Si voleu entendre completament de què tracta OneNote a Microsoft Teams, el seu ús i gestió, heu de llegir aquest article fins al final. Manteniu-vos informat Grup hem preparat aquest article per ajudar-vos a saber més sobre com afegir, utilitzar i gestionar OneNote a Microsoft Teams. També entendreu com editar OneNote a Teams i utilitzar-lo per a l'educació entre estudiants i professors.
Ara, us suggereixo que agafeu una ampolla de beguda, mentre comenceu l'assimilació d'aquesta informació sobre la gestió i l'ús de OneNote Teams.
Microsoft Teams és una eina de col·laboració completa que permet empreses i empleats interactuar entre ells mitjançant àudio/vídeo i compartir contingut en temps real per fer que el seu flux de treball sigui eficient. Una característica destacada de l'arsenal Teams és la seva integració amb altres productes de Microsoft com PowerPoint, Planner, etc., que ha estat un factor determinant per a aquells que van triar l'eina de col·laboració adequada.
Un dels productes amb els quals està integrat Microsoft Teams és OneNote, que permet als companys col·laborar en idees i compartir-les amb altres persones d'una empresa. Aquest article us dirà què és OneNote, com podeu utilitzar-lo a Microsoft Teams, com de diferent és utilitzar el mateix a Teams for Education i molt més. Comencem.
Llegir també: Què és Nearpod? Tot el que necessites saber
Què és Microsoft OneNote?
OneNote és la versió de Microsoft d'un quadern físic que podeu utilitzar per anotar suggeriments i organitzar digitalment els vostres doodles per accedir a tots els dispositius que utilitzem a la nostra vida diària. Com un bloc de notes antic normal, OneNote us permet mantenir una col·lecció de notes i escriure-les/escriure a mà en diferents seccions.
No obstant això, el servei ofereix l'opció d'afegir contingut extern com ara una imatge, so, vídeo o document per capturar millor les teves idees i tornar-les a enviar a altres persones. Pots sincronitzar les teves notes a diversos dispositius perquè hi puguis accedir en qualsevol moment i en qualsevol lloc. Per facilitar-ne la cerca, OneNote ofereix etiquetes de cerca.
Podeu utilitzar OneNote a Microsoft Teams?
Sí. Microsoft ofereix interoperabilitat entre els seus equips i els serveis de OneNote. Això vol dir que no heu de canviar constantment entre les dues aplicacions per utilitzar-vos. Amb l'empresa, podeu combinar el poder de OneNote i Teams per prendre minuts de reunions i compartir el contingut desitjat, com ara notes, llistes i dibuixos.
Llegir també: Com fer que PDF es pugui editar a Google Classroom
Com afegir OneNote a Microsoft Teams
Abans de gestionar i utilitzar OneNote a Microsoft Teams, haureu d'afegir-lo al servei de col·laboració. Això es pot fer mitjançant qualsevol dels dos mètodes que s'indiquen a continuació.
Mètode 1: a través de les vostres aplicacions
Quan inicieu el client d'escriptori de Microsoft Teams al vostre ordinador, descobrireu una pestanya Aplicacions a la barra lateral esquerra. Per xatejar a Microsoft Teams o afegir OneNote a un equip, heu de fer clic a la pestanya Aplicacions i seleccionar l'aplicació OneNote de la llista d'opcions. Si no trobeu OneNote, utilitzeu el quadre de cerca a la part superior esquerra de la finestra per trobar-lo.
Quan seleccioneu OneNote a les aplicacions, veureu un tauler nou que us demanarà que afegiu la funció a Teams. Feu clic a la fletxa avall al costat del botó Afegeix i trieu una de les dues opcions següents: Afegeix a un equip o Afegeix a una discussió. El següent pas és triar un equip o un xat al qual voleu afegir OneNote. Aleshores, heu de fer clic al botó amb el xifrat de desar la part inferior dreta de la pantalla.
A la pantalla següent, haureu de seleccionar el bloc de notes del OneNote que voleu afegir com a pestanya nova a Teams. Podeu crear un quadern nou per a l'equip o la discussió, o afegir un quadern existent explorant la vostra col·lecció o enganxant un enllaç des del OneNote. Un cop hàgiu afegit un bloc de notes a Teams, feu clic al botó Desa a continuació. A continuació, aquest quadern s'afegirà a Microsoft Teams. Aquesta és una manera d'afegir i començar la gestió de OneNote a Teams
Un cop fet això, qualsevol persona de l'equip o del xat pot veure el bloc de notes com una pestanya nova.
Llegir també: Com crear una aula de Google: Guia per crear classes i continguts
Mètode 2: A través d'un canal a Microsoft Teams
Directament des d'un canal de Microsoft Teams també podeu afegir OneNote. Per fer-ho, navegueu fins al canal al qual voleu afegir un bloc de notes OneNote, feu clic al botó "Afegeix una pestanya" a la part superior del canal i, a continuació, feu clic a "OneNote".
