Ako želite u potpunosti razumjeti o čemu se radi o OneNoteu u Microsoft timovima, njegovoj upotrebi i upravljanju, onda morate pročitati ovaj članak do kraja. Budite informirani Grupa pripremili su ovaj članak kako bi vam pomogli da saznate više o tome kako dodati, koristiti i upravljati OneNoteom u Microsoft timovima. Također ćete razumjeti kako urediti OneNote u timovima i koristiti ga za edukaciju između učenika i nastavnika.
Sada vam predlažem da uzmete bocu pića dok počnete da asimilirate ove informacije o upravljanju OneNote timovima i koristite.
Microsoft Teams je sveobuhvatan alat za saradnju koji omogućava kompanije i zaposleni da komuniciraju jedni s drugima putem audio/videa i dijele sadržaj u realnom vremenu kako bi njihov radni tok bio efikasan. Značajna karakteristika Teams arsenala je njegova integracija sa drugim Microsoft proizvodima kao što su PowerPoint, Planner, itd., što je bio odlučujući faktor za one koji su odabrali pravi alat za saradnju.
Jedan od proizvoda sa kojima je Microsoft Teams integrisan je OneNote, koji omogućava kolegama da sarađuju na idejama i dele ih sa drugima u kompaniji. Ovaj članak će vam reći šta je OneNote, kako ga možete koristiti u Microsoft timovima, koliko je različito koristiti isti u Teams for Education i još mnogo toga. Hajde da počnemo.
Pročitajte takođe: Šta je Nearpod? Sve što trebate znati
Šta je Microsoft OneNote?
OneNote je Microsoftova verzija fizičke bilježnice koju možete koristiti da zabilježite prijedloge i digitalno organizirate svoje crteže za pristup svim uređajima koje koristimo u svakodnevnom životu. Poput obične stare bilježnice, OneNote vam omogućava da zadržite kolekciju bilješki i kucate/pišete ih rukom u različitim odjeljcima.
Međutim, usluga nudi mogućnost dodavanja vanjskog sadržaja kao što je slika, zvuk, video ili dokument kako biste bolje uhvatili vaše ideje i poslali ih drugima. Svoje bilješke možete sinkronizirati na više uređaja tako da im možete pristupiti bilo kada i bilo gdje. Da biste ga lakše pronašli, OneNote nudi oznake za pretraživanje.
Možete li koristiti OneNote u Microsoft timovima?
Da. Microsoft nudi interoperabilnost između svojih timova i usluga OneNote. To znači da ne morate stalno prelaziti između dvije aplikacije da biste sami koristili. Sa kompanijom možete kombinovati moć OneNote-a i timova da biste vodili zapisnike sa sastanaka i delili željeni sadržaj kao što su beleške, liste i crteži.
Pročitajte takođe: Kako napraviti PDF uređivan u Google učionici
Kako dodati OneNote u Microsoft Teams
Prije upravljanja i korištenja OneNotea u Microsoft timovima, morat ćete ga dodati u uslugu saradnje. Ovo se može učiniti pomoću bilo koje od dvije metode navedene u nastavku.
Metoda 1: Putem vaših aplikacija
Kada pokrenete Microsoft Teams desktop klijent na svom računaru, otkrit ćete karticu Aplikacije na lijevoj bočnoj traci. Da biste ćaskali u Microsoft timovima ili dodali OneNote timu, morate kliknuti karticu Aplikacije i odabrati aplikaciju OneNote sa liste opcija. Ako ne možete da pronađete OneNote, koristite okvir za pretragu u gornjem levom uglu prozora da biste ga pronašli.
Kada odaberete OneNote u aplikacijama, vidjet ćete novi panel u kojem se od vas traži da dodate ulogu u timovima. Kliknite na strelicu nadole pored dugmeta Dodaj i odaberite jednu od sledeće dve opcije: Dodaj u tim ili Dodaj u diskusiju. Sljedeći korak je odabir tima ili chata u koji želite dodati OneNote. Zatim morate kliknuti na dugme sa šifrom za čuvanje u donjem desnom uglu ekrana.
