Unul dintre cele mai confuze aspecte ale procesului de contabilitate este înțelegerea diferenței dintre conturile temporare și cele permanente. Cineva se poate întreba, de ce este important să cunoaștem acest lucru? Este important pentru că, dacă trebuie să faceți o rezervare corectă, atunci această cunoaștere a ceea ce este un cont temporar vă va fi utilă.
În acest articol, am încercat cât am putut să oferim informații concise despre conturile temporare și permanente, deoarece știm că aceste informații vă vor ajuta să știți care nu este un cont temporar, inclusiv caracteristicile unui cont temporar.
Ce este un cont temporar?
Un cont este considerat a fi un cont temporar dacă este conceput pentru a urmări activitățile financiare pe o perioadă de timp specificată. Acesta este un tip de cont care ar trebui închis după expirarea perioadei prevăzute de activități financiare.
Deoarece este un tip de cont care este folosit pentru a urmări activitățile financiare pe o perioadă de timp, este nemuritor ca după expirarea timpului prevăzut, contul să fie închis, astfel încât nicio activitate financiară desfășurată în perioada curentă să nu fie debitată de către perioada următoare.
Principalele tipuri de conturi predate în Contabilitate 101 sunt Active, Datorii, Cheltuieli, Venituri/venituri și Capitaluri proprii.
Toate tranzacțiile contabile sunt înregistrate în aceste conturi la un nivel diferit, indiferent dacă sunteți în cont pentru o afacere mică sau pentru o companie Fortune 500. De exemplu, atunci când plătiți 1,500 USD pe lună în chirie, afectați direct conturile de active și cheltuieli.
Când sunteți plătit cu 150 USD de către un client, procesul afectează conturile de active și venituri. Având în vedere acest proces, este mai ușor să înțelegeți pentru ce sunt conturile temporare și de ce sunt importante.
Exemple de conturi temporare
Practic, există trei tipuri de conturi temporare și anume Venituri, Cheltuieli și Sumar venituri.
Citeste si: Concepte și convenții de contabilitate: tot ce trebuie să știți
#1. Contul de Venituri/Venituri
Într-un cont de companie, totalul banilor câștigați de acea companie se numește venit. Acest tip de cont într-o companie trebuie să fie închis până la sfârșitul anului, astfel încât să nu fie reportat în anul următor.
Pentru ca o companie să închidă acest cont, contabilul va trebui să creeze o intrare debitoare pentru întregul sold de venituri. Dacă venitul total înregistrat este, de exemplu, de 25,000 USD, contul de venituri care urmează să fie debitat de aceeași sumă, adică intrarea de debit de 25,000 USD ar trebui să fie înscris în contul de venituri.
Un credit corespunzător de 25,000 USD este apoi înregistrat în contul rezumat al veniturilor pentru a menține soldul de intrare.
#2. Cont de cheltuieli
Nu puteți elimina cheltuielile dintr-o afacere care rulează, deoarece este un aspect important al oricărei companii. Singura modalitate de a menține o afacere în mișcare este prin cheltuieli. Acesta este un tip de cont care urmărește cheltuielile efectuate de a companie sau afacere După o perioadă de timp. Aceste cheltuieli sunt întotdeauna efectuate pentru desfășurarea afacerii, inclusiv consumabile, publicitate etc.
De exemplu, 7,000 USD sunt cheltuiți de o companie pentru a-și desfășura activitatea pe parcursul unui an – la sfârșitul anului contabil, suma este transferată în rezumatul veniturilor prin creditarea contului de cheltuieli, caz în care soldul este resetat și suma corespunzătoare. se debitează din sumarul veniturilor.
#3. Contul Sumar venituri
Un cont sumar de venituri este unul dintre cele mai importante tipuri de conturi temporare - aici sunt transferate veniturile și cheltuielile realizate de o companie într-o perioadă de timp pe măsură ce contul de venituri și cheltuieli a fost închis, contul arată acum venitul net al companiei.
În exemplul de mai sus, un venit brut de 25,000 USD mai puțin cheltuielile brute de 7,000 USD are ca rezultat un venit net de 18,000 USD, care apare în rezumatul veniturilor.
De asemenea, trebuie să rețineți că rezumatul veniturilor este un tip de cont temporar, ar trebui să fie transferat în contul de capital. Acest lucru se poate face prin efectuarea unei înscrieri de debit în contul rezumat al veniturilor și efectuarea unei înscrieri în credit în contul de capital.
Citeste si: 9 state fără impozit pe venit
De unde provin conturile temporare?
Am afirmat importanța unui cont temporar pentru o afacere, fie ea mică sau mare. Conturile temporare sunt instrumente care ajută zilnic la buna desfășurare a unei afaceri. Aceste conturi păstrează evidența veniturilor, cheltuielilor și venitului net de pe a perioada de timp. Prin aceste conturi sunt create situațiile financiare.
