Gusto mo bang matutunan kung paano magsulat ng isang liham ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral kasama ang mga sample at format na gagabay sa iyo? Kung Oo, basahin nang mabuti ang artikulong ito para makuha ang mga tip na kailangan mo.
Kapag ang mga mag-aaral mag-aplay para sa isang master's o doctoral degree, kakailanganin nilang magsumite ng isang sulat ng rekomendasyon o dalawa mula sa isang propesor. Ang mga liham na ito ay nagsisilbing patunay ng kakayahan ng mag-aaral. Kaya naman ang mga sulat ng rekomendasyon ay isang mahalagang bahagi ng aplikasyon ng pag-aaral sa unibersidad ng isang estudyante.
Napagpasyahan naming gamitin ang artikulong ito bilang isang daluyan upang magbigay ng isang detalyadong gabay sa pagsulat ng malakas na mga titik ng rekomendasyon at mga sample na liham ng rekomendasyon para sa iyong mga mag-aaral.
Ano ang isang liham ng rekomendasyon?
Ang isang propesor o guro ay nagsusulat ng mga liham ng rekomendasyon upang bigyang-liwanag ang mga kakayahan at katangian ng isang mag-aaral.
Ang isang mag-aaral ay mangangailangan ng isang sulat ng rekomendasyon upang makapasok sa isang akademikong programa o simulan ang kanilang karera.
Ang mga liham ng rekomendasyon ay nagpapakita sa mga unibersidad at kumpanya kung ano ang iniisip ng nagrerekomenda tungkol sa mga kwalipikasyon ng aplikante—ang kanyang mga kakayahan, lakas, at kung ano ang kanilang nagawa.
Kanino ka dapat sumulat ng liham ng rekomendasyon?
Maaari kang makatanggap ng mga sulat ng kahilingan sa rekomendasyon mula sa iba't ibang estudyante. Bagama't totoo na mapapalakas nito ang isang application, alamin na maaari itong bumalik sa iyo sa negatibong paraan.
Maaaring naisin ng ilang mga mag-aaral na hilingin sa kanilang tagapangulo ng departamento o isang kilalang mananaliksik na hindi sila lubos na kilala na sumulat ng isang liham ng rekomendasyon para sa kanila.
Gayunpaman, kung hindi pa sila nakakuha ng klase kasama ang tagapangulo ng departamento o mananaliksik na ito, ang mga sulat ng rekomendasyon ay magdadala lamang ng hinala mula sa komite ng pagtanggap. Ang admissions committee ay may transcript ng mag-aaral at alam niya ang mga kurso at module na nakumpleto ng mag-aaral.
Ang mga rekomendadong sulat ng rekomendasyon ay dapat magmula sa mga propesor o guro na mas nakakakilala sa estudyante. Pag-isipang mabuti bago sumang-ayon na magsulat ng liham ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral.
Mga mag-aaral kung saan dapat isulat ang isang liham ng rekomendasyon:
- Mga mag-aaral na nakatapos ng kursong iyong pinangangasiwaan
- Mga mag-aaral na tumulong sa iyo sa iyong pananaliksik
- Mga mag-aaral na pinangangasiwaan mo ang mga proyekto
- Ang mga mag-aaral na nasa ilalim ng iyong mentorship
Higit pa rito, dapat na isulat ang isang rekomendasyon para sa isang tao na ang potensyal at kakayahan ay talagang pinaniniwalaan mo. Kung makakatanggap ka ng mga sulat ng kahilingan sa rekomendasyon mula sa mga mag-aaral na hindi mo lubos na kilala, i-refer sila sa ibang mga propesor, o mga guro.
Bakit mahalaga ang mga liham ng rekomendasyon?
Kapag pumapasok sa mga programa sa antas ng mas mataas na edukasyon, mas gusto ng mga paaralan na tumuon hindi lamang sa mga indibidwal na grado o pagsusulit ngunit tumingin sa isang holistic na pagtingin sa mga mag-aaral.
Bilang isang kamakailang nagtapos Naghahanap ng trabaho, wala kang gaanong karanasan sa trabaho o mga nakaraang kasamahan upang husgahan ang iyong pagkatao, trabaho wasto, at dedikasyon.
