మీరు మీ ప్రొఫెసర్కి ఉత్తమ ఇమెయిల్ను ఎలా పంపాలో మరియు మీకు అవసరమైన ప్రతిస్పందనను ఎలా పొందాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? ఈ వ్యాసం మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
ఇమెయిల్ ద్వారా మీ ప్రొఫెసర్ను సంప్రదించడం అనేది కళాశాలలో మీరు చేయవలసిన అనేక విషయాలలో ఒకటి. బహుశా మీరు కోరుకున్న దానికంటే చాలా తరచుగా. భయపడాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ మీరు సన్నిహితంగా ఉండటానికి ముందు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.
గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరు మీ ప్రొఫెసర్కు పంపే ప్రతి ఇమెయిల్ ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలి.
మీరు ఎవరికి దరఖాస్తు చేసుకుంటారో మీ విద్యపై పెద్ద ప్రభావం చూపుతుందని గుర్తుంచుకోండి. ఫీల్డ్లో నిపుణుడిగా, మీ ప్రొఫెసర్ మీకు అవసరమైన సమాచారం కోసం కీలను కలిగి ఉన్నారు మరియు మీ కోసం సరైన దిశలో మిమ్మల్ని సూచించడంలో కూడా సహాయపడగలరు భవిష్యత్ వృత్తి.
ఇంటర్న్షిప్లు మరియు స్కాలర్షిప్లతో సహా అదనపు వృద్ధి అవకాశాల కోసం వారు చేరుకోగలరా లేదా అనే దానిపై మీ లేఖ ప్రభావం చూపుతుంది కాబట్టి మీరు వారిని సంప్రదించిన ప్రతిసారీ సానుకూల ముద్ర వేయడం చాలా ముఖ్యం.
ప్రొఫెసర్కి ఇమెయిల్ పంపుతున్నారా? ఈ గైడ్ని అనుసరించండి
ప్రొఫెసర్ ఇమెయిల్ సరళంగా ఉండాలి. మీరు వివిధ సందర్భాలలో ఇమెయిల్ పంపారు! అయితే, ప్రొఫెసర్కి ఇమెయిల్ చేయడం స్నేహితుడికి లేదా కుటుంబ సభ్యునికి ఇమెయిల్ పంపడం కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది.
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ మర్యాదలు తరచుగా బోధించబడవు, ఇది మీ మొదటి ఇమెయిల్ను పంపడం మరింత ఒత్తిడికి గురి చేస్తుంది. ఈ చిట్కాలు మీకు సరైన ఇమెయిల్ను వ్రాయడానికి మరియు ప్రతిస్పందనను పొందడానికి సహాయపడతాయి.
శుభాకాంక్షలు
ఒక ప్రకారం పర్డ్యూ యూనివర్సిటీ ప్రచురించిన కథనం, ప్రొఫెసర్కి పంపే ఇమెయిల్ “ప్రియమైన” లేదా “హలో”తో ప్రారంభం కావాలి. ఈ పరిస్థితికి "హాయ్" అనేది చాలా సాధారణం, "హాయ్" అనేది చాలా అనధికారికంగా ఉన్నందున మీ ప్రొఫెసర్ మిమ్మల్ని గంభీరంగా గ్రహిస్తారు.
శీర్షిక మరియు పేరు
శుభాకాంక్షల తర్వాత ప్రొఫెసర్ పేరు మరియు శీర్షిక ఉండాలి. ఇది మీకు మితిమీరిన లాంఛనప్రాయంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ప్రొఫెసర్, అతని స్థానం మరియు అతని విద్య పట్ల గౌరవం చూపించడానికి ఇది ఒక ముఖ్యమైన మార్గం. శీర్షికను విస్మరించడం లేదా తప్పు శీర్షికను ఉపయోగించడం వలన అనుకోకుండా మీ ఉపాధ్యాయుని కించపరచవచ్చు.
చాలా మంది ఉపాధ్యాయులను "ప్రొఫెసర్" లేదా "డాక్టర్" అని పిలవాలి, తర్వాత వారి చివరి పేర్లను పిలవాలి. సమర్పించు క్లిక్ చేసే ముందు వారి పేరు యొక్క స్పెల్లింగ్ని తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి.
