您是否正在尋找有關如何在 Microsoft Teams 上靜音和取消靜音的步驟?您在 Microsoft Teams 上靜音和取消靜音時遇到困難嗎?
您是否厭倦了在線視頻會議期間刺耳的背景噪音?
在你的手機上開會時,你最喜歡的遊戲盯著你,這已經足夠分散你的注意力了。
就像任何其他視訊會議應用程式一樣,Microsoft Teams 已將許多公司從 COVID-19 居家不開會的日子中拯救出來。
而事實是,他們來了。
大多數用戶面臨的問題之一是在 Zoom 和 Microsoft Teams 等應用程式上靜音和取消靜音。
在這篇文章中,我們將告訴你如何在 Microsoft Teams 會議中將參與者或與會者靜音和取消靜音。
您將了解哪些人可以在 Teams 上靜音和取消靜音,以及如何更改您的角色以實現這一點。
此外,您將了解您在 Teams 團隊會議中的位置。
坐下來了解情況!!!
相關閱讀: 如何在 Microsoft Teams 上錄製會議
關於微軟團隊
微軟團隊 是微軟於2017年開發的線上視訊會議應用程序,它允許用戶像在實體辦公室一樣舉行會議、共享螢幕和互動。
由於新冠疫情,使用 Microsoft Teams 成為滿足需求的因素。在大流行期間,許多人廣泛使用該應用程式進行視覺互動。
目前,Microsoft Teams 已成為 Zoom 的主要挑戰者。
您應該了解的有關 Microsoft Teams 靜音的知識
儘管 Microsoft Teams 等其他應用程式使靜音和取消靜音變得容易,但對於團隊來說卻並非如此。
之所以如此,是因為此行為在很大程度上取決於您在會議中的角色。
Microsoft Teams 會議中有三個角色;
- 活動舉辦者
- 主持人
- 與會者。
#1。 主辦方
組織者(也稱為管理員)是創建會議並對其擁有唯一權利的人。
就 Microsoft Teams 而言,他/她控制著所有其他個人參與者。組織者可以將所有參加會議的人靜音和取消靜音。
#2。 主持人
預設情況下,Microsoft Teams 中的演示者是所有其他參與者。此外,主辦單位享有與主辦單位同等的權利。
Teams 中演示者的一項權利是能夠像組織者一樣靜音和刪除其他參與者。
但是,演示者無法將所有參與者靜音和取消靜音。
#3。 與會者
與會者是目前在 Teams 上參加會議的所有人。
對於總是在 Microsoft Teams 上舉行會議的團隊,有些人可能會也可能不會出席。
因此,與會者是出席會議的團隊成員。
為什麼我必須在 Microsoft Teams 上靜音和取消靜音?
您是否曾經參加過視訊或音訊線上會議,並且一直聽到來自同事背景的各種噪音和乾擾?
在呼叫應用程序上靜音和取消靜音; Microsoft Teams 是在此期間控制噪音和乾擾的一種方法。
通常,管理員或組織者在會議期間對所有參與者進行靜音和取消靜音。 但是本指南將幫助您了解如何自己做。
相關閱讀: 動機的信 2024 年工作申請範例
如何在 Microsoft Teams 會議中將自己靜音?
對於 Microsoft Teams,您可以在加入會議之前或之後將自己靜音。
這是如何做到的;
1. 在桌面和移動應用程序上加入會議後,在 Microsoft Teams 上將自己靜音和取消靜音。
在桌面上靜音
一旦您正在通話,請執行此操作以使自己靜音;
- 單擊底部的選項工具欄。
- 繼續單擊麥克風圖標以使自己靜音。
- 為了確定這一點,麥克風圖標上方會有一個條形圖。
- 要取消靜音,請再次單擊同一圖標,該欄將熄滅,表示您已取消靜音。
在 Android 和 iOS 上的 Microsoft Teams 上將自己靜音。
使用 Android 或 iOS 加入會議後,執行此操作可將自己靜音;
- 點擊屏幕一次以顯示浮動選項工具欄。
- 然後,點擊麥克風圖標將自己靜音。
- 完成此操作後,您的麥克風將與橫條交叉。
- 再次按照此程序點擊交叉開關麥克風以取消靜音。
2. 在桌面和移動應用程序上加入會議之前,在 Microsoft Teams 上將自己靜音。
請注意,您只能在會議正在進行時才加入會議之前將自己靜音。
以下是如何做到這一點;
使用手機加入會議前靜音
- 單擊加入會議按鈕。
- 檢查您是否默認靜音。
- 如果沒有,請單擊麥克風圖標將自己靜音。
在桌面上加入會議前靜音
- 當您按一下「加入會議」按鈕時,關閉麥克風圖示旁的開關。
相關閱讀: 如何用樣本寫獎學金申請的動機信
如何將 Microsoft Teams 中的所有個人參與者靜音?
大多數 Microsoft Teams 用戶不知道的是,您可以同時將所有參與者靜音。
但是,您必須是會議的組織者或管理員才能執行此操作。
如果您是使用 Microsoft Teams 在線教授學生的教師,您可以選擇將所有或部分參與者靜音。
這是此應用程序的功能之一,使其與最具挑戰性的應用程序完全不同:Zoom。
您只需單擊一下即可將 Microsoft Teams 上的所有參與者靜音和取消靜音。
你是怎樣做的?
