Cum să înregistrați o întâlnire pe Microsoft Teams

Te confrunți cu înregistrarea unei întâlniri pe Microsoft Teams? Iată un ghid despre cum să înregistrați o întâlnire pe Microsoft Teams.

În ultimii ani, teleconferința s-a schimbat de la un concept futurist la o realitate. Instituțiile de învățământ și întreprinderile se bazează pe aplicații de videoconferință precum Microsoft Teams, Zoom și Google Meet pentru a supraviețui pandemiei.

Post-pandemie, instituțiile academice și proprietarii de afaceri se bazează în continuare pe aplicațiile de videoconferință pentru a organiza întâlniri importante.

Echipele Microsoft este un instrument de încredere care conectează persoane separate prin distanță. Aplicația de mesagerie vine cu funcții precum apeluri video, chat și alte instrumente precum partajarea fișierelor.

Dacă doriți să îmbunătățiți eficiența întâlnirii, Microsoft Teams vă poate înregistra întâlnirea. Acest lucru este util atunci când doriți să revizuiți ceea ce s-a discutat în cadrul întâlnirii sau să îi ajutați pe cei care nu pot participa la întâlnire și să îi lăsați să înțeleagă rapid subiectul discuției.

Să vă ajutăm să înțelegeți cum funcționează înregistrarea unei întâlniri în Teams și cum să începeți să o utilizați într-o întâlnire.

Cine poate înregistra o întâlnire în Microsoft Teams?

Dacă îndepliniți următoarele cerințe, puteți utiliza întâlniri înregistrate pe Microsoft Teams:

Sunteți fie organizatorul întâlnirii, fie membru al organizației organizatorului întâlnirii. Participanții externi din alte organizații nu pot înregistra întâlniri în Teams.

Aveți oricare dintre licențele - enumerate mai jos:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business sau Business Essentials.

Acestea sunt importante deoarece utilizatorii gratuiti nu pot înregistra întâlniri pe Microsoft Teams.

Opțiunea de înregistrare a acestei întâlniri este activată de administratorul IT.

Când îndepliniți condițiile de mai sus, puteți începe sau opri înregistrarea în Microsoft Teams.

Cine poate vedea că înregistrarea are loc într-o întâlnire pe Microsoft Teams?

Când începeți să înregistrați o întâlnire pe Microsoft Teams, toți participanții la întâlnire vor primi o notificare prin care se precizează că reacția lor este înregistrată și transcrisă.

Participanții vor putea vedea această notificare pe orice dispozitiv pe care îl folosesc, inclusiv pe clientul desktop Microsoft Teams, aplicația Microsoft Teams pe Android și iOS și aplicația web Microsoft Teams.

Chiar și participanții care s-au alăturat întâlnirii prin apelare pot auzi notificarea când întâlnirea este înregistrată.

Înainte de a începe să înregistrați și să transcrieți conversația lor, asigurați-vă că obțineți acordul tuturor celor implicați în întâlnire. Unele locuri vă cer să cereți permisiunea tuturor înainte de a înregistra întâlnirea.

Citeste si: Cum să utilizați Google Meet în Google Classroom

Lucruri de reținut când înregistrați o întâlnire pe Microsoft Teams

Lucruri de reținut înainte de a începe înregistrarea

Înainte de a începe să înregistrați o întâlnire la care participați, este important să înțelegeți următoarele:

