Ang artikulong ito ay naglalaman ng impormasyon sa pinakamahusay na HR software para sa maliliit na negosyo at iba pang mahalagang impormasyon na kailangan mo.
Ang HR ay nagiging digital sa isang malinaw na paraan. Kahit ngayon, inililipat ng maliliit na negosyo ang kanilang pagtuon sa mga cloud-based na HR system. Iyon ay nagpapahintulot sa kanila na samantalahin Mga pagpipilian sa HR software dati ay magagamit lamang sa mga negosyo. Para sa isang maliit na negosyo, maaaring pangasiwaan ng HR software ang iba't ibang gawain, tulad ng pamamahala sa pagganap, mga benepisyo, payroll, at pagkuha.
Gayunpaman, sa dami ng mga programang HR na magagamit sa merkado, hindi madaling pumili ng isa. Ang ilang mga HR software provider ay may mga all-in-one na solusyon. Sa kabaligtaran, ang iba ay nag-aalok ng mga stand-alone na solusyon na maaaring bilhin nang hiwalay.
Upang gawing mas madali para sa iyo na magpasya kung aling HR software ang pipiliin bilang isang maliit na negosyo, inilista namin ang nangungunang limang HR software program batay sa mga pangangailangan ng maliliit na negosyo.
Gusto app
Ang Gusto, dating ZenPayroll, ay idinisenyo upang gawing simpleng proseso ang paghawak sa payroll para sa maliliit na negosyo. Sa kakaunti o walang karanasan sa HR o para sa mga maliliit na negosyo na nagsisimula pa lang, ang Gusto ay isang tiyak na dapat. Ang pag-alis ng lahat ng kalat at hindi kinakailangang mga produkto, ay nagbibigay-daan sa HR team, kahit na walang karanasan, na magmukhang may kakayahan at may kaalaman.
Maaari mong gamitin ang Gusto upang pamahalaan ang mga direktang deposito, mga pagbabayad ng tseke, at pag-file ng buwis, at direktang isinasama ito sa maraming sikat na programa ng accounting upang masubaybayan ang organisasyon at mga papeles. Available din ang mga onboarding na gawain gaya ng mga alok at e-signature, insurance, mga benepisyo sa commuter, at 529 at 401(k).
- Mga plano sa pagpepresyo ng gusto: $12/user + $39.00 bawat buwan para sa mid-tier na plano. Bukod dito, nag-aalok ang Gusto ng bagong opsyon para sa mga kontratista na nagbabayad lamang ng flat rate na $6/empleyado.
- Libreng subok: Oo, sa loob ng isang buwan
Gayundin Basahin: Paano I-paraphrase ang Step-By-Step na Gabay at Mga Halimbawa
Bamboo HR
Sa BambooHR, matutugunan ng maliliit na negosyo ang kanilang mga pangangailangang pang-administratibo at makapagbigay sa mga empleyado ng mga opsyon sa self-service. Kahit na ang BambooHR ay walang kasing daming feature na gaya ng mga kakumpitensya nito, mahirap talunin ang presyo nito, at diretso ang user interface nito. Ang mga feature nito sa pagsubaybay ng aplikante ay kabilang sa mga pinakamahusay na feature nito, dahil maaari mong ilista ang mga bakanteng trabaho, magtalaga ng mga hiring manager sa iyong team, at hayaan silang i-customize ang kanilang mga proseso sa pag-hire at tasahin ang mga aplikante pagdating nila.
Karagdagan pa, ino-automate ng BambooHR ang mga gawaing nakakaubos ng oras tulad ng mga papeles, onboarding at offboarding, at pamamahala sa bakasyon. Ang BambooHR app ay hindi nag-aalok ng feature ng payroll – ngunit nag-aalok sila ng add-on na magpapadali sa pag-export ng data sa isang third-party na payroll solution. Kaya, ito ay isang mas nakasentro sa mga tao na platform.