సందర్భాన్ని సెట్ చేయండి
మంచి సంఖ్యలో ఆచార్యులు చాలా మంది విద్యార్థులను కలిగి ఉన్నారు మరియు మిమ్మల్ని తెలుసుకోవడానికి మరియు మీ ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడానికి నేపథ్యం అవసరం. మీరు వారికి మొదటిసారి ఇమెయిల్ పంపుతున్నట్లయితే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
మీరు ఎవరో అర్థం చేసుకోవడంలో వారికి సహాయపడే సులభమైన మార్గం ఏమిటంటే, మీరు ఏ క్లాస్లో ఉన్నారు మరియు మీ క్లాస్ ఏ రోజున కలుస్తుంది (అది బహుళ విభాగాలను కలిగి ఉంటే) వారికి చెప్పడం. ప్రొఫెసర్కి మీ పేరు తెలుసని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, మీరు ఈ విభాగాన్ని దాటవేయవచ్చు.
దానిని చిన్నదిగా ఉంచండి
ఒక ప్రొఫెసర్ రోజుకు ఒక ఇమెయిల్ కంటే ఎక్కువ అందుకుంటారు, కాబట్టి మీ అభ్యర్థన సరళంగా మరియు స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఇమెయిల్ అతనికి విసుగు చెందకుండా ఉండటానికి మీ ప్రశ్నను స్పష్టం చేయండి.
మీరు ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడానికి గతంలో తీసుకున్న కొన్ని దశలను క్లుప్తంగా జాబితా చేయడం ద్వారా ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడానికి అవసరమైన ఇమెయిల్ల సంఖ్యను కూడా మీరు తగ్గించవచ్చు.
వీటిలో సిలబస్ని తనిఖీ చేయడం (ఉపాధ్యాయులకు ఇమెయిల్లు పంపే ముందు అవసరం), క్లాస్మేట్లతో విచారించడం మరియు సహాయకులతో చాటింగ్ చేయడం వంటివి ఉన్నాయి.
సైన్ అవుట్ చేయండి
మీ సంతకం మరియు మీ పేరుతో ఇమెయిల్ను మూసివేయండి. మీ పేరుతో ఒక సాధారణ "ఉత్తమ", "చీర్స్" లేదా "ధన్యవాదాలు" సరిపోతుంది. మీ విశ్వవిద్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామాలో మీ పూర్తి పేరు లేకుంటే, మీరు మీ సంతకానికి మీ మొదటి మరియు చివరి పేరును జోడించవచ్చు. ఇది ప్రొఫెసర్కు మిమ్మల్ని వారి సిస్టమ్లో గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.
స్పష్టమైన సబ్జెక్ట్ లైన్లను ఉపయోగించండి
మీ ఇమెయిల్లో తప్పనిసరిగా సబ్జెక్ట్ లైన్ ఉండాలి. సబ్జెక్ట్ లైన్ ప్రొఫెసర్కు సహాయపడటమే కాకుండా మీ ఇమెయిల్ స్పామ్ ఫోల్డర్లో ముగియకుండా నిరోధిస్తుంది. సబ్జెక్ట్ లైన్ సరళంగా ఉండాలి మరియు మీ ఇమెయిల్ కంటెంట్ను ప్రతిబింబించాలి. "[తరగతి పేరు] పరీక్ష గురించి ప్రశ్న" లేదా "సమావేశ ఆహ్వానం" వంటివి ఏదైనా సరే.
వృత్తిపరంగా ఉండండి
మీరు ప్రొఫెసర్తో వృత్తిపరమైన సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్నారు మరియు ఇది మీ ఇమెయిల్లో ప్రతిబింబించాలి. దీనర్థం, సందేశాన్ని వ్రాసేటప్పుడు మీరు పదాలను పూర్తిగా వ్రాయాలి మరియు సరైన వ్యాకరణాన్ని (క్యాపిటలైజేషన్ మరియు విరామచిహ్నాలతో సహా) ఉపయోగించాలి.
ఎమోజీలను ఉపయోగించవద్దు. వారు కమ్యూనికేషన్ యొక్క సాధారణ రూపంగా మారారు, కానీ ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్లో వాటికి స్థానం లేదు. ఇమెయిల్ పంపే ముందు అక్షరదోషాలు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడానికి దాన్ని చదవండి.