Sa parehong mga kaso, maaaring makatulong ang mga sulat ng rekomendasyon mula sa mga propesor, superbisor, o lecturer. Ang mga liham na ito ay may mahalagang papel sa pagpapakita ng katalinuhan, personalidad at katangian ng isang estudyante.
Kaya naman ang mga liham ng rekomendasyon mula sa mga guro ay malaki ang naitutulong sa pag-aaplay para sa mga ganoong posisyon. Isang liham na nagpapakita ng malakas na suporta, nagha-highlight sa akademikong kahusayan at personal na lakas ng isang mag-aaral at nagpapakita kung paano sila makikinabang sa organisasyon ay maaaring makaapekto nang malaki sa mga pagkakataon ng isang mag-aaral na matanggap sa isang programa o alok ng trabaho.
Gayundin Basahin: Paano magsulat ng cover letter para sa scholarship – Mga sample at PDF
Format ng sulat ng rekomendasyon ng mag-aaral
Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng manunulat at impormasyon tungkol sa tatanggap ay dapat na simula ng isang liham ng rekomendasyon. Pagkatapos, pagkatapos ng pagbati, ipinakilala ng may-akda ang kanyang sarili at agad na nagsimulang ilarawan ang mga katangian ng mga mag-aaral na kanyang inirerekomenda.
Sa wakas, isinara ng manunulat ang liham sa pamamagitan ng pagpirma ng "Taos-puso" at ang kanilang pangalan. Nasa ibaba ang format na kailangan mong sumulat ng liham ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral.
1. Impormasyon sa pakikipag-ugnay
Ang mga liham ng rekomendasyon ay karaniwang ipinapadala bilang mga opisyal na nakalimbag na liham. Mahalagang magsimula ka sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan (pangalan, pamagat, email address, numero ng telepono) at impormasyon ng tatanggap.
2. Pagbati
Pinakamainam kung mayroon kang pangalan ng taong pinagsusulatan mo ng liham ng rekomendasyon. Kung gayon, magsimula sa isang pagbati: "Mahal na Ginoong Jim, Mahal na Dr. Grant." Kung hindi, maaari mong i-address ang sulat sa manager na responsable sa pagkuha.
Iwasan ang hindi malinaw na pagbati tulad ng "To Whom It May Concern" maliban kung wala kang ibang pagpipilian.
3. Ang unang talata
Panatilihing maikli at matamis ang bahaging ito. Banggitin mo lang ang iyong pangalan, titulo, pangalan ng estudyante at kung paano mo sila kilala. Gayundin, tandaan kung gaano katagal mo na silang kilala.
4. Pangalawa at pangatlong talata: Mga katangian ng mag-aaral
Nakatuon ang mga seksyong ito sa akademiko at personal na mga nagawa ng mag-aaral. Talakayin kung ano ang kanilang inaalok, kung bakit sila ay kwalipikado, at kung ano ang dahilan kung bakit sila ang tamang tao para sa pagkakataon.
Bilang karagdagan sa kanilang mga akademikong tagumpay, i-highlight ang kanilang mga kontribusyon sa labas ng trabaho. Banggitin ang kanilang mga katangian at katangian at ipakita ang kanilang kahusayan sa akademiko.
5. Ikaapat na talata: Konklusyon
Ang talatang ito ay isang maikling talata tungkol sa kung bakit mo inirerekomenda ang mag-aaral na ito. Ipaalam sa mga mambabasa na inirerekumenda mo ang tao nang walang pag-aalinlangan at alam mong gagawin nila nang maayos ang kanilang tungkulin kapag tinanggap.
6. Ikalimang talata: Konklusyon
Oras na para tapusin ang iyong sulat. Banggitin na gusto mong makipag-ugnayan para sa higit pang impormasyon. Pakibahagi ang iyong email address at numero ng telepono para sa karagdagang mga talakayan.
7. Konklusyon ng liham
Lagdaan ang iyong liham na may pagsasara na opisyal, pangalan at titulo. Kung nagpapadala ka ng naka-print na liham, maaari mo ring isulat ang iyong pangalan tulad ng ipinapakita sa ibaba.
