Wil jy leer hoe om die beste e-pos aan jou professor te stuur en die antwoord te kry wat jy nodig het? Hierdie artikel sal jou al die inligting verskaf wat jy nodig het.
Om deur e-pos na jou professor deur te kom, is een van die vele dinge wat jy dalk in die kollege moet doen. Seker meer gereeld as wat jy wil. Jy hoef nie paniekerig te raak nie, maar daar is 'n paar dinge wat jy in gedagte moet hou voordat jy kontak maak.
Die belangrikste ding om te onthou is dat elke e-pos wat jy aan jou professor stuur professioneel moet wees.
Onthou dat by wie jy aansoek doen 'n groot impak op jou opvoeding kan hê. As 'n kenner op die gebied het jou professor die sleutels tot die inligting wat jy nodig het en kan selfs help om jou in die regte rigting te wys vir jou toekomstige loopbaan.
Dit is belangrik om 'n positiewe indruk te laat elke keer as jy hulle kontak, aangesien jou brief sal beïnvloed of hulle uitreik na bykomende groeigeleenthede, insluitend internskappe en beurse.
Stuur 'n e-pos aan 'n professor? Volg hierdie gids
Die professor se e-pos moet eenvoudig wees. Jy het by verskillende geleenthede 'n e-pos gestuur! Om 'n e-pos aan 'n professor te stuur is egter anders as om 'n e-pos aan 'n vriend of familielid te stuur.
Professionele e-pos etiket word dikwels nie geleer nie, wat die stuur van jou eerste e-pos selfs meer stresvol maak. Hierdie wenke sal jou help om die regte e-pos te skryf en 'n antwoord te kry.
Groete
Volgens 'n artikel gepubliseer deur Purdue Universiteit, 'n e-pos aan 'n professor moet begin met "Geagte" of "Hallo". "Hallo" is te toevallig vir hierdie situasie, jou professor sal jou as onsernstig beskou aangesien "Hallo" te informeel is.
Titel en Naam
Die groete moet gevolg word deur die naam en titel van die professor. Dit lyk dalk vir jou te formeel, maar dit is 'n belangrike manier om respek vir die professor, sy posisie en sy opvoeding te toon. Om 'n titel weg te laat of die verkeerde titel te gebruik, kan jou onderwyser per ongeluk aanstoot gee.
Die meeste onderwysers moet "Professor" of "Dokter" genoem word, gevolg deur hul van. Maak seker dat u die spelling van hul naam nagaan voordat u op indien klik.
Stel die konteks
'n Goeie aantal professore het baie studente en sal die agtergrond nodig hê om jou te ken en jou vraag te kan beantwoord. Dit is veral waar as jy hulle vir die eerste keer e-pos stuur.
Die maklikste manier om hulle te help verstaan wie jy is, is om hulle te vertel in watter klas jy is en watter dag jou klas bymekaarkom (as dit veelvuldige afdelings het). As jy absoluut seker is dat die professor jou naam ken, kan jy hierdie afdeling oorslaan.
Hou dit kort
'n Professor ontvang meer as 'n e-pos per dag, so maak seker jou versoek is eenvoudig en duidelik. Maak jou vraag duidelik sodat jou e-pos hom nie sal verveel nie.
Jy kan ook die aantal e-posse wat nodig is om 'n vraag te beantwoord verminder deur kortliks sommige van die stappe te lys wat jy voorheen gedoen het om die vraag te beantwoord.
Dit sluit in die nagaan van die sillabus (vereis voordat e-posse aan onderwysers gestuur word), navrae by klasmaats en gesels met assistente.
Teken uit
Maak die e-pos toe met jou handtekening en dan jou naam. 'n Eenvoudige "Beste", "cheers" of "Dankie" met jou naam is genoeg. As jou universiteit se e-posadres nie jou volle naam bevat nie, kan jy jou voornaam en van by jou handtekening voeg. Dit maak dit makliker vir die professor om jou in hul stelsel op te spoor.
Gebruik duidelike onderwerplyne
Jou e-pos moet 'n onderwerpreël hê. 'n Onderwerpreël help nie net die professor nie, maar verhoed ook dat jou e-pos in die strooiposlêer beland. Die onderwerpreël moet eenvoudig wees en die inhoud van jou e-pos weerspieël. Iets soos "vraag oor [klasnaam] Toets" of "vergaderinguitnodiging" is goed.
Professioneel wees
Jy het 'n professionele verhouding met die professor en dit moet in jou e-pos weerspieël word. Dit beteken dat wanneer jy die boodskap skryf, jy woorde heeltemal moet uitspel en korrekte grammatika moet gebruik (insluitend hoofletters en leestekens).
Moenie emoji's gebruik nie. Hulle het 'n algemene vorm van kommunikasie geword, maar hulle het geen plek in 'n professionele e-pos nie. Lees die e-pos om te kyk vir tikfoute voordat jy dit stuur.
