Om du vill förstå vad OneNote i Microsoft Teams handlar om, dess användning och hantering, måste du läsa den här artikeln till slutet. Håll dig informerad grupp har förberett den här artikeln för att hjälpa dig veta mer om hur du lägger till, använder och hanterar OneNote i Microsoft Teams. Du kommer också att förstå hur du redigerar OneNote i Teams och använder det för utbildning mellan elever och lärare.
Nu föreslår jag att du tar en flaska dryck när du börjar assimileringen av denna information om OneNote Teams hantering och användning.
Microsoft Teams är ett omfattande samarbetsverktyg som möjliggör företag och anställda att interagera med varandra via ljud/video och dela innehåll i realtid för att göra deras arbetsflöde effektivt. En anmärkningsvärd egenskap hos Teams arsenal är dess integration med andra Microsoft-produkter som PowerPoint, Planner, etc., vilket har varit en avgörande faktor för dem som valt rätt samarbetsverktyg.
En av produkterna som Microsoft Teams är integrerad med är OneNote, som gör det möjligt för kollegor att samarbeta kring idéer och dela dem med andra i ett företag. Den här artikeln kommer att berätta vad OneNote är, hur du kan använda det i Microsoft Teams, hur annorlunda det är att använda samma i Teams for Education och mycket mer. Låt oss börja.
Läs också: Vad är Nearpod? Allt du behöver veta
Vad är Microsoft OneNote?
OneNote är Microsofts version av en fysisk anteckningsbok som du kan använda för att skriva ner förslag och digitalt organisera dina doodles för åtkomst till alla enheter vi använder i vårt dagliga liv. Som ett vanligt gammalt anteckningsblock låter OneNote dig hålla en samling anteckningar och skriva/handskriva dem i olika avsnitt.
Tjänsten erbjuder dock möjligheten att lägga till externt innehåll som en bild, ljud, video eller dokument för att bättre fånga dina idéer och skicka tillbaka dem till andra. Du kan synkronisera dina anteckningar på flera enheter så att du kan komma åt dem när som helst och var som helst. För att göra det lättare att hitta erbjuder OneNote söktaggar.
Kan du använda OneNote i Microsoft Teams?
Ja. Microsoft erbjuder interoperabilitet mellan sina team och OneNote-tjänster. Det betyder att du inte behöver ständigt växla mellan de två apparna för att använda dig själv. Med företaget kan du kombinera kraften i OneNote och Teams för att ta protokoll från möten och dela önskat innehåll som anteckningar, listor och ritningar.
Läs också: Hur man gör PDF redigerbar i Google Classroom
Hur man lägger till OneNote i Microsoft Teams
Innan du hanterar och använder OneNote i Microsoft Teams måste du lägga till den i samarbetstjänsten. Detta kan göras med någon av de två metoderna nedan.
Metod 1: Genom dina appar
När du startar Microsoft Teams-skrivbordsklienten på din dator kommer du att upptäcka en Apps-flik i det vänstra sidofältet. För att chatta i Microsoft Teams eller lägga till OneNote i ett team måste du klicka på fliken Appar och välja OneNote-appen från listan med alternativ. Om du inte kan hitta OneNote, använd sökrutan längst upp till vänster i fönstret för att hitta den.
När du väljer OneNote i appar ser du en ny panel som ber dig lägga till rollen i Teams. Klicka på nedåtpilen bredvid knappen Lägg till och välj ett av följande två alternativ: Lägg till i ett team eller Lägg till i en diskussion. Nästa steg är att välja ett team eller chatt som du vill lägga till OneNote till. Du måste sedan klicka på knappen med spara krypteringen längst ner till höger på skärmen.
På nästa skärm måste du välja OneNote-anteckningsboken som du vill lägga till som en ny flik i Teams. Du kan skapa en ny anteckningsbok för teamet eller diskussionen, eller lägga till en befintlig anteckningsbok genom att bläddra i din samling eller klistra in en länk från OneNote. När du har lagt till en anteckningsbok i Teams klickar du på knappen Spara nedan. Den här anteckningsboken kommer sedan att läggas till i Microsoft Teams. Detta är ett sätt att lägga till och börja hantera OneNote i Teams
När du har gjort detta kan vem som helst i teamet eller i chatten se anteckningsboken som en ny flik.
Läs också: Hur man skapar ett Google Classroom: Guide för att skapa klasser och innehåll
Metod 2: Genom en kanal i Microsoft Teams
Direkt från en kanal i Microsoft Teams kan du också lägga till OneNote. För att göra detta, navigera till kanalen du vill lägga till en OneNote-anteckningsbok till, klicka på knappen "Lägg till flik" högst upp på kanalen och klicka sedan på "OneNote".
