您想學習如何向您的教授發送最好的電子郵件並獲得您需要的回复嗎? 本文將為您提供所需的所有信息。
通過電子郵件與您的教授取得聯繫是您在大學裡可能要做的許多事情之一。 可能比你想要的更頻繁。 沒有必要恐慌,但在聯繫之前,您應該記住一些事項。
要記住的最重要的事情是,您發送給教授的每封電子郵件都應該是專業的。
請記住,您申請的對象可能會對您的教育產生重大影響。 作為該領域的專家,您的教授擁有您所需信息的鑰匙,甚至可以幫助您為您的工作指明正確的方向 未來職業.
每次聯繫他們時,給他們留下積極的印像很重要,因為您的來信會影響他們是否會尋求額外的成長機會,包括實習和獎學金。
給教授發郵件? 遵循本指南
教授的電子郵件應該很簡單。 您曾在不同的場合發送過電子郵件! 但是,給教授發電子郵件不同於給朋友或家人發電子郵件。
通常不教授專業的電子郵件禮儀,這使得發送第一封電子郵件的壓力更大。 這些提示將幫助您編寫正確的電子郵件並獲得回复。
問候
根據一個 普渡大學發表的文章,給教授的電子郵件應該以“親愛的”或“你好”開頭。 “嗨”對於這種情況來說太隨意了,你的教授會認為你不認真,因為“嗨”太隨意了。
頭銜和姓名
問候之後應跟教授的姓名和職稱。 這對你來說可能顯得過於正式,但這是表達對教授、他的職位和他的教育的尊重的重要方式。 省略標題或使用錯誤的標題可能會無意中冒犯您的老師。
大多數教師應該被稱為“教授”或“博士”,後跟他們的姓氏。 在點擊提交之前,一定要檢查他們名字的拼寫。
設置上下文
很多教授有很多學生,需要背景知識才能了解您並能夠回答您的問題。 如果您是第一次向他們發送電子郵件,則尤其如此。
幫助他們了解您是誰的最簡單方法是告訴他們您在哪個班級以及您的班級在哪一天開會(如果它有多個部分)。 如果你完全確定教授知道你的名字,你可以跳過這一部分。
保持簡短
a 教授每天收到的不僅僅是一封電子郵件,因此請確保您的請求簡單明了。 把你的問題說清楚,這樣你的電子郵件就不會讓他厭煩。
您還可以通過簡要列出您之前為回答問題而採取的一些步驟來減少回答問題所需的電子郵件數量。
這些包括檢查教學大綱(在向老師發送電子郵件之前需要)、詢問同學以及與助手聊天。
退出登錄
用你的簽名和你的名字關閉電子郵件。 簡單的“最好”、“乾杯”或“謝謝”加上您的名字就足夠了。 如果你的大學電子郵件地址不包含你的全名,你可以將你的名字和姓氏添加到你的簽名中。 這使教授更容易在他們的系統中找到您。
使用清晰的主題行
您的電子郵件必須有主題行。 主題行不僅可以幫助教授,還可以防止您的電子郵件最終進入垃圾郵件文件夾。 主題行應該簡單並反映您的電子郵件內容。 諸如“關於 [班級名稱] 測試的問題”或“會議邀請”之類的內容都可以。
要專業
您與教授有專業關係,這應該反映在您的電子郵件中。 這意味著在編寫信息時,您必須完全拼出單詞並使用正確的語法(包括大寫和標點符號)。
不要使用表情符號。 它們已成為一種常見的交流方式,但它們在專業電子郵件中沒有位置。 在發送之前閱讀電子郵件以檢查拼寫錯誤。
您還應該避免包括不必要的 個人信息 在電子郵件中。 如果你缺課,你不必解釋原因。
你的個人生活與你與教授的職業關係無關。
從大學電子郵件地址發送電子郵件
使用大學電子郵件地址使您的電子郵件看起來更專業,並確保您的電子郵件通過大學的垃圾郵件過濾器。 您的大學電子郵件還會向教授表明您是他的學生之一,因此他們會更認真地對待您的信息。
向您的教授詢問一般性問題的電子郵件
在向老師發送問題電子郵件之前,請務必閱讀教學大綱或作業說明。 在許多情況下,您正在尋找的答案可能已經在學期頭幾天的最常見問題中得到了解答。
在聯繫您的教授之前,請查看您在課程中收集的所有材料。 你要做的最後一件事就是讓他們對他們已經給你答案的事情生氣。
通過仔細查看您的信息並確保您與教授保持聯繫來表達您的承諾和尊重。
正如我們已經說過的,您班上的其他學生可能是另一個寶貴的資源。 你的每一位教授都可能教幾門課,在課外進行研究,或者在校園或其他地方做其他工作。
他們不必多次重複相同的信息! 如果你不能去上課,不要問老師你錯過了什麼。 永遠先去找你的同學!
任何教授的目標都是幫助你成功,但這不是他們的責任。 向他們展示您通過適當的準備和謹慎取得成功的決心。
學習如何給老師寫清晰、簡潔、專業的電子郵件是掌控教育的好方法,更不用說為未來的雇主做好準備了!
向您的教授詢問參考的電子郵件示例
您可能需要向教授發送電子郵件的另一個場合是您尋求專業推薦時。 你的教授在他的領域是一位受人尊敬的專家,所以他的建議可以為你的學術和 專業發展.
然而,重要的是你決定採取的尋求參考的途徑對他們來說很容易,因為他們很忙並且可能已經收到許多其他學生的類似詢問。
當你告訴他們你需要什麼時,要禮貌、簡潔和清楚。 如果在特定日期需要參考,請務必將其包含在您的請求中,並留出足夠的時間來完成您的請求。
如果您正在從流程中尋找參考,下面的電子郵件示例將對您有所幫助。
你好X博士
這是您 2022 年秋季 ABC2000 課程的 XX。 我真的很喜歡你的課程,並感謝你度過了一個美好的學期。 我目前正在申請一門旨在提高這所大學工程師專業技能的_________課程。 我正在向您發送這封電子郵件,詢問您是否願意評論我作為環境工程研究員的潛力。 我只需要添加您的姓名作為參考和您的聯繫信息。
詢問您的成績的電子郵件示例
當您對成績有疑問或疑慮時,請記住,出於隱私原因,您的老師可能不會通過電子郵件與您分享某些信息。 如果您無法在他們的辦公時間內親自提問,請在方便的時間預約。 下面是一個很好的例子,說明如何通過電子郵件向您的教授發送有關您成績的信息。
下午好,X教授。
我叫 XX,我在你們週四的英語課 4231 班。這週我不能到你們的辦公時間,但我想知道我是否可以和你們約個時間討論我的 Essay # 1個等級。 我覺得很難理解你的筆記,我希望能見到你澄清。 讓我知道這週的任何一天是否適合您。
非常感謝您的寶貴時間,祝您下午愉快.
最好的,
XX
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