Een van die mees verwarrende aspekte van die rekeningkundige proses is om die verskil tussen tydelike en permanente rekeninge te verstaan. Iemand mag dalk vra, hoekom is dit belangrik om dit te weet? Dit is belangrik, want as jy 'n behoorlike bespreking moet doen, sal hierdie kennis van wat 'n tydelike rekening is handig te pas kom.
In hierdie artikel het ons soveel as moontlik probeer om bondige inligting oor tydelike en permanente rekeninge te verskaf, aangesien ons weet dat hierdie inligting jou sal help om te weet watter nie 'n tydelike rekening is nie, insluitend die kenmerke van 'n tydelike rekening.
Wat is 'n tydelike rekening?
'n Rekening word as 'n tydelike rekening beskou as dit ontwerp is om finansiële aktiwiteite oor 'n vasgestelde tydperk na te spoor. Dit is 'n tipe rekening wat gesluit moet word nadat die vasgestelde tydperk van finansiële aktiwiteite verstryk het.
Aangesien dit 'n tipe rekening is wat gebruik word om finansiële aktiwiteite oor 'n tydperk na te spoor, is dit onsterflik dat die rekening ná die vasgestelde tyd verstryk het gesluit moet word sodat geen finansiële aktiwiteit wat in die huidige tydperk uitgevoer is, teen die volgende tydperk.
Die hooftipes rekeninge wat in Rekeningkunde 101 geleer word, is Bates, Laste, Uitgawes, Inkomste/inkomste en Ekwiteit.
Alle rekeningkundige transaksies word op 'n ander vlak in hierdie rekeninge aangeteken, of jy nou vir 'n klein besigheid of 'n Fortune 500-maatskappy rekening hou. Byvoorbeeld, wanneer jy $1,500 XNUMX per maand aan huur betaal, beïnvloed jy die bate- en uitgawerekeninge direk.
Wanneer u $150 deur 'n kliënt betaal word, beïnvloed die proses die bate- en inkomsterekeninge. Met hierdie proses in gedagte, is dit makliker om te verstaan waarvoor tydelike rekeninge is en hoekom dit belangrik is.
Voorbeelde van tydelike rekeninge
Basies is daar drie tipes tydelike rekeninge, naamlik Inkomste, Uitgawes en Inkomste Opsomming.
Lees ook: Konsepte en konvensies van rekeningkunde: alles wat u moet weet
#1. Inkomste-/inkomsterekening
In 'n maatskappyrekening word die totale geld wat deur daardie maatskappy verdien word die inkomste genoem. Hierdie tipe rekening in 'n maatskappy moet teen die einde van die jaar gesluit wees sodat dit nie na die volgende jaar oorgedra sal word nie.
Vir 'n maatskappy om hierdie rekening te sluit, sal die rekenmeester 'n debietinskrywing vir die hele inkomstesaldo moet skep. As die totale aangetekende inkomste byvoorbeeld $25,000 is, moet die inkomsterekening wat van dieselfde bedrag gedebiteer word, dws die debietinskrywing van $25,000 in die inkomsterekening geskryf word.
'n Ooreenstemmende krediet van $25,000 word dan na die inkomste-opsommingsrekening gepos om die intreebalans te handhaaf.
#2. Uitgawe rekening
Jy kan nie uitgawes van 'n lopende besigheid verwyder nie, aangesien dit 'n belangrike aspek van enige maatskappy is. Die enigste manier om 'n besigheid aan die gang te hou, is deur uitgawes. Dit is 'n tipe rekening wat die uitgawes wat deur 'n maatskappy of besigheid oor 'n tydperk. Hierdie uitgawes word altyd gemaak vir die bestuur van die besigheid, insluitend voorrade, advertensies, ens.
Byvoorbeeld, $7,000 XNUMX word deur 'n maatskappy spandeer om sy besigheid oor 'n jaar te bestuur - aan die einde van die rekeningkundige jaar word die bedrag na die inkomste-opsomming oorgeplaas deur die uitgawerekening te krediteer, in welke geval die saldo en die ooreenstemmende bedrag teruggestel word. word van die inkomste-opsomming gedebiteer.