Nästa steg är att välja en anteckningsbok att lägga till i kedjan. Du kan göra detta genom att välja bland de tre alternativen nedan och följa lämpliga anvisningar för var och en.
Skapa ny anteckningsbok:
Välj det här alternativet om du vill börja om. För att fortsätta med det här alternativet måste du lägga till ett namn på anteckningsboken och sedan klicka på knappen Spara.
Bläddra i anteckningsböcker:
För att lägga till en befintlig OneNote-anteckningsbok kan du klicka på Bläddra i anteckningsböcker, välja en från ditt bibliotek och sedan klicka på Spara.
Infoga en OneNote-länk:
Utöver alternativet ovan kan du lägga till dina befintliga anteckningsböcker till Teams genom att länka till din OneNote-anteckningsbok. Välj "Infoga OneNote-länk", ange länkadressen och klicka på "Spara" för att avsluta processen.
När du har lagt till OneNote-fliken kan alla i kanalen se anteckningsboken ovan som en flik.
Läs också: Så här använder du Google Meet i Google Classroom
Hur man använder OneNote i Microsoft Teams
När du har lagt till OneNote i Teams kan du börja hantera och använda OneNote från en team- eller kanalskärm.
Hur man byter namn på en OneNote-anteckningsbokflik
I din hantering och användning av OneNote i Teams kan du ändra namnet på en OneNote-arbetsboksflik genom att klicka på pilikonen bredvid arbetsbokens namn och välja alternativet "Byt namn". Ange det nya namnet du vill lägga till i textrutan när du uppmanas att göra det och klicka på knappen "Spara" för att bekräfta dina ändringar.
Hur man byter namn på en OneNote-fil
Förutom att byta namn på en OneNote-flik kan du också byta namn på den faktiska OneNote-filen. För att göra detta, klicka på fliken Filer överst på datorn eller i chatten, välj filen i anteckningsboken och klicka på knappen Byt namn. Om en dialogruta visas anger du ett nytt namn för OneNote-filen och klickar på knappen Spara för att återspegla det nya filnamnet.
Hur man använder OneNote externt
I hanteringen av OneNote i Teams kan du komma åt alla dina anteckningar via Teams, men du kan också öppna anteckningen direkt i OneNote via Teams-appen. För att göra detta, gå till teamet eller kanalen som är kopplad till en OneNote-anteckningsbok och välj OneNote-fliken högst upp.
När din anteckningsbok öppnas, klicka på fliken Öppna i OneNote högst upp bredvid fliken Visa och välj ett av två alternativ: Öppna i OneNote online eller Öppna i OneNote Det andra öppnar anteckningsboken i OneNote-appen på din dator medan den första öppnas anteckningsboken i OneNote på webben.
Läs också: Hur man skaffar Bitmoji i Google Classroom
Hur man redigerar OneNote i Microsoft Teams
De flesta har ställt frågan om eller de kunde redigera OneNote i Microsoft Teams. Det är viktigt att veta att OneNote-anteckningsböcker som importeras till Microsoft Teams endast är tillgängliga för användare i ett skrivskyddat format när de används direkt i Teams. Eftersom du har svarat på den här användarens begäran kan du inte göra betydande ändringar i OneNote-filer i Microsoft direkt i Microsoft Teams skrivbordsklient.
Därför är det enda sättet att redigera anteckningarna du skapade i OneNote när du använder Teams att öppna filen externt, som nämnts i föregående avsnitt. Du kan använda den här metoden för att öppna en anteckningsbok i OneNote-skrivbordsappen eller OneNote på webben. Detta är det enda sättet att redigera OneNote i Teams.
Hur man tar bort en OneNote-anteckningsbok från en teamkanal
Om du inte vill ha en OneNote-anteckningsbok på Teams längre kan du ta bort den från listan med flikar ovan utan att ta bort den. På så sätt, även efter att du tagit bort OneNote-fliken, kan du fortfarande komma åt filen eller lägga till den igen vid ett annat tillfälle.
För att ta bort en OneNote-anteckningsbok från Teams, gå till teamet eller kanalen med OneNote-fliken installerad. På nästa skärm klickar du på nedåtpilen bredvid OneNote-fliken och trycker på alternativet Ta bort. Bekräfta ändringarna genom att klicka på Ta bort igen när du uppmanas.
Hur man tar bort Ta bort en OneNote-anteckningsbokfil från Teams
Som nämnts ovan kan du ta bort OneNote-fliken från ett team eller en kanal, men du kan också ta bort en arbetsboksfil om du inte längre vill komma åt den. För att ta bort en OneNote-anteckningsbokfil från Microsoft Teams, gå till chatten som anteckningsboken laddades upp till och välj fliken Filer i det övre verktygsfältet.
