會計過程中最令人困惑的方面之一是理解臨時賬戶和永久賬戶之間的區別。 有人可能會問,為什麼知道這麼重要? 這很重要,因為如果您必須進行適當的預訂,那麼關於什麼是臨時帳戶的知識將會派上用場。
在本文中,我們已盡可能提供有關臨時帳戶和永久帳戶的簡明信息,因為我們知道這些信息將幫助您了解哪些不是臨時帳戶,包括臨時帳戶的特徵。
什麼是臨時賬戶?
如果帳戶旨在跟踪規定時間段內的財務活動,則該帳戶被視為臨時帳戶。 這是一種在規定的金融活動期限結束後應關閉的賬戶。
由於它是一種用於跟踪一段時間內財務活動的賬戶,因此在規定的時間過去後應關閉賬戶,這樣當期進行的任何財務活動都不會記入該賬戶。下一期。
會計 101 教授的主要賬戶類型是資產、負債、費用、收入/收入和權益。
所有會計交易都記錄在不同級別的這些賬戶中,無論您是小型企業還是財富 500 強公司。 例如,當您每月支付 1,500 美元的租金時,您會直接影響資產和費用賬戶。
當客戶向您支付 150 美元時,該流程會影響資產和收入賬戶。 記住這個過程,就更容易理解臨時賬戶的用途及其重要性。
臨時賬戶的例子
基本上,臨時賬戶分為三種類型,即收入、支出和收入匯總。
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#1。 收入/收入賬戶
在公司賬戶中,該公司賺取的總收入稱為收入。 公司的這種賬戶需要在年底前關閉,這樣就不會結轉到下一年。
對於要關閉此帳戶的公司,會計師需要為整個收入餘額創建一個借方分錄。 例如,如果記錄的總收入為 25,000 美元,則應在收入帳戶中記入相同金額的借記收入帳戶,即 25,000 美元的借記分錄。
然後將相應的 25,000 美元貸記過帳到收入匯總帳戶以維持分錄餘額。
#2。 費用賬戶
您不能從正在運行的業務中刪除費用,因為它是任何公司的一個重要方面。 保持業務運轉的唯一方法是通過支出。 這是一種帳戶,用於跟踪 公司或企業 經過一段時間。 這些費用總是用於經營業務,包括用品、廣告等。
例如,一家公司在一年多的時間里花費了 7,000 美元 - 在會計年度結束時,該金額通過貸記費用賬戶轉移到收入匯總,在這種情況下,餘額被重置,相應的金額從收入匯總中扣除。
#3。 收入匯總賬戶
收入匯總賬戶是最重要的臨時賬戶類型之一——這是公司在一段時間內的收入和支出在收入和支出賬戶關閉時轉移的地方,該賬戶現在顯示淨收入該公司的。
在上面的例子中,25,000 美元的總收入減去 7,000 美元的總支出得到 18,000 美元的淨收入,這會出現在收入摘要中。
您還應該記住,收入匯總是一種臨時賬戶,應該轉入資金賬戶。 這可以通過在收入匯總賬戶中記入借方條目並在資本賬戶中記入貸方條目來完成。
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臨時賬戶從何而來?
我們闡述了臨時帳戶對企業的重要性,無論大小。 臨時賬戶是有助於日常業務平穩運行的工具。 這些賬戶記錄收入、支出和淨收入 一段的時間. 正是通過這些賬戶創建了財務報表。
如果我們想知道這些會計方法的使用是從哪裡開始的,那麼我們需要追溯到幾個世紀以前,當時商人使用它們來保持交易和資產的正常運行。
今天,公司使用像這樣的軟件 的Quickbooks 創建這些帳戶,以便輕鬆跟踪資源和現金流。 使用計算機,不再需要手動輸入,會計過程也更加容易。
在技術的幫助下,會計過程現在變得更加容易——保存臨時賬戶的過程現在是自動化和計算機化的。
非臨時賬戶定義——什麼是永久賬戶?
永久賬戶是非臨時性的金融賬戶,不能像臨時賬戶那樣輕易關閉。 它們是一種需要在關閉前提前通知的帳戶。 這意味著即使您不活躍,該帳戶也將保持打開狀態。
永久賬戶是一種需要與借記卡和信用卡相關聯的賬戶。 儲蓄和支票賬戶是永久賬戶的類型。
這些賬戶通常具有廣泛的相關功能和服務,包括訪問網上銀行、賬單支付選項、透支保護、直接存款等。 通過永久賬戶,個人可以享受將所有金融產品集中在一個地方的便利。
此外,它們比其他臨時或短期金融產品提供更多的安全性。 然而,關於永久賬戶,您應該了解的另一件重要事情是,與臨時賬戶相比,您在管理永久賬戶時可能需要支付更多費用。
臨時賬戶和永久賬戶有什麼區別?
