Sukkel jy om 'n vergadering op Microsoft Teams op te neem? Hier is 'n gids oor hoe om 'n vergadering op Microsoft Teams op te neem.
In die afgelope paar jaar het telekonferensies van 'n futuristiese konsep na 'n werklikheid verander. Opvoedkundige instellings en besighede maak staat op videokonferensietoepassings soos Microsoft Teams, Zoom en Google Meet om die pandemie te oorleef.
Post-pandemie, akademiese instellings en sake-eienaars maak steeds staat op videokonferensie-aansoeke om belangrike vergaderings te hou.
Microsoft Teams is 'n betroubare hulpmiddel wat mense verbind wat deur afstand geskei is. Die boodskaptoepassing kom met kenmerke soos video-oproepe, klets en ander hulpmiddels soos lêerdeling.
As jy vergaderingdoeltreffendheid wil verbeter, kan Microsoft Teams jou vergadering opneem. Dit is nuttig wanneer jy wil hersien wat in die vergadering bespreek is of diegene wil help wat nie die vergadering kan bywoon nie en hulle vinnig die onderwerp van die bespreking wil laat verstaan.
Kom ons help jou om te verstaan hoe die opname van 'n vergadering op Spanne werk en hoe om dit in 'n vergadering te begin gebruik.
Wie kan 'n vergadering op Microsoft-spanne opneem?
As jy aan die volgende vereistes voldoen, kan jy aangetekende vergaderings op Microsoft Teams gebruik:
Jy is óf die organiseerder van die vergadering óf 'n lid van die vergadering-organiseerder se organisasie. Eksterne deelnemers van ander organisasies kan nie vergaderings op Spanne opneem nie.
Jy het enige van die lisensies – hieronder gelys:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, of Business Essentials.
Dit is belangrik aangesien gratis gebruikers nie vergaderings op Microsoft Teams kan opneem nie.
Die rekordopsie van hierdie vergadering word deur jou IT-administrateur geaktiveer.
Wanneer jy aan die bogenoemde voorwaardes voldoen, kan jy die opname in Microsoft Teams begin of stop.
Wie kan sien dat die opname op 'n vergadering op Microsoft-spanne gaan?
Wanneer jy begin om 'n vergadering op Microsoft Teams op te neem, sal al die deelnemers van die vergadering 'n kennisgewing ontvang wat verklaar dat hul reaksie opgeneem en getranskribeer word.
Deelnemers sal hierdie kennisgewing op enige toestel wat hulle gebruik kan sien, insluitend die Microsoft Teams-rekenaarkliënt, die Microsoft Teams-toepassing op Android en iOS, en die Microsoft Teams-webtoepassing.
Selfs deelnemers wat by die vergadering aangesluit het deur in te skakel, kan die kennisgewing hoor wanneer die vergadering opgeneem word.
Voordat jy begin om hul gesprek op te neem en te transkribeer, maak seker dat jy die toestemming kry van almal wat by die vergadering betrokke is. Sommige plekke vereis dat jy wettiglik die toestemming van almal vra voordat jy die vergadering opneem.
Lees ook: Hoe om Google Meet in Google Klaskamer te gebruik
Dinge om in gedagte te hou jy neem 'n vergadering op Microsoft Teams op
Dinge om op te let voordat jy begin opneem
Voordat jy 'n vergadering begin opneem wat jy bywoon, is dit belangrik om die volgende te verstaan:
- Al die vergaderings wat jy opneem, sal na jou organisasie se OneDrive en SharePoint gestuur word sodat jy dit veilig deur jou organisasie kan deel.
- Die organiseerder of deelnemer kan nie dieselfde vergadering verskeie kere opneem nie. Dit beteken dat twee mense van dieselfde vergadering nie die vergadering kan opneem nie. Nadat die opname verby is, sal die opgeneemde lêer na die wolk gestuur word vir gebruik deur alle konferensiedeelnemers.
- Wanneer jy begin om 'n vergadering op te neem, as jou organisasie se IT-administrateur dit toelaat, sal intydse transkripsie ook outomaties geaktiveer word. U kan die transkripsie tydens en na die vergadering bekyk.