Dacă vrem să știm de unde a început utilizarea acestor metode de contabilitate, atunci trebuie să ne uităm cu secole în urmă, când comercianții le folosesc pentru a-și menține tranzacțiile și activele pe drumul cel bun.
Astăzi, companiile folosesc software precum cărți rapide pentru a crea aceste conturi, ceea ce facilitează urmărirea resurselor și a fluxului de numerar. Cu un computer nu mai este necesară introducerea manuală, iar procesul contabil este mult mai ușor.
Cu ajutorul tehnologiei, procesul de contabilitate este acum mult mai ușor – procesul de păstrare a conturilor temporare este acum automatizat și computerizat.
Definiția contului netemporar – Ce este un cont permanent?
Conturile permanente sunt conturi financiare netemporale care nu pot fi închise cu ușurință ca și conturile temporare. Sunt un tip de cont care necesită o notificare prealabilă înainte de a fi închis. Aceasta înseamnă că contul va rămâne deschis chiar dacă sunteți inactiv.
Conturile permanente sunt un tip de cont care necesită ca carduri de debit și de credit să fie asociate acestora. Conturile de economii și conturile curente sunt tipuri de conturi permanente.
Aceste conturi au adesea o gamă largă de caracteristici și servicii asociate cu ele și includ acces la servicii bancare online, opțiuni de plată a facturilor, protecție la descoperit de cont, depozit direct și multe altele. Cu un cont permanent, persoanele fizice se pot bucura de confortul de a avea toate produsele lor financiare într-un singur loc.
În plus, oferă mai multă securitate decât alte produse financiare temporare sau pe termen scurt. Cu toate acestea, un alt lucru important pe care ar trebui să-l știți despre un cont permanent este faptul că este posibil să fiți nevoit să plătiți mai multe taxe pentru gestionarea lor decât veți face într-un cont temporar.
Care este diferența dintre conturile temporare și cele permanente?
Conturile temporare se referă la conturile al căror sold nu a fost transferat la sfârșitul perioadei contabile. În schimb, soldurile acestor conturi sunt transferate în conturile permanente corespunzătoare la sfârșitul perioadei.
Conturile netemporale (permanente), pe de altă parte, reciclează soldurile în fiecare perioadă contabilă.
Exemple de conturi permanente sunt Activele, pasivele și capitalurile proprii și pot fi găsite în bilanțul dvs., în timp ce conturile de venituri și cheltuieli sunt conturi temporare din extrasul dvs. de sumar care trebuie închise în fiecare an fiscal.
Citeste si: Trusturile de investiții imobiliare sunt o cale bună de carieră?
Nu uitați să închideți contul temporar
Utilizarea unui cont temporar vă poate ajuta să urmăriți îndeaproape soldul contului. Cu toate acestea, închiderea conturilor temporare este la fel de importantă ca și utilizarea lor.
Urmărirea și închiderea conturilor temporare este un proces care consumă mult timp atunci când se utilizează sisteme contabile manuale sau foi de calcul, iar crearea unor conturi precise, cum ar fi rezumatele veniturilor sau bilanţurile contabile este mai dificilă. De ce să nu automatizezi întregul proces cu un software de contabilitate?
Cum să închideți un cont temporar
Practic, închiderea unui cont temporar înseamnă închiderea tuturor conturilor care aparțin acelei categorii.
Închideți contul de venituri
În timp ce definim tipurile de conturi temporare, am vorbit despre modul în care va trebui să transferați suma din contul dvs. de venituri în contul dvs. rezumat - ceea ce înseamnă că ați închis contul.
Acesta explică cum să închideți acest tip de cont. Tot ce trebuie să faceți este să efectuați o înregistrare de debit în contul de venituri și să efectuați o înregistrare în credit de aceeași sumă în contul de rezumat venituri.
Închideți contul de cheltuieli
Urmați același proces atunci când închideți contul de cheltuieli. Tot ce trebuie să faceți este să transferați suma aferentă sumei de cheltuieli în rezumatul veniturilor, ceea ce se poate face efectuând o înregistrare debit pe contul de cheltuieli și efectuarea unei înscrieri de credit de aceeași sumă pe rezumatul veniturilor.
Închideți Rezumatul veniturilor
Acesta este un cont care ajută la închiderea contului de venituri și cheltuieli. Acesta este al treilea tip de cont temporar. Pentru a închide acest cont, trebuie să transferați suma din acest cont în contul de capital.
Trebuie să efectuați o înregistrare de debit pe sumarul veniturilor și să efectuați o înregistrare în credit de aceeași sumă pe contul de capital.
