de completar la discussió o recrear una nova gravació en un termini de 4 hores.
- Quan comenceu a gravar i algú s'oblida de sortir de la reunió, la gravació s'aturarà al cap de 4 hores.
- Si el participant amfitrió de la conferència té una política de gravació específica que compleix, la política de gravació s'ajustarà d'acord amb la política de la persona, encara que sigui de diferents organitzacions.
Com gravar una reunió a Microsoft Teams
Com començar a gravar una reunió a Microsoft Teams
Després de confirmar que es compleixen els requisits anteriors, podeu començar a gravar reunions fàcilment Equips de Microsoft.
Per fer-ho, introduïu la reunió a la qual assistiu i feu clic al botó de tres punts que hi ha al costat dels altres controls de la reunió a la part superior.
Quan vegeu un menú desplegable, seleccioneu l'opció que diu "Comença la gravació".
Això començarà la vostra sessió de gravació i tots els altres participants de la reunió rebran una notificació
Com deixar de gravar una reunió
Un cop comenci la gravació de la reunió, podeu finalitzar la reunió en qualsevol moment durant la reunió fent clic a la icona de tres punts a la part superior de la pantalla de la reunió i, a continuació, seleccionant l'opció "Atura la gravació" al menú desplegable.
Un cop s'hagi aturat l'enregistrament, el fitxer gravat es processarà i s'enviarà a la vostra organització, OneDrive de la vostra organització i a SharePoint perquè el vegeu vosaltres i altres persones de la vostra organització.
Després de processar la gravació, estarà disponible per a la seva visualització, la persona que va iniciar l'enregistrament rebrà una notificació sobre la gravació per correu electrònic i la gravació també serà visible al xat de la reunió o a la conversa del canal on s'ha gravat la gravació.
Mireu aquest vídeo per entendre millor com funciona.
Llegiu també OneNote a Microsoft Teams: com afegir/utilitzar OneNote a Microsoft
On trobeu el fitxer de la reunió gravada a Microsoft Teams?
No tot el que fa Microsoft Teams és tan senzill com Zoom o Google Meet.
Els equips utilitzen dos serveis diferents per emmagatzemar i organitzar els seus enregistraments: SharePoint s'utilitza per als enregistraments iniciats als Canals i OneDrive s'utilitza per als enregistraments completats en xats privats.
Si voleu saber on veure i compartir les gravacions que heu iniciat a les reunions d'equips, podeu consultar la publicació a l'enllaç següent.
Veure i compartir enregistraments
Conclusió
Hem intentat explicar les coses que cal saber sobre Com gravar una reunió a Microsoft Teams.
Hem decidit elaborar aquest article perquè creiem que serà d'ajuda per a la majoria de la gent que sap l'important que és tenir una reunió gravada perquè es pugui fer referència quan sigui necessari.
Deixa un comentari