• Toate întâlnirile pe care le înregistrați vor fi trimise către OneDrive și SharePoint ale organizației dvs., astfel încât să le puteți partaja în siguranță în întreaga organizație.
• Organizatorul sau participantul nu poate înregistra aceeași întâlnire de mai multe ori. Aceasta înseamnă că două persoane din aceeași întâlnire nu pot înregistra întâlnirea. După ce înregistrarea se termină, fișierul înregistrat va fi trimis în cloud pentru a fi utilizat de toți participanții la conferință.
• Când începeți să înregistrați o întâlnire, dacă administratorul IT al organizației dvs. permite acest lucru, transcrierea în timp real va fi, de asemenea, activată automat. Puteți vizualiza transcrierea în timpul și după întâlnire.
• Dacă sunteți membru al canalului pe care a fost înregistrată întâlnirea, aceasta va fi întotdeauna vizibilă în chatul întâlnirii sau conversația canalului.
• În mod implicit, toți participanții la întâlnire pot accesa direct înregistrarea.
• Participanții și invitații externi nu vor putea accesa înregistrarea întâlnirii decât dacă le este partajată.
• Când începe înregistrarea, dacă persoana care a început înregistrarea a încheiat sesiunea de înregistrare sau toți cei implicați în întâlnire au plecat, înregistrarea se va opri.
• Chiar dacă persoana care a început înregistrarea a părăsit întâlnirea, înregistrarea întâlnirii va continua.
• Înregistrarea poate dura până la 4 ore. Aceasta înseamnă că, dacă vă aflați într-o întâlnire lungă, ar trebui să finalizați discuția sau să recreați o nouă înregistrare în termen de 4 ore.
• Când începeți înregistrarea și cineva uită să părăsească întâlnirea, înregistrarea se va opri după 4 ore.
• Dacă participantul gazdă a conferinței are o anumită politică de înregistrare conformă, politica de înregistrare va fi ajustată conform politicii persoanei, chiar dacă aceasta provine din organizații diferite.

Cum să înregistrați o întâlnire pe Microsoft Teams

Cum să începeți înregistrarea unei întâlniri pe Microsoft Teams

După ce confirmați că cerințele de mai sus sunt îndeplinite, puteți începe cu ușurință înregistrarea întâlnirilor Echipele Microsoft.

Pentru a face acest lucru, introduceți întâlnirea la care participați, apoi faceți clic pe butonul cu trei puncte de lângă celelalte controale ale întâlnirii din partea de sus.

Când vedeți un meniu derulant, selectați opțiunea care spune „Începe înregistrarea”.

Aceasta va începe sesiunea dvs. de înregistrare și tuturor celorlalți participanți la întâlnire vor primi o notificare

Cum să opriți înregistrarea unei întâlniri

După ce începe înregistrarea întâlnirii, puteți încheia întâlnirea oricând în timpul întâlnirii făcând clic pe pictograma cu trei puncte din partea de sus a ecranului întâlnirii și apoi selectând opțiunea „Opriți înregistrarea” din meniul derulant.

După ce înregistrarea se oprește, fișierul înregistrat va fi procesat și trimis către organizația dvs. OneDrive a organizației dvs. și SharePoint pentru ca dvs. și alte persoane din organizația dvs. să le vizualizați.

După procesarea înregistrării, aceasta va fi disponibilă pentru vizionare, persoana care a început înregistrarea va primi o notificare despre înregistrare prin e-mail, iar înregistrarea va fi vizibilă și în chat-ul întâlnirii sau conversația pe canal unde a fost înregistrată înregistrarea.

Urmărește acest videoclip pentru a înțelege mai bine cum funcționează.

Citeste si: OneNote în Microsoft Teams: Cum să adăugați/utilizați OneNote în Microsoft

Unde găsiți fișierul întâlnirii înregistrate pe Microsoft Teams?

Nu tot ce face Microsoft Teams este la fel de simplu ca Zoom sau Google Meet. 

Echipele folosesc două servicii diferite pentru a-și stoca și organiza înregistrările-SharePoint este folosit pentru înregistrările inițiate în Canale, iar OneDrive este folosit pentru înregistrările finalizate în chat-urile private.

Dacă doriți să știți unde să vizualizați și să partajați înregistrările pe care le-ați început în întâlnirile Teams, puteți consulta postarea din linkul de mai jos.

Vizualizați și partajați înregistrări

Concluzie

Am încercat să explicăm lucrurile pe care trebuie să le știți despre Cum să înregistrați o întâlnire în Microsoft Teams.

Am decis să punem acest articol împreună, deoarece credem că va fi de ajutor pentru majoritatea oamenilor știind cât de important este să avem o întâlnire înregistrată, astfel încât să se poată face referire atunci când este nevoie.