Ten artykuł zawiera informacje o najlepszym oprogramowaniu HR dla małych firm i inne ważne informacje, których potrzebujesz.
HR w oczywisty sposób przechodzi na cyfryzację. Już teraz małe firmy skupiają się na systemach HR opartych na chmurze. To pozwala im skorzystać Opcje oprogramowania HR wcześniej dostępne tylko dla przedsiębiorstw. W przypadku małej firmy oprogramowanie HR może obsługiwać różnorodne zadania, takie jak zarządzanie wydajnością, świadczeniami, płacami i zatrudnianiem.
Jednak przy liczbie programów HR dostępnych na rynku nie jest łatwo wybrać jeden. Niektórzy dostawcy oprogramowania HR oferują kompleksowe rozwiązania. Z kolei inne oferują samodzielne rozwiązania, które można kupić osobno.
Aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, które oprogramowanie HR wybrać jako małą firmę, wymieniliśmy pięć najlepszych programów HR w oparciu o potrzeby małych firm.
polubienie aplikacji
Gusto, dawniej ZenPayroll, zostało zaprojektowane tak, aby obsługa listy płac była prostym procesem dla mniejszych firm. Z niewielkim lub zerowym doświadczeniem w HR lub dla małych firm dopiero zaczynających działalność, Gusto jest zdecydowanie koniecznością. Usunięcie całego bałaganu i niepotrzebnych produktów pozwala zespołowi HR, nawet bez doświadczenia, wyglądać na kompetentnego i kompetentnego.
Możesz używać Gusto do zarządzania bezpośrednimi wpłatami, płatnościami czekiem i zeznaniami podatkowymi, a także integruje się bezpośrednio z wieloma popularnymi programami księgowymi, aby śledzić organizację i dokumenty. Dostępne są również zadania wprowadzające, takie jak oferty i podpis elektroniczny, ubezpieczenia, świadczenia dla osób dojeżdżających do pracy oraz plany 529 i 401(k).
- Plany cenowe Gusto: 12 USD/użytkownik + 39.00 USD miesięcznie za abonament średniego poziomu. Co więcej, Gusto oferuje nową opcję dla wykonawców, którzy płacą tylko zryczałtowaną stawkę 6 USD/pracownika.
- Bezpłatny okres próbny: Tak, przez miesiąc
Przeczytaj także: Jak parafrazować przewodnik krok po kroku i przykłady
BambusHR
Dzięki BambooHR małe firmy mogą zaspokoić swoje potrzeby administracyjne i zapewnić pracownikom opcje samoobsługi. Mimo że BambooHR nie ma tylu funkcji, co jego konkurenci, jego cena jest trudna do pobicia, a interfejs użytkownika jest prosty. Jego funkcje śledzenia kandydatów są jednymi z jego najlepszych funkcji, ponieważ możesz wyświetlać oferty pracy, przypisywać menedżerów ds. Rekrutacji do swojego zespołu i pozwalać im dostosowywać procesy rekrutacji i oceniać kandydatów na bieżąco.
Dodatkowo BambooHR automatyzuje zadania pochłaniające czas, takie jak praca papierkowa, onboarding i offboarding oraz zarządzanie urlopami. Aplikacja BambooHR nie oferuje funkcji płacowej, ale oferuje dodatek, który ułatwi eksport danych do rozwiązania płacowego innej firmy. Jest to więc platforma o wiele bardziej skoncentrowana na ludziach.
Ponieważ BambooHR może być nieco droższy niż inne opcje, przed rejestracją upewnij się, że Twoja firma wymaga tej funkcji. To jedno z najlepszych programów HR dla małych firm
- Plany cenowe: Mają dwa plany cenowe, Plan Essentials i Plan Advantage. Aby jednak uzyskać cenę tych planów, musisz skontaktować się z dostawcą oprogramowania.
- Bezpłatny okres próbny: Tak
Zenefity
Potężny zestaw narzędzi oferowanych przez Zenefits sprawia, że jest to najlepszy wybór dla małych i średnich firm. Oprócz onboardingu i offboardingu, Zenefits ma na celu zautomatyzowanie wielu zadań, takich jak zarządzanie danymi pracowników, zarządzanie dokumentacją i zadania dotyczące zgodności z przepisami.
Oprócz zapewnienia kompleksowego portalu zarządzania świadczeniami, Zenefits zapewnia również zintegrowane rozwiązanie do obsługi płac. Jeśli wolisz, możesz połączyć swój system płac z innym dostawcą.