Dahil ang BambooHR ay maaaring mas mahal nang kaunti kaysa sa iba pang mga opsyon, gugustuhin mong tiyaking kailangan ng iyong negosyo ang functionality na ito bago mag-sign up. Ito ay isa sa Pinakamahusay na HR Software para sa Maliit na Negosyo
- Mga Plano sa Pagpepresyo: Mayroon silang dalawang plano sa pagpepresyo, ang Essentials Plan at ang Advantage Plan. Gayunpaman, upang makuha ang presyo ng mga planong ito, kailangan mong makipag-ugnayan sa software provider.
- Libreng subok: Oo
Mga Zenefits
Ang makapangyarihang hanay ng mga tool na inaalok ng Zenefits ay ginagawa itong isang nangungunang pagpili para sa mga maliliit hanggang katamtamang laki ng mga negosyo. Bilang karagdagan sa onboarding at offboarding, nilalayon ng Zenefits na i-automate ang maraming gawain, gaya ng pamamahala ng data ng empleyado, pamamahala sa papeles, at mga gawain sa pagsunod sa regulasyon.
Bukod sa pagbibigay ng komprehensibong portal ng pamamahala ng benepisyo, nagbibigay din ang Zenefits ng pinagsamang solusyon sa payroll. Maaari mong ikonekta ang iyong payroll system sa ibang provider kung gusto mo.
Hindi tulad ng maraming iba pang mga platform na nabanggit namin, ang Zenefits ay nagbibigay ng malaking diin sa mobile. Kabilang sa mga mga produktong tech pinagsama-sama nila ang Salesforce, G Suite, Asana, at higit pa.
- Mga plano sa pagpepresyo: Ang mga presyo ay nag-iiba ayon sa plano na iyong pinili. Ang pinakasikat na plano (Zenefits Growth) ay nagkakahalaga ng $18 bawat empleyado bawat buwan, habang ang Zenefits Essentials ay nagkakahalaga ng kasing liit ng $10 bawat empleyado bawat buwan. Kung pumirma ka ng taunang kontrata, makakakuha ka ng diskwento.
- Libreng subok: Hindi, ngunit maaari kang humiling ng demo.
Gayundin Basahin: Ano ang HVAC Certification at Paano Kumuha ng Isa?
QuickBooks
Ang Intuit QuickBooks ay isang top pick sa mga maliliit na negosyo. Sa QuickBooks Payroll, maaaring pamahalaan ng maliliit na negosyo ang kanilang human resources (HR) at mga payroll.
Tinutulungan ng QuickBooks payroll ang mga organisasyon sa onboarding, pagkalkula ng kompensasyon, pagsubaybay sa pagdalo, at pangangasiwa ng mga benepisyo. Bilang karagdagan sa pamamahala sa pagsunod, pinakamahuhusay na kagawian sa pagtatrabaho, paglalarawan ng trabaho, at higit pa, nagbibigay din ang HR advisory team ng mga serbisyo sa pagkonsulta.
Habang nagsasampa ng mga buwis sa pederal o estado na payroll, maaaring awtomatikong itama ng QuickBooks Payroll ang mga error at ibalik ang mga multa o singil sa interes. Higit pa rito, nag-aalok ito ng legal na patnubay tungkol sa mga batas ng estado at pederal tungkol sa bayad sa overtime. Ito ay isa sa pinakamahusay na HR Software para sa Maliit na Negosyo.
- Mga plano sa pagpepresyo: Available ang QuickBooks sa tatlong pakete para sa maliliit hanggang katamtamang mga negosyo. Pangunahing Plano – $45/buwan. Premium na Plano – $75/buwan. Elite Plan – $125/buwan. Ang isang 50% na diskwento ay inaalok para sa tatlong buwan.