#3. Inkomste Opsomming Rekening
'n Inkomste-opsommingsrekening is een van die belangrikste tipes tydelike rekeninge – dit is waar die inkomste en uitgawes wat 'n maatskappy gemaak het oor 'n tydperk oorgedra word soos die inkomste- en uitgawerekening gesluit is, die rekening toon nou die netto inkomste van die maatskappy.
In die voorbeeld hierbo lei 'n bruto inkomste van $25,000 min bruto uitgawes van $7,000 tot 'n netto inkomste van $18,000, wat op die inkomste-opsomming verskyn.
Jy moet ook onthou dat die inkomste-opsomming 'n tipe tydelike rekening is, dit moet na die kapitaalrekening oorgeplaas word. Dit kan gedoen word deur 'n debietinskrywing in die inkomste-opsommingsrekening te maak en 'n kredietinskrywing in die kapitaalrekening te maak.
Lees ook: 9 State met geen inkomstebelasting nie
Waar kom tydelike rekeninge vandaan?
Ons het die belangrikheid van 'n tydelike rekening vir 'n besigheid genoem, hetsy dit klein of groot is. Tydelike rekeninge is instrumente wat daagliks help om 'n besigheid glad te laat loop. Hierdie rekeninge hou rekord van inkomste, uitgawes en netto inkomste oor a periode van tyd. Dit is deur hierdie rekeninge dat finansiële state geskep word.
As ons wil weet waar die gebruik van hierdie metodes van rekeningkunde begin het, dan moet ons so ver terug kyk as eeue gelede toe handelaars dit gebruik om hul transaksies en bates op koers te hou.
Vandag gebruik maatskappye sagteware soos Quick om hierdie rekeninge te skep wat die maklike opsporing van hulpbronne en kontantvloei maak. Met 'n rekenaar is handmatige invoer nie meer nodig nie en is die rekeningkundige proses baie makliker.
Met behulp van tegnologie is die rekeningkundige proses nou baie makliker – die proses om tydelike rekeninge te hou is nou geoutomatiseer en gerekenariseer.
Nie-tydelike rekeningdefinisie – Wat is 'n permanente rekening?
Permanente rekeninge is nie-tydelike finansiële rekeninge wat nie maklik gesluit kan word soos tydelike rekeninge nie. Dit is 'n tipe rekening wat vooraf kennisgewing vereis voordat hulle gesluit word. Dit beteken dat die rekening oop sal bly, selfs al is jy onaktief.
Permanente rekeninge is 'n tipe rekening wat vereis dat debiet- en kredietkaarte daarmee geassosieer word. Spaar- en Tjekrekeninge is tipes permanente rekeninge.
Hierdie rekeninge het dikwels 'n wye verskeidenheid kenmerke en dienste wat daarmee geassosieer word en dit sluit toegang tot aanlynbankdienste, rekeningbetalingsopsies, oortrokke beskerming, direkte deposito en meer in. Met 'n permanente rekening kan individue die gerief geniet om al hul finansiële produkte op een plek te hê.
Daarbenewens bied hulle meer sekuriteit as ander tydelike of korttermyn finansiële produkte. Nog 'n belangrike ding wat jy van 'n permanente rekening moet weet, is die feit dat jy dalk meer fooie sal moet betaal om dit te bestuur as wat jy in 'n tydelike rekening sal doen.
Wat is die verskil tussen tydelike en permanente rekeninge?
Tydelike rekeninge verwys na rekeninge waarvan die saldo nie aan die einde van die rekeningkundige tydperk oorgedra is nie. In plaas daarvan word die saldo's van hierdie rekeninge aan die einde van die tydperk na die ooreenstemmende permanente rekeninge oorgeplaas.
Nie-tydelike (permanente) rekeninge, aan die ander kant, herwin saldo's elke rekeningkundige tydperk.
