Mučite li se sa snimanjem sastanka u Microsoft timovima? Evo vodiča o tome kako snimiti sastanak na Microsoft timovima.
U posljednjih nekoliko godina, telekonferencije su se iz futurističkog koncepta promijenile u stvarnost. Obrazovne institucije i preduzeća oslanjaju se na aplikacije za video konferencije kao što su Microsoft Teams, Zoom i Google Meet kako bi preživjeli pandemiju.
Nakon pandemije, akademske institucije i vlasnici preduzeća i dalje se oslanjaju na aplikacije za video konferencije za održavanje važnih sastanaka.
Microsoft timovi je pouzdan alat koji povezuje ljude razdvojene udaljenosti. Aplikacija za razmjenu poruka dolazi sa funkcijama kao što su video pozivi, ćaskanje i drugi alati poput dijeljenja datoteka.
Ako želite da poboljšate efikasnost sastanka, Microsoft timovi mogu snimiti vaš sastanak. Ovo je korisno kada želite da pregledate ono o čemu se razgovaralo na sastanku ili da pomognete onima koji ne mogu prisustvovati sastanku i dozvoliti im da brzo shvate temu diskusije.
Pomozimo vam da shvatite kako funkcionira snimanje sastanka u Teams-u i kako ga početi koristiti na sastanku.
Ko može snimiti sastanak u Microsoft timovima?
Ako ispunjavate sljedeće zahtjeve, možete koristiti snimljene sastanke na Microsoft timovima:
Vi ste ili organizator sastanka ili član organizacije organizatora sastanka. Spoljni učesnici iz drugih organizacija ne mogu snimati sastanke na timovima.
Imate bilo koju od licenci – navedenih u nastavku:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business ili Business Essentials.
Ovo je važno jer besplatni korisnici ne mogu snimati sastanke u Microsoft timovima.
Opciju snimanja ovog sastanka omogućio je vaš IT administrator.
Kada ispunite gore navedene uslove, možete započeti ili zaustaviti snimanje u Microsoft timovima.
Ko može vidjeti da se Snimak odvija na sastanku u Microsoft timovima?
Kada počnete da snimate sastanak na Microsoft timovima, svi učesnici sastanka će dobiti obaveštenje da se njihova reakcija snima i transkribuje.
Učesnici će moći vidjeti ovo obavještenje na bilo kojem uređaju koji koriste, uključujući Microsoft Teams desktop klijent, Microsoft Teams aplikaciju na Androidu i iOS-u i Microsoft Teams web aplikaciju.
Čak i učesnici koji su se pridružili sastanku pozivanjem mogu čuti obavijest kada se sastanak snimi.
Prije nego počnete snimati i transkribovati njihov razgovor, budite sigurni da ste dobili pristanak svih uključenih u sastanak. Neka mjesta zahtijevaju da zakonski tražite dozvolu od svih prije snimanja sastanka.
Takođe pročitajte: Kako koristiti Google Meet u Google učionici
Stvari koje treba imati na umu da snimate sastanak na Microsoft timovima
Stvari koje treba imati na umu prije početka snimanja
Prije nego počnete snimati sastanak kojem prisustvujete, važno je razumjeti sljedeće:
- Svi sastanci koje snimite biće poslati na OneDrive i SharePoint vaše organizacije kako biste ih mogli bezbedno deliti u celoj organizaciji.
- Organizator ili učesnik ne može snimiti isti sastanak više puta. To znači da dvije osobe sa istog sastanka ne mogu snimiti sastanak. Nakon završetka snimanja, snimljeni fajl će biti poslan u oblak na korištenje svim učesnicima konferencije.
- Kada počnete da snimate sastanak, ako IT administrator vaše organizacije to dozvoli, transkripcija u realnom vremenu će takođe biti automatski omogućena. Transkripciju možete pogledati tokom i nakon sastanka.
- Ako ste član kanala na kojem je sastanak snimljen, on će uvijek biti vidljiv u razgovoru za sastanak ili razgovoru na kanalu.
- Podrazumevano, svi učesnici sastanka mogu direktno pristupiti snimku.
- Vanjski učesnici i gosti neće moći pristupiti snimku sastanka osim ako se ne podijeli s njima.
- Kada snimanje počne, ako je osoba koja je započela snimanje završila sesiju snimanja ili su svi uključeni u sastanak otišli, snimanje će se zaustaviti.
- Čak i ako osoba koja je započela snimanje napusti sastanak, snimanje sastanka će se nastaviti.
- Snimanje može trajati do 4 sata. To znači da ako ste na dužem sastanku, trebate završiti diskusiju ili ponovo napraviti novi snimak u roku od 4 sata.
- Kada započnete snimanje i neko zaboravi da napusti sastanak, snimanje će se zaustaviti nakon 4 sata.
- Ako učesnik konferencije domaćin ima specifičnu usklađenu politiku snimanja, politika snimanja će se prilagoditi prema politici te osobe, čak i ako su iz različitih organizacija.
Kako snimiti sastanak u Microsoft timovima
Kako započeti snimanje sastanka na Microsoft timovima
Nakon što potvrdite da su gore navedeni zahtjevi ispunjeni, možete lako započeti snimanje sastanaka Microsoft timovi.
Da biste to učinili, unesite sastanak kojem prisustvujete, a zatim kliknite na dugme sa tri tačke pored ostalih kontrola sastanka na vrhu.
Kada vidite padajući meni, izaberite opciju koja kaže „Započni snimanje“.
Ovo će započeti vašu sesiju snimanja i svakom drugom učesniku sastanka će biti poslano obavještenje
Kako zaustaviti snimanje sastanka
Nakon što snimanje sastanka započne, možete prekinuti sastanak u bilo kom trenutku tokom sastanka tako što ćete kliknuti na ikonu sa tri tačke na vrhu ekrana sastanka, a zatim izabrati opciju „Zaustavi snimanje“ iz padajućeg menija.
Nakon što se snimanje zaustavi, snimljena datoteka će biti obrađena i poslata na OneDrive vaše organizacije i SharePoint u vašu organizaciju da biste je vi i drugi ljudi u vašoj organizaciji mogli pogledati.
Nakon obrade snimka, biće dostupan za gledanje, osoba koja je započela snimanje će dobiti obavijest o snimanju putem e-maila, a snimak će biti vidljiv i u razgovoru sastanka ili razgovoru na kanalu na kojem je snimak snimljen.
Pogledajte ovaj video da biste bolje razumjeli kako to funkcionira.
Takođe pročitajte: OneNote u Microsoft timovima: Kako dodati/koristiti OneNote u Microsoftu
Gdje možete pronaći datoteku snimljenog sastanka na Microsoft timovima?
Nije sve što Microsoft Teams radi jednostavno kao Zoom ili Google Meet.
Timovi koriste dvije različite usluge za pohranu i organiziranje svojih snimaka – SharePoint se koristi za snimke pokrenute u kanalima, a OneDrive se koristi za snimke završene u privatnim razgovorima.
Ako želite znati gdje možete pogledati i podijeliti snimke koje ste započeli na sastancima tima, možete pogledati objavu na linku ispod.
Pogledajte i podijelite snimke
zaključak
Pokušali smo objasniti stvari koje trebate znati o tome kako snimiti sastanak u Microsoft timovima.
Odlučili smo da sastavimo ovaj članak jer vjerujemo da će biti od pomoći većini ljudi koji znaju koliko je važno da se sastanak zabilježi kako bi se moglo uputiti kada je to potrebno.
Ostavite odgovor