El següent pas és triar un quadern per afegir a la cadena. Podeu fer-ho escollint entre les tres opcions següents i seguint les instruccions adequades per a cadascuna.
Crea un bloc de notes nou:
Seleccioneu aquesta opció si voleu començar de nou. Per continuar amb aquesta opció haureu d'afegir un nom de bloc de notes i després fer clic al botó desa.
Exploreu els quaderns:
Per afegir un quadern de OneNote existent, podeu fer clic a Explora quaderns, triar-ne un de la biblioteca i, a continuació, fer clic a Desa.
Inserció d'un enllaç OneNote:
A més de l'opció anterior, podeu afegir els vostres quaderns existents a Teams mitjançant un enllaç al vostre quadern OneNote. Seleccioneu "Insereix l'enllaç OneNote", introduïu l'adreça de l'enllaç i feu clic a "Desa" per finalitzar el procés.
Un cop hàgiu afegit la pestanya OneNote, qualsevol persona del canal pot veure la llibreta de dalt com una pestanya.
Llegir també: Com utilitzar Google Meet a Google Classroom
Com utilitzar OneNote a Microsoft Teams
Després d'haver afegit OneNote a Teams, podeu iniciar la gestió i l'ús d'OneNote des d'una pantalla d'equip o canal.
Com canviar el nom d'una pestanya del bloc de notes OneNote
En la gestió i l'ús de OneNote a Teams, podeu canviar el nom d'una pestanya del llibre de treball OneNote fent clic a la icona de fletxa que hi ha al costat del nom del llibre i seleccionant l'opció "Canvia el nom". Introduïu el nou nom que voleu afegir al quadre de text quan se us demani i feu clic al botó "Desa" per confirmar els vostres canvis.
Com canviar el nom d'un fitxer OneNote
A part de canviar el nom d'una pestanya OneNote, també podeu canviar el nom del fitxer OneNote real. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Fitxers a la part superior de l'ordinador o al xat, trieu el fitxer a la llibreta i feu clic al botó Canvia el nom. Si apareix un quadre de diàleg, introduïu un nom nou per al fitxer OneNote i feu clic al botó Desa per reflectir el nom del fitxer nou.
Com utilitzar OneNote externament
A la gestió de OneNote a Teams, podeu accedir a totes les vostres notes mitjançant Teams, però també podeu obrir la nota directament a OneNote mitjançant l'aplicació Teams. Per fer-ho, aneu a l'equip o canal associat a un quadern OneNote i seleccioneu la pestanya OneNote a la part superior.
Quan s'obri el vostre quadern, feu clic a la pestanya Obre a OneNote a la part superior al costat de la pestanya Visualització i trieu una de les dues opcions: Obre a OneNote en línia o Obre a OneNote La segona obre el quadern a l'aplicació OneNote de l'ordinador mentre s'obre la primera. el quadern a OneNote al web.
Llegir també: Com obtenir Bitmoji a Google Classroom
Com editar OneNote a Microsoft Teams
La majoria de la gent s'ha preguntat si podria editar OneNote a Microsoft Teams. És essencial saber que els quaderns OneNote importats a Microsoft Teams només estan disponibles per als usuaris en format de només lectura quan s'utilitzen directament a Teams. Com que heu respost la sol·licitud d'aquest usuari, no podeu fer canvis significatius als fitxers OneNote de Microsoft directament al client d'escriptori de Microsoft Teams.
Per tant, l'única manera d'editar les notes que heu creat a OneNote mentre feu servir Teams és obrir el fitxer externament, tal com s'ha esmentat a la secció anterior. Podeu utilitzar aquest mètode per obrir un bloc de notes a l'aplicació d'escriptori OneNote o OneNote al web. Aquesta és l'única manera d'editar OneNote a Teams.
Com eliminar un quadern OneNote d'un canal d'equip
Si ja no voleu tenir un quadern OneNote a Teams, podeu eliminar-lo de la llista de pestanyes de dalt sense suprimir-lo. D'aquesta manera, fins i tot després d'eliminar la pestanya OneNote, encara podeu accedir al fitxer o tornar-lo a afegir en un altre moment.
Per eliminar un bloc de notes OneNote d'equips, aneu a l'equip o al canal amb la pestanya OneNote instal·lada. A la pantalla següent, feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat de la pestanya OneNote i toqueu l'opció Suprimeix. Confirmeu els canvis fent clic de nou a Suprimeix quan se us demani.