Na sledećem ekranu moraćete da izaberete OneNote beležnicu koju želite da dodate kao novu karticu u timovima. Možete kreirati novu bilježnicu za tim ili diskusiju ili dodati postojeću bilježnicu pregledavanjem svoje kolekcije ili lijepljenjem veze iz OneNotea. Nakon što dodate bilježnicu u Teams, kliknite na dugme Sačuvaj ispod. Ova bilježnica će se zatim dodati u Microsoft Teams. Ovo je jedan od načina da dodate i započnete upravljanje OneNoteom u timovima
Kada to učinite, bilo ko u timu ili u ćaskanju može vidjeti bilježnicu kao novu karticu.
Pročitajte takođe: Kako kreirati Google učionicu: Vodič za kreiranje časova i sadržaja
2. metod: putem kanala u Microsoft timovima
Direktno sa kanala u Microsoft timovima možete dodati i OneNote. Da biste to uradili, idite do kanala na koji želite da dodate OneNote beležnicu, kliknite na dugme „Dodaj karticu“ na vrhu kanala, a zatim kliknite na „OneNote“.
Sljedeći korak je odabir bilježnice koju ćete dodati u lanac. To možete učiniti tako što ćete izabrati jednu od tri opcije u nastavku i slijediti odgovarajuće upute za svaku.
Kreirajte novu bilježnicu:
Odaberite ovu opciju ako želite početi ispočetka. Da biste nastavili s ovom opcijom, morat ćete dodati naziv bilježnice, a zatim kliknuti na dugme za spremanje.
Pregledaj sveske:
Da biste dodali postojeću OneNote bilježnicu, možete kliknuti na Pregledaj bilježnice, odabrati jednu iz svoje biblioteke, a zatim kliknuti na Sačuvaj.
Umetanje OneNote veze:
Pored gornje opcije, možete dodati svoje postojeće bilježnice u Teams povezivanjem na svoju OneNote bilježnicu. Odaberite „Umetni OneNote vezu“, unesite adresu veze i kliknite „Sačuvaj“ da biste završili proces.
Nakon što dodate karticu OneNote, svako na kanalu može vidjeti gornju bilježnicu kao karticu.
Pročitajte takođe: Kako koristiti Google Meet u Google učionici
Kako koristiti OneNote u Microsoft timovima
Nakon što dodate OneNote u timove, možete započeti upravljanje i korištenje OneNote-a sa ekrana tima ili kanala.
Kako preimenovati karticu OneNote bilježnice
U upravljanju i korišćenju OneNotea u timovima, možete promeniti naziv kartice OneNote radne sveske tako što ćete kliknuti na ikonu strelice pored naziva radne sveske i izabrati opciju „Preimenuj“. Unesite novo ime koje želite da dodate u okvir za tekst kada se to od vas zatraži i kliknite na dugme „Sačuvaj“ da potvrdite svoje promene.
Kako preimenovati OneNote datoteku
Osim preimenovanja kartice OneNote, možete preimenovati i stvarnu OneNote datoteku. Da biste to uradili, kliknite na karticu Datoteke na vrhu računara ili u ćaskanju, izaberite datoteku u beležnici i kliknite na dugme Preimenuj. Ako se pojavi okvir za dijalog, unesite novo ime za OneNote datoteku i kliknite na dugme Sačuvaj da biste prikazali novo ime datoteke.
Kako koristiti OneNote eksterno
U upravljanju OneNote-om u Teams-u, možete pristupiti svim svojim bilješkama putem Teams-a, ali također možete otvoriti bilješku direktno u OneNote-u putem aplikacije Teams. Da biste to uradili, idite na tim ili kanal povezan sa OneNote beležnicom i izaberite karticu OneNote na vrhu.
Kada se vaša bilježnica otvori, kliknite karticu Otvori u OneNoteu na vrhu pored kartice Prikaz i odaberite jednu od dvije opcije: Otvori u OneNoteu na mreži ili Otvori u OneNoteu. Druga otvara bilježnicu u aplikaciji OneNote na vašem računaru dok se prva otvara bilježnicu u programu OneNote na webu.
