تحتوي هذه المقالة على معلومات حول أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة ومعلومات مهمة أخرى تحتاجها.
تتجه الموارد البشرية إلى التحول الرقمي بطريقة واضحة. حتى الآن ، تحول الشركات الصغيرة تركيزها إلى أنظمة الموارد البشرية القائمة على السحابة. هذا يسمح لهم بالاستفادة من خيارات برامج الموارد البشرية كانت متاحة في السابق للمؤسسات فقط. بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن لبرنامج الموارد البشرية التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام ، مثل إدارة الأداء والفوائد وكشوف المرتبات والتوظيف.
ومع ذلك ، مع عدد برامج الموارد البشرية المتاحة في السوق ، ليس من السهل اختيار أحدها. يمتلك بعض موفري برامج الموارد البشرية حلولًا شاملة. في المقابل ، يقدم البعض الآخر حلولًا قائمة بذاتها يمكن شراؤها بشكل منفصل.
لتسهيل تحديد برنامج الموارد البشرية الذي تختاره كشركة صغيرة ، قمنا بإدراج أفضل خمسة برامج للموارد البشرية بناءً على احتياجات الشركات الصغيرة.
تطبيق Gusto
تم تصميم Gusto ، المعروف سابقًا باسم ZenPayroll ، لجعل التعامل مع كشوف المرتبات عملية بسيطة للشركات الصغيرة. مع خبرة قليلة في الموارد البشرية أو منعدمة أو للشركات الصغيرة التي بدأت للتو ، فإن Gusto أمر لا بد منه. تتيح إزالة جميع الفوضى والمنتجات غير الضرورية لفريق الموارد البشرية ، حتى بدون خبرة ، الظهور بمظهر الكفاءة والمعرفة.
يمكنك استخدام Gusto لإدارة الودائع المباشرة ، والتحقق من المدفوعات ، والملفات الضريبية ، وهو يندمج مباشرة في العديد من برامج المحاسبة الشائعة لتتبع التنظيم والأعمال الورقية. تتوفر أيضًا مهام على متن الطائرة مثل العروض والتوقيع الإلكتروني والتأمين ومزايا الركاب وخطط 529 و 401 (ك).
- خطط تسعير Gusto: 12 دولارًا لكل مستخدم + 39.00 دولارًا أمريكيًا شهريًا لخطة المستوى المتوسط. علاوة على ذلك ، يقدم Gusto خيارًا جديدًا للمقاولين الذين يدفعون فقط سعرًا ثابتًا قدره 6 دولارات لكل موظف.
- تجربة مجانية: نعم لمدة شهر
اقرأ أيضا: كيفية إعادة صياغة الدليل والأمثلة خطوة بخطوة
الخيزران
مع BambooHR ، يمكن للشركات الصغيرة تلبية احتياجاتها الإدارية وتزويد الموظفين بخيارات الخدمة الذاتية. على الرغم من أن BambooHR لا تحتوي على العديد من الميزات مثل منافسيها ، إلا أنه من الصعب التغلب على نقطة سعرها ، وواجهة المستخدم الخاصة بها واضحة ومباشرة. تعد ميزات تتبع المتقدمين من بين أفضل ميزاته ، حيث يمكنك سرد الوظائف الشاغرة ، وتعيين مديري التوظيف لفريقك ، والسماح لهم بتخصيص عمليات التوظيف وتقييم المتقدمين فور وصولهم.
بالإضافة إلى ذلك ، تعمل BambooHR على أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل الأعمال الورقية ، والإعداد على متن الطائرة وخارجها ، وإدارة الإجازات. لا يقدم تطبيق BambooHR ميزة كشوف المرتبات - لكنه يقدم وظيفة إضافية من شأنها تسهيل تصدير البيانات إلى حل كشوف رواتب تابع لجهة خارجية. لذا ، فهذه منصة تتمحور حول الأشخاص بشكل أكبر.
نظرًا لأن BambooHR قد يكون أغلى قليلاً من الخيارات الأخرى ، فأنت تريد التأكد من أن عملك يتطلب هذه الوظيفة قبل التسجيل. هذا أحد أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة
- خطط التسعير: لديهم خطتي تسعير ، خطة الأساسيات وخطة المزايا. ومع ذلك ، للحصول على سعر هذه الخطط ، تحتاج إلى الاتصال بمزود البرنامج.
- تجربة مجانية: نعم
Zenefits
مجموعة الأدوات القوية التي تقدمها Zenefits تجعلها الاختيار الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. بالإضافة إلى الإعداد والتشغيل ، تهدف Zenefits إلى أتمتة الكثير من المهام ، مثل إدارة بيانات الموظفين ، وإدارة الأعمال الورقية ، ومهام الامتثال التنظيمي.
