Chcesz dowiedzieć się, jak wysłać najlepszego e-maila do swojego profesora i uzyskać potrzebną odpowiedź? Ten artykuł dostarczy Ci wszystkich potrzebnych informacji.
Kontaktowanie się z profesorem przez e-mail to jedna z wielu rzeczy, które być może będziesz musiał zrobić na studiach. Prawdopodobnie częściej niż byś chciał. Nie ma powodu do paniki, ale jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać przed skontaktowaniem się.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że każdy e-mail, który wysyłasz do swojego profesora, powinien być profesjonalny.
Pamiętaj, że to, do kogo aplikujesz, może mieć duży wpływ na Twoją edukację. Jako ekspert w tej dziedzinie, twój profesor ma klucze do potrzebnych informacji, a nawet może pomóc wskazać ci właściwy kierunek dla twojego przyszła kariera.
Ważne jest, aby za każdym razem, gdy się z nimi kontaktujesz, pozostawić pozytywne wrażenie, ponieważ Twój list wpłynie na to, czy sięgną po dodatkowe możliwości rozwoju, w tym staże i stypendia.
Wysyłasz e-mail do profesora? Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem
E-mail profesora powinien być prosty. Wysłałeś e-mail przy różnych okazjach! Jednak wysyłanie wiadomości e-mail do profesora różni się od wysyłania wiadomości e-mail do przyjaciela lub członka rodziny.
Profesjonalna etykieta e-mailowa często nie jest nauczana, co sprawia, że wysłanie pierwszego e-maila jest jeszcze bardziej stresujące. Te wskazówki pomogą Ci napisać właściwy e-mail i uzyskać odpowiedź.
Pozdrowienia
Zgodnie z jednym z artykuł opublikowany przez Purdue University, e-mail do profesora powinien zaczynać się od „Dear” lub „Hello”. „Cześć” jest zbyt swobodne w tej sytuacji, twój profesor uzna cię za niepoważnego, ponieważ „cześć” jest zbyt nieformalne.
Tytuł i imię
Po powitaniu należy podać imię i tytuł profesora. Może ci się to wydawać zbyt formalne, ale jest to ważny sposób na okazanie szacunku profesorowi, jego pozycji i wykształceniu. Pominięcie tytułu lub użycie niewłaściwego tytułu może nieumyślnie urazić nauczyciela.
Większość nauczycieli powinna nazywać się „Profesor” lub „Doktor”, a następnie ich nazwiska. Zanim klikniesz Prześlij, sprawdź pisownię ich imienia i nazwiska.
Ustaw kontekst
Spora liczba profesorów ma wielu studentów i będzie potrzebować doświadczenia, aby cię poznać i móc odpowiedzieć na twoje pytanie. Jest to szczególnie ważne, jeśli wysyłasz je e-mailem po raz pierwszy.
Najłatwiejszym sposobem, aby pomóc im zrozumieć, kim jesteś, jest powiedzenie im, w jakiej klasie jesteś i w jakim dniu Twoja klasa się spotyka (jeśli ma wiele sekcji). Jeśli masz absolutną pewność, że profesor zna Twoje nazwisko, możesz pominąć tę sekcję.
Trzymaj to krótko
Profesor otrzymuje dziennie więcej niż e-mail, więc upewnij się, że Twoja prośba jest prosta i jasna. Wyjaśnij swoje pytanie, aby Twój e-mail go nie nudził.
Możesz również zmniejszyć liczbę e-maili potrzebnych do odpowiedzi na pytanie, krótko wymieniając niektóre kroki podjęte wcześniej, aby odpowiedzieć na pytanie.
Obejmują one sprawdzanie programu nauczania (wymagane przed wysłaniem e-maili do nauczycieli), zapytania z kolegami z klasy i rozmowy z asystentami.
wylogować się
Zamknij e-mail swoim podpisem, a następnie swoim imieniem i nazwiskiem. Wystarczy zwykłe „Najlepsze”, „Na zdrowie” lub „Dziękuję” z Twoim imieniem i nazwiskiem. Jeśli Twój uniwersytecki adres e-mail nie zawiera Twojego imienia i nazwiska, możesz dodać swoje imię i nazwisko do podpisu. Ułatwi to profesorowi zlokalizowanie Cię w jego systemie.
Używaj wyraźnych wierszy tematu
Twój e-mail musi mieć wiersz tematu. Wiersz tematu nie tylko pomaga profesorowi, ale także zapobiega przedostawaniu się wiadomości e-mail do folderu ze spamem. Wiersz tematu powinien być prosty i odzwierciedlać treść wiadomości e-mail. Coś w rodzaju „pytanie o test [nazwa klasy]” lub „zaproszenie na spotkanie” jest w porządku.
Bądź profesjonalny
Masz profesjonalną relację z profesorem i powinno to znaleźć odzwierciedlenie w Twoim e-mailu. Oznacza to, że podczas pisania wiadomości musisz dokładnie przeliterować słowa i użyć poprawnej gramatyki (w tym wielkich liter i interpunkcji).