將桌面上的所有參與者靜音
- 通話時單擊底部工具欄中的參與者圖標。
- 您將看到參與者列表。
- 若要將所有參與者靜音,請按一下「全部靜音」選項。
- 但是,如果您想靜音某個參與者,請將鼠標懸停在他們的姓名上並單擊三點圖標,然後選擇靜音參與者。
將行動應用程式上的所有參與者靜音
- 點擊屏幕一次以顯示選項工具欄。
- 繼續並點擊頂部的參與者圖標。
- 要將單個參與者靜音,請按住參與者的姓名並選擇靜音參與者。
- 要將所有成員靜音,請點擊全部靜音。
相關閱讀: Microsoft Teams 中的 OneNote:如何在 Microsoft Teams 中添加/使用 OneNote
如何在 Microsoft Teams 中取消靜音參與者?
作為 Microsoft Teams 中的組織者,您無法取消靜音參與者。
但是,參與者可以按照上述將個人靜音或所有參與者取消靜音的相同流程來取消自己的靜音。
此外,個人參與者可以使用我們上面提到的靜音和取消靜音教程來取消靜音。
我如何知道團隊中誰被靜音?
有時您可以靜音成為參與者,而您可能沒有單擊正確。
要知道誰在團隊中被靜音,請執行以下操作;
- 在通話期間查看參與者姓名旁邊的靜音圖標。
- 如果您看不到所有參與者,請點擊底部工具欄中的參與者圖標。
- 每個人的右側都有麥克風圖標。 如果上面有條,則表示它們已靜音。
此步驟適用於 Android、iOS 和桌面用戶。要檢查是否每個人都被靜音,請執行以下操作;
- 點擊頂部的參與者圖標。
- 查看誰被靜音,如被阻止的麥克風圖標所示。
如何在 Microsoft Teams 上靜音控制?
是的,您可以將 Teams 中的所有參與者靜音,但您無法選擇將其他參與者取消靜音。 這是參與者的唯一權利,他們必須自己取消靜音。
組織者或管理員獲得的唯一靜音控制是將每個參與者靜音。
相關閱讀: 10場中小學生科學競賽
常見問題
如何使用鍵盤在 Microsoft Teams 中靜音和取消靜音?
上面我們已經戰略性地說明瞭如何在 Microsoft Teams 上進行靜音和取消靜音。
但是,您可以使用鍵盤上的 Ctrl + Shift + M 靜音和取消靜音。
這是打開和關閉靜音狀態的快捷方式。 輕鬆活潑的!!!
如何在 Microsoft Teams 會議中靜音聊天?
大多數 Teams 用戶不知道該應用程式的聊天選項。就像 Slack 一樣,Microsoft Teams 是一款訊息應用程式。
您只需關閉聊天通知即可將 Teams 中的聊天靜音。
如何使 Microsoft Teams 音頻靜音?
若要將 Microsoft Teams 音訊靜音,請執行下列操作:
- 轉到彈出選單,然後選擇“開啟音量混合器”。
- 您將看到幾個應用程序(包括 Teams)的垂直音量面板。
- 您可以將其減少到最低限度或直接將其關閉。
通過 Teams 界面靜音/調整 Teams 音量的另一種方法是;
- 當裝置設定可見時(位於 Teams 會議的右側),您只需點擊揚聲器圖示即可將其靜音/取消靜音。
誰可以在 Microsoft Teams 通話中靜音
在 Teams 上靜音和取消靜音時,它與其他視頻會議應用程序略有不同。
無論您是否正在通話,您都可以將麥克風靜音或取消靜音以避免分心。
任何人都可以在 Microsoft Teams 通話中將其他人靜音。
如何更改 Microsoft Teams 中的角色?
因為不是每個人都可以在 Teams 上取消靜音,所以如果你不是組織者,你需要更改你的角色才能做到這一點。
通過更改您的角色,您可以將所有其他成員的角色更改為與會者。 這將使他們失去靜音和刪除其他參與者的權利。
現在留給組織者和演示者。
如何更改桌面 Microsoft Teams 上的角色
- 打開正在進行的會議。
- 然後,單擊底部的參與者圖標。
- 當參與者清單開啟時,按一下要變更其角色的人員姓名旁邊的三點圖示。
- 從菜單中選擇並創建一個與會者。
- 為所有想要更改角色的成員單獨執行此操作。
如何更改 Android 和 iOS 手機上的角色 Microsoft Teams
- 在會議中,點擊頂部的參與者圖標。
- 點擊並按住您要更改其角色的參與者的姓名。
- 選擇成為與會者。
如果您想更改演示者的角色,這些步驟與您將採取的步驟相同。
相關閱讀: 如何加入 Google Meet:您需要知道的一切
總結
由於大多數工作都在遠程進行,視頻會議應用程序已經繼續存在。
這是在線上召開會議並保持工作效率的最佳方式之一。
學習如何在 Microsoft Teams 等應用程序上靜音和取消靜音將有助於減少分心,並幫助成員像在物理環境中一樣召開會議。
我們希望這篇文章可以幫助您在 Microsoft Teams 中靜音和取消靜音。
嘗試這些步驟,並在下面的評論部分告訴我們您的想法!!!
發表評論