Com esborrar Eliminar un fitxer de bloc de notes del OneNote d'equips
Com s'ha esmentat anteriorment, podeu eliminar la pestanya OneNote d'un equip o canal, però també podeu suprimir un fitxer de llibre de treball si ja no voleu accedir-hi. Per suprimir un fitxer de bloc de notes OneNote de Microsoft Teams, aneu al xat on s'ha penjat el bloc de notes i seleccioneu la pestanya Fitxers a la barra d'eines superior.
En aquesta pantalla, veureu una llista dels fitxers compartits a l'ordinador. Seleccioneu el fitxer OneNote de la llista i feu clic a "Suprimeix" a la part superior. Això elimina el fitxer del bloc de notes no només de la pestanya Ordinadors, sinó també de la biblioteca de fitxers compartits.
Com desinstal·lar OneNote de Teams
Si ja no voleu utilitzar OneNote a Microsoft Teams, podeu desinstal·lar l'aplicació Collaboration Service. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Ordinador a la barra lateral esquerra, feu clic amb el botó dret a l'ordinador on està instal·lat OneNote i seleccioneu "Gestiona ordinadors" al menú contextual.
A la pàgina de l'equip, seleccioneu la pestanya Aplicacions a la part superior i podreu veure l'aplicació OneNote disponible per a l'equip seleccionat. Per desinstal·lar l'aplicació, feu clic a la icona de la paperera que hi ha al costat de OneNote i confirmeu els canvis.
Ara OneNote s'elimina de l'equip/xat seleccionat a Microsoft Teams. Tanmateix, la desinstal·lació de l'aplicació no necessàriament elimina el contingut de OneNote que s'ha compartit al vostre ordinador.
Com utilitzar el OneNote a Microsoft Teams for Education
Si voleu utilitzar OneNote a Microsoft Teams for Education, les coses es veuen una mica diferents, ja que els usuaris es veuen obligats a utilitzar la funció Class Notebook de OneNote. Tot i que el procés d'instal·lació és gairebé el mateix, ara podeu gestionar el quadern de personal i el quadern de classe i aprendre a configurar-los.
Com utilitzar OneNote Staff Notebook
OneNote ofereix una àrea privada anomenada Staff Notebook a la qual només poden accedir el gerent i els empleats. Aquest quadern digital es pot utilitzar per actualitzar els plans de lliçons, la planificació escolar, les observacions a l'aula i les avaluacions dels estudiants, etc., però només està disponible per als membres del personal per a l'organització i la col·laboració.
Podeu començar a configurar el quadern de personal a Teams si aneu a una classe i després feu clic al canal General a la part superior. Ara podeu veure la pestanya Bloc de notes del personal juntament amb altres pestanyes com Publicacions, Fitxers i Edita. Podeu editar i afegir pàgines des del menú ampliable a la part esquerra del quadern de personal.
Per utilitzar un quadern de personal en un canal, seleccioneu un canal dins d'un equip de classe i feu clic a la pestanya Notes. Les notes d'aquesta pestanya poden ser utilitzades per tot el personal que estigui present al canal. Podeu ampliar el quadern del personal a pantalla completa fent clic a la icona d'expansió (indicada per una fletxa diagonal de doble cara).
Podeu controlar encara més aspectes diferents del vostre quadern d'empleats, com ara editar seccions del quadern, bloquejar-lo, copiar un enllaç al quadern i crear un grup. Seccions només per a gestors a Microsoft Teams. Per fer-ho, haureu d'accedir al vostre quadern a Teams, feu clic a la pestanya Quadern de l'empleat i, a continuació, seleccioneu l'opció Gestiona quaderns.
A més, podeu iniciar el vostre quadern de personal directament a OneNote i rebre funcions addicionals, per exemple, afegir i eliminar membres mitjançant l'assistent de quadern en línia a OneNote. Per iniciar Staff Notebook a OneNote des de Microsoft Teams, heu de seleccionar el quadern i fer clic a l'opció "Obre a OneNote" a la part superior.
Com utilitzar el quadern de classe OneNote
OneNote també us permet crear un quadern de classe a Microsoft Teams com a espai comú entre el professor i cada alumne, de manera que els professors poden accedir als quaderns de cada alumne de la seva classe i només els estudiants. Consulta els teus quaderns. Podeu accedir al Quadern de classe anant a la vostra classe, fent clic al canal General i seleccionant la pestanya Quadern de classe a la part superior.
Si encara no heu creat un quadern de classe, se us guiarà pels passos de configuració la primera vegada que aneu a la pestanya quadern de classe. A continuació, podeu seleccionar l'opció Bloc de notes en blanc per crear un bloc de notes o un bloc de notes nou.
Per utilitzar un quadern de classe en un canal a Teams, aneu a Class Team, seleccioneu un canal i feu clic a la pestanya Notes a la part superior. OneNote crea una secció nova a la secció Col·laboració amb quaderns de classe cada vegada que algú crea un canal nou en un equip de classe. La pestanya Bloc de notes de classe també es pot ampliar en mode de pantalla completa fent clic a la pestanya Amplia.