På den här skärmen kommer du att se en lista över de filer som delas på datorn. Välj OneNote-filen från listan och klicka på "Ta bort" längst upp. Detta tar bort notebook-filen inte bara från fliken Datorer utan också från det delade filbiblioteket.
Hur man avinstallerar OneNote från Teams
Om du inte längre vill använda OneNote i Microsoft Teams kan du avinstallera appen Collaboration Service. För att göra detta, klicka på fliken Dator i det vänstra sidofältet, högerklicka på datorn som OneNote är installerad på och välj "Hantera datorer" från snabbmenyn.
På teamsidan väljer du fliken Appar högst upp så kan du se OneNote-appen som är tillgänglig för det valda teamet. För att avinstallera appen, klicka på papperskorgen bredvid OneNote och bekräfta ändringarna.
OneNote har nu tagits bort från det valda teamet/chatten i Microsoft Teams. Att avinstallera appen tar dock inte nödvändigtvis bort OneNote-innehåll som har delats på din dator.
Hur man använder OneNote i Microsoft Teams for Education
Om du vill använda OneNote i Microsoft Teams for Education ser saker och ting lite annorlunda ut eftersom användare tvingas använda OneNotes Class Notebook-funktion. Även om installationsprocessen är ungefär densamma kan du nu hantera Personal Notebook och Class Notebook och lära dig hur du konfigurerar var och en.
Hur man använder OneNote Staff Notebook
OneNote erbjuder ett privat område som kallas Personal Notebook som bara chefen och anställda har tillgång till. Den här digitala anteckningsboken kan användas för att uppdatera lektionsplaneringar, skolplanering, klassrumsobservationer och bedömningar från elever etc., men är endast tillgänglig för personalen för organisation och samarbete.
Du kan börja konfigurera personalanteckningsboken i Teams genom att gå till en klass och sedan klicka på kanalen Allmänt högst upp. Du kan nu se fliken Personal Notepad tillsammans med andra flikar som Inlägg, Filer och Redigera. Du kan redigera och lägga till sidor från den expanderbara menyn på vänster sida av personalens anteckningsbok.
För att använda en personalanteckningsbok på en kanal, välj en kanal inom ett klassteam och klicka på fliken Anteckningar. Anteckningarna på denna flik kan användas av all personal som är närvarande i kanalen. Du kan utöka personalens anteckningsbok till helskärm genom att klicka på expanderingsikonen (indikerad med en dubbelsidig diagonal pil).
Du kan styra ännu fler olika aspekter av din anteckningsbok, som att redigera delar av anteckningsboken, låsa, kopiera en länk till anteckningsboken och skapa en grupp. Sektioner endast för chefer i Microsoft Teams. För att göra detta måste du komma åt din anteckningsbok i Teams, klicka på fliken Anteckningsbok för anställda och sedan välja alternativet Hantera anteckningsböcker.
Du kan också starta din personalanteckningsbok direkt i OneNote och få ytterligare funktioner, t.ex. lägga till och ta bort medlemmar med hjälp av onlineanteckningsbokassistenten i OneNote. För att starta Staff Notebook i OneNote från Microsoft Teams måste du välja anteckningsboken och klicka på alternativet "Öppna i OneNote" högst upp.
Hur man använder OneNote Class Notebook
OneNote låter dig också skapa en klassanteckningsbok i Microsoft Teams som ett gemensamt utrymme mellan läraren och varje elev, så att lärare kan komma åt anteckningsböckerna för alla elever i sin klass, och endast elever. Rådfråga dina anteckningsböcker. Du kan komma åt Klassanteckningsbok genom att gå till din klass, klicka på kanalen Allmänt och välja fliken Klassanteckningsbok högst upp.
Om du ännu inte har skapat en klassanteckningsbok kommer du att guidas genom installationsstegen första gången du går till fliken Klassanteckningsbok. Du kan sedan välja alternativet Blank Notepad för att skapa en ny anteckningsbok eller anteckningsblock.
För att använda en klassanteckningsbok på en kanal i Teams, gå till Klassteam, välj en kanal och klicka på fliken Anteckningar högst upp. OneNote skapar ett nytt avsnitt i avsnittet Samarbete med klassanteckningsböcker varje gång någon skapar en ny kanal i ett klassteam. Fliken Klassanteckningsbok kan också utökas i helskärmsläge genom att klicka på fliken Expandera.