- Libreng subok: Oo, nag-aalok sila ng libreng 30-araw na pagsubok
Gayundin Basahin: Nag-aalok ba ang Ultra ng Diskwento sa Mag-aaral? Lahat ng kailangan mong malaman
Paychex
Nagbibigay-daan ang cloud-based na payroll management system ng Paychex sa maliliit at malalaking negosyo na pamahalaan ang kanilang mga payroll, human resources, at mga benepisyo. Nag-aalok ang Paychex ng payroll at mga buwis, 401(k) na plano sa pagreretiro, mga benepisyo, insurance, HR, accounting, at mga serbisyo sa pananalapi. Higit pa rito, ang software ay nagbibigay ng mga serbisyo sa accounting at pananalapi, tulad ng pagpoproseso ng pagbabayad at pamamahala ng gastos, habang pinapanatili ang lahat ng pederal, estado, at lokal na mga batas at regulasyon.
Maraming mga third-party na vendor ang maaaring isama sa software, na ginagawa itong perpekto para sa mga malalayong koponan. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga ulat sa pangkalahatang ledger, data analytics, at awtomatikong W-2 at 1099 na mga form, masusubaybayan ng HR at iba pang mga departamento ang impormasyon ng empleyado at mapanatili ang legal na pagsunod.
Bukod pa rito, nagbibigay ito ng secure na access sa isang document management center para sa pamamahala ng mga remote at hybrid na dokumento ng empleyado. Maramihang pag-upload, in-app signing, at real-time na pag-uulat ay kabilang sa mga pangunahing tampok nito.
Kamakailan, ipinakilala ng Paychex ang mga bagong tool upang matulungan ang mga negosyo na mapanatili ang mga malalayong manggagawa. Kasama rito ang pagtukoy kung aling mga empleyado ang pinakamalamang na umalis batay sa mga insight sa pagpapanatili. Bilang karagdagan, nag-aalok ang Paychex ng talent dashboard upang magbayad ng benchmarking para sa mga detalye ng kompensasyon upang magbigay ng komprehensibong larawan ng pagganap ng empleyado.
- Mga plano sa pagpepresyo: Nagbibigay ang Paychex ng tatlong online na solusyon sa payroll: Flex Select, Flex Enterprise, at Go. Ang proteksyon sa payroll ay magagamit para sa $99 bawat taon.
- Libreng subok: Hindi mo kailangang magbayad para sa Paychex, sisingilin ka lamang kapag nakilala ka para sa mga kredito sa buwis.
Mga Benepisyo ng HR Software para sa Maliit na Negosyo
Narito ang limang nangungunang benepisyo ng paggamit ng HR software, kung gusto mong mamuhunan sa iyong unang specialist HR system o i-upgrade ang iyong kasalukuyang software sa isang bagay na mas advanced.
Gayundin Basahin: 10 Online na Trabaho para sa mga Mag-aaral na Magagawa Mong Isang Karera mula sa Bahay
Papataasin nito ang pagiging epektibo ng iyong mga tauhan ng HR.
Pagkatapos mong makumpleto ang yugto ng pagpapatupad at paglunsad, ang isa sa mga pinakamaagarang benepisyo ng paggamit ng espesyal na HR software ay ang pagtaas ng kahusayan ng iyong HR team.
Ang mga paulit-ulit, masinsinang administratibong proseso, tulad ng paghabol sa mga manager upang makumpleto ang probasyon o taunang pagsusuri, ay maaaring i-automate, habang ang iba, gaya ng pagbibigay ng bakasyon o pag-certify ng kawalan, ay maaaring italaga sa mga manager at empleyado sa pamamagitan ng mga kakayahan sa self-service.
Makakatipid ito sa iyo ng pera – o magbibigay-daan sa iyong ilipat ang mga manggagawa sa ibang mga inisyatiba.
Siyempre, magkakaroon ng isang beses na gastos sa pag-setup at taunang bayad sa subscription kung gumagamit ng cloud-based na system.