إلى جانب توفير بوابة إدارة الفوائد الشاملة ، توفر Zenefits أيضًا حلاً متكاملًا لكشوف المرتبات. يمكنك توصيل نظام كشوف المرتبات بمزود آخر إذا كنت تفضل ذلك.
على عكس العديد من المنصات الأخرى التي ذكرناها ، تركز Zenefits بشكل كبير على الهاتف المحمول. بين ال منتجات التكنولوجيا أنها تدمج Salesforce و G Suite و Asana والمزيد.
- خطط التسعير: تختلف الأسعار وفقًا للخطة التي تختارها. تبلغ تكلفة الخطة الأكثر شيوعًا (Zenefits Growth) 18 دولارًا لكل موظف شهريًا ، بينما تكلف Zenefits Essentials أقل من 10 دولارات لكل موظف شهريًا. إذا وقعت عقدًا سنويًا ، فستحصل على خصم.
- تجربة مجانية: لا ، ولكن يمكنك طلب عرض توضيحي.
اقرأ أيضا: ما هي شهادة HVAC وكيفية الحصول عليها؟
قراء
يعد Intuit QuickBooks من أفضل الاختيارات بين الشركات الصغيرة. باستخدام QuickBooks Payroll ، يمكن للشركات الصغيرة إدارة مواردها البشرية (HR) وكشوف المرتبات.
تساعد كشوف رواتب QuickBooks المؤسسات في الإعداد وحساب التعويضات وتتبع الحضور وإدارة الفوائد. بالإضافة إلى إدارة الامتثال وأفضل ممارسات التوظيف ووصف الوظائف والمزيد ، يقدم الفريق الاستشاري للموارد البشرية أيضًا خدمات استشارية.
أثناء تقديم ضرائب الرواتب الفيدرالية أو الحكومية ، يمكن لـ QuickBooks Payroll تصحيح الأخطاء تلقائيًا وسداد الغرامات أو رسوم الفائدة. علاوة على ذلك ، فإنه يقدم إرشادات قانونية فيما يتعلق بقوانين الولايات والقوانين الفيدرالية المتعلقة بأجر العمل الإضافي. هذا أحد أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة.
- خطط التسعير: يتوفر QuickBooks في ثلاث حزم للشركات الصغيرة والمتوسطة. الخطة الأساسية - $ 45 / شهر. الخطة المميزة - 75 دولارًا شهريًا. خطة النخبة - $ 125 / شهر. يتم تقديم خصم 50٪ لمدة ثلاثة أشهر.
- تجربة مجانية: نعم ، يقدمون نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
اقرأ أيضا: هل تقدم Ultra خصمًا للطلاب؟ كل شيئ ترغب بمعرفته
Paychex
يتيح نظام إدارة كشوف المرتبات المستند إلى السحابة في Paychex للشركات الصغيرة والكبيرة إدارة كشوف المرتبات والموارد البشرية والمزايا. تقدم Paychex كشوف المرتبات والضرائب و 401 (ك) خطط التقاعد والمزايا والتأمين والموارد البشرية والمحاسبة والخدمات المالية. علاوة على ذلك ، يوفر البرنامج خدمات المحاسبة والمالية ، مثل معالجة الدفع وإدارة النفقات ، مع مراعاة جميع القوانين واللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية.
يمكن دمج العديد من البائعين الخارجيين مع البرنامج ، مما يجعله مثاليًا للفرق البعيدة. باستخدام تقارير دفتر الأستاذ العام وتحليلات البيانات ونماذج W-2 و 1099 التلقائية ، يمكن للموارد البشرية والإدارات الأخرى تتبع معلومات الموظف والحفاظ على الامتثال القانوني.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر وصولاً آمنًا إلى مركز إدارة المستندات لإدارة مستندات الموظفين البعيدة والمختلطة. تعد التحميلات المتعددة والتوقيع داخل التطبيق والتقرير في الوقت الفعلي من بين ميزاته الرئيسية.
في الآونة الأخيرة ، قدمت Paychex أدوات جديدة لمساعدة الشركات على الاحتفاظ بالعاملين عن بعد. يتضمن ذلك تحديد الموظفين الذين من المرجح أن يغادروا بناءً على رؤى الاحتفاظ. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Paychex لوحة تحكم للمواهب لدفع معايير الأداء للحصول على تفاصيل التعويض لتقديم صورة شاملة عن أداء الموظف.
- خطط التسعير: توفر Paychex ثلاثة حلول للرواتب عبر الإنترنت: Flex Select و Flex Enterprise و Go. تتوفر حماية كشوف المرتبات مقابل 99 دولارًا سنويًا.
- تجربة مجانية: لا يتعين عليك الدفع مقابل Paychex ، يتم محاسبتك فقط عندما يتم التعرف عليك للحصول على ائتمانات ضريبية.
