ڇا توھان سکڻ چاھيو ٿا ته پنھنجي پروفيسر کي بھترين اي ميل ڪيئن موڪليو ۽ توھان کي گهربل جواب حاصل ڪجي؟ هي آرٽيڪل توهان کي فراهم ڪندو توهان کي گهربل معلومات.
اي ميل ذريعي توهان جي پروفيسر تائين پهچڻ ڪيترن ئي شين مان هڪ آهي جيڪو توهان ڪاليج ۾ ڪرڻو پوندو. شايد گهڻو ڪري توهان چاهيو ٿا. پريشان ٿيڻ جي ڪا ضرورت ناهي، پر ڪجھ شيون آهن جيڪي توهان کي رابطي ۾ ٿيڻ کان پهريان ذهن ۾ رکڻ گهرجن.
ياد رکڻ لاءِ سڀ کان اهم شيءِ اها آهي ته هر اي ميل جيڪو توهان پنهنجي پروفيسر ڏانهن موڪليندا آهيو پروفيسر هجڻ گهرجي.
ياد رکو ته توهان ڪير لاڳو ڪيو ٿا توهان جي تعليم تي وڏو اثر پئجي سگهي ٿو. فيلڊ ۾ هڪ ماهر جي حيثيت سان، توهان جي پروفيسر وٽ معلومات جي ڪنجيون آهن جيڪي توهان کي گهربل آهن ۽ توهان جي مدد ڪري سگهي ٿي توهان جي صحيح هدايت ۾ توهان جي. مستقبل جو ڪيريئر.
اهو ضروري آهي ته هڪ مثبت تاثر ڇڏي هر وقت جڏهن توهان انهن سان رابطو ڪريو، جيئن توهان جو خط اثر انداز ڪندو ته ڇا اهي اضافي واڌ جي موقعن تائين پهچن ٿا، بشمول انٽرنيشنل شپس ۽ اسڪالرشپ.
پروفيسر کي اي ميل ڪندي؟ هن ھدايت جي تابعداري ڪريو
پروفيسر جي اي ميل سادي هجڻ گهرجي. توهان مختلف موقعن تي هڪ اي ميل موڪليو آهي! بهرحال، پروفيسر کي اي ميل ڪرڻ هڪ دوست يا ڪٽنب جي ميمبر کي اي ميل ڪرڻ کان مختلف آهي.
پيشه ورانه اي ميل آداب اڪثر نه سيکاريا ويندا آهن، جيڪو توهان جي پهرين اي ميل موڪلڻ کي اڃا به وڌيڪ دٻاءُ وارو بڻائي ٿو. اهي ٽوٽڪا توهان کي صحيح اي ميل لکڻ ۽ جواب حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪندا.
سلام
هڪ مطابق پردو يونيورسٽي طرفان شايع ٿيل مضمون، پروفيسر ڏانهن هڪ اي ميل "پيارا" يا "هيلو" سان شروع ٿيڻ گهرجي. ”هاءِ“ هن صورتحال لاءِ تمام گهڻو آرامده آهي، توهان جو پروفيسر توهان کي غير سنجيده سمجهندو جيئن ”هاءِ“ تمام غير رسمي آهي.
عنوان ۽ نالو
سلام کي پروفيسر جي نالي ۽ عنوان جي پٺيان هجڻ گهرجي. اهو ٿي سگهي ٿو توهان کي گهڻو ڪري رسمي، پر اهو پروفيسر، سندس پوزيشن، ۽ سندس تعليم لاء احترام ڏيکارڻ جو هڪ اهم طريقو آهي. عنوان ڇڏڻ يا غلط عنوان استعمال ڪرڻ نادانستگي سان توهان جي استاد کي ناراض ڪري سگهي ٿو.
اڪثر استادن کي ”پروفيسر“ يا ”ڊاڪٽر“ سڏيو وڃي ٿو ۽ پوءِ انهن جي آخري نالن سان. جمع ڪرڻ کان پهريان انهن جي نالي جي اسپيلنگ کي چيڪ ڪرڻ جي پڪ ڪريو.