Els equips de Microsoft també es poden utilitzar per fer canvis al vostre Quadern de classe, com ara copiar enllaços, editar seccions, cridar una secció només per a professors o bloquejar la llibreta. Podeu accedir a aquests controls obrint el vostre bloc de notes de Classroom i, a continuació, aneu a la pestanya Bloc de notes de classe > Gestiona els blocs de notes.
Com configurar el quadern de classe des d'altres quaderns
No només podeu començar des de zero, sinó que també podeu importar el vostre quadern existent al vostre equip a Microsoft Teams. Això pot ser útil si voleu reutilitzar les lliçons o si ja heu utilitzat llibres de lliçons a OneNote.
Per configurar un quadern de classe OneNote des d'un quadern existent, obriu Microsoft Teams i aneu a El vostre equip> Canal general> Bloc de notes de classe. Quan la configureu per primera vegada, a l'opció "Configurar un quadern de classe OneNote", seleccioneu l'opció "Des del contingut del quadern existent".
Seleccioneu els grups de seccions que voleu incloure al Quadern de classe. A continuació, feu clic a "Següent" i seleccioneu l'opció "+ Afegeix contingut" a la secció "Biblioteca de continguts". Ara veureu una llista dels llibres de classe OneNote existents. D'aquesta llista, seleccioneu una secció per copiar llibres de treball i feu clic al botó "Següent".
Ara se us demanarà que seleccioneu les seccions de la llibreta que voleu copiar i feu clic a "Fet". Si teniu diversos quaderns per copiar seccions, heu de repetir aquest pas. Podeu seguir els mateixos passos anteriors per copiar el contingut a la vostra àrea només per a professors.
Seguiu les instruccions de la pantalla i feu clic al botó "Crea" per importar el contingut actual al vostre bloc de notes.
OneNote a Microsoft Teams: Preguntes freqüents (FAQ)
Si encara teniu preguntes sobre l'ús de OneNote a Microsoft Teams, les preguntes freqüents i resolucions següents us haurien d'ajudar.
Podeu utilitzar Microsoft Teams o les seves aplicacions a OneNote?
Ara que podeu accedir als vostres quaderns d'OneNote a Teams, potser us preguntareu si podeu utilitzar Teams a l'aplicació OneNote tal com ho demana aquest usuari de Reddit. Com que altres usuaris han respost, no hi ha manera d'utilitzar Microsoft Teams a OneNote.
Això es deu al fet que quan un canal accedeix a OneNote a Teams, crea la seva secció a OneNote. El mateix no funciona al revés.
Podeu editar un fitxer OneNote a Teams?
No, no podeu editar literalment OneNote a Teams. Tal com s'explica a la pàgina de resposta de la vostra comunitat, no podeu editar els fitxers de OneNote compartits a Teams encara que hi tingueu accés. Això es deu al fet que l'aplicació OneNote de Microsoft Teams tracta els vostres fitxers com a només de lectura. Per editar un quadern, heu d'utilitzar l'aplicació d'escriptori OneNote o OneNote al web. Aquesta és l'única manera d'editar OneNote a Microsoft Teams.
Hi ha alguna manera de configurar OneNote perquè mostri pestanyes i seccions de manera predeterminada?
Quan s'obre el bloc de notes OneNote, tot el seu contingut apareix en una pàgina. Per veure les seccions d'altres pestanyes, feu-hi clic. Ara mateix no hi ha manera de veure totes les pestanyes i seccions alhora per accedir fàcilment. Tanmateix, segons aquesta publicació de Reddit, podeu veure més informació i quaderns OneNote de tots els membres del vostre equip en una autopista obrint l'aplicació d'escriptori de l'equip.
Els educadors poden notificar als estudiants després de distribuir una pàgina?
Sí. Com a part d'una actualització recent de OneNote i Class Notebooks, Microsoft va anunciar que actualitzarà el bot Class Notebook perquè els professors puguin enviar notificacions als estudiants cada vegada que es distribueixi un quadern. La possibilitat d'activar la notificació de l'estudiant hauria d'estar disponible a la barra d'eines del bloc de notes de classe a OneNote a Windows 10, iPad, web i Mac.
Podeu afegir una nova pàgina de OneNote a les tasques d'equip?
Sí, Microsoft també ha confirmat que les tasques d'equip ara admeten la possibilitat de crear una pàgina de OneNote nova al quadre de diàleg Nou fitxer de tasques. Aviat, aquest quadre de diàleg també inclourà els mitjans del diàleg d'assignació "Fitxer nou", de manera similar a com podeu afegir un document de Word, Excel o Powerpoint a Teams. Per a una gestió exitosa de OneNote a Teams per a l'educació, això és important.
Agwu diu
Article molt útil. Gràcies