Pročitajte takođe: Kako nabaviti Bitmoji u Google učionici
Kako urediti OneNote u Microsoft timovima
Većina ljudi je postavila pitanje da li bi mogli uređivati OneNote u Microsoft timovima. Bitno je znati da su OneNote bilježnice uvezene u Microsoft Teams dostupne korisnicima samo u formatu samo za čitanje kada se koriste direktno u timovima. Pošto ste odgovorili na zahtjev ovog korisnika, ne možete napraviti značajne promjene u OneNote datotekama u Microsoftu direktno u Microsoft Teams desktop klijentu.
Stoga je jedini način da uredite bilješke koje ste kreirali u OneNoteu dok koristite Teams da otvorite datoteku izvana, kao što je spomenuto u prethodnom odjeljku. Ovu metodu možete koristiti za otvaranje bilježnice u aplikaciji OneNote za radnu površinu ili OneNote na webu. Ovo je jedini način da uredite OneNote u timovima.
Kako ukloniti OneNote bilježnicu iz kanala tima
Ako ne želite više imati OneNote bilježnicu u timovima, možete je ukloniti sa liste kartica iznad bez brisanja. Na taj način, čak i nakon uklanjanja kartice OneNote, i dalje možete pristupiti datoteci ili je ponovo dodati u nekom drugom trenutku.
Da biste uklonili OneNote bilježnicu iz timova, idite na tim ili kanal s instaliranom karticom OneNote. Na sledećem ekranu kliknite na strelicu nadole pored kartice OneNote i dodirnite opciju Izbriši. Potvrdite promjene tako što ćete ponovo kliknuti na Izbriši kada se to od vas zatraži.
Kako izbrisati Izbrišite datoteku bilježnice OneNote iz Teams
Kao što je gore spomenuto, možete ukloniti karticu OneNote iz tima ili kanala, ali također možete izbrisati datoteku radne knjige ako joj više ne želite pristupiti. Da biste izbrisali OneNote datoteku bilježnice iz Microsoft Teams-a, idite na chat u koji je bilježnica otpremljena i odaberite karticu Datoteke na gornjoj traci sa alatkama.
Na ovom ekranu ćete videti listu datoteka koje se dele na računaru. Odaberite OneNote datoteku sa liste i kliknite na "Izbriši" na vrhu. Ovo uklanja datoteku bilježnice ne samo sa kartice Računari, već i iz dijeljene biblioteke datoteka.
Kako deinstalirati OneNote iz Teams
Ako više ne želite da koristite OneNote u Microsoft timovima, možete deinstalirati aplikaciju Collaboration Service. Da biste to uradili, kliknite karticu Računar na levoj bočnoj traci, kliknite desnim tasterom miša na računar na kojem je instaliran OneNote i izaberite „Upravljanje računarima“ iz kontekstnog menija.
Na stranici tima odaberite karticu Aplikacije na vrhu i možete vidjeti aplikaciju OneNote koja je dostupna za odabrani tim. Da biste deinstalirali aplikaciju, kliknite na ikonu kante za smeće pored OneNotea i potvrdite promjene.
OneNote je sada uklonjen iz odabranog tima/ćaskanja u Microsoft timovima. Međutim, deinstaliranje aplikacije ne mora nužno ukloniti OneNote sadržaj koji je podijeljen na vašem računaru.
Kako koristiti OneNote u Microsoft Teams for Education
Ako želite da koristite OneNote u Microsoft Teams for Education, stvari izgledaju malo drugačije jer su korisnici primorani da koriste OneNoteovu funkciju Class Notebook. Iako je proces instalacije otprilike isti, sada možete upravljati bilježnicom za osoblje i bilježnicom razreda i naučiti kako konfigurirati svaku od njih.
