如果您想全面了解 Microsoft Teams 中的 OneNote 是什麼,它的使用和管理,那麼您需要將本文閱讀到底。 保持知情組 準備了這篇文章來幫助你更多地了解如何在 Microsoft Teams 中添加、使用和管理 OneNote。 您還將了解如何在 Teams 中編輯 OneNote,並將其用於學生和教師之間的教育。
現在,我建議你拿一瓶飲料,當你開始吸收有關 OneNote Teams 管理和使用的這些信息時。
Microsoft Teams 是一個全面的協作工具,可讓 公司和員工 通過音頻/視頻相互交互並實時共享內容,以提高他們的工作流程效率。 Teams 武器庫的一個顯著特點是它與其他 Microsoft 產品(如 PowerPoint、Planner 等)的集成,這對於選擇正確協作工具的人來說是一個決定性因素。
與 Microsoft Teams 集成的產品之一是 OneNote,它使同事能夠就想法進行協作並與公司中的其他人分享。 本文將告訴你 OneNote 是什麼,如何在 Microsoft Teams 中使用它,在 Teams for Education 中使用它有多麼不同,等等。 讓我們開始吧。
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什麼是 Microsoft OneNote?
OneNote 是 Microsoft 的物理筆記本版本,您可以使用它來記下建議並以數字方式組織您的塗鴉,以便訪問我們在日常生活中使用的所有設備。 與普通的舊記事本一樣,OneNote 可讓您保留一系列筆記並在不同的部分中鍵入/手寫它們。
但是,該服務提供了添加圖像、聲音、視頻或文檔等外部內容的選項,以更好地捕捉您的想法並將其發回給他人。 您可以在多個設備上同步您的筆記,以便隨時隨地訪問它們。 為了便於查找,OneNote 提供了搜索標籤。
你可以在 Microsoft Teams 中使用 OneNote 嗎?
是的。 Microsoft 在其團隊和 OneNote 服務之間提供互操作性。 這意味著您不必經常在兩個應用程序之間切換來使用自己。 通過該公司,您可以結合 OneNote 和 Teams 的強大功能來記錄會議記錄並共享所需的內容,例如筆記、列表和繪圖。
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如何在 Microsoft Teams 中添加 OneNote
在 Microsoft Teams 中管理和使用 OneNote 之前,您需要將其添加到協作服務中。 這可以使用下面列出的兩種方法中的任何一種來完成。
方法 1:通過您的應用程序
在您的計算機上啟動 Microsoft Teams 桌面客戶端時,您將在左側邊欄中發現一個應用程序選項卡。 若要在 Microsoft Teams 中聊天或將 OneNote 添加到團隊,您必須單擊“應用”選項卡並從選項列表中選擇 OneNote 應用。 如果找不到 OneNote,請使用窗口左上角的搜索框進行查找。
當您在應用程序中選擇 OneNote 時,您將看到一個新面板,要求您在 Teams 中添加角色。 單擊添加按鈕旁邊的向下箭頭並選擇以下兩個選項之一:添加到團隊或添加到討論。 下一步是選擇要添加 OneNote 的團隊或聊天。 然後,您需要單擊屏幕右下角的保存加密按鈕。
在下一個屏幕上,您需要選擇要添加為 Teams 中的新選項卡的 OneNote 筆記本。 您可以為團隊或討論創建新筆記本,或通過瀏覽收藏或粘貼 OneNote 中的鏈接來添加現有筆記本。 將筆記本添加到 Teams 後,單擊下面的保存按鈕。 然後,此筆記本將添加到 Microsoft Teams。 這是在 Teams 中添加和開始管理 OneNote 的一種方式
完成此操作後,團隊中或聊天中的任何人都可以將筆記本視為新選項卡。