Închideți contul de desene
Ultima parte a închiderii conturilor temporare este închiderea contului de trageri. Acest lucru se face prin transferul sumei din contul de tragere în contul de capital sau în contul de profit reportat
Citeste si: Ce companii sunt în domeniul bunurilor de consum nedurabile? Top 10
Aflați despre beneficiile conturilor permanente și temporare
Există anumite beneficii financiare care se pot acumula din cunoașterea diferenței dintre conturile temporare și cele permanente. Am discutat mai jos câteva dintre ele:
Raportare financiară corectă și în timp util
Când înțelegeți bine care cont este permanent și cel temporar, vă va ajuta să raportați activitățile financiare în timp util și mai precis.
Conturile permanente înregistrează activitățile unei afaceri atât timp cât este necesar, cum ar fi fluxul de numerar al clienților, împrumuturile comerciale, achizițiile de stocuri etc., pe de altă parte, conturile temporare oferă o imagine de ansamblu asupra veniturilor și cheltuielilor pe o perioadă de timp stipulată.
Îmbunătățiți-vă bugetul
A ști cum să clasifice corect conturile permite companiilor să aloce mai bine resursele pentru a-și atinge obiectivele. Atunci când conturile asociate unei companii pot fi diferențiate, adică atunci când conturile temporare și permanente sunt cunoscute, aceasta va ajuta compania să-și cunoască situația financiară actuală și ca atare să poată realiza bugete care să li se potrivească în orice moment.
O mai bună luare a deciziilor
Înțelegând conturile permanente și temporare, companiile vor putea lua decizii mai progresive care se referă la finanțele lor. De exemplu, dacă o companie consideră că o investiție va genera venituri în viitor, poate utiliza finanțare pe termen lung în loc de finanțare pe termen scurt.
Optimizați fluxul de numerar
Știind care conturi sunt permanente și care sunt temporare, companiile vor putea maximiza fluxul de numerar.
Întreprinderile mici vor beneficia cel mai mult de pe urma acestui lucru, deoarece va fi util atunci când doresc să facă investiții uriașe sau achiziții mari care vor ajuta la extinderea și creșterea afacerii. Acest lucru poate ajuta orice afacere să rămână la zi și să devină mai valoroasă pentru public.
Creșteți înțelegerea financiară
Când cunoașteți diferența dintre conturile permanente și cele temporare, veți avea o mai bună înțelegere a performanței financiare a companiei dvs., acest lucru vă va oferi cu siguranță un avantaj atunci când luați decizii de afaceri informate.
Acest alfabetizare financiară vă va ajuta afacerea să facă alegeri financiare mai inteligente, care vor aduce creșterea și maximizarea investițiilor dumneavoastră.
Creșterea încrederii în prognoze
Cunoașterea conturilor care sunt permanente și cele care sunt temporare vor face companiile să ia decizii care vor fi benefică în viitor. Acest lucru îi ajută să dezvolte strategii pe termen lung care depind de fapte și nu de probabilități. Acest lucru, la rândul său, permite companiilor să planifice succesul cu o mai mare certitudine.
Consolidarea controlului intern
Deoarece conturile permanente și cele temporare sunt diferite, clasificarea lor corectă poate ajuta companiile să facă față finanțării acestor conturi într-un mod adecvat. Acest lucru va permite companiei să stea departe de erori cauzate de deturnări și introduceri greșite de date.
Îmbunătățiți relațiile cu investitorii
Investitorii pot decide mai bine dacă să investească într-o companie analizând situațiile financiare exacte și în timp util. Când o companie își poate face conturile temporare din cele permanente, acestea vor arăta bine în fața potențialilor investitori. Acest lucru le va crește nivelul de credibilitate și va atrage mai mulți investitori
Capacități de management îmbunătățite
Știind cum să clasifice corect conturile, proprietarii de afaceri pot înțelege mai bine cum funcționează. În acest fel, ei pot identifica zonele în care trebuie să depună mai mult efort – vor putea, de asemenea, să facă strategii în încercarea de a crește eficiența și profitabilitatea. În cele din urmă, acest lucru ajută la gestionarea mai bine a unei afaceri sau a unei companii
Audituri mai fiabile
Atunci când conturile permanente și temporare dintr-o afacere sunt cunoscute și clasificate în funcție, auditorilor le va fi foarte ușor să parcurgă evidența financiară și procesul acelei afaceri cu mai puțin efort.
Acest lucru va ajuta orice afacere să aibă un audit de încredere. Și știm că un audit de încredere ajută o afacere să relaționeze bine cu creditorii, părțile interesate și investitorii.
Recomandări:
- Locuri de muncă online fără experiență necesară
- Care este diferența dintre o diplomă AA, AS și AAS?
- 25 de cele mai bune școli de afaceri din lume 2023
- 15 cele mai bune școli pentru afaceri din California 2023
- Cele mai bune 10 locuri de muncă plătite în sectorul financiar al serviciilor pentru consumatori 2023
Referinte:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Lasă un comentariu