- As jy 'n lid is van die kanaal waar die vergadering opgeneem is, sal dit altyd sigbaar wees in die vergaderingklets of kanaalgesprek.
- By verstek het alle deelnemers aan die vergadering direk toegang tot die opname.
- Eksterne deelnemers en gaste sal nie toegang tot die vergaderingopname hê nie, tensy dit met hulle gedeel word.
- Wanneer die opname begin, as die persoon wat die opname begin het die opnamesessie beëindig het of almal wat by die vergadering betrokke is vertrek het, sal die opname stop.
- Selfs as die persoon wat die opname begin het die vergadering verlaat het, sal die vergaderingopname voortgaan.
- Die opname kan tot 4 uur duur. Dit beteken dat as jy in 'n lang vergadering is, jy die bespreking moet voltooi of 'n nuwe opname binne 4 uur moet herskep.
- Wanneer jy begin opneem en iemand vergeet om die vergadering te verlaat, sal die opname na 4 uur stop.
- Indien die konferensiegasheerdeelnemer 'n spesifieke opnamebeleid het wat aan die konferensie voldoen, sal die opnamebeleid volgens die persoon se beleid aangepas word, selfs al is hulle van verskillende organisasies.
Hoe om 'n vergadering op Microsoft-spanne op te neem
Hoe om 'n vergadering op Microsoft Teams te begin opneem
Nadat u bevestig het dat aan bogenoemde vereistes voldoen word, kan u maklik begin om vergaderings op te neem Microsoft Teams.
Om dit te doen, voer die vergadering in wat jy bywoon, en klik dan op die drie-kolletjie-knoppie langs die ander vergaderingkontroles aan die bokant.
Wanneer jy 'n aftreklys sien, kies die opsie wat sê "Begin opname".
Dit sal jou opnamesessie begin en elke ander deelnemer aan die vergadering sal 'n kennisgewing gestuur word
Hoe om op te hou om 'n vergadering op te neem
Nadat die vergaderingopname begin het, kan u die vergadering enige tyd tydens die vergadering beëindig deur op die drie-kolletjie-ikoon boaan die vergaderingskerm te klik en dan die "Stop opname"-opsie in die aftreklys te kies.
Nadat die opname gestop het, sal die aangetekende lêer verwerk word en na jou organisasie OneDrive van jou organisasie en SharePoint gestuur word vir jou en ander mense in jou organisasie om te sien.
Nadat die opname verwerk is, sal dit beskikbaar wees vir besigtiging, die persoon wat die opname begin het sal 'n kennisgewing oor die opname per e-pos ontvang, en die opname sal ook sigbaar wees in die vergaderingklets of kanaalgesprek waar die opname opgeneem is.
Kyk hierdie video vir 'n beter begrip van hoe dit werk.
Lees ook: OneNote in Microsoft-spanne: Hoe om OneNote in Microsoft by te voeg/gebruik
Waar kry jy die lêer van die Opgeneemde Vergadering op Microsoft-spanne?
Nie alles wat Microsoft Teams doen is so eenvoudig soos Zoom of Google Meet nie.
Spanne gebruik twee verskillende dienste om hul opnames te stoor en te organiseer – SharePoint word gebruik vir opnames wat in kanale geïnisieer word, en OneDrive word gebruik vir opnames wat in private kletse voltooi word.
As jy wil weet waar om die opnames wat jy in Teams-vergaderings begin het te bekyk en te deel, kan jy die pos in die skakel hieronder kyk.
Gevolgtrekking
Ons het probeer om die dinge te verduidelik wat jy moet weet oor hoe om 'n vergadering op Microsoft-spanne op te neem.
Ons het besluit om hierdie artikel saam te stel aangesien ons glo dat dit van hulp sal wees vir die meerderheid mense wat weet hoe belangrik dit is om 'n vergadering op te teken sodat verwysing gemaak kan word wanneer nodig.
Lewer Kommentaar