本文包含有關適用於小型企業的最佳 HR 軟件的信息以及您需要的其他重要信息。
人力資源正在以一種明顯的方式走向數字化。 即使是現在,小型企業也在將重點轉移到基於雲的人力資源系統上。 這使他們能夠利用 人力資源軟件選項 以前只提供給企業。 對於小型企業,人力資源軟件可以處理各種任務,例如績效管理、福利、工資單和招聘。
然而,隨著市場上可用的人力資源項目數量眾多,要選擇一個並不容易。 一些人力資源軟件供應商擁有多合一的解決方案。 相比之下,其他人提供可以單獨購買的獨立解決方案。
為了讓您更輕鬆地決定選擇哪種 HR 軟件作為小型企業,我們根據小型企業的需求列出了排名前五的 HR 軟件程序。
喜歡應用
Gusto(前身為 ZenPayroll)旨在使處理工資單成為小型企業的簡單流程。 對於幾乎沒有人力資源經驗或剛剛起步的小型企業來說,Gusto 絕對是必須的。 去除所有雜亂和不必要的產品,即使沒有經驗,人力資源團隊也能顯得有能力和知識淵博。
您可以使用 Gusto 管理直接存款、支票付款和稅務申報,它直接集成到許多流行的會計程序中,以跟踪組織和文書工作。 還提供入職任務,例如優惠和電子簽名、保險、通勤福利以及 529 和 401(k) 計劃。
- Gusto 定價計劃: 12 美元/用戶 + 中級計劃每月 39.00 美元。 此外,Gusto 為僅支付 6 美元/員工統一費率的承包商提供了一種新選擇。
- 免費試用: 是的,一個月
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竹子HR
借助 BambooHR,小型企業可以滿足其管理需求並為員工提供自助服務選項。 儘管 BambooHR 沒有競爭對手那麼多的功能,但它的價格點很難被擊敗,而且它的用戶界面簡單明了。 它的申請人跟踪功能是其最佳功能之一,因為您可以列出職位空缺,將招聘經理分配給您的團隊,並讓他們自定義招聘流程並在申請人進入時對其進行評估。
此外,BambooHR 可以自動執行耗時的任務,例如文書工作、入職和離職以及假期管理。 BambooHR 應用程序不提供工資單功能,但它們提供了一個附加組件,可以方便地將數據導出到第三方工資單解決方案。 因此,這是一個更加以人為本的平台。
因為 BambooHR 可能比其他選項貴一點,所以您需要確保您的企業在註冊之前需要此功能。 這是適合小型企業的最佳人力資源軟件之一
- 定價方案: 他們有兩個定價計劃,基本計劃和優勢計劃。 但是,要獲得這些計劃的價格,您需要與軟件提供商聯繫。
- 免費試用: 是
優點
Zenefits 提供的強大工具集使其成為中小型企業的首選。 除了入職和離職外,Zenefits 還旨在自動化許多任務,例如員工數據管理、文書工作管理和法規遵從性任務。
除了提供全面的福利管理門戶外,Zenefits 還提供集成的工資單解決方案。 如果您願意,可以將您的工資系統連接到另一個提供商。
與我們提到的許多其他平台不同,Zenefits 非常重視移動設備。 之間 科技產品 它們集成了 Salesforce、G Suite、Asana 等。
- 定價方案: 價格根據您選擇的計劃而有所不同。 最受歡迎的計劃(Zenefits Growth)的價格為每位員工每月 18 美元,而 Zenefits Essentials 的費用僅為每位員工每月 10 美元。 如果您簽訂年度合同,您將獲得折扣。
- 免費試用: 不,但您可以申請演示。
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QuickBooks的
Intuit QuickBooks 是小型企業中的首選。 借助 QuickBooks Payroll,小型企業可以管理其人力資源 (HR) 和工資單。
QuickBooks 工資單可幫助組織進行入職培訓、薪酬計算、出勤跟踪和福利管理。 除了合規管理、就業最佳實踐、職位描述等,人力資源顧問團隊還提供諮詢服務。
在提交聯邦或州工資稅時,QuickBooks Payroll 可以自動糾正錯誤並償還罰款或利息費用。 此外,它還提供有關加班費的州和聯邦法律的法律指導。 這是最適合小型企業的人力資源軟件之一。