Kako koristiti OneNote bilježnicu za osoblje
OneNote nudi privatnu oblast pod nazivom Bilješka osoblja kojoj samo menadžer i zaposleni mogu pristupiti. Ova digitalna bilježnica se može koristiti za ažuriranje nastavnih planova, školskog planiranja, zapažanja u učionici i ocjenjivanja učenika, itd., ali je dostupna samo članovima osoblja za organizaciju i saradnju.
Možete započeti postavljanje bilježnice osoblja u timovima tako što ćete otići u razred, a zatim kliknuti na Općenito kanal na vrhu. Sada možete vidjeti karticu Notepad za osoblje zajedno s drugim karticama kao što su Objave, Datoteke i Uređivanje. Možete uređivati i dodavati stranice iz proširivog menija na lijevoj strani bilježnice osoblja.
Da biste koristili bilježnicu osoblja na kanalu, odaberite kanal u razrednom timu i kliknite na karticu Bilješke. Bilješke na ovoj kartici mogu koristiti svo osoblje koje je prisutno na kanalu. Možete proširiti bilježnicu osoblja na cijeli ekran klikom na ikonu za proširenje (označena dvostranom dijagonalnom strelicom).
Možete kontrolirati još više različitih aspekata svoje bilježnice za zaposlene, kao što je uređivanje odjeljaka bilježnice, zaključavanje, kopiranje veze do bilježnice i kreiranje grupe. Sekcije samo za menadžere u Microsoft timovima. Da biste to učinili, morat ćete pristupiti svojoj bilježnici u Teams-u, kliknuti karticu Bilješka zaposlenih, a zatim odabrati opciju Upravljanje bilježnicama.
Takođe, možete pokrenuti svoju bilježnicu osoblja direktno u OneNoteu i dobiti dodatne funkcije, npr. dodavanje i uklanjanje članova pomoću pomoćnika za bilježnice na mreži u OneNoteu. Da biste pokrenuli bilježnicu osoblja u OneNoteu iz Microsoft Teams-a, trebate odabrati bilježnicu i kliknuti na opciju „Otvori u OneNoteu“ na vrhu.
Kako koristiti OneNote svesku za klasu
OneNote vam takođe omogućava da kreirate svesku za razred u Microsoft Teams-u kao zajednički prostor između nastavnika i svakog učenika, tako da nastavnici mogu pristupiti sveskama svakog učenika u svom razredu i samo učenika. Konsultujte svoje sveske. Možete pristupiti svesci za razred tako što ćete otići u svoj razred, kliknuti na kanal Opšte i izabrati karticu Sveska za razred na vrhu.
Ako još niste kreirali svesku za razred, bićete vođeni kroz korake podešavanja kada prvi put odete na karticu Sveska za razred. Zatim možete odabrati opciju Blank Notepad da kreirate novu bilježnicu ili notes.
Da biste koristili bilježnicu za razred na kanalu u timovima, idite na Class Team, odaberite kanal i kliknite karticu Bilješke na vrhu. OneNote kreira novi odjeljak u odjeljku Saradnja sa bilježnicama razreda svaki put kada neko kreira novi kanal u razrednom timu. Kartica Sveska za razred se takođe može proširiti u režimu celog ekrana klikom na karticu Proširi.
Microsoft timovi se također mogu koristiti za unošenje promjena u vaš Klasa bilježnica, kao što je kopiranje linkova, uređivanje odjeljaka, pozivanje odjeljka samo za nastavnike ili zaključavanje bilježnice. Ovim kontrolama možete pristupiti tako što otvorite svoju svesku u učionici, a zatim odete na karticu Class Notes> Manage Notebooks.
Kako postaviti svesku za razred iz drugih sveska
Ne samo da možete početi od nule, već možete i uvesti svoju postojeću bilježnicu u svoj tim u Microsoft Teams. Ovo može biti korisno ako želite da ponovo koristite lekcije ili ako ste ranije koristili lekcije u OneNoteu.
Da biste postavili OneNote bilježnicu za klasu iz postojeće bilježnice, otvorite Microsoft Teams i idite na Vaš tim> Opšti kanal> Sveska za razred. Prilikom prvog postavljanja, pod opcijom „Konfiguriši bilježnicu klase OneNote“, odaberite opciju „Iz postojećeg sadržaja bilježnice“.