మీరు అనవసరమైన వాటిని చేర్చడం కూడా నివారించాలి వ్యక్తిగత సమాచారం ఇమెయిల్లలో. మీరు క్లాస్ మిస్ అయితే, మీరు ఎందుకు వివరించాల్సిన అవసరం లేదు.
ప్రొఫెసర్తో మీ వృత్తిపరమైన సంబంధానికి మీ వ్యక్తిగత జీవితానికి ఎలాంటి సంబంధం లేదు.
విశ్వవిద్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి ఇమెయిల్ పంపండి
మీ ఇమెయిల్లు ప్రొఫెషనల్గా కనిపించేలా చేయడానికి విశ్వవిద్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి మరియు మీ ఇమెయిల్లు యూనివర్సిటీ స్పామ్ ఫిల్టర్లను దాటేలా చూసుకోండి. మీ విశ్వవిద్యాలయ ఇమెయిల్ ప్రొఫెసర్కి మీరు అతని విద్యార్థులలో ఒకరని చూపిస్తుంది, కాబట్టి వారు మీ సమాచారాన్ని మరింత తీవ్రంగా పరిగణిస్తారు.
మీ ప్రొఫెసర్ను మీకు ఒక సాధారణ ప్రశ్న అడగడానికి ఇమెయిల్ చేయండి
మీ టీచర్కి ప్రశ్నలతో ఇమెయిల్ పంపే ముందు సిలబస్ లేదా అసైన్మెంట్ సూచనలను తప్పకుండా చదవండి. అనేక సందర్భాల్లో, మీరు వెతుకుతున్న సమాధానం పదం యొక్క మొదటి కొన్ని రోజులలో చాలా తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వబడి ఉండవచ్చు.
మీ ప్రొఫెసర్ను సంప్రదించే ముందు, మీరు కోర్సులో సేకరించిన అన్ని మెటీరియల్లను సమీక్షించండి. మీరు చేయాలనుకుంటున్న చివరి విషయం ఏమిటంటే వారు ఇప్పటికే మీకు సమాధానం ఇచ్చిన దాని గురించి వారికి కోపం తెప్పించడం.
మీ సమాచారాన్ని జాగ్రత్తగా సమీక్షించి, మీరు మీ ప్రొఫెసర్లతో సన్నిహితంగా ఉండేలా చూసుకోవడం ద్వారా మీ నిబద్ధత మరియు గౌరవాన్ని చూపించండి.
మేము ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా మీ తరగతిలోని ఇతర విద్యార్థులు మరొక విలువైన వనరు కావచ్చు. మీ ప్రొఫెసర్లలో ప్రతి ఒక్కరూ కొన్ని తరగతులకు బోధించవచ్చు, తరగతి వెలుపల పరిశోధనలు చేయవచ్చు లేదా క్యాంపస్లో లేదా మరెక్కడైనా ఇతర పని చేయవచ్చు.
వారు ఒకే సమాచారాన్ని అనేకసార్లు పునరావృతం చేయవలసిన అవసరం లేదు! మీరు తరగతికి రాలేకపోతే, మీరు ఏమి కోల్పోయారని ఉపాధ్యాయుడిని అడగవద్దు. ఎల్లప్పుడూ ముందుగా మీ క్లాస్మేట్స్ వద్దకు వెళ్లండి!
ఏ ప్రొఫెసర్ యొక్క లక్ష్యం మీరు విజయం సాధించడంలో సహాయం చేయడమే, కానీ అది వారి బాధ్యత కాదు. సరైన ప్రిపరేషన్ మరియు జాగ్రత్తతో విజయం సాధించాలనే మీ సంకల్పాన్ని వారికి చూపించండి.
ఉపాధ్యాయులకు స్పష్టమైన, సంక్షిప్తమైన, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్లను ఎలా వ్రాయాలో నేర్చుకోవడం మీ విద్యపై యాజమాన్యాన్ని తీసుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం, మీ భవిష్యత్తు యజమాని కోసం మిమ్మల్ని మీరు సిద్ధం చేసుకోవడం గురించి ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు!