Voorbeelde van permanente rekeninge is Bates, laste en ekwiteit en hulle kan op jou balansstaat gevind word, terwyl inkomste- en uitgawerekeninge tydelike rekeninge op jou opsommingstaat is wat elke fiskale jaar gesluit moet word.
Lees ook: Is eiendomsbeleggingstrusts 'n goeie loopbaanpad?
Onthou om die tydelike rekening te sluit
Die gebruik van 'n tydelike rekening kan jou help om jou rekeningsaldo fyn dop te hou. Die sluiting van tydelike rekeninge is egter net so belangrik as om dit te gebruik.
Om tydelike rekeninge op te spoor en te sluit is 'n tydrowende proses wanneer handrekeningstelsels of sigblaaie gebruik word, en die skep van akkurate rekeninge soos inkomste-opsommings of balansstate is moeiliker. Hoekom nie die hele proses outomatiseer met rekeningkundige sagteware nie?
Hoe om 'n tydelike rekening te sluit
Basies beteken die sluiting van 'n tydelike rekening die sluiting van alle rekeninge wat aan daardie kategorie behoort.
Maak jou inkomsterekening toe
Terwyl ons besig was om die tipe tydelike rekeninge te definieer, het ons gepraat oor hoe jy die bedrag in jou inkomsterekening na jou opsommingsrekening sal moet oorplaas – wat beteken dat jy die rekening gesluit het.
Dit verduidelik hoe om hierdie tipe rekening te sluit. Al wat jy hoef te doen is om 'n debietinskrywing op die inkomsterekening uit te voer en 'n kredietinskrywing van dieselfde bedrag op die inkomste-opsommingsrekening uit te voer.
Maak die uitgawerekening toe
Jy volg dieselfde proses wanneer jy die uitgawerekening sluit. Al wat jy hoef te doen is om die bedrag op die uitgawebedrag na die inkomste-opsomming oor te dra wat gedoen kan word deur 'n debietinskrywing op die uitgawerekening uit te voer en 'n kredietinskrywing van dieselfde bedrag op die inkomste-opsomming uit te voer.
Maak die Inkomste Opsomming toe
Dit is 'n rekening wat help om die inkomste- en uitgawerekening te sluit. Dit is die derde tipe tydelike rekening. Om hierdie rekening te sluit, moet jy die bedrag in hierdie rekening na die kapitaalrekening oorplaas.
Jy moet 'n debietinskrywing op die inkomste-opsomming doen en 'n kredietinskrywing van dieselfde bedrag op die kapitaalrekening doen.
Maak die tekeningrekening toe
Die laaste deel van die sluiting van tydelike rekeninge is om die onttrekkingsrekening te sluit. Dit word gedoen deur die bedrag in die onttrekkingsrekening na die kapitaalrekening of die rekening vir behoue verdienste oor te dra
Lees ook: Watter maatskappye is op die gebied van nie-duursame verbruikersgoedere? Top 10
Kom meer te wete oor die voordele van permanente en tydelike rekeninge
Daar is sekere finansiële voordele wat kan oploop as u die verskil tussen tydelike en permanente rekeninge ken. Ons het 'n paar van hulle hieronder bespreek:
Akkurate en tydige finansiële verslagdoening
As jy 'n goeie begrip het van watter rekening permanent en die een wat tydelik is, sal dit jou help om finansiële aktiwiteite betyds en meer akkurate te rapporteer.
Permanente rekeninge teken die aktiwiteite van 'n besigheid aan vir so lank as wat nodig is, soos kliënte kontantvloei, besigheidslenings, voorraadaankope, ens. aan die ander kant bied tydelike rekeninge 'n oorsig van inkomste en uitgawes oor 'n vasgestelde tydperk.