- Regards
- Lagda
- Ang pangalan mo
- Pamagat
Gayundin Basahin: Liham ng Pagganyak para sa Aplikasyon ng Scholarship: Mga Sample/Mga Alituntunin ng PDF
Mga tip para sa pagsulat ng mga liham ng rekomendasyon
Mayroong ilang mga bagay na dapat tandaan kapag gusto mong magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon na maituturing na isang matibay. Ito ay isang mahalagang bahagi ng iyong pakikipag-usap sa hiring manager o admissions counselor tungkol sa kinabukasan ng iyong estudyante.
Kaya naman napakahalaga na isulat ito nang maayos hangga't maaari. Habang nagsisimula kang magsulat ng mga liham ng rekomendasyon, tandaan ang mga tip na ito kapag susulat ka ng sulat ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral:
1. Manatiling positibo
Hindi ngayon ang oras para banggitin ang mga pagkakamaling nagawa ng iyong mga mag-aaral sa nakaraan sa panahon ng pagtatanghal ng tesis o pakikipagtalo sa isang kaklase.
Isinulat mo ang liham ng rekomendasyong ito dahil naniniwala kang ang mag-aaral na ito ang pinakamahusay na kandidato para sa posisyon o degree. Kaya't huwag magdagdag ng iba pang mga salungat na pahayag.
2. Gumamit ng karaniwang mga format ng liham pangnegosyo
Ang mga liham ng rekomendasyon ay isang pormal na paraan ng komunikasyon sa pagitan mo at ng isang kumpanya o unibersidad. Samakatuwid, napakahalagang sundin ang format ng sulat ng negosyo.
Dapat ding propesyonal at pormal ang tono ng liham. Huwag gumamit ng jargon o slang. Tandaan na ikaw ay isang propesyonal na nakikipag-usap sa ibang propesyonal.
Si Taryn A. Myers, PhD, isang katulong na propesor ng sikolohiya sa Virginia Wesleyan University, ay sumasalungat sa paggamit ng wikang may kasarian.
"Minsan ang mga tao ay nagsusulat tungkol sa kung gaano 'cute' o 'friendly' ang isang estudyante nang hindi binibigyang-diin ang kanilang katalinuhan at mga nagawa," sabi niya. "Ito ay isang kapinsalaan sa mga kababaihang nagtapos kung ang liham ay hindi nagbabanggit ng pananaliksik o iba pang akademikong tagumpay."
3. Tumutok sa mga kwalipikasyon na mahalaga
Maaaring nakakaakit na magdagdag ng ilan sa mga kwalipikasyon at tagumpay na naipon ng mga estudyanteng kilala mo sa mga nakaraang taon.
Maaari mong talakayin ang dalawa o tatlo sa kanilang mga nagawa na ginagawa silang perpektong kandidato para sa posisyon at pagkatapos ay detalyado.
Subukang manatili sa mga pinakamahusay na tumutugma sa Deskripsyon ng trabaho. Magbigay ng mga konkretong halimbawa upang ipakita na akma ang mag-aaral sa tungkulin.
4. Sundin ang mga tagubilin
Bago ka magsimulang magsulat, ayos lang na tanungin ang mga mag-aaral ng mga tagubilin na kailangan mong malaman. Tanungin sila kung paano ipapadala ang liham kung kailangang magdagdag ng mga partikular na seksyon (nag-aalok ang ilang kolehiyo ng mga questionnaire na sasagutin sa sulat), at mga deadline para sa pagsusumite.
Siguraduhing nasa iyo ang lahat ng kailangan mo para magsulat ng napapanahon at mahahalagang sulat ng rekomendasyon para sa mga mag-aaral para hindi sila negatibong makaapekto sa kanilang aplikasyon.
Inirerekomenda ng lecturer sa unibersidad na si Colleen Stevenson ang pagsunod sa mga kinakailangan sa sulat ng rekomendasyon. Aniya, “Ang pinakamahalagang bahagi ng isang liham ng rekomendasyon ay ang dahilan. Ano ba talaga ang gusto nila?
Nais ba nilang malaman na ang estudyanteng ito ay nakakuha ng pinakamahusay na marka sa klase, o gusto nilang malaman na sila ay isang mabuting mag-aaral na may magandang ugali at mahusay na nakibahagi sa klase?