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方法 2:通過 Microsoft Teams 中的渠道
您還可以直接從 Microsoft Teams 中的頻道添加 OneNote。 為此,導航到要添加 OneNote 筆記本的頻道,單擊頻道頂部的“添加選項卡”按鈕,然後單擊“OneNote”。
下一步是選擇要添加到鏈中的筆記本。 您可以通過從以下三個選項中進行選擇並遵循每個選項的相應說明來執行此操作。
創建新筆記本:
如果您想重新開始,請選擇此選項。 要繼續使用此選項,您需要添加一個筆記本名稱,然後單擊保存按鈕。
瀏覽筆記本:
若要添加現有的 OneNote 筆記本,您可以單擊“瀏覽筆記本”,從庫中選擇一個,然後單擊“保存”。
插入 OneNote 鏈接:
除了上述選項之外,您還可以通過鏈接到您的 OneNote 筆記本將現有筆記本添加到 Teams。 選擇“插入 OneNote 鏈接”,輸入鏈接地址,然後單擊“保存”完成該過程。
添加 OneNote 選項卡後,頻道中的任何人都可以將上面的筆記本作為選項卡查看。
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如何在 Microsoft Teams 中使用 OneNote
將 OneNote 添加到 Teams 後,您可以從團隊或頻道屏幕開始管理和使用 OneNote。
如何重命名 OneNote 筆記本選項卡
在 Teams 中管理和使用 OneNote 時,您可以通過單擊工作簿名稱旁邊的箭頭圖標並選擇“重命名”選項來更改 OneNote 工作簿選項卡的名稱。 出現提示時在文本框中輸入您希望添加的新名稱,然後單擊“保存”按鈕以確認您的更改。
如何重命名 OneNote 文件
除了重命名 OneNote 選項卡之外,您還可以重命名實際的 OneNote 文件。 為此,請單擊計算機頂部或聊天中的“文件”選項卡,選擇筆記本中的文件,然後單擊“重命名”按鈕。 如果出現對話框,請輸入 OneNote 文件的新名稱,然後單擊“保存”按鈕以反映新文件名。
如何在外部使用 OneNote
在 Teams 的 OneNote 管理中,你可以通過 Teams 訪問你所有的筆記,但你也可以通過 Teams 應用直接在 OneNote 中打開筆記。 為此,請轉到與 OneNote 筆記本關聯的團隊或頻道,然後選擇頂部的 OneNote 選項卡。
當您的筆記本打開時,單擊“查看”選項卡旁邊頂部的“在 OneNote 中打開”選項卡,然後選擇以下兩個選項之一:在 OneNote 聯機中打開或在 OneNote 中打開OneNote 網頁版中的筆記本。
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如何在 Microsoft Teams 中編輯 OneNote
大多數人都問過是否可以在 Microsoft Teams 中編輯 OneNote 的問題。 必須知道,導入 Microsoft Teams 的 OneNote 筆記本在直接在 Teams 中使用時,僅以只讀格式提供給用戶。 由於您已回答此用戶的請求,因此您無法直接在 Microsoft Teams 桌面客戶端中對 Microsoft 中的 OneNote 文件進行重大更改。
因此,在使用 Teams 時編輯在 OneNote 中創建的筆記的唯一方法是在外部打開文件,如上一節所述。 您可以使用此方法在 OneNote 桌面應用程序或 Web 上的 OneNote 中打開筆記本。 這是在 Teams 中編輯 OneNote 的唯一方法。
如何從團隊頻道中刪除 OneNote 筆記本
如果您不想再在 Teams 上擁有 OneNote 筆記本,您可以將其從上面的選項卡列表中刪除,而無需刪除它。 這樣,即使在刪除 OneNote 選項卡後,您仍然可以訪問該文件或在其他時間將其添加回來。