سيٽنگ سيٽ ڪريو
پروفيسرن جي سٺي تعداد ۾ ڪيترائي شاگرد آهن ۽ توهان کي ڄاڻڻ ۽ توهان جي سوال جو جواب ڏيڻ جي قابل ٿي پس منظر جي ضرورت پوندي. اهو خاص طور تي صحيح آهي جيڪڏهن توهان انهن کي پهريون ڀيرو اي ميل ڪري رهيا آهيو.
انهن کي سمجهڻ ۾ مدد ڏيڻ جو آسان طريقو اهو آهي ته توهان ڪير آهيو انهن کي ٻڌايو ته توهان ڪهڙي ڪلاس ۾ آهيو ۽ توهان جو ڪلاس ڪهڙي ڏينهن ملندو آهي (جيڪڏهن ان ۾ ڪيترائي حصا آهن). جيڪڏهن توهان کي پڪ آهي ته پروفيسر توهان جو نالو ڄاڻي ٿو، توهان هن سيڪشن کي ڇڏي سگهو ٿا.
اهو ننڍو رکو
هڪ پروفيسر هڪ ڏينهن کان وڌيڪ اي ميل وصول ڪري ٿو، تنهنڪري پڪ ڪريو ته توهان جي درخواست سادي ۽ صاف آهي. پنھنجي سوال کي صاف ڪريو ته جيئن توھان جو اي ميل کيس بور نه ڪري.
توھان پڻ گھٽائي سگھوٿا اي ميلن جو تعداد ھڪ سوال جو جواب ڏيڻ لاءِ گھربل مختصر طور تي لسٽ ڪندي ڪجھ قدم جيڪي توھان اڳ ۾ سوال جو جواب ڏيڻ لاءِ کنيا آھن.
انهن ۾ نصاب جي جانچ ڪرڻ (استادن کي اي ميلون موڪلڻ کان پهريان گهربل)، هم جماعتن سان پڇا ڳاڇا ڪرڻ، ۽ اسسٽنٽ سان چيٽنگ ڪرڻ شامل آهن.
سائن آئوٽ ڪريو
اي ميل بند ڪريو پنھنجي دستخط سان ۽ پوءِ توھان جو نالو. توهان جي نالي سان هڪ سادي ”بهترين“، ”چيئرز“ يا ”مهرباني“ ڪافي آهي. جيڪڏهن توهان جي يونيورسٽي جي اي ميل پتي ۾ توهان جو پورو نالو شامل ناهي، توهان پنهنجي دستخط ۾ پنهنجو پهريون ۽ آخري نالو شامل ڪري سگهو ٿا. اهو پروفيسر لاءِ توهان کي انهن جي سسٽم ۾ ڳولڻ آسان بڻائي ٿو.
صاف مضمون لائين استعمال ڪريو
توھان جي اي ميل کي ھڪڙي موضوع واري لائن ھجڻ گھرجي. هڪ مضمون لائن نه رڳو پروفيسر جي مدد ڪري ٿي پر توهان جي اي ميل کي اسپام فولڊر ۾ ختم ٿيڻ کان پڻ روڪي ٿي. موضوع واري لائن سادو هجڻ گهرجي ۽ توهان جي اي ميل جي مواد کي ظاهر ڪرڻ گهرجي. "[ڪلاس جو نالو] ٽيسٽ بابت سوال" يا "ملاقات جي دعوت" وانگر ڪجهه ٺيڪ آهي.
پيشو پورو ٿيو
توهان جو پروفيسر سان هڪ پیشہ ور تعلق آهي ۽ اهو توهان جي اي ميل ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي. ان جو مطلب اهو آهي ته پيغام لکڻ وقت توهان کي لفظن کي مڪمل طور تي اسپيل ڪرڻ گهرجي ۽ صحيح گرامر استعمال ڪرڻ گهرجي (بشمول سرمائيداري ۽ اوقاف).
emojis استعمال نه ڪريو. اهي ڪميونيڪيشن جو هڪ عام روپ بڻجي ويا آهن، پر انهن وٽ هڪ پروفيشنل اي ميل ۾ ڪا جاءِ ناهي. ان کي موڪلڻ کان اڳ ٽائپس جي چڪاس ڪرڻ لاءِ اي ميل پڙهو.