Huwag lamang gumamit ng mga template, dapat mong suriin ang mga kinakailangan para sa partikular na programa o posisyon at tiyaking ganap mong tugunan ang mga ito sa sulat.
Gayundin Basahin: Halimbawa ng Motivation Letter Para sa Job Application
Mga tip para sa pagsulat ng mga liham ng rekomendasyon sa Unibersidad
Susulat ka ba ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral na partikular na naghahanap upang makakuha ng pagpasok sa isang unibersidad, nasa ibaba ang ilan sa mga bagay na kailangan mong tandaan.
- Tanungin ang mga mag-aaral tungkol sa kanilang edukasyon
- Malamang na marami kang mag-aaral, kaya hindi mo kailangang tandaan ang partikular na impormasyon ng mag-aaral. Magandang ideya na hilingin sa mga estudyante na bigyan ka ng mahalagang impormasyon bago ka magsimulang magsulat.
- Isulat nang tama ang mga pangalan ng paaralan at programa
- Ang mga mag-aaral ay madalas na nag-aaplay para sa ilang mga kurso/programa sa parehong oras. Siguraduhing baybayin nang tama ang pangalan kapag isinusulat ang iyong liham ng rekomendasyon.
- Mga liham ng rekomendasyon na iniayon sa programa
- Kapag nagsusulat ng mga liham ng rekomendasyon, basahin ang website ng programa at i-highlight ang mga lakas at katangian ng mag-aaral nang naaayon.
Paano magsulat ng mga liham ng rekomendasyon para sa mga mag-aaral
Kung hindi ka pa nagsulat ng isang sulat ng rekomendasyon bago, ito ay maaaring napakalaki. Maaaring hindi mo alam kung ano ang idaragdag, kung ano ang aalisin at kung paano i-format ang nilalaman.
Tingnan natin ang limang bagay na dapat tandaan sa pagsulat ng liham ng rekomendasyon.
1. Magsimula sa isang maikling pagpapakilala
Ang mga liham ng rekomendasyon ay dapat magsimula sa isang pahayag ng iyong pagiging maaasahan bilang isang tagapagturo ng mag-aaral.
Ang mga liham ng rekomendasyon ay nagsisimula sa kung sino ka, kasama ang iyong posisyon, ang mga paksang itinuturo mo, o ang mga partikular na kursong itinuturo mo sa estudyanteng iyong sinusulatan. Banggitin ang iyong mga kwalipikasyon upang magsalita para sa mga mag-aaral bilang isang tutor o lecturer.
Kung ang mag-aaral na iyong inirerekomenda ay hindi pa nakapunta sa iyong klase, dapat mong ilista ang papel ng mag-aaral bilang isang extracurricular activities coordinator o ang club kung saan aktibo ang tao. Mahalagang ipakita ang iyong relasyon sa iyong mga mag-aaral upang ang iyong opinyon sa kanila ay nakikita bilang kapani-paniwala.
2. Direktang tugunan ang tatanggap
Kung gusto mong gawing mas personal ang liham na ito sa taong pinadalhan mo nito, maaari mo itong direktang tugunan. Alamin ang pangalan ng taong dapat padalhan ng liham ng rekomendasyon at isulat ito na parang kausap mo sila.
Gayundin, ilarawan ang papel ng tao sa proseso ng aplikasyon. Halimbawa, kung isa itong hiring manager, maaari mong sabihin sa kanila kung paano magiging mahusay na karagdagan sa team ang estudyante.
Kung ang liham ay para sa isang mag-aaral sa unibersidad na nag-aaplay para sa isang degree sa graduate na antas ng pag-aaral, maaari mong ituro ang sulat sa kanilang direktor ng programa o admission counselor.
Magtanong sa estudyante kung gusto niyang gamitin ang parehong sulat ng rekomendasyon para sa iba't ibang paaralan o mga kumpanya. Kung gayon, ang pinakamahusay na paraan upang matulungan sila ay ang pagsulat ng isang liham na generic.
3. Bigyang-diin ang mga kwalipikasyon ng mag-aaral
Panahon na upang i-highlight ang mga tanyag na karera sa akademiko ng mga mag-aaral.
Ang layunin ng seksyong ito ay ipakita ang lahat ng mga birtud na gumagawa ng mag-aaral na isang mahusay na kandidato para sa isang unibersidad o kumpanya.
