Jedan od najzbunjujućih aspekata računovodstvenog procesa je razumijevanje razlike između privremenih i stalnih računa. Neko će se možda pitati, zašto je ovo poznavanje važno? Važno je jer, ako morate pravilno voditi rezervaciju, onda će vam znanje o tome što je privremeni račun dobro doći.
U ovom članku smo pokušali koliko smo mogli da pružimo sažete informacije o privremenim i trajnim računima jer znamo da će vam te informacije pomoći da saznate koji nije privremeni račun uključujući karakteristike privremenog računa.
Šta je privremeni račun?
Račun se smatra privremenim ako je dizajniran za praćenje finansijskih aktivnosti u određenom vremenskom periodu. Ovo je vrsta računa koji treba zatvoriti nakon isteka predviđenog perioda finansijskih aktivnosti.
Budući da se radi o vrsti računa koji se koristi za praćenje finansijskih aktivnosti u određenom vremenskom periodu, besmrtno je da nakon isteka predviđenog vremena račun treba zatvoriti kako se nijedna finansijska aktivnost obavljena u tekućem periodu ne bi teretila za naredni period.
Glavni tipovi računa koji se uče u Računovodstvu 101 su imovina, obaveze, rashodi, prihodi i kapital.
Sve računovodstvene transakcije se evidentiraju na ovim računima na različitom nivou, bilo da se radi o malom preduzeću ili kompaniji Fortune 500. Na primjer, kada plaćate 1,500 USD mjesečno za najam, direktno utičete na račune imovine i troškova.
Kada vam klijent plati 150 USD, proces utiče na račune imovine i prihoda. Imajući ovaj proces na umu, lakše je razumjeti čemu služe privremeni računi i zašto su važni.
Primjeri privremenih računa
U osnovi, postoje tri vrste privremenih računa, a to su prihodi, rashodi i sažetak prihoda.
Takođe pročitajte: Koncepti i konvencije računovodstva: sve što trebate znati
#1. Račun prihoda/prihoda
Na računu kompanije, ukupan novac koji je ta kompanija zaradila naziva se prihod. Ovu vrstu računa u preduzeću je potrebno zatvoriti do kraja godine kako se ne bi prenosio u narednu godinu.
Da bi kompanija zatvorila ovaj račun, računovođa će morati kreirati debitni unos za cjelokupni bilans prihoda. Ako je ukupni evidentirani prihod, na primjer, 25,000$, račun prihoda koji se tereti za isti iznos, odnosno knjiženje zaduženja od 25,000$ treba upisati na račun prihoda.
Odgovarajući kredit u iznosu od 25,000 USD se zatim knjiži na zbirni račun prihoda kako bi se održao ulazni saldo.
#2. Račun troškova
Ne možete ukloniti troškove iz tekućeg poslovanja jer je to važan aspekt svake kompanije. Jedini način da se posao nastavi je kroz troškove. Ovo je vrsta računa koji prati troškove koje je napravio a kompanija ili posao tokom određenog vremenskog perioda. Ovi troškovi se uvijek čine za vođenje poslovanja, uključujući zalihe, reklame, itd.
Na primjer, 7,000 dolara kompanija potroši na vođenje svog poslovanja tokom jedne godine – na kraju obračunske godine iznos se prenosi na sažetak prihoda kreditiranjem računa rashoda, u kom slučaju se stanje resetuje i odgovarajući iznos zadužuje se zbirni prihod.
#3. Račun sažetka prihoda
Zbirni račun prihoda je jedan od najvažnijih tipova privremenog računa – tu se prenose prihodi i rashodi koje je kompanija napravila u određenom vremenskom periodu pošto je račun prihoda i rashoda zatvoren, račun sada prikazuje neto prihod kompanije.
U gornjem primjeru, bruto prihod od 25,000 USD umanjen za bruto rashode od 7,000 USD rezultira neto prihodom od 18,000 USD, koji se pojavljuje na sažetku prihoda.
Takođe treba imati na umu da je sažetak prihoda vrsta privremenog računa, treba ga prenijeti na kapitalni račun. Ovo se može uraditi tako što se izvrši knjiženje zaduženja na zbirnom računu prihoda i knjiženje kredita na kapitalnom računu.
Takođe pročitajte: 9 država bez poreza na dohodak
Odakle dolaze privremeni računi?
Naveli smo važnost privremenog računa za poslovanje, bilo malo ili veliko. Privremeni računi su alati koji pomažu u nesmetanom svakodnevnom poslovanju. Ovi računi vode evidenciju prihoda, rashoda i neto prihoda preko a vremenski period. Kroz ove račune se kreiraju finansijski izvještaji.