Gayunpaman, sa katamtaman at mahabang panahon, dapat matuklasan ng iyong organisasyon na ang mga kahusayan at oras na natipid ng software ay magbibigay-daan sa iyong bawasan ang mga gastos sa staffing o muling i-deploy ang iyong HR team sa mas madiskarteng mga gawain. Ang mas mahusay na katumpakan ng data ay dapat ding magresulta sa mas kaunting magastos na mga error.
Mapapahusay nito ang karanasan ng iyong mga empleyado.
Ang HR Software para sa Maliliit na Negosyo ay magpapahusay sa karanasan ng iyong mga empleyado.
Habang umuunlad ang teknolohiya ng consumer, mas inaasahan ng mga manggagawa ang mga digital na device at serbisyo ng kanilang mga negosyo. Kung nakasanayan mong gamitin ang iyong telepono para gawin ang lahat mula sa isang libro at Uber hanggang sa pag-order ng bagong outfit, aasahan mong magagawa mo rin ito para sa pagpaplano ng bakasyon o pag-access sa iyong mga benepisyo nang hindi kinakailangang punan ang isang form, Halimbawa.
Ang user-friendly, mahusay na disenyong HR software ay maaaring makatulong sa pagbabago ng mga pananaw ng iyong mga empleyado sa iyong HR department mula sa isang luma na o “sa likod ng panahon” tungo sa isang pasulong na pag-iisip at isang madiskarteng nauugnay na enabler ng epektibong trabaho.
Ang pagsasama ng iyong HR software sa iba pang mga program, gaya ng LMS, EMS, at mga sistema ng oras at pagdalo, at pagpapagana ng single-sign-on, ay makakatulong sa pagpapataas ng karanasan ng iyong mga user.
Tutulungan ka nito sa paggawa ng mas mahusay na mga pagpipilian.
Ang isa sa mga pinaka-laganap na alalahanin na nauugnay sa pag-iimbak ng data ng mga tao sa magkakaibang mga mapagkukunan o hindi sanay na mga sistema ng HR ay ang kawalan ng kakayahang mag-ulat sa mga kritikal na tagapagpahiwatig ng pamamahala ng mga tao sa isang regular, nakagawian, at tumpak na batayan.
Dapat gawing simple ng mahusay na human resource software ang pag-access, pagsusuri, at pag-uulat sa data ng mga tao na pinakamahalaga sa bawat function sa iyong organisasyon, na nagbibigay-daan sa iyo, sa mga manager, at senior stakeholder na gumawa ng mas mahusay, mas napapanahong mga desisyon. Ang pagbibigay ng ebidensya para sa iyong mga ideya at pagsisikap nang mabilis at madali ay makakatulong din na patatagin ang kredibilidad ng HR sa loob ng organisasyon.
Mapapalakas nito ang iyong pagsunod sa regulasyon.
Dahil magagawa mong panatilihin ang lahat ng data ng iyong mga tao at kaugnay na impormasyon sa isang lugar at makapagbigay ng mga awtomatikong paalala kapag kailangan ng pagkilos, ang iyong pagsunod sa mga pamantayan ng regulasyon ay lubos na mapapabuti.
Pambalot up
Ang mga modernong inobasyon tulad ng software-as-a-service (SaaS) ay naging posible para sa mga maliliit na negosyo na makahanap ng abot-kayang HR software. Gayunpaman, ang lahat ng pinakamahusay na HR software para sa maliliit na negosyo ay may mga kalakasan at kahinaan. Ang pagkuha sa ibaba kung saan ang pinakamahusay na magsisilbi sa iyo ay kinabibilangan ng pagsusuri sa iyong mga pangangailangan. Anuman ang pagpipiliang pipiliin mo, tiyaking gagawin mo ang iyong pagsasaliksik, gumamit ng mga libreng pagsubok, at ganap na galugarin ang iyong mga pagpipilian bago gumawa!
Mag-iwan ng Sagot