- 定價方案: QuickBooks 提供三個適用於中小型企業的軟件包。 核心計劃 – 45 美元/月。 高級計劃 - 75 美元/月。 精英計劃 - 125 美元/月。 三個月內可享受 50% 的折扣。
- 免費試用: 是的,他們提供 30 天免費試用
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Paychex
Paychex 的基於雲的工資管理系統讓小型和大型企業可以管理他們的工資、人力資源和福利。 Paychex 提供工資和稅收、401(k) 退休計劃、福利、保險、人力資源、會計和金融服務。 此外,該軟件提供會計和財務服務,例如支付處理和費用管理,同時牢記所有聯邦、州和地方法律法規。
多個第三方供應商可以與該軟件集成,使其成為遠程團隊的理想選擇。 通過使用總賬報告、數據分析和自動 W-2 和 1099 表格,人力資源和其他部門可以跟踪員工信息並保持法律合規性。
此外,它還提供對文檔管理中心的安全訪問,以管理遠程和混合員工文檔。 多次上傳、應用內簽名和實時報告是其主要功能。
最近,Paychex 推出了新工具來幫助企業留住遠程員工。 這包括根據保留洞察力確定哪些員工最有可能離職。 此外,Paychex 提供了一個人才儀表板,用於對薪酬細節進行薪酬基準測試,以全面了解員工績效。
- 定價方案: Paychex 提供三種在線工資單解決方案:Flex Select、Flex Enterprise 和 Go。 工資保護每年 99 美元。
- 免費試用: 您不必為 Paychex 付費,僅當您被識別為稅收抵免時才會向您收費。
人力資源軟件對小型企業的好處
以下是採用 HR 軟件的前五個好處,無論您是想投資您的第一個專業 HR 系統還是將現有軟件升級到更先進的軟件。
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它將提高您的人力資源人員的效率。
完成實施和啟動階段後,使用專門的 HR 軟件最直接的好處之一是提高 HR 團隊的效率。
重複性、行政密集型流程(例如要求經理完成試用期或年度審查)可以自動化,而其他流程(例如批准休假或證明缺勤)可以通過自助服務功能委派給經理和員工。
它將為您節省資金——或者允許您將工人重新安置到其他計劃中。
當然,如果使用基於雲的系統,將會有一次性設置費用和年度訂閱費用。
但是,從中長期來看,您的組織應該發現該軟件節省的效率和時間將使您能夠削減人員成本或將您的人力資源團隊重新部署到更具戰略性的任務中。 更好的數據準確性還應該減少代價高昂的錯誤。
它將增強您的員工的體驗。
小型企業人力資源軟件將增強您員工的體驗。
隨著消費技術的進步,員工對企業的數字設備和服務的期望更高。 如果您習慣於使用手機完成從預訂 Uber 到訂購新衣服的所有操作,那麼您希望能夠在計劃假期或獲取福利時做同樣的事情,而無需填寫表格,例如。
用戶友好、設計良好的人力資源軟件可以幫助改變員工對人力資源部門的看法,從陳舊或“落後”的觀念轉變為具有前瞻性和戰略相關的有效工作推動力。
將您的 HR 軟件與其他程序(例如 LMS、EMS 和考勤系統)集成,並啟用單點登錄,將有助於提升您的用戶體驗。
它將幫助您做出更好的選擇。
與將人員數據存儲在不同來源或不熟練的 HR 系統相關的最普遍問題之一是無法定期、例行和準確地報告關鍵人員管理指標。
優秀的人力資源軟件應該使訪問、分析和報告對組織中每個職能最重要的人員數據變得簡單,從而使您、經理和高級利益相關者能夠做出更好、更及時的決策。 快速輕鬆地為您的想法和努力提供證據也將有助於鞏固 HR 在組織內的可信度。
它將提高您的法規遵從性。
因為您將能夠將所有人員數據和相關信息保存在一個地方,並在需要採取行動時提供自動提醒,所以您對監管標準的合規性將大大提高。
總結
軟件即服務 (SaaS) 等現代創新使小型企業能夠找到負擔得起的人力資源軟件。 然而,所有的 最好的人力資源軟件 對於小企業來說,有它的長處和短處。 深入了解最能為您服務的問題涉及分析您的需求。 無論您選擇什麼選項,請確保您進行研究,使用免費試用版,並在提交之前充分探索您的選擇!
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