Ako želimo da znamo odakle je počela upotreba ovih metoda računovodstva, onda se trebamo osvrnuti još vekovima unazad kada su ih trgovci koristili da održavaju svoje transakcije i imovinu na pravom putu.
Danas kompanije koriste softver poput Quickbooks da kreirate ove račune što olakšava praćenje resursa i tokova gotovine. Uz kompjuter, ručni unos više nije potreban, a računovodstveni proces je mnogo lakši.
Uz pomoć tehnologije, proces računovodstva je sada mnogo lakši – proces vođenja privremenih računa je sada automatizovan i kompjuterizovan.
Definicija ne-privremenog računa – Šta je stalni račun?
Stalni računi su neprivremeni finansijski računi koji se ne mogu lako zatvoriti kao privremeni računi. Oni su vrsta računa koji zahtijevaju prethodnu najavu prije zatvaranja. To znači da će račun ostati otvoren čak i ako ste neaktivni.
Stalni računi su vrsta računa koji zahtijevaju da debitne i kreditne kartice budu povezane s njima. Štedni i tekući računi su vrste stalnih računa.
Ovi računi često imaju širok spektar funkcija i usluga povezanih s njima i uključuju pristup online bankarstvu, opcije plaćanja računa, zaštitu od prekoračenja, direktan depozit i još mnogo toga. Sa stalnim računom, pojedinci mogu uživati u pogodnostima da sve svoje finansijske proizvode imaju na jednom mjestu.
Osim toga, oni nude veću sigurnost od drugih privremenih ili kratkoročnih finansijskih proizvoda. Međutim, još jedna važna stvar koju biste trebali znati o stalnom računu je činjenica da ćete možda morati platiti više naknada za upravljanje njima nego što ćete platiti za privremeni račun.
Koja je razlika između privremenih i stalnih računa?
Privremeni računi se odnose na račune čije stanje nije preneseno na kraju obračunskog perioda. Umjesto toga, stanja ovih računa se prenose na odgovarajuće stalne račune na kraju perioda.
Neprivremeni (stalni) računi, s druge strane, recikliraju stanja svakog obračunskog perioda.
Primeri stalnih računa su imovina, obaveze i kapital i oni se mogu naći u vašem bilansu stanja, dok su računi prihoda i rashoda privremeni računi na vašem sažetom izveštaju koji se moraju zatvoriti svake fiskalne godine.
Takođe pročitajte: Da li su fondovi za ulaganja u nekretnine dobar put u karijeri?
Ne zaboravite zatvoriti Privremeni račun
Korištenje privremenog računa može vam pomoći da pažljivo pratite stanje na vašem računu. Međutim, zatvaranje privremenih računa jednako je važno kao i njihovo korištenje.
Praćenje i zatvaranje privremenih računa je dugotrajan proces kada se koriste ručni računovodstveni sistemi ili tabele, a stvaranje tačnih računa kao što su sažetci prihoda ili bilansi je teže. Zašto ne automatizirati cijeli proces računovodstvenim softverom?
Kako zatvoriti privremeni račun
U osnovi, zatvaranje privremenog računa znači zatvaranje svih računa koji pripadaju toj kategoriji.
Zatvorite svoj račun prihoda
Dok smo definisali vrste privremenih računa, razgovarali smo o tome kako ćete morati da prenesete iznos sa vašeg računa prihoda na vaš zbirni račun – što znači da ste zatvorili račun.
Ovo objašnjava kako zatvoriti ovu vrstu računa. Sve što treba da uradite je da izvršite knjiženje zaduženja na računu prihoda i da izvršite unos kredita u istom iznosu na računu zbirnog prihoda.
Zatvorite račun troškova
Isti postupak slijedite prilikom zatvaranja računa troškova. Sve što treba da uradite je da prenesete iznos na iznos rashoda u zbir prihoda, što se može uraditi tako što ćete izvršiti knjiženje zaduženja na računu rashoda i izvršiti unos kredita istog iznosa na zbirku prihoda.
Zatvorite Rezime prihoda
Ovo je račun koji pomaže da se zatvori račun prihoda i rashoda. Ovo je treća vrsta privremenog računa. Da biste zatvorili ovaj račun, potrebno je da prenesete iznos sa ovog računa na kapitalni račun.
Potrebno je izvršiti knjiženje zaduženja na sažetku prihoda i izvršiti unos kredita istog iznosa na kapitalnom računu.