توهان کي غير ضروري شامل ڪرڻ کان بچڻ گهرجي ذاتي معلومات اي ميلن ۾. جيڪڏهن توهان ڪلاس وڃايو، توهان کي وضاحت ڪرڻ جي ضرورت ناهي ڇو.
توهان جي ذاتي زندگي جو پروفيسر سان توهان جي پيشه ورانه تعلق سان ڪو به واسطو ناهي.
يونيورسٽي جي اي ميل ايڊريس مان اي ميل موڪليو
توهان جي اي ميلن کي پروفيشنل ڏسڻ لاءِ يونيورسٽي جو اي ميل پتو استعمال ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته توهان جون اي ميلون يونيورسٽي جي اسپام فلٽرن کي پاس ڪن ٿيون. توهان جي يونيورسٽي جي اي ميل پڻ پروفيسر کي ڏيکاري ٿي ته توهان هن جي شاگردن مان هڪ آهيو، تنهنڪري اهي توهان جي معلومات کي وڌيڪ سنجيده وٺن ٿا.
توهان جي پروفيسر کان هڪ عام سوال پڇڻ لاءِ اي ميل
پنهنجي استاد کي سوالن سان اي ميل ڪرڻ کان پهريان نصاب يا تفويض جون هدايتون پڙهڻ جي پڪ ڪريو. ڪيترين ئي صورتن ۾، جواب جيڪو توهان ڳولي رهيا آهيو، شايد اڪثر پڇيا ويا سوالن ۾ جواب ڏنو ويو آهي اصطلاح جي پهرين ڪجهه ڏينهن دوران.
توهان جي پروفيسر سان رابطو ڪرڻ کان پهريان، جائزو وٺو سڀني مواد جو توهان ڪورس ۾ گڏ ڪيو آهي. آخري شيء جيڪو توهان ڪرڻ چاهيو ٿا انهن کي ڪنهن شيء بابت ناراض ڪيو آهي جيڪو انهن اڳ ۾ ئي توهان کي جواب ڏنو آهي.
توهان جي معلومات جو احتياط سان جائزو وٺڻ سان پنهنجي عزم ۽ احترام ڏيکاريو ۽ پڪ ڪريو ته توهان پنهنجي پروفيسرن سان رابطي ۾ رهو.
توهان جي ڪلاس ۾ ٻيا شاگرد هڪ ٻيو قيمتي وسيلو ٿي سگهن ٿا جيئن اسان اڳ ۾ ئي بيان ڪيو آهي. توهان جو هر پروفيسر شايد ڪجهه ڪلاس سيکاري، ڪلاس کان ٻاهر تحقيق ڪري، يا ڪيمپس يا ٻي جاءِ تي ٻيو ڪم ڪري سگهي.
انهن کي ساڳئي معلومات کي ڪيترائي ڀيرا ورجائڻ جي ضرورت ناهي! جيڪڏهن توهان ان کي ڪلاس ۾ نه ٿا ڪري سگهو، استاد کان نه پڇو ته توهان ڇا وڃايو. هميشه پهرين پنهنجي هم جماعتن ڏانهن وڃو!
ڪنهن به پروفيسر جو مقصد توهان کي ڪامياب ٿيڻ ۾ مدد ڏيڻ آهي، پر اها انهن جي ذميواري ناهي. مناسب تياري ۽ احتياط سان ڪامياب ٿيڻ لاءِ انھن کي پنھنجو عزم ڏيکاريو.
سکو ته ڪيئن لکجي واضح، جامع، پروفيشنل اي ميلون استادن ڏانهن.
اي ميل مثال توهان جي پروفيسر کان هڪ حوالي لاء پڇڻ
هڪ ٻيو موقعو جتي توهان کي پروفيسر کي اي ميل ڪرڻ جي ضرورت پوندي جڏهن توهان هڪ پيشه ورانه سفارش ڳولي رهيا آهيو. توهان جو پروفيسر پنهنجي فيلڊ ۾ هڪ معزز ماهر آهي، تنهنڪري هن جي صلاح توهان جي تعليمي ۽ علمي لاء عجيب ڪم ڪري سگهي ٿي ڪاروباري ترقي.