ఒక సూచన కోసం మీ ప్రొఫెసర్ను అడిగే ఇమెయిల్ ఉదాహరణ
మీరు వృత్తిపరమైన సిఫార్సును కోరుతున్నప్పుడు మీరు ప్రొఫెసర్కు ఇమెయిల్ పంపవలసిన మరొక సందర్భం. మీ ప్రొఫెసర్ తన రంగంలో గౌరవనీయ నిపుణుడు, కాబట్టి అతని సలహా మీ విద్యావేత్తలకు అద్భుతాలు చేయగలదు మరియు వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి.
అయినప్పటికీ, వారు బిజీగా ఉన్నందున మరియు చాలా మంది ఇతర విద్యార్థుల నుండి ఇలాంటి విచారణలను స్వీకరించినందున, సూచన కోసం అడగడానికి మీరు నిర్ణయించుకునే మార్గం వారికి సులభతరం చేయడం చాలా ముఖ్యం.
మీరు వారి నుండి మీకు ఏమి కావాలో వారికి చెప్పినప్పుడు మర్యాదగా, సంక్షిప్తంగా మరియు స్పష్టంగా ఉండండి. ఒక నిర్దిష్ట రోజున సూచన అవసరమైతే, దానిని మీ అభ్యర్థనలో చేర్చాలని మరియు మీ అభ్యర్థనను పూర్తి చేయడానికి తగినంత సమయాన్ని కేటాయించాలని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు ప్రాసెస్ నుండి సూచన కోసం చూస్తున్నట్లయితే, దిగువ ఇమెయిల్ ఉదాహరణ మీకు సహాయం చేస్తుంది.
హలో డాక్టర్ ఎక్స్
ఇది మీ పతనం 2022 ABC2000 తరగతికి XX. నేను మీ కోర్సును నిజంగా ఆస్వాదించాను మరియు గొప్ప సెమిస్టర్కు ధన్యవాదాలు చెప్పాలనుకుంటున్నాను. నేను ప్రస్తుతం ఈ విశ్వవిద్యాలయంలో ఇంజనీర్ల వృత్తిపరమైన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరిచే లక్ష్యంతో _________ కోర్సు కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నాను. పర్యావరణ ఇంజినీరింగ్ పరిశోధకుడిగా నా సామర్థ్యాన్ని మీరు వ్యాఖ్యానించాలనుకుంటున్నారా అని అడగడానికి నేను మీకు ఈ ఇమెయిల్ పంపుతున్నాను. నేను మీ పేరును సూచనగా మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించాలి.
మీ గ్రేడ్ గురించి విచారించే ఇమెయిల్ ఉదాహరణ
మీకు గ్రేడ్ల గురించి ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలు ఉన్నప్పుడు, గోప్యతా కారణాల దృష్ట్యా మీ ఉపాధ్యాయుడు ఇమెయిల్ ద్వారా మీతో నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని షేర్ చేయరని గుర్తుంచుకోండి. మీరు వారి కార్యాలయ సమయంలో వ్యక్తిగతంగా ప్రశ్నలు అడగలేకపోతే, అనుకూలమైన సమయంలో మీ సమయాన్ని రిజర్వ్ చేసుకోండి. మీ గ్రేడ్లకు సంబంధించిన సమాచారం గురించి మీ ప్రొఫెసర్కి ఎలా ఇమెయిల్ చేయాలి అనేదానికి దిగువన ఒక గొప్ప ఉదాహరణ.
శుభ మధ్యాహ్నం, ప్రొఫెసర్ X.
నా పేరు XX మరియు నేను గురువారాల్లో 4231వ తరగతి నిర్వహించే మీ ఇంగ్లీష్ క్లాస్లో ఉన్నాను. నేను ఈ వారం మీ ఆఫీసు వేళలకు చేరుకోలేను, కానీ నా ఎస్సే # గురించి చర్చించడానికి మీతో అపాయింట్మెంట్ తీసుకోవచ్చా అని ఆలోచిస్తున్నాను. 1 గ్రేడ్లు. మీ గమనికలను అర్థం చేసుకోవడం నాకు కష్టంగా ఉంది, స్పష్టం చేయడానికి మిమ్మల్ని కలవాలని ఆశిస్తున్నాను. ఈ వారంలో ఏవైనా రోజులు మీకు అనుకూలంగా ఉంటే నాకు తెలియజేయండి.
మీ సమయానికి చాలా ధన్యవాదాలు మరియు మంచి మధ్యాహ్నం.
ఉత్తమ,
XX
సమాధానం ఇవ్వూ