Microsoft Teams kan också användas för att göra ändringar i din Klassanteckningsbok, till exempel kopiera länkar, redigera avsnitt, kalla fram ett avsnitt endast för lärare eller låsa anteckningsboken. Du kan komma åt dessa kontroller genom att öppna din klassrumsanteckningsbok och sedan gå till fliken Klassanteckningsbok> Hantera anteckningsböcker.
Hur man ställer in klassanteckningsboken från andra anteckningsböcker
Du kan inte bara börja från början, utan du kan också importera din befintliga anteckningsbok till ditt team i Microsoft Teams. Detta kan vara användbart om du vill återanvända lektioner eller om du tidigare har använt lektionsböcker i OneNote.
För att ställa in en OneNote Class Notebook från en befintlig anteckningsbok, öppna Microsoft Teams och gå till Ditt team> Allmän kanal> Class Notebook. När du konfigurerar för första gången, under alternativet "Konfigurera en OneNote-klass anteckningsbok", välj alternativet "Från befintligt anteckningsbokinnehåll".
Välj de sektionsgrupper som du vill inkludera i klassanteckningsboken. Klicka sedan på "Nästa" och välj alternativet "+ Lägg till innehåll" i avsnittet "Innehållsbibliotek". Du kommer nu att se en lista över befintliga OneNote-klassböcker. Från den här listan väljer du en sektion för att kopiera arbetsböcker och klickar sedan på knappen "Nästa".
Du kommer nu att bli ombedd att välja de delar av anteckningsboken som du vill kopiera och klicka sedan på "Klar". Om du har flera anteckningsböcker att kopiera avsnitt till måste du upprepa det här steget. Du kan följa samma steg som ovan för att kopiera innehållet till ditt område enbart för lärare.
Följ instruktionerna på skärmen och klicka på knappen "Skapa" för att importera det aktuella innehållet till din anteckningsbok.
OneNote i Microsoft Teams: Vanliga frågor (FAQs)
Om du fortfarande har frågor om att använda OneNote i Microsoft Teams, bör följande vanliga frågor och lösningar vara till hjälp.
Kan du använda Microsoft Teams eller dess appar i OneNote?
Nu när du kan komma åt dina OneNote-anteckningsböcker i Teams kanske du undrar om du kan använda Teams i OneNote-appen som denna Reddit-användare begär. Eftersom andra användare har svarat finns det inget sätt att använda Microsoft Teams i OneNote.
Detta beror på att när en kanal får åtkomst till OneNote i Teams skapar den dess sektion i OneNote. Detsamma fungerar inte tvärtom.
Kan du redigera en OneNote-fil i Teams?
Nej, du kan inte bokstavligen redigera OneNote i Teams. Som förklaras på din communitys svarssida kan du inte redigera OneNote-filer som delas i Teams även om du har tillgång till dem. Detta beror på att OneNote-appen i Microsoft Teams behandlar dina filer som skrivskyddade. För att redigera en anteckningsbok måste du använda OneNote-skrivbordsappen eller OneNote på webben. Detta är det enda sättet att redigera OneNote i Microsoft Teams.
Finns det något sätt att ställa in OneNote för att visa flikar och sektioner som standard?
När OneNote-anteckningsboken öppnas visas allt innehåll på en sida. För att se avsnitt på andra flikar, klicka på dem. Just nu finns det inget sätt att visa alla flikar och sektioner samtidigt för enkel åtkomst. Men enligt detta Reddit-inlägg kan du se mer information och OneNote-anteckningsböcker från alla medlemmar i ditt team på en motorväg genom att öppna teamets skrivbordsapp.
Kan pedagoger meddela eleverna efter att en sida har distribuerats?
Ja. Som en del av en nyligen genomförd uppdatering av OneNote och Class Notebooks meddelade Microsoft att de kommer att uppdatera Class Notebook-boten så att lärare kan skicka meddelanden till eleverna varje gång en anteckningsbok distribueras. Möjligheten att aktivera elevavisering bör vara tillgänglig på Class Notebook Toolbar i OneNote på Windows 10, iPad, webb och Mac.
Kan du lägga till en ny OneNote-sida i teamuppgifter?
Ja, Microsoft har också bekräftat att Team Assignments nu stöder möjligheten att skapa en ny OneNote-sida i dialogrutan New Assignment File. Snart kommer den här dialogrutan också att innehålla hjälpen för tilldelningsdialogen "Ny fil", liknande hur du kan lägga till ett Word-, Excel- eller Powerpoint-dokument till Teams. För en framgångsrik hantering av OneNote i Teams for Education är detta viktigt.
Agwu säger
Mycket användbar artikel. Tack