Hindi mo kailangang manatili sa isang listahan lamang ng mga katotohanan at tampok. Sa halip, tumuon sa mga anekdota upang sabihin ang mga kuwento ng mga mag-aaral.
Pumili ng mga tampok o katangian ng mag-aaral na susulatan mo ng liham ng rekomendasyon at suportahan sila ng ebidensya. Kung babanggitin mo ang kanilang motibasyon at dedikasyon sa paksa, ipakita ito sa pamamagitan ng isang maikling kuwento. Maaari mong pag-usapan ang tungkol sa kanilang akademikong karera sa kabuuan o tumuon sa mga indibidwal na highlight at tagumpay. Tiyaking gumawa ng maliliit, masusukat na pahayag tungkol sa kanilang pag-unlad.
Kung matagal mo na silang kilala, maaari mong ibahagi ang iyong mga impresyon sa mag-aaral at kung paano mo sila nakitang tumanda at lumaki bilang responsable at dedikadong adulto. Kung mayroon kang halimbawa, ipakita kung paano ka nila napahanga sa klase.
I-highlight ang mga kurso o proyekto nakumpleto ng mag-aaral na pinakamahalaga para sa trabaho o graduate degree.
Gayundin Basahin: Paano Sumulat ng Erasmus Motivation Letter
4. Pangalanan ang mga personal na katangian
Itinatampok ng seksyong ito ng liham ng rekomendasyon ang mga personal na katangian ng mag-aaral.
Panahon na upang tumuon sa pag-uugali at kalidad ng mag-aaral sa labas ng silid-aralan.
Maaari mong pagsamahin ang kanilang iba't ibang mga interes at pakikilahok sa mga aktibidad ng paaralan upang lumikha ng mga hindi malilimutang larawan ng mga ito.
Talakayin kung paano sila nakilahok sa mga ekstrakurikular na aktibidad. Ilarawan kung ano sila bilang mga indibidwal. Kung mayroon silang mga katangian ng pamumuno, ipakita sa kanila. Paano nadaragdagan ng kanilang mga libangan o interes ang kanilang potensyal bilang isang mag-aaral o manggagawa?
Ginagawa ba nila ang kanilang paraan upang tulungan ang kanilang mga kaklase? Anong mga katangian ang ginagawang perpekto para sa programa o trabahong ito sa pagtatapos? Bakit dapat isaalang-alang sila ng isang hiring manager o recruitment consultant sa daan-daang iba pang mga kandidato? Nalampasan ba nila ang mga partikular na paghihirap upang ipagpatuloy ang kanilang pag-aaral?
5. Isara ang liham ng rekomendasyon
Mahalaga rin ang pangwakas na bahagi ng liham bilang panimulang bahagi ng liham.
Mayroong dalawang mahalagang bahagi ng partikular na seksyong ito:
1. Palakasin ang iyong rekomendasyon sa mag-aaral na ito at magbigay din ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan kung saan maaari kang makipag-ugnayan kung sakaling kailanganin kang makipag-ugnayan (email o numero ng telepono).
2. Magbigay ng huling rekomendasyon kung bakit sa tingin mo siya ang pinakamahusay na tao para sa trabaho o pagpasok.
Liham ng Rekomendasyon VS Liham ng Sanggunian
Naglaan kami ng oras upang pag-usapan kung paano magsulat ng isang liham ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral, dapat din nating tingnan ang pagkakaiba sa pagitan ng isang liham ng rekomendasyon at isang liham ng sanggunian
Tulad ng narinig mo tungkol sa mga sulat ng rekomendasyon, narinig mo rin ang tungkol sa mga reference na sulat, ngunit gusto naming malaman ang pagkakaiba sa pagitan ng mga terminong ito.
Bagama't magkatulad ang mga sangguniang liham at mga liham ng rekomendasyon at kadalasang ginagamit nang palitan, may mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawa.
Ang liham ng rekomendasyon ng mag-aaral ay kinakailangan para sa pagpasok sa isang partikular na programang pang-akademiko, habang ang rekomendasyon ng sanggunian ng mag-aaral ay nauugnay sa pangkalahatan at mas holistic na pagtatasa ng karakter ng mag-aaral.
Mag-iwan ng Sagot