هل تريد معرفة كيفية كتابة خطاب توصية للطالب بما في ذلك العينات والتنسيقات التي ستوجهك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فاقرأ هذه المقالة بضمير حي للحصول على النصائح التي تحتاجها.
عند الطلاب التقدم للحصول على درجة الماجستير أو درجة الدكتوراه ، سيُطلب منهم تقديم خطاب توصية أو خطابين من الأستاذ. هذه الرسائل بمثابة دليل على قدرة الطالب الأكاديمية. لهذا السبب تعتبر خطابات التوصية جزءًا مهمًا من طلب الدراسة الجامعية للطالب.
لقد قررنا استخدام هذه المقالة كوسيلة لتقديم دليل مفصل لكتابة خطابات توصية قوية ونماذج خطابات توصية لطلابك.
ما هو خطاب التوصية؟
يكتب الأستاذ أو المعلم خطابات توصية لتسليط الضوء على قدرات الطالب وشخصيته.
سيحتاج الطالب إلى خطاب توصية ليتمكن من الالتحاق ببرنامج أكاديمي أو بدء حياته المهنية.
تُظهر خطابات التوصية للجامعات والشركات ما يفكر فيه الموصي بشأن مؤهلات مقدم الطلب - مهاراته ونقاط قوته وما أنجزوه.
لمن يجب أن تكتب خطاب توصية؟
قد تتلقى خطابات طلب توصية من مختلف الطلاب. في حين أنه من الصحيح أن هذا يمكن أن يعزز التطبيق ، اعلم أن هذا يمكن أن يعود إليك بطريقة سلبية.
قد يرغب بعض الطلاب في مطالبة رئيس القسم أو الباحث المعروف الذي لا يعرفهم جيدًا بكتابة خطاب توصية لهم.
ومع ذلك ، إذا لم يحضروا فصلًا دراسيًا مع رئيس القسم أو الباحث هذا ، فإن خطابات التوصية ستثير الشك فقط من لجنة القبول. تمتلك لجنة القبول نسخة الطالب وهي على دراية بالمقررات والوحدات الدراسية التي أكملها الطالب.
يجب أن تأتي خطابات التوصية الموصى بها من الأساتذة أو المعلمين الذين يعرفون الطالب بشكل أفضل. فكر مليًا قبل الموافقة على كتابة خطاب توصية للطالب.
الطلاب الذين يجب كتابة خطاب توصية لهم:
- الطلاب الذين أكملوا الدورة التدريبية التي تتعامل معها
- الطلاب الذين ساعدوك في البحث الخاص بك
- الطلاب الذين تشرف على مشاريعهم
- الطلاب الذين هم تحت إرشادك
علاوة على ذلك ، يجب كتابة توصية لشخص تؤمن بإمكانياته وقدراته حقًا. إذا تلقيت رسائل طلبات توصية من طلاب لا تعرفهم جيدًا ، قم بإحالتها إلى أساتذة آخرين أو مدرسين.
لماذا خطابات التوصية مهمة؟
عند الالتحاق ببرامج شهادات التعليم العالي ، تفضل المدارس التركيز ليس فقط على الدرجات أو الاختبارات الفردية ولكن أيضًا على نظرة شاملة للطلاب.
كخريج حديث تبحث عن وظيفة، ليس لديك الكثير من الخبرة في العمل أو الزملاء السابقين للحكم على شخصيتك ، أخلاقيات العملوالتفاني.
في كلتا الحالتين ، يمكن أن تكون خطابات التوصية من الأساتذة أو المشرفين أو المحاضرين مفيدة. تلعب هذه الحروف دورًا مهمًا في إظهار ذكاء الطالب وشخصيته وصفاته.
هذا هو السبب في أن خطابات التوصية من المعلمين تقطع شوطًا طويلاً في التقدم لمثل هذه الوظائف. إن الخطاب الذي يوضح الدعم القوي ، ويسلط الضوء على التفوق الأكاديمي للطالب ونقاط القوة الشخصية ويوضح كيف ستفيد المنظمة ، يمكن أن يؤثر بشكل كبير على فرص الطالب في قبوله في برنامج أو عرض عمل.
اقرأ أيضا: كيفية كتابة خطاب تغطية للمنحة - عينات وملفات PDF
تنسيق خطاب توصية الطالب
يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بالكاتب ومعلومات حول المستلم هي بداية خطاب التوصية. بعد ذلك ، بعد التحية ، يقدم المؤلف نفسه ويبدأ على الفور في وصف خصائص الطلاب الذين يوصي بهم.