Verbeter jou begroting
Om te weet hoe om rekeninge korrek te klassifiseer, stel maatskappye in staat om hulpbronne beter toe te wys om hul doelwitte te bereik. Wanneer die rekeninge wat met 'n maatskappy geassosieer word, gedifferensieer kan word, dit wil sê wanneer die tydelike en permanente rekeninge bekend is, sal dit die maatskappy help om hul huidige finansiële toestand te ken en as sodanig begrotings te kan maak wat hulle op enige tydstip sal pas.
Beter besluitneming
Deur permanente en tydelike rekeninge te verstaan, sal besighede meer progressiewe besluite kan neem wat met hul finansies verband hou. As 'n maatskappy byvoorbeeld glo dat 'n belegging in die toekoms inkomste sal genereer, kan dit langtermynfinansiering in plaas van korttermynfinansiering gebruik.
Optimaliseer kontantvloei
Deur te weet watter rekeninge permanent en watter tydelik is, sal dit vir besighede moontlik wees om kontantvloei te maksimeer.
Klein besighede sal die meeste hierby baat, aangesien dit handig te pas sal kom wanneer hulle groot beleggings of groot aankope wil maak wat die skaal en groei van die besigheid sal aanhelp. Dit kan enige besigheid help om op datum te bly en meer waardevol vir die publiek te word.
Verhoog finansiële begrip
As jy die verskil tussen permanente en tydelike rekeninge ken, sal jy 'n beter begrip hê van jou maatskappy se finansiële prestasie, dit sal jou beslis 'n voorsprong gee wanneer jy ingeligte sakebesluite neem.
dit finansiële geletterdheid sal jou besigheid help om slimmer finansiële keuses te maak wat groei en maksimering van jou beleggings sal meebring.
Verhoogde vertroue in voorspellings
Die kennis van rekeninge wat permanent is en die wat tydelik is, sal besighede besluite neem wat sal wees voordelig in die toekoms. Dit help hulle om langtermynstrategieë te ontwikkel wat afhang van feite en nie waarskynlikhede nie. Dit stel op sy beurt maatskappye in staat om met groter sekerheid vir sukses te beplan.
Versterk interne beheer
Aangesien permanente en tydelike rekeninge verskil, kan hul korrekte klassifikasie maatskappye help om hul finansiering van hierdie rekeninge op 'n behoorlike manier te hanteer. Dit sal die maatskappy in staat stel om weg te bly van foute as gevolg van wanbesteding en verkeerde data-inskrywings.
Verbeter beleggersverhoudings
Beleggers kan beter besluit of hulle in 'n maatskappy wil belê deur na akkurate en tydige finansiële state te kyk. Wanneer 'n maatskappy sy tydelike rekeninge van sy permanente rekeninge kan kry, sal dit goed lyk voor potensiële beleggers. Dit sal hul vlak van geloofwaardigheid verhoog en meer beleggers lok
Verbeterde bestuursvermoëns
Deur te weet hoe om rekeninge behoorlik te kategoriseer, kan sake-eienaars beter verstaan hoe hulle werk. Op hierdie manier kan hulle areas identifiseer waar hulle meer moeite moet doen – hulle sal ook strategieë kan gebruik om doeltreffendheid en winsgewendheid te verhoog. Uiteindelik help dit om 'n besigheid of 'n maatskappy beter te bestuur
Meer betroubare oudits
Wanneer die permanente en tydelike rekeninge in 'n besigheid bekend is en daarvolgens geklassifiseer is, sal ouditeure dit baie maklik vind om met minder moeite deur die finansiële rekord en proses van daardie besigheid te gaan.
Dit sal enige onderneming help om 'n betroubare oudit te hê. En ons weet dat 'n betroubare oudit 'n besigheid help om goed met krediteure, belanghebbendes en beleggers te skakel.
Aanbevelings:
- Aanlyn werksgeleenthede met geen ondervinding nodig nie
- Wat is die verskil tussen 'n AA-, AS- en AAS-graad?
- 25 beste skole vir besigheid in die wêreld 2023
- 15 beste skole vir besigheid in Kalifornië 2023
- 10 beste betaalde poste in finansies verbruikersdienste 2023
Verwysings:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Lewer Kommentaar