Эта статья содержит информацию о лучшем программном обеспечении для управления персоналом для малого бизнеса и другую важную информацию, которая может вам понадобиться.
HR становится цифровым очевидным образом. Даже сейчас малый бизнес переключает свое внимание на облачные системы управления персоналом. Это позволяет им воспользоваться Опции ПО для управления персоналом ранее доступный только для предприятий. Для малого бизнеса программное обеспечение HR может выполнять множество задач, таких как управление производительностью, льготы, начисление заработной платы и найм.
Однако из-за большого количества HR-программ, доступных на рынке, выбрать одну из них непросто. Некоторые поставщики программного обеспечения для управления персоналом предлагают комплексные решения. Напротив, другие предлагают автономные решения, которые можно приобрести отдельно.
Чтобы вам было проще решить, какое программное обеспечение для управления персоналом выбрать для малого бизнеса, мы перечислили пять лучших программ для управления персоналом, основанных на потребностях малого бизнеса.
приложение для лайков
Gusto, ранее называвшийся ZenPayroll, был разработан, чтобы упростить процесс расчета заработной платы для небольших предприятий. Если у вас практически нет опыта работы с персоналом или для малого бизнеса, который только начинает свою деятельность, Gusto просто необходим. Удаление всего лишнего и ненужных продуктов позволяет команде HR, даже без опыта, выглядеть компетентной и знающей.
Вы можете использовать Gusto для управления прямыми депозитами, чековыми платежами и налоговыми декларациями, и он напрямую интегрируется во многие популярные бухгалтерские программы, чтобы отслеживать организацию и оформление документов. Также доступны дополнительные задачи, такие как предложения и электронная подпись, страхование, льготы на поездки, а также планы 529 и 401(k).
- Тарифные планы Gusto: 12 долларов США за пользователя + 39.00 долларов США в месяц для плана среднего уровня. Кроме того, Gusto предлагает новый вариант для подрядчиков, которые платят фиксированную ставку в размере 6 долларов США за сотрудника.
- Бесплатная пробная версия: Да, на месяц
Читайте также: Как перефразировать пошаговое руководство и примеры
БамбукHR
С помощью BambooHR малые предприятия могут удовлетворить свои административные потребности и предоставить сотрудникам возможности самообслуживания. Несмотря на то, что у BambooHR не так много функций, как у его конкурентов, его цену трудно превзойти, а его пользовательский интерфейс прост. Его функции отслеживания кандидатов являются одними из его лучших функций, поскольку вы можете перечислять вакансии, назначать менеджеров по найму в свою команду и позволять им настраивать свои процессы найма и оценивать кандидатов по мере их поступления.
Кроме того, BambooHR автоматизирует такие трудоемкие задачи, как оформление документов, прием на работу и увольнение, а также управление отпусками. Приложение BambooHR не предлагает функцию расчета заработной платы, но предлагает надстройку, которая облегчит экспорт данных в стороннее решение для расчета заработной платы. Таким образом, это гораздо более ориентированная на людей платформа.
Поскольку BambooHR может быть немного дороже, чем другие варианты, вы должны убедиться, что вашему бизнесу требуется эта функциональность, прежде чем регистрироваться. Это одно из лучших HR-программ для малого бизнеса.
- Планы ценообразования: У них есть два тарифных плана: Essentials Plan и Advantage Plan. Однако, чтобы узнать цену этих планов, вам необходимо связаться с поставщиком программного обеспечения.
- Бесплатная пробная версия: Да
Zenefits
Мощный набор инструментов, который предлагает Zenefits, делает его лучшим выбором для малого и среднего бизнеса. В дополнение к адаптации и увольнению Zenefits стремится автоматизировать множество задач, таких как управление данными о сотрудниках, управление документами и выполнение задач по соблюдению нормативных требований.
Помимо комплексного портала управления льготами, Zenefits также предлагает интегрированное решение для расчета заработной платы. При желании вы можете подключить свою систему начисления заработной платы к другому провайдеру.
В отличие от многих других платформ, о которых мы упоминали, Zenefits уделяет большое внимание мобильным устройствам. Среди техническая продукция они интегрируют Salesforce, G Suite, Asana и другие.
- Ценовые планы: Цены варьируются в зависимости от выбранного вами плана. Самый популярный план (Zenefits Growth) стоит 18 долларов на сотрудника в месяц, тогда как Zenefits Essentials стоит всего 10 долларов на сотрудника в месяц. При заключении годового контракта предоставляется скидка.
- Бесплатная пробная версия: Нет, но вы можете запросить демонстрацию.
Читайте также: Что такое сертификат HVAC и как его получить?
QuickBooks
Intuit QuickBooks — лучший выбор среди малого бизнеса. С помощью QuickBooks Payroll малые предприятия могут управлять своими человеческими ресурсами (HR) и платежными ведомостями.
Расчет заработной платы QuickBooks помогает организациям с адаптацией, расчетом вознаграждения, отслеживанием посещаемости и администрированием льгот. В дополнение к управлению соблюдением требований, передовым методам трудоустройства, должностным инструкциям и т. д., группа консультантов по персоналу также предоставляет консультационные услуги.
При подаче федеральных или государственных налогов на заработную плату QuickBooks Payroll может автоматически исправлять ошибки и возмещать штрафы или проценты. Кроме того, он предлагает юридические рекомендации относительно законов штата и федеральных законов, касающихся оплаты сверхурочной работы. Это одно из лучших программ управления персоналом для малого бизнеса.
- Ценовые планы: QuickBooks доступен в трех пакетах для малого и среднего бизнеса. Основной план — 45 долларов США в месяц. Премиум-план — 75 долларов в месяц. Элитный план — $ 125 / мес. Скидка 50% предоставляется на три месяца.