若要從 Teams 中刪除 OneNote 筆記本,請轉到安裝了 OneNote 選項卡的團隊或頻道。 在下一個屏幕上,單擊 OneNote 選項卡旁邊的向下箭頭,然後點擊刪除選項。 出現提示時再次單擊刪除以確認更改。
如何從 Teams 中刪除 OneNote 筆記本文件
如上所述,您可以從團隊或頻道中刪除 OneNote 選項卡,但如果您不想再訪問工作簿文件,也可以刪除它。 若要從 Microsoft Teams 中刪除 OneNote 筆記本文件,請轉到筆記本上傳到的聊天室,然後選擇頂部工具欄上的“文件”選項卡。
在此屏幕上,您將看到計算機上共享的文件列表。 從列表中選擇 OneNote 文件,然後單擊頂部的“刪除”。 這不僅會從“計算機”選項卡中刪除筆記本文件,還會從共享文件庫中刪除該筆記本文件。
如何從團隊中卸載 OneNote
如果您不想再在 Microsoft Teams 中使用 OneNote,您可以卸載 Collaboration Service 應用。 為此,請單擊左側欄中的“計算機”選項卡,右鍵單擊安裝了 OneNote 的計算機,然後從上下文菜單中選擇“管理計算機”。
在團隊頁面上,選擇頂部的應用程序選項卡,您可以看到可供所選團隊使用的 OneNote 應用程序。 要卸載該應用程序,請單擊 OneNote 旁邊的垃圾桶圖標並確認更改。
OneNote 現在已從 Microsoft Teams 中的選定團隊/聊天中刪除。 但是,卸載應用程序並不一定會刪除已在您的計算機上共享的 OneNote 內容。
如何在 Microsoft Teams 教育版中使用 OneNote
如果您想在 Microsoft Teams for Education 中使用 OneNote,情況會有所不同,因為用戶被迫使用 OneNote 的課堂筆記本功能。 雖然安裝過程大致相同,但您現在可以管理教職員工筆記本和課堂筆記本,並了解如何配置每一個。
如何使用 OneNote 教職員工筆記本
OneNote 提供了一個名為員工筆記本的私人區域,只有經理和員工才能訪問。 此數字筆記本可用於更新課程計劃、學校規劃、課堂觀察和學生評估等,但僅供教職員工用於組織和協作。
您可以通過轉到課程然後單擊頂部的常規頻道開始在 Teams 中設置教職員工筆記本。 您現在可以看到員工記事本選項卡以及帖子、文件和編輯等其他選項卡。 您可以從教職員工筆記本左側的可擴展菜單中編輯和添加頁面。
要在頻道上使用教職員工筆記本,請在班級團隊中選擇一個頻道,然後單擊“筆記”選項卡。 此選項卡上的註釋可供頻道中的所有員工使用。 您可以通過單擊展開圖標(由雙向對角箭頭表示)將員工的筆記本展開至全屏。
您可以控制員工筆記本的更多不同方面,例如編輯筆記本的部分、鎖定、複製筆記本的鏈接以及創建組。 Microsoft Teams 中僅限經理的部分。 為此,您需要在 Teams 中訪問您的筆記本,單擊“員工筆記本”選項卡,然後選擇“管理筆記本”選項。
此外,您還可以直接在 OneNote 中啟動教職員工筆記本並獲得其他功能,例如使用 OneNote 中的在線筆記本助手添加和刪除成員。 要從 Microsoft Teams 在 OneNote 中啟動教職員工筆記本,您需要選擇筆記本並單擊頂部的“在 OneNote 中打開”選項。
如何使用 OneNote 課堂筆記本
OneNote 還允許您在 Microsoft Teams 中創建課堂筆記本作為教師和每個學生之間的公共空間,因此教師可以訪問班級中每個學生的筆記本,並且只能訪問學生。 查閱你的筆記本。 您可以通過前往班級、單擊常規頻道並選擇頂部的課堂筆記本選項卡來訪問課堂筆記本。
如果您尚未創建課堂筆記本,您將在第一次轉到“課堂筆記本”選項卡時完成設置步驟。 然後,您可以選擇空白記事本選項來創建新的筆記本或記事本。