أخيرًا ، يغلق الكاتب الرسالة بتوقيع "مع خالص التقدير" واسمه. يوجد أدناه التنسيق الذي تحتاجه لكتابة خطاب توصية للطالب.
1. معلومات الاتصال
عادة ما يتم إرسال خطابات التوصية كرسائل رسمية مطبوعة. من المهم أن تبدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك (الاسم والمسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) ومعلومات المستلم.
2. التحية
من الأفضل أن يكون لديك اسم الشخص الذي تكتب خطاب التوصية إليه. إذا كان الأمر كذلك ، فابدأ بتحية: "عزيزي السيد جيم ، عزيزي الدكتور جرانت." إذا لم يكن كذلك ، يمكنك توجيه الخطاب إلى المدير المسؤول عن التوظيف.
تجنب التحيات الغامضة مثل "لمن يهمه الأمر" إلا إذا لم يكن لديك خيار آخر.
3. الفقرة الأولى
اجعل هذا الجزء قصيرًا ولطيفًا. فقط اذكر اسمك ولقبك واسم الطالب وكيف تعرفهم. لاحظ أيضًا كم من الوقت تعرفهم.
4. الفقرة الثانية والثالثة: خصائص الطالب
تركز هذه الأقسام على الإنجازات الأكاديمية والشخصية للطالب. ناقش ما يجب عليهم تقديمه ، ولماذا هم مؤهلون ، وما الذي يجعلهم الشخص المناسب لهذه الفرصة.
بالإضافة إلى إنجازاتهم الأكاديمية ، سلط الضوء على مساهماتهم خارج العمل. اذكر صفاتهم وصفاتهم وأظهر تفوقهم الأكاديمي.
5. الفقرة الرابعة: الخاتمة
هذه الفقرة عبارة عن فقرة قصيرة حول سبب تزكية هذا الطالب. دع القراء يعرفون أنك توصي الشخص دون تحفظ وأنك تعلم أنه سيؤدي دوره بشكل جيد بمجرد قبوله.
6. الفقرة الخامسة: الخاتمة
حان الوقت لإنهاء رسالتك. اذكر أنك ترغب في أن يتم الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات. يرجى مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك لمزيد من المناقشات.
7. اختتام الرسالة
وقع على رسالتك بختام رسمي بالاسم والمسمى الوظيفي. إذا كنت ترسل خطابًا مطبوعًا ، فيمكنك أيضًا كتابة اسمك كما هو موضح أدناه.
- التحيات
- سيغنيتشر
- الاسم
- عنوان الاعلان
اقرأ أيضا: خطاب الدافع لتطبيق المنحة: عينات / إرشادات ملفات PDF
نصائح لكتابة خطابات التوصية
هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عندما تريد كتابة خطاب توصية يُنظر إليه على أنه خطاب قوي. هذا جزء مهم من تواصلك مع مدير التوظيف أو مستشار القبول حول مستقبل الطالب.
لهذا السبب من المهم جدًا كتابتها قدر الإمكان. عندما تبدأ في كتابة خطابات التوصية ، ضع هذه النصائح في الاعتبار عندما تكتب خطاب توصية للطالب:
1. إبقى إيجابيا
الآن ليس الوقت المناسب لذكر الأخطاء التي ارتكبها طلابك في الماضي أثناء عرض أطروحة أو مناقشة مع زميل في الفصل.
أنت تكتب خطاب التوصية هذا لأنك تعتقد أن هذا الطالب هو أفضل مرشح للمنصب أو الدرجة العلمية. لذلك لا تضيف أي عبارات متناقضة أخرى.
2. استخدم تنسيقات خطابات العمل القياسية
خطابات التوصية هي شكل رسمي للتواصل بينك وبين شركة أو جامعة. لذلك ، من المهم جدًا اتباع تنسيق ملف خطاب عمل.
يجب أن تكون لهجة الخطاب أيضًا مهنية ورسمية. لا تستخدم المصطلحات العامية أو المصطلحات. تذكر أنك محترف تتحدث إلى محترف آخر.
تارين أ. مايرز ، دكتوراه ، أستاذ مساعد في علم النفس في جامعة فيرجينيا ويسليان ، يعارض استخدام لغة النوع.
قالت: "أحيانًا يكتب الناس عن مدى كون الطالب" لطيفًا "أو" ودودًا "دون التأكيد على ذكائهم وإنجازاتهم". "من الإضرار بالخريجات إذا لم تذكر الرسالة البحث أو الإنجازات الأكاديمية الأخرى."