Zatvorite račun za crteže
Posljednji dio zatvaranja privremenih računa je zatvaranje računa za povlačenje. To se radi prenosom iznosa sa računa za povlačenje na račun kapitala ili račun zadržane dobiti
Takođe pročitajte: Koje su kompanije u oblasti potrošačkih netrajnih proizvoda? Top 10
Saznajte više o prednostima stalnih i privremenih računa
Postoje određene finansijske koristi koje mogu proizaći iz poznavanja razlike između privremenih i stalnih računa. U nastavku smo raspravljali o nekima od njih:
Tačno i blagovremeno finansijsko izvještavanje
Kada dobro shvatite koji je račun stalan, a koji privremeni, pomoći će vam da prijavite finansijske aktivnosti na vrijeme i preciznije.
Stalni računi evidentiraju aktivnosti preduzeća onoliko dugo koliko je potrebno, kao što su novčani tok kupaca, poslovni krediti, nabavka zaliha itd. S druge strane, privremeni računi daju pregled prihoda i rashoda u određenom vremenskom periodu.
Poboljšajte svoj budžet
Znanje kako pravilno klasifikovati račune omogućava kompanijama da bolje alociraju resurse za postizanje svojih ciljeva. Kada se računi povezani sa kompanijom mogu razlikovati, odnosno kada su poznati privremeni i stalni računi, to će pomoći kompaniji da zna svoje trenutno finansijsko stanje i kao takvo da može da pravi budžete koji će im odgovarati u svakom trenutku.
Bolje donošenje odluka
Razumevanjem stalnih i privremenih računa, preduzeća će moći da donose progresivnije odluke koje se odnose na njihove finansije. Na primjer, ako kompanija vjeruje da će investicija generirati prihod u budućnosti, može koristiti dugoročno financiranje umjesto kratkoročnog finansiranja.
Optimizirajte novčani tok
Znajući koji su računi trajni, a koji privremeni, biće moguće da preduzeća maksimiziraju novčani tok.
Mala preduzeća će imati najviše koristi od ovoga jer će im dobro doći kada žele da izvrše ogromne investicije ili velike kupovine koje će pomoći širenju i rastu poslovanja. Ovo može pomoći svakom preduzeću da ostane u toku i postane vrijednije za javnost.
Povećajte finansijsko razumijevanje
Kada budete znali razliku između stalnih i privremenih računa, bolje ćete razumjeti finansijske performanse vaše kompanije, što će vam definitivno dati prednost pri donošenju informiranih poslovnih odluka.
ovo finansijska pismenost pomoći će vašem poslovanju da donese pametnije finansijske odluke koje će dovesti do rasta i maksimiziranja vaših investicija.
Povećano povjerenje u prognoze
Poznavanje računa koji su trajni i oni koji su privremeni će preduzeća donositi odluke koje će biti korisna u budućnosti. To im pomaže da razviju dugoročne strategije koje zavise od činjenica, a ne vjerovatnoća. Ovo, zauzvrat, omogućava kompanijama da sa većom sigurnošću planiraju uspeh.
Ojačati internu kontrolu
Budući da se stalni i privremeni računi razlikuju, njihova ispravna klasifikacija može pomoći kompanijama da se na odgovarajući način nose sa svojim finansiranjem ovih računa. Ovo će omogućiti kompaniji da se drži podalje od grešaka zbog pronevjera i pogrešnih unosa podataka.
Poboljšati odnose sa investitorima
Investitori mogu bolje odlučiti hoće li ulagati u kompaniju gledajući tačne i blagovremene finansijske izvještaje. Kada kompanija može svoje privremene račune sa svojih stalnih, oni će izgledati dobro pred potencijalnim investitorima. To će povećati njihov nivo kredibiliteta i privući više investitora
Poboljšane mogućnosti upravljanja
Znajući kako pravilno kategorizirati račune, vlasnici preduzeća mogu bolje razumjeti kako oni rade. Na taj način mogu identifikovati oblasti u kojima treba da ulože više napora – takođe će moći da strategije u pokušaju da povećaju efikasnost i profitabilnost. Na kraju krajeva, ovo pomaže boljem upravljanju poslovanjem ili kompanijom
Pouzdanije revizije
Kada su stalni i privremeni računi u poslu poznati i klasifikovani prema njima, revizorima će biti vrlo lako proći kroz finansijsku evidenciju i proces tog posla uz manje napora.
Ovo će pomoći svakom preduzeću da ima pouzdanu reviziju. I znamo da pouzdana revizija pomaže poslovanju da se dobro poveže sa kreditorima, dionicima i investitorima.
Preporuke:
- Poslovi na mreži za koje nije potrebno iskustvo
- Koja je razlika između AA, AS i AAS diplome?
- 25 najboljih škola za biznis u svijetu 2023
- 15 najboljih poslovnih škola u Kaliforniji 2023
- 10 najbolje plaćenih poslova u financijskim potrošačkim uslugama 2023
reference:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Ostavite odgovor