Jy moet ook vermy om onnodige in te sluit persoonlike inligting in e-posse. As jy die klas mis, hoef jy nie te verduidelik hoekom nie.
Jou persoonlike lewe het niks te doen met jou professionele verhouding met die professor nie.
Stuur 'n e-pos vanaf die universiteit se e-posadres
Gebruik 'n universiteit se e-posadres om jou e-pos professioneel te laat lyk en verseker dat jou e-pos die universiteit se strooiposfilters slaag. Jou universiteits-e-pos wys ook vir die professor dat jy een van sy studente is, sodat hulle jou inligting ernstiger opneem.
E-pos om jou professor 'n algemene vraag aan jou te vra
Maak seker dat jy die sillabus of werkopdraginstruksies lees voordat jy jou onderwyser e-pos met vrae stuur. In baie gevalle is die antwoord waarna jy soek dalk beantwoord in die mees algemene vrae gedurende die eerste paar dae van die kwartaal.
Voordat jy jou professor kontak, hersien al die materiaal wat jy in die kursus versamel het. Die laaste ding wat jy wil doen, is om hulle kwaad te maak oor iets waarop hulle jou reeds 'n antwoord gegee het.
Toon jou toewyding en respek deur jou inligting noukeurig te hersien en seker te maak jy bly in kontak met jou professore.
Ander studente in jou klas kan nog 'n waardevolle hulpbron wees soos ons reeds gesê het. Elkeen van jou professore kan 'n paar klasse aanbied, navorsing buite die klas doen of ander werk op die kampus of elders doen.
Hulle hoef nie dieselfde inligting verskeie kere te herhaal nie! As jy nie by die klas kan uitkom nie, moenie die onderwyser vra wat jy gemis het nie. Gaan altyd eerste na jou klasmaats toe!
Die doel van enige professor is om jou te help om suksesvol te wees, maar dit is nie hul verantwoordelikheid nie. Wys hulle jou vasberadenheid om suksesvol te wees met behoorlike voorbereiding en versigtigheid.
Om te leer hoe om duidelike, bondige, professionele e-posse aan onderwysers te skryf is 'n goeie manier om eienaarskap van jou opleiding te neem, om nie eers te praat van jouself voor te berei vir jou toekomstige werkgewer nie!
E-pos voorbeeld Vra jou professor vir 'n verwysing
Nog 'n geleentheid waar jy dalk 'n e-pos aan 'n professor moet stuur, is wanneer jy 'n professionele aanbeveling soek. Jou professor is 'n gerespekteerde kenner op sy gebied, so sy raad kan wondere doen vir jou akademiese en professionele ontwikkeling.
Dit is egter belangrik dat die roete wat jy besluit om te volg om 'n verwysing te vra vir hulle maklik gemaak word, aangesien hulle besig is en dalk soortgelyke navrae van baie ander studente ontvang het.
Wees beleefd, bondig en duidelik wanneer jy vir hulle sê wat jy van hulle nodig het. As die verwysing op 'n spesifieke dag benodig word, maak seker dat jy dit by jou versoek insluit en laat genoeg tyd toe om jou versoek te voltooi.
As jy 'n verwysing van 'n proses soek, sal die e-posvoorbeeld hieronder vir jou van hulp wees.
Hallo Dr X
Dit is XX vir jou Herfs 2022 ABC2000-klas. Ek het jou kursus baie geniet en wil jou bedank vir 'n wonderlike semester. Ek doen tans aansoek vir 'n _________ kursus wat daarop gemik is om die professionele vaardighede van ingenieurs by hierdie universiteit te verbeter. Ek stuur hierdie e-pos aan jou om te vra of jy kommentaar wil lewer oor my potensiaal as omgewingsingenieursnavorser. Ek moet net jou naam as verwysing en jou kontakbesonderhede byvoeg.
E-pos voorbeeld Doen navraag oor jou graad
Wanneer jy vrae of bekommernisse oor grade het, onthou dat jou onderwyser om privaatheidsredes waarskynlik nie sekere inligting per e-pos met jou sal deel nie. As jy nie persoonlik vrae kan vra tydens hul kantoorure nie, bespreek jou tyd op 'n gerieflike tyd. Hieronder is 'n goeie voorbeeld van hoe om jou professor te e-pos oor inligting rakende jou grade.
Goeiemiddag, professor X.
My naam is XX en ek is in jou Engelse klas wat Donderdae hou, klas 4231. Ek kan nie hierdie week by jou kantoorure uitkom nie, maar ek het gewonder of ek 'n afspraak met jou kan maak om my Opstel # te bespreek 1 grade. Ek vind dit moeilik om jou aantekeninge te verstaan, ek hoop om jou te ontmoet om te verduidelik. Laat weet my of enige van die dae hierdie week goed met jou sal wees.
Baie dankie vir jou tyd en lekker middag.
beste,
XX
Lewer Kommentaar