3. التركيز على المؤهلات المهمة
قد يكون من المغري إضافة بعض المؤهلات والإنجازات التي جمعها الطلاب الذين تعرفهم على مر السنين.
يمكنك مناقشة اثنين أو ثلاثة من إنجازاتهم التي تجعلهم المرشح المثالي لهذا المنصب ثم التوسع في التفاصيل.
حاول التمسك بالأفضل التي تتطابق مع المسمى الوظيفي. أعط أمثلة ملموسة لإظهار أن الطالب يناسب الدور.
4. اتبع التعليمات
قبل أن تبدأ في الكتابة ، من الجيد أن تطلب من الطلاب التعليمات التي تحتاج إلى معرفتها. اسألهم عن كيفية إرسال الرسالة إذا كانت هناك حاجة إلى إضافة أقسام معينة (تقدم بعض الكليات استبيانات ليتم الرد عليها في الرسالة) ، والمواعيد النهائية لتقديم الطلبات.
تأكد من أن لديك كل ما تحتاجه لكتابة خطابات توصية محدثة وقيمة للطلاب حتى لا يؤثروا سلبًا على طلباتهم.
يوصي المحاضر بالجامعة كولين ستيفنسون باتباع متطلبات خطاب التوصية. قال: "أهم جزء في خطاب التوصية هو السبب. ماذا يريدون حقا؟
هل يريدون أن يعرفوا أن هذا الطالب حصل على أفضل درجة في الفصل ، أم يريدون أن يعرفوا أنه كان طالبًا جيدًا يتمتع بسلوكيات جيدة وشارك جيدًا في الفصل؟
لا تستخدم القوالب فقط ، بل يجب عليك التحقق من متطلبات هذا البرنامج أو الوظيفة المحددة والتأكد من معالجتها بالكامل في الرسالة.
اقرأ أيضا: خطاب الدافع للحصول على مثال على طلب الوظيفة
نصائح لكتابة خطابات توصية الجامعة
هل تكتب خطاب توصية للطالب الذي يتطلع على وجه التحديد للقبول في إحدى الجامعات ، فيما يلي بعض الأشياء التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار.
- اسأل الطلاب عن تعليمهم
- من المحتمل أن يكون لديك الكثير من الطلاب ، لذلك لا تحتاج إلى تذكر معلومات الطالب المحددة. من الجيد أن تطلب من الطلاب تزويدك بمعلومات مهمة قبل البدء في الكتابة.
- اكتب أسماء المدرسة والبرنامج بشكل صحيح
- غالبًا ما يتقدم الطلاب للعديد من الدورات / البرامج في نفس الوقت. تأكد من تهجئة الاسم بشكل صحيح عند كتابة خطاب التوصية الخاص بك.
- خطابات توصية مصممة خصيصا للبرنامج
- عند كتابة خطابات التوصية ، اقرأ الموقع الإلكتروني للبرنامج وسلط الضوء على نقاط قوة الطالب وخصائصه وفقًا لذلك.
كيفية كتابة خطابات توصية للطلاب
إذا لم تكن قد كتبت خطاب توصية من قبل ، فقد يكون هذا أمرًا مربكًا. قد لا تعرف ما يجب إضافته وما الذي تريد إزالته وكيفية تنسيق المحتوى.
لنلقِ نظرة على خمسة أشياء يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة خطاب توصية.
1. ابدأ بمقدمة قصيرة
يجب أن تبدأ خطابات التوصية ببيان حول مصداقيتك كمرشد للطالب.
تبدأ خطابات التوصية بمن أنت ، بما في ذلك منصبك ، أو المواد التي تدرسها ، أو الدورات المحددة التي تدرسها للطالب الذي تكتب له. اذكر مؤهلاتك للتحدث للطلاب كمدرس أو محاضر.
إذا لم يكن الطالب الذي توصي به في صفك من قبل ، فيجب عليك سرد دور الطالب كمنسق الأنشطة اللامنهجية أو النادي الذي ينشط فيه الشخص. من المهم إظهار علاقتك بطلابك بحيث يكون رأيك فيهم هو ينظر إليها على أنها ذات مصداقية.
2. خاطب المستلم مباشرة
إذا كنت ترغب في جعل هذه الرسالة شخصية أكثر للشخص الذي ترسلها إليه ، فيمكنك توجيهها مباشرة. تعرف على اسم الشخص الذي يجب إرسال خطاب التوصية إليه واكتبه كما لو كنت تتحدث معه.
وصف أيضًا دور الشخص في عملية التقديم. على سبيل المثال ، إذا كان مدير التوظيف ، فيمكنك إخبارهم كيف سيكون الطالب إضافة رائعة للفريق.