فوائد برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة
فيما يلي أهم خمس فوائد لاعتماد برامج الموارد البشرية ، سواء كنت ترغب في الاستثمار في أول نظام موارد بشرية متخصص أو ترقية برنامجك الحالي إلى شيء أكثر تقدمًا.
اقرأ أيضا: 10 وظائف عبر الإنترنت للطلاب يمكنك تحويلها إلى مهنة من المنزل
سيزيد من فعالية موظفي الموارد البشرية لديك.
بعد الانتهاء من مرحلة التنفيذ والإطلاق ، فإن إحدى الفوائد الفورية لتوظيف برامج الموارد البشرية المتخصصة هي زيادة كفاءة فريق الموارد البشرية لديك.
يمكن أتمتة العمليات المتكررة والمكثفة إداريًا ، مثل متابعة المديرين لإكمال الاختبار أو المراجعات السنوية ، بينما يمكن تفويض الآخرين ، مثل منح الإجازة أو شهادة الغياب ، إلى المديرين والموظفين عبر قدرات الخدمة الذاتية.
سيوفر لك المال - أو يسمح لك بنقل العمال إلى مبادرات أخرى.
بالطبع ، ستكون هناك نفقات إعداد لمرة واحدة ورسوم اشتراك سنوية في حالة استخدام نظام قائم على السحابة.
ومع ذلك ، على المدى المتوسط والطويل ، يجب أن تكتشف مؤسستك أن الكفاءات والوقت الذي يوفره البرنامج سيسمح لك بخفض تكاليف التوظيف أو إعادة توزيع فريق الموارد البشرية لديك على مهام أكثر استراتيجية. يجب أن تؤدي دقة البيانات الأفضل أيضًا إلى أخطاء أقل تكلفة.
سيعزز تجربة موظفيك.
ستعمل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة على تحسين تجربة موظفيك.
مع تقدم تكنولوجيا المستهلك ، يتوقع العمال المزيد من الأجهزة والخدمات الرقمية لشركاتهم. إذا كنت معتادًا على استخدام هاتفك للقيام بكل شيء بدءًا من كتاب أوبر لطلب ملابس جديدة ، فستتوقع أن تكون قادرًا على فعل الشيء نفسه للتخطيط لقضاء إجازة أو الوصول إلى المزايا الخاصة بك دون الحاجة إلى ملء نموذج ، فمثلا.
يمكن لبرمجيات الموارد البشرية سهلة الاستخدام والمصممة جيدًا أن تساعد في تغيير تصورات موظفيك لقسم الموارد البشرية لديك من منظور عفا عليه الزمن أو "متأخر عن الأوقات" إلى منظور يتسم بالتفكير إلى الأمام وعامل تمكين ذي صلة استراتيجيًا للعمل الفعال.
سيساعد تكامل برنامج الموارد البشرية الخاص بك مع البرامج الأخرى ، مثل LMS و EMS وأنظمة الوقت والحضور وتمكين تسجيل الدخول الأحادي ، في رفع مستوى تجربة المستخدمين لديك.
سوف يساعدك في عمل اختيارات أفضل.
من أكثر الاهتمامات شيوعًا المرتبطة بتخزين بيانات الأشخاص في مصادر متباينة أو أنظمة الموارد البشرية غير الماهرة عدم القدرة على الإبلاغ عن مؤشرات إدارة الأشخاص المهمة على أساس منتظم وروتيني ودقيق.
يجب أن تجعل برامج الموارد البشرية الجيدة من السهل الوصول إلى بيانات الأشخاص الأكثر أهمية لكل وظيفة في مؤسستك وتحليلها وإعداد التقارير عنها ، مما يسمح لك وللمديرين وكبار أصحاب المصلحة باتخاذ قرارات أفضل وفي الوقت المناسب. إن تقديم أدلة على أفكارك وجهودك بسرعة وسهولة سيساعد أيضًا في ترسيخ مصداقية الموارد البشرية داخل المنظمة.
سيعزز الامتثال التنظيمي الخاص بك.
نظرًا لأنك ستتمكن من الاحتفاظ بجميع بيانات الأشخاص والمعلومات ذات الصلة في مكان واحد وتقديم تذكيرات آلية عند الحاجة إلى اتخاذ إجراء ، فسيتم تحسين امتثالك للمعايير التنظيمية بشكل كبير.
اختتام
جعلت الابتكارات الحديثة مثل البرمجيات كخدمة (SaaS) من الممكن للشركات الصغيرة العثور على برامج موارد بشرية ميسورة التكلفة. ومع ذلك ، فإن جميع ملفات أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة نقاط قوتها وضعفها. يتضمن الوصول إلى الجزء السفلي الذي يخدمك بشكل أفضل تحليل احتياجاتك. مهما كان الخيار الذي تختاره ، تأكد من إجراء البحث ، واستخدم الإصدارات التجريبية المجانية ، واستكشف خياراتك بالكامل قبل الالتزام!
اترك تعليق