臨時賬戶是指期末餘額尚未轉出的賬戶。 相反,這些賬戶的餘額在期末轉移到相應的永久賬戶。
另一方面,非臨時(永久)賬戶會在每個會計期間循環使用餘額。
永久賬戶的例子是資產、負債和權益,它們可以在您的資產負債表上找到,而收入和費用賬戶是您的匯總報表上必須在每個財政年度關閉的臨時賬戶。
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記得關閉臨時賬戶
使用臨時賬戶可以幫助您密切關注賬戶餘額。 然而,關閉臨時賬戶與使用它們一樣重要。
使用手動會計系統或電子表格時,跟踪和關閉臨時賬戶是一個耗時的過程,而創建準確的賬戶(如收入摘要或資產負債表)則更加困難。 為什麼不使用會計軟件將整個流程自動化?
如何關閉臨時賬戶
基本上,關閉臨時賬戶意味著關閉屬於該類別的所有賬戶。
關閉您的收入賬戶
當我們定義臨時賬戶的類型時,我們討論了您需要如何將收入賬戶中的金額轉移到您的匯總賬戶——這意味著您已經關閉了該賬戶。
這解釋瞭如何關閉此類帳戶。 您需要做的就是在收入賬戶上執行借方分錄,並在收入匯總賬戶上執行相同金額的貸方分錄。
關閉費用賬戶
關閉費用帳戶時,您遵循相同的過程。 您需要做的就是將費用金額的金額轉移到收入摘要中,這可以通過在費用帳戶上執行借方條目並在收入摘要中執行相同金額的貸方條目來完成。
關閉收入匯總
這是一個有助於關閉收入和費用帳戶的帳戶。 這是第三種臨時賬戶。 要關閉這個賬戶,您需要將這個賬戶中的金額轉入資金賬戶。
您需要在收入匯總中執行借方分錄,並在資本賬戶中執行相同金額的貸方分錄。
關閉繪圖帳戶
關閉臨時賬戶的最後一部分是關閉提款賬戶。 這是通過將提款賬戶中的金額轉移到資本賬戶或留存收益賬戶來完成的
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了解永久和臨時賬戶的好處
了解臨時賬戶和永久賬戶之間的區別可以帶來一定的經濟利益。 我們在下面討論了其中的一些:
準確及時的財務報告
當您很好地了解哪個帳戶是永久帳戶和哪個帳戶是臨時帳戶時,它將幫助您及時、更準確地報告財務活動。
永久賬戶會根據需要記錄企業活動,例如客戶現金流量、企業貸款、庫存採購等,而臨時賬戶則提供規定時期內收入和支出的概覽。
改善預算
知道如何正確分類賬戶可以讓公司更好地分配資源來實現他們的目標。 當與公司相關的賬戶可以區分時,即當知道臨時賬戶和永久賬戶時,這將有助於公司了解他們當前的財務狀況,因此能夠在任何時間點制定適合他們的預算。
更好的決策
通過了解永久賬戶和臨時賬戶,企業將能夠做出與其財務相關的更先進的決策。 例如,如果一家公司認為一項投資在未來會產生收益,它可以使用長期融資而不是短期融資。
優化現金流
通過了解哪些賬戶是永久性的,哪些是臨時性的,企業將有可能最大化現金流。
小型企業將從中受益最多,因為當他們想要進行巨額投資或大量採購以幫助企業擴大規模和增長時,它將派上用場。 這可以幫助任何企業保持最新狀態並變得對公眾更有價值。
增加財務理解
當您知道永久賬戶和臨時賬戶之間的區別時,您將更好地了解您公司的財務業績,這肯定會讓您在做出明智的業務決策時佔據優勢。
這個 金融知識 將幫助您的企業做出更明智的財務選擇,從而實現增長和投資最大化。
增強對預測的信心
對永久賬戶和臨時賬戶的了解將使企業做出的決策將是 對未來有利. 這有助於他們制定基於事實而非概率的長期戰略。 這反過來又使公司能夠更有把握地規劃成功。
加強內部控制
由於永久賬戶和臨時賬戶是不同的,正確的分類可以幫助企業妥善處理這些賬戶的融資問題。 這將使公司避免因盜用和錯誤的數據輸入而導致的錯誤。
改善投資者關係
投資者可以通過查看準確及時的財務報表來更好地決定是否投資一家公司。 當一家公司可以從永久賬戶中獲得臨時賬戶時,它們在潛在投資者面前看起來會很好。 這將提高他們的可信度並吸引更多投資者
增強的管理能力
通過了解如何正確分類帳戶,企業主可以更好地了解他們的工作方式。 通過這種方式,他們可以確定需要付出更多努力的領域——他們還將能夠制定戰略以提高效率和盈利能力。 最終,這有助於更好地管理企業或公司
更可靠的審核
當企業中的永久和臨時賬戶已知並據此分類時,審計師會發現很容易輕鬆地檢查該企業的財務記錄和流程。
這將有助於任何企業進行可靠的審計。 我們知道可靠的審計有助於企業與債權人、利益相關者和投資者建立良好關係。
建議:
參考文獻:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
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