إذا كانت الرسالة تخص طالبًا جامعيًا يتقدم للحصول على درجة علمية بمستوى الدراسات العليا ، فيمكنك توجيه الرسالة إلى مدير البرنامج أو مستشار القبول.
استفسر من الطالب عما إذا كان يرغب في استخدام نفس خطاب التوصية مدارس مختلفة أو الشركات. إذا كان الأمر كذلك ، فإن أفضل طريقة لمساعدتهم هي كتابة خطاب عام.
3. التأكيد على مؤهلات الطالب
حان الوقت لتسليط الضوء على المهن الأكاديمية اللامعة للطلاب.
الهدف من هذا القسم هو إظهار جميع الفضائل التي تجعل الطالب مرشحًا جيدًا لجامعة أو شركة.
ليس عليك الالتزام فقط بقائمة من الحقائق والميزات. بدلاً من ذلك ، ركز على الحكايات لتروي قصص الطلاب.
حدد ميزات أو صفات الطالب الذي تريد كتابة خطاب توصية له ودعمه بالأدلة. إذا ذكرت دافعهم وتفانيهم للموضوع ، أظهره بقصة قصيرة. يمكنك التحدث عن حياتهم الأكاديمية ككل أو التركيز على الإنجازات والإنجازات الفردية. تأكد من الإدلاء ببيانات صغيرة وقابلة للقياس حول تقدمهم.
إذا كنت تعرفهم لبعض الوقت ، فيمكنك مشاركة انطباعاتك عن الطالب وكيف رأيتهم ينضجون وينموون إلى أشخاص بالغين مسؤولين وملتزمين. إذا كان لديك مثال ، أظهر مدى إعجابهم بك في الفصل.
تسليط الضوء على الدورات أو المشاريع أكمله الطالب وهو الأهم بالنسبة للوظيفة أو درجة الدراسات العليا.
اقرأ أيضا: كيف تكتب رسالة تحفيز إيراسموس
4. اسم الصفات الشخصية
يسلط هذا القسم من خطاب التوصية الضوء على الصفات الشخصية للطالب.
حان الوقت للتركيز على سلوك الطلاب وجودتهم خارج الفصل الدراسي.
يمكنك الجمع بين اهتماماتهم المختلفة ومشاركتهم في الأنشطة المدرسية لإنشاء صور لا تُنسى لهم.
ناقش كيف شاركوا في الأنشطة اللامنهجية. صف ما هم عليه كأفراد. إذا كان لديهم صفات قيادية ، أظهر لهم. كيف تزيد هواياتهم أو اهتماماتهم من إمكاناتهم كطالب أو عاملين؟
هل يبذلون قصارى جهدهم لمساعدة زملائهم في الفصل؟ ما هي الصفات التي تجعلهم مثاليين لبرنامج الدراسات العليا أو الوظيفة؟ لماذا يجب على مدير التوظيف أو مستشار التوظيف أن يفكروا فيهم أكثر من مئات المرشحين الآخرين؟ هل تغلبوا على صعوبات معينة لمواصلة دراستهم؟
5. إغلاق خطاب التوصية
الجزء الختامي من الرسالة مهم أيضًا باعتباره الجزء الأول من الرسالة.
هناك جزءان مهمان من هذا القسم المحدد:
1. عزز توصيتك لهذا الطالب وقدم أيضًا تفاصيل الاتصال التي يمكن من خلالها التواصل معك في حالة الحاجة إلى الاتصال بك (البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف).
2. قدم توصية نهائية حول سبب اعتقادك أنه / هي أفضل شخص للوظيفة أو القبول.
خطاب توصية VS خطاب مرجعي
لقد أمضينا وقتًا في الحديث عن كيفية كتابة خطاب توصية للطالب ، ويجب أن ننظر أيضًا في الفرق بين خطاب التوصية والخطاب المرجعي
بقدر ما سمعت عن خطابات التوصية ، فقد سمعت أيضًا عن خطابات مرجعية ، لكننا نريد أن نعرف الفرق بين هذه المصطلحات.
على الرغم من أن خطابات التوصية وخطابات التوصية متشابهة وغالبًا ما تستخدم بالتبادل ، إلا أن هناك اختلافات بين الاثنين.
مطلوب خطاب توصية الطالب للقبول في برنامج أكاديمي معين ، في حين أن التوصية المرجعية للطالب تتعلق بتقييم الشخصية العام والأكثر شمولية للطالب.
اترك تعليق