若要在 Teams 中的頻道上使用課堂筆記本,請轉到課堂團隊,選擇一個頻道,然後單擊頂部的筆記選項卡。 每次有人在課堂團隊中創建新頻道時,OneNote 都會在與課堂筆記本協作部分中創建一個新部分。 課堂筆記本選項卡也可以通過單擊展開選項卡以全屏模式展開。
Microsoft Teams 也可用於更改您的 課堂筆記本,例如復制鏈接、編輯部分、調用僅供教師使用的部分或鎖定筆記本。 您可以通過打開課堂筆記本來訪問這些控件,然後轉到課堂筆記本> 管理筆記本選項卡。
如何從其他筆記本設置課堂筆記本
您不僅可以從頭開始,還可以將現有筆記本導入 Microsoft Teams 中的團隊。 如果您想要重複使用課程或者您之前在 OneNote 中使用過課本,這會很有用。
要從現有筆記本設置 OneNote 課堂筆記本,請打開 Microsoft Teams 並轉到您的團隊> 常規頻道> 課堂筆記本。 首次設置時,在“配置 OneNote 級筆記本”選項下,選擇“從現有筆記本內容”選項。
選擇要包含在課堂筆記本中的分區組。 然後單擊“下一步”並在“內容庫”部分中選擇“+ 添加內容”選項。 您現在將看到現有 OneNote 課堂書籍的列表。 從此列表中,選擇一個用於復制工作簿的部分,然後單擊“下一步”按鈕。
現在將提示您選擇要復制的筆記本部分,然後單擊“完成”。 如果您有多個筆記本要復制部分,則需要重複此步驟。 您可以按照與上述相同的步驟將內容複製到僅限教師的區域。
按照屏幕上的說明單擊“創建”按鈕將當前內容導入筆記本。
Microsoft Teams 中的 OneNote:常見問題 (FAQ)
如果您對在 Microsoft Teams 中使用 OneNote 仍有疑問,以下常見問題解答和解決方案應該會有所幫助。
您可以在 OneNote 中使用 Microsoft Teams 或其應用程序嗎?
現在您可以在 Teams 中訪問 OneNote 筆記本,您可能想知道是否可以按照該 Reddit 用戶的要求在 OneNote 應用程序中使用 Teams。 由於其他用戶已回复,因此無法在 OneNote 中使用 Microsoft Teams。
這是因為當頻道訪問 Teams 中的 OneNote 時,它會在 OneNote 中創建其分區。 反過來也行不通。
您可以在 Teams 中編輯 OneNote 文件嗎?
不,您不能在 Teams 中逐字編輯 OneNote。 如社區的響應頁面所述,即使您有權訪問它們,也無法編輯在 Teams 中共享的 OneNote 文件。 這是因為 Microsoft Teams 中的 OneNote 應用將您的文件視為只讀文件。 若要編輯筆記本,您必須使用 OneNote 桌面應用程序或 Web 上的 OneNote。 這是在 Microsoft Teams 中編輯 OneNote 的唯一方法。
有沒有辦法將 OneNote 設置為默認顯示選項卡和部分?
打開 OneNote 筆記本時,其所有內容都顯示在一頁上。 要查看其他選項卡上的部分,請單擊它們。 目前無法同時查看所有選項卡和部分以便於訪問。 但是,根據此 Reddit 帖子,您可以通過打開團隊桌面應用程序快速查看團隊所有成員的更多信息和 OneNote 筆記本。
分發頁面後,教育工作者可以通知學生嗎?
是的。 作為 OneNote 和課堂筆記本最近更新的一部分,微軟宣布將更新課堂筆記本機器人,以便教師可以在每次分發筆記本時向學生髮送通知。 在 Windows 10、iPad、Web 和 Mac 上的 OneNote 中,課堂筆記本工具欄上應該提供啟用學生通知的功能。
能否在團隊作業中添加新的 OneNote 頁面?
是的,Microsoft 還確認團隊作業現在支持在“新作業文件”對話框中創建新 OneNote 頁面的功能。 很快,此對話框還將包含“新建文件”分配對話框的方式,類似於您如何將 Word、Excel 或 Powerpoint 文檔添加到 Teams。 要在 Teams 教育版中成功管理 OneNote,這一點很重要。
阿武 說
很有幫助的文章。 謝謝