- Бесплатная пробная версия: Да, они предлагают бесплатную 30-дневную пробную версию
Читайте также: Предлагает ли Ultra студенческую скидку? Все, что тебе нужно знать
Paychex
Облачная система управления заработной платой Paychex позволяет малым и крупным предприятиям управлять своими платежными ведомостями, человеческими ресурсами и льготами. Paychex предлагает начисление заработной платы и налоги, пенсионные планы 401 (k), льготы, страхование, кадровые, бухгалтерские и финансовые услуги. Кроме того, программное обеспечение предоставляет бухгалтерские и финансовые услуги, такие как обработка платежей и управление расходами, с учетом всех федеральных, государственных и местных законов и правил.
Программное обеспечение может быть интегрировано с несколькими сторонними поставщиками, что делает его идеальным для удаленных команд. Используя отчеты главной бухгалтерской книги, аналитику данных и автоматические формы W-2 и 1099, отдел кадров и другие отделы могут отслеживать информацию о сотрудниках и обеспечивать соблюдение законодательства.
Кроме того, он обеспечивает безопасный доступ к центру управления документами для управления документами удаленных и гибридных сотрудников. Множественные загрузки, подписание в приложении и отчеты в реальном времени являются одними из его основных функций.
Недавно Paychex представила новые инструменты, помогающие предприятиям удерживать удаленных сотрудников. Это включает в себя определение того, какие сотрудники с наибольшей вероятностью уйдут, на основе информации об удержании. Кроме того, Paychex предлагает панель управления талантами для сравнительного анализа оплаты и получения подробной информации о вознаграждениях, чтобы получить исчерпывающую картину производительности сотрудников.
- Ценовые планы: Paychex предлагает три онлайн-решения для расчета заработной платы: Flex Select, Flex Enterprise и Go. Защита заработной платы доступна за 99 долларов в год.
- Бесплатная пробная версия: Вам не нужно платить за Paychex, вы платите только тогда, когда вы идентифицированы для налоговых льгот.
Преимущества программного обеспечения для управления персоналом для малого бизнеса
Вот пять основных преимуществ внедрения программного обеспечения для управления персоналом, независимо от того, хотите ли вы инвестировать в свою первую специализированную систему управления персоналом или обновить существующее программное обеспечение до более продвинутого.
Читайте также: 10 онлайн-работ для студентов, которые вы можете превратить в карьеру из дома
Это повысит эффективность вашего HR-персонала.
После того, как вы завершили этап внедрения и запуска, одним из самых непосредственных преимуществ использования специализированного программного обеспечения для управления персоналом является повышение эффективности вашей команды по управлению персоналом.
Повторяющиеся, интенсивные административные процессы, такие как преследование менеджеров для прохождения испытательного срока или ежегодные проверки, могут быть автоматизированы, в то время как другие, такие как предоставление отпуска или подтверждение отсутствия, могут быть делегированы менеджерам и сотрудникам с помощью возможностей самообслуживания.
Это сэкономит вам деньги или позволит вам перевести работников на другие инициативы.
Конечно, при использовании облачной системы потребуются единовременные расходы на установку и ежегодная абонентская плата.
Однако в среднесрочной и долгосрочной перспективе ваша организация должна обнаружить, что эффективность и время, сэкономленные программным обеспечением, позволят вам сократить расходы на персонал или перераспределить свой отдел кадров для выполнения более стратегических задач. Более высокая точность данных также должна привести к меньшему количеству дорогостоящих ошибок.
Это повысит опыт ваших сотрудников.
Программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса повысит качество работы ваших сотрудников.
По мере развития потребительских технологий работники ожидают еще большего от цифровых устройств и услуг своего бизнеса. Если вы привыкли использовать свой телефон, чтобы делать все, от книги до Uber для заказа новой одежды, вы ожидаете, что сможете сделать то же самое для планирования отпуска или доступа к вашим льготам без необходимости заполнять форму, Например.
Удобное в использовании, хорошо разработанное программное обеспечение для управления персоналом может помочь изменить представление ваших сотрудников о вашем отделе кадров с устаревшего или «отстающего от времени» на дальновидное и стратегически значимое средство эффективной работы.
Интеграция вашего программного обеспечения для управления персоналом с другими программами, такими как LMS, EMS и системами учета рабочего времени, а также включение единого входа поможет повысить удобство работы ваших пользователей.
Это поможет вам сделать лучший выбор.
Одной из наиболее распространенных проблем, связанных с хранением данных о людях в разрозненных источниках или неквалифицированных HR-системах, является невозможность регулярно, регулярно и точно сообщать о критических показателях управления персоналом.
Качественное программное обеспечение для управления персоналом должно упрощать доступ, анализ и составление отчетов о данных о людях, наиболее важных для каждой функции в вашей организации, позволяя вам, менеджерам и старшим заинтересованным сторонам принимать более эффективные и своевременные решения. Быстрое и легкое предоставление доказательств ваших идей и усилий также поможет укрепить доверие к HR внутри организации.
Это повысит ваше соответствие нормативным требованиям.
Поскольку вы сможете хранить все данные о своих сотрудниках и связанную с ними информацию в одном месте и предоставлять автоматические напоминания, когда требуется действие, ваше соответствие нормативным стандартам будет значительно улучшено.
Подведение итогов
Современные инновации, такие как программное обеспечение как услуга (SaaS), позволили малым предприятиям найти доступное программное обеспечение для управления персоналом. Однако все лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса имеет свои сильные и слабые стороны. Достижение сути того, что будет служить вам лучше всего, включает в себя анализ ваших потребностей. Какой бы вариант вы ни выбрали, убедитесь, что вы провели исследование, использовали бесплатные пробные версии и полностью изучили свои варианты, прежде чем совершать!
Оставьте комментарий