بهرحال، اهو ضروري آهي ته رستو جيڪو توهان فيصلو ڪرڻ جو فيصلو ڪيو هڪ حوالو طلب ڪرڻ لاءِ انهن لاءِ آسان ڪيو ويو آهي، ڇاڪاڻ ته اهي مصروف آهن ۽ شايد ٻين ڪيترن ئي شاگردن کان ساڳيون پڇا ڳاڇا حاصل ڪيا آهن.
شائستہ، جامع ۽ صاف ٿيو جڏهن توهان انهن کي ٻڌايو ته توهان کي انهن مان ڪهڙي ضرورت آهي. جيڪڏهن حوالو ڪنهن خاص ڏينهن تي گهربل هجي، پڪ ڪريو ته ان کي توهان جي درخواست ۾ شامل ڪريو ۽ توهان جي درخواست کي مڪمل ڪرڻ لاء ڪافي وقت ڏيو.
جيڪڏهن توهان پروسيس مان هڪ حوالو ڳولي رهيا آهيو، هيٺ ڏنل اي ميل مثال توهان جي مدد ڪندو.
هيلو ڊاڪٽر ايڪس
هي توهان جي زوال 2022 ABC2000 ڪلاس لاءِ XX آهي. مون واقعي توهان جي ڪورس مان لطف اندوز ڪيو ۽ هڪ عظيم سيمسٽر لاء توهان جي مهرباني. مان هن وقت هڪ _________ ڪورس لاءِ درخواست ڪري رهيو آهيان جنهن جو مقصد هن يونيورسٽي ۾ انجنيئرن جي پيشه ورانه صلاحيتن کي بهتر بنائڻ آهي. مان هي اي ميل موڪلي رهيو آهيان توهان ڏانهن پڇڻ لاءِ ته ڇا توهان هڪ ماحولياتي انجنيئرنگ محقق جي حيثيت سان منهنجي صلاحيت تي تبصرو ڪرڻ چاهيندا. مون کي صرف توهان جو نالو هڪ حوالو ۽ توهان جي رابطي جي معلومات شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي.
اي ميل مثال توهان جي گريڊ بابت پڇڻ
جڏهن توهان وٽ گريڊ بابت سوال يا خدشا آهن، ياد رکو ته توهان جو استاد امڪاني طور تي رازداري سببن لاءِ اي ميل ذريعي توهان سان ڪجهه معلومات شيئر نه ڪندو. جيڪڏهن توهان انهن جي آفيس جي ڪلاڪن دوران ذاتي طور تي سوال پڇڻ کان قاصر آهيو، پنهنجو وقت محفوظ وقت تي محفوظ ڪريو. هيٺ ڏنل هڪ بهترين مثال آهي توهان جي پروفيسر کي توهان جي گريڊ بابت معلومات بابت اي ميل ڪيئن ڪجي.
صبح جو سلام، پروفيسر ايڪس.
منهنجو نالو XX آهي ۽ مان توهان جي انگريزي ڪلاس ۾ آهيان، جيڪا خميس تي ٿيندي آهي، ڪلاس 4231. مان هن هفتي توهان جي آفيس جا ڪلاڪ پورا نه ٿو ڪري سگهان، پر مان سوچي رهيو هوس ته ڇا مان توهان سان منهنجي مضمون # تي بحث ڪرڻ لاءِ ملاقات ڪري سگهان ٿو. 1 درجا. مون کي توھان جي نوٽس کي سمجھڻ ۾ ڏکيائي محسوس ٿي رھي آھي، اميد اٿم ته توھان سان واضع ڪرڻ لاءِ ملندو. مون کي خبر ڏيو ته هن هفتي مان ڪو به ڏينهن توهان سان ٺيڪ هوندو.
توهان جي وقت لاء تمام گهڻو مهرباني ۽ هڪ بهترين شام آهي.
بهترين،
ايڪس ايڪس
جواب ڇڏي وڃو