您是否正在為在 Microsoft Teams 上錄製會議而煩惱?以下是有關如何在 Microsoft Teams 上錄製會議的指南。
在過去的幾年裡,電話會議已經從一個未來的概念變成了現實。教育機構和企業依靠 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 等視訊會議應用程式來應對疫情。
疫情過後,學術機構和企業主仍依賴視訊會議應用程式召開重要會議。
微軟團隊 是連結遠距離人們的可靠工具。該訊息應用程式具有視訊通話、聊天和文件共享等其他工具等功能。
如果您想提高會議效率,Microsoft Teams 可以記錄您的會議。 當您想回顧會議中討論的內容或幫助那些不能參加會議的人並讓他們快速了解討論的主題時,這很有幫助。
讓我們幫助您了解如何在 Teams 上錄製會議以及如何開始在會議中使用它。
誰可以在 Microsoft Teams 上錄製會議?
如果您滿足以下要求,則可以在 Microsoft Teams 上使用錄製的會議:
您是會議組織者或會議組織者組織的成員。 來自其他組織的外部參與者無法在 Teams 上錄製會議。
您擁有以下所列的任何許可證:
Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、商業高級版、M365 商業版或商業基礎版。
這些很重要,因為免費用戶無法在 Microsoft Teams 上錄製會議。
此會議的錄製選項由您的 IT 管理員啟用。
當您滿足上述條件時,您可以在 Microsoft Teams 中開始或停止錄製。
誰可以看到 Microsoft Teams 上的會議正在錄製?
當您開始在 Microsoft Teams 上錄製會議時,會議的所有參與者都將收到一條通知,說明他們的反應正在被錄製和轉錄。
參與者將能夠在他們使用的任何裝置上看到此通知,包括 Microsoft Teams 桌面用戶端、Android 和 iOS 上的 Microsoft Teams 應用程式以及 Microsoft Teams Web 應用程式。
即使是通過撥入加入會議的參與者也可以在會議錄製時聽到通知。
在開始錄製和轉錄他們的對話之前,請務必徵得與會人員的同意。 有些地方要求您在錄製會議之前合法地徵得所有人的許可。
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在 Microsoft Teams 上錄製會議時需要記住的事項
開始錄製前需要注意的事項
在開始錄製您正在參加的會議之前,了解以下內容很重要:
- 您錄製的所有會議都將發送到您組織的 OneDrive 和 SharePoint,以便您可以在整個組織中安全地共享它們。
- 組織者或參與者不能多次錄製同一個會議。 這意味著來自同一會議的兩個人無法記錄會議。 錄製結束後,錄製的文件將被發送到雲端,供所有參會人員使用。
- 當您開始錄製會議時,如果您組織的 IT 管理員允許,實時轉錄也將自動啟用。 您可以在會議期間和會議後查看轉錄。
- 如果您是錄製會議的頻道的成員,它將始終在會議聊天或頻道對話中可見。
- 默認情況下,會議中的所有參與者都可以直接訪問錄音。
- 除非與他們共享,否則外部參與者和來賓將無法訪問會議記錄。
- 開始錄製時,如果開始錄製的人已結束錄製會話或參與會議的所有人都已離開,則錄製將停止。
- 即使開始錄製的人已經離開會議,會議錄製也會繼續進行。
- 錄音最長可達 4 小時。 這意味著,如果您在進行長時間的會議,您應該在 4 小時內完成討論或重新創建新的錄音。
- 當您開始錄製並且有人忘記離開會議時,錄製將在 4 小時後停止。
- 如果會議主持人參與者有特定的合規錄製策略,則錄製策略將根據該人的策略進行調整,即使他們來自不同的組織。
如何在 Microsoft Teams 上錄製會議
如何開始在 Microsoft Teams 上錄製會議
確認滿足上述要求後,您就可以輕鬆開始錄製會議了 微軟團隊.
為此,請輸入您正在參加的會議,然後點擊頂部其他會議控制項旁的三點按鈕。
當您看到下拉菜單時,選擇“開始錄製”選項。
這將開始您的錄製會話,並且會議中的所有其他參與者都將收到通知
如何停止錄製會議
會議錄製開始後,您可以在會議期間隨時結束會議,方法是單擊會議屏幕頂部的三點圖標,然後從下拉菜單中選擇“停止錄製”選項。
錄製停止後,錄製的文件將被處理並發送到您組織的 OneDrive 和 SharePoint 以供您和您組織中的其他人查看。
處理錄音後,即可查看,開始錄音的人將通過電子郵件收到有關錄音的通知,錄音也將在錄製錄音的會議聊天或頻道對話中可見。
觀看此影片以更好地了解其工作原理。
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您在哪裡可以找到 Microsoft Teams 上錄製的會議的文件?
並非 Microsoft Teams 所做的一切都像 Zoom 或 Google Meet 那樣簡單。
團隊使用兩種不同的服務來存儲和組織他們的錄音——SharePoint 用於在頻道中發起的錄音,而 OneDrive 用於在私人聊天中完成的錄音。
如果您想知道在哪裡查看和共享您在 Teams 會議中開始的錄音,您可以查看下面鏈接中的帖子。
結論
我們已嘗試解釋您需要了解的有關如何在 Microsoft Teams 上錄製會議的信息。
我們決定將這篇文章放在一起,因為我們相信它將幫助大多數人了解記錄會議的重要性,以便在需要時進行參考。
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