Nie używaj emotikonów. Stały się powszechną formą komunikacji, ale nie ma na nie miejsca w profesjonalnym mailu. Przeczytaj wiadomość e-mail, aby sprawdzić literówki przed wysłaniem.
Należy również unikać dołączania niepotrzebnych Informacje osobiste w e-mailach. Jeśli przegapisz zajęcia, nie musisz wyjaśniać dlaczego.
Twoje życie osobiste nie ma nic wspólnego z zawodową relacją z profesorem.
Wyślij e-mail z uniwersyteckiego adresu e-mail
Użyj uniwersyteckiego adresu e-mail, aby Twoje e-maile wyglądały profesjonalnie i przeszły przez filtry antyspamowe uczelni. Twój uniwersytecki e-mail pokazuje również profesorowi, że jesteś jednym z jego studentów, więc traktuje Twoje informacje poważniej.
E-mail, aby zadać profesorowi ogólne pytanie do twojego
Pamiętaj, aby przeczytać sylabus lub instrukcje dotyczące zadań przed wysłaniem e-maila do nauczyciela z pytaniami. W wielu przypadkach odpowiedź, której szukasz, mogła znaleźć się w najczęściej zadawanych pytaniach w ciągu pierwszych kilku dni semestru.
Przed skontaktowaniem się z profesorem przejrzyj wszystkie materiały, które zebrałeś na kursie. Ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, to rozgniewać ich z powodu czegoś, na co już dali ci odpowiedź.
Okaż swoje zaangażowanie i szacunek, dokładnie przeglądając informacje i upewniając się, że pozostajesz w kontakcie z profesorami.
Inni uczniowie w twojej klasie mogą być kolejnym cennym zasobem, jak już wspomnieliśmy. Każdy z twoich profesorów może prowadzić kilka zajęć, prowadzić badania poza zajęciami lub wykonywać inną pracę na terenie kampusu lub gdzie indziej.
Nie muszą wielokrotnie powtarzać tych samych informacji! Jeśli nie możesz dotrzeć do klasy, nie pytaj nauczyciela, co przegapiłeś. Zawsze najpierw idź do swoich kolegów z klasy!
Celem każdego profesora jest pomóc ci odnieść sukces, ale to nie jest jego odpowiedzialność. Pokaż im swoją determinację, aby odnieść sukces dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i staranności.
Nauczenie się, jak pisać jasne, zwięzłe, profesjonalne e-maile do nauczycieli, to świetny sposób na przejęcie odpowiedzialności za swoją edukację, nie wspominając o przygotowaniu się na przyszłego pracodawcę!
Przykładowy adres e-mail z prośbą do profesora o referencje
Inną okazją, w której możesz potrzebować wysłać e-mail do profesora, jest poszukiwanie profesjonalnej rekomendacji. Twój profesor jest szanowanym ekspertem w swojej dziedzinie, więc jego rady mogą zdziałać cuda dla twojego naukowca i rozwój zawodowy.
Jednak ważne jest, aby trasa, którą zdecydujesz się wybrać, aby poprosić o referencje, była dla nich łatwa, ponieważ są zajęci i mogli otrzymać podobne zapytania od wielu innych uczniów.
Bądź uprzejmy, zwięzły i jasny, kiedy mówisz im, czego od nich potrzebujesz. Jeśli referencja jest potrzebna w określonym dniu, pamiętaj o umieszczeniu go w swoim wniosku i daj wystarczająco dużo czasu na jego wypełnienie.
Jeśli szukasz referencji z procesu, poniższy przykład e-maila może ci pomóc.
Witaj doktorze X
To jest XX dla twojej klasy ABC2022 jesień 2000. Bardzo podobał mi się Twój kurs i chcę Ci podziękować za wspaniały semestr. Obecnie ubiegam się o kurs _________ mający na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych inżynierów tej uczelni. Wysyłam do Ciebie ten e-mail, aby zapytać, czy chciałbyś skomentować mój potencjał jako badacza inżynierii środowiska. Muszę tylko dodać Twoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe.
Przykładowy adres e-mail Zapytanie o ocenę
Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące ocen, pamiętaj, że nauczyciel prawdopodobnie nie udostępni Ci niektórych informacji za pośrednictwem poczty e-mail ze względu na ochronę prywatności. Jeśli nie możesz zadawać pytań osobiście w godzinach ich pracy, zarezerwuj czas w dogodnym dla Ciebie terminie. Poniżej znajduje się świetny przykład, jak wysłać e-mailem do profesora informacje dotyczące twoich ocen.
Dzień dobry, profesorze X.
Nazywam się XX i chodzę na twoje zajęcia z angielskiego, które odbywają się w czwartki, klasa 4231. Nie mogę dotrzeć do twoich godzin pracy w tym tygodniu, ale zastanawiałem się, czy mógłbym umówić się z tobą na spotkanie w celu omówienia mojego eseju nr 1 stopnie. Trudno mi zrozumieć twoje notatki, mam nadzieję, że spotkamy się, aby wyjaśnić. Daj znać, czy któryś z dni w tym tygodniu Ci odpowiada.
Wielkie dzięki za poświęcony czas i miłego popołudnia.
Najlepiej,
XX
Dodaj komentarz