Odaberite grupe odjeljaka koje želite uključiti u bilježnicu za razred. Zatim kliknite na “Dalje” i odaberite opciju “+ Dodaj sadržaj” u odjeljku “Biblioteka sadržaja”. Sada ćete vidjeti listu postojećih knjiga za OneNote klase. Sa ove liste izaberite odeljak za kopiranje radnih knjiga, a zatim kliknite na dugme „Dalje“.
Od vas će se sada tražiti da odaberete odjeljke bilježnice koje želite kopirati, a zatim kliknite na “Gotovo”. Ako imate više bilježnica za kopiranje odjeljaka, morate ponoviti ovaj korak. Možete slijediti iste korake kao gore da kopirate sadržaj u područje samo za nastavnike.
Pratite uputstva na ekranu i kliknite na dugme „Kreiraj“ da biste uvezli trenutni sadržaj u svoju beležnicu.
OneNote u Microsoft timovima: Često postavljana pitanja (FAQ)
Ako i dalje imate pitanja o korišćenju OneNotea u Microsoft timovima, sljedeća najčešća pitanja i rezolucije bi trebali pomoći.
Možete li koristiti Microsoft Teams ili njegove aplikacije u OneNoteu?
Sada kada možete pristupiti svojim OneNote bilježnicama u Teams-u, možda se pitate možete li koristiti Teams u aplikaciji OneNote na zahtjev ovog korisnika Reddita. Pošto su drugi korisnici odgovorili, ne postoji način da koristite Microsoft Teams u OneNoteu.
To je zato što kada kanal pristupi OneNoteu u timovima, on kreira svoj odjeljak u OneNoteu. Isto ne radi obrnuto.
Možete li uređivati OneNote fajl u timovima?
Ne, ne možete doslovno uređivati OneNote u timovima. Kao što je objašnjeno na stranici za odgovore vaše zajednice, ne možete uređivati OneNote datoteke koje se dijele u timovima čak i ako im imate pristup. To je zato što aplikacija OneNote u Microsoft timovima tretira vaše datoteke kao datoteke samo za čitanje. Da biste uređivali bilježnicu, morate koristiti OneNote desktop aplikaciju ili OneNote na webu. Ovo je jedini način da uredite OneNote u Microsoft timovima.
Postoji li način da podesite OneNote da podrazumevano prikazuje kartice i odjeljke?
Kada se OneNote beležnica otvori, sav njen sadržaj se pojavljuje na jednoj stranici. Da vidite odjeljke na drugim karticama, kliknite na njih. Trenutno ne postoji način da se istovremeno pregledaju sve kartice i sekcije radi lakšeg pristupa. Međutim, prema ovoj objavi na Redditu, možete vidjeti više informacija i OneNote bilježnice od svih članova vašeg tima na brzoj cesti tako što ćete otvoriti timsku desktop aplikaciju.
Mogu li nastavnici obavijestiti učenike nakon što je stranica distribuirana?
Da. Kao dio nedavnog ažuriranja za OneNote i Class Notebooks, Microsoft je najavio da će ažurirati bot Class Notebook kako bi nastavnici mogli slati obavještenja učenicima svaki put kada se sveska distribuira. Mogućnost omogućavanja obavještenja učenika trebala bi biti dostupna na traci sa alatkama za bilježnicu za razred u OneNoteu na Windows 10, iPadu, webu i Macu.
Možete li dodati novu OneNote stranicu u timske zadatke?
Da, Microsoft je takođe potvrdio da Timski zadaci sada podržavaju mogućnost kreiranja nove OneNote stranice u dijalogu Nova datoteka zadatka. Uskoro će ovaj okvir za dijalog također sadržavati sredstva dijaloga za dodjelu „Nova datoteka“, slično kao što možete dodati Word, Excel ili Powerpoint dokument u Teams. Za uspješno upravljanje OneNote-om u timovima za obrazovanje, ovo je važno.
Agwu kaže
Vrlo koristan članak. Hvala ti