W przeciwieństwie do wielu innych platform, o których wspomnieliśmy, Zenefits kładzie duży nacisk na mobilność. Spośród produkty techniczne integrują to Salesforce, G Suite, Asana i inne.
- Plany cenowe: Ceny różnią się w zależności od wybranego planu. Najpopularniejszy plan (Zenefits Growth) kosztuje 18 USD na pracownika miesięcznie, podczas gdy Zenefits Essentials kosztuje zaledwie 10 USD na pracownika miesięcznie. Jeśli podpiszesz umowę roczną, otrzymasz rabat.
- Bezpłatny okres próbny: Nie, ale możesz poprosić o demo.
Przeczytaj także: Co to jest certyfikacja HVAC i jak ją uzyskać?
QuickBooks
Intuit QuickBooks to najlepszy wybór wśród małych firm. Dzięki QuickBooks Payroll małe firmy mogą zarządzać swoimi zasobami ludzkimi (HR) i płacami.
QuickBooks Payroll pomaga organizacjom we wdrażaniu, obliczaniu wynagrodzeń, śledzeniu obecności i administrowaniu świadczeniami. Oprócz zarządzania zgodnością, najlepszych praktyk zatrudnienia, opisów stanowisk i nie tylko, zespół doradztwa personalnego świadczy również usługi konsultingowe.
Podczas rozliczania federalnych lub stanowych podatków od wynagrodzeń, QuickBooks Payroll może automatycznie naprawiać błędy i zwracać kary lub odsetki. Ponadto oferuje wskazówki prawne dotyczące przepisów stanowych i federalnych dotyczących wynagrodzenia za nadgodziny. To jedno z najlepszych programów HR dla małych firm.
- Plany cenowe: QuickBooks jest dostępny w trzech pakietach dla małych i średnich firm. Plan podstawowy – 45 USD/mies. Plan premium – 75 USD/mies. Plan Elite – 125 USD/mies. Rabat 50% jest oferowany przez trzy miesiące.
- Bezpłatny okres próbny: Tak, oferują bezpłatny 30-dniowy okres próbny
Przeczytaj także: Czy Ultra oferuje zniżkę studencką? Wszystko co musisz wiedzieć
Payychex
Oparty na chmurze system zarządzania listami płac firmy Paychex umożliwia małym i dużym firmom zarządzanie listami płac, zasobami ludzkimi i świadczeniami. Payychex oferuje płace i podatki, 401(k) plany emerytalne, świadczenia, ubezpieczenia, usługi kadrowe, księgowe i finansowe. Ponadto oprogramowanie zapewnia usługi księgowe i finansowe, takie jak przetwarzanie płatności i zarządzanie wydatkami, przy jednoczesnym uwzględnieniu wszystkich federalnych, stanowych i lokalnych przepisów i regulacji prawnych.
Z oprogramowaniem można zintegrować kilku dostawców zewnętrznych, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla zespołów zdalnych. Korzystając z raportów księgi głównej, analizy danych i automatycznych formularzy W-2 i 1099, działy HR i inne mogą śledzić informacje o pracownikach i zachować zgodność z prawem.
Dodatkowo zapewnia bezpieczny dostęp do centrum zarządzania dokumentami do zarządzania zdalnymi i hybrydowymi dokumentami pracowniczymi. Do jego głównych funkcji należą wielokrotne przesyłanie, podpisywanie w aplikacji i raportowanie w czasie rzeczywistym.
Niedawno Paychex wprowadził nowe narzędzia, które pomagają firmom zatrzymać pracowników zdalnych. Obejmuje to określenie, którzy pracownicy z największym prawdopodobieństwem odejdą na podstawie informacji o retencji. Ponadto Paychex oferuje pulpit talentów do analizy porównawczej wynagrodzeń w celu uzyskania szczegółowych informacji o wynagrodzeniach, aby zapewnić kompleksowy obraz wydajności pracowników.
- Plany cenowe: Paychex oferuje trzy internetowe rozwiązania płacowe: Flex Select, Flex Enterprise i Go. Ochrona płac jest dostępna za 99 USD rocznie.
- Bezpłatny okres próbny: Nie musisz płacić za Paychex, płacisz tylko wtedy, gdy jesteś zidentyfikowany w celu uzyskania ulg podatkowych.
Korzyści z oprogramowania HR dla małych firm
Oto pięć najważniejszych korzyści płynących z zastosowania oprogramowania HR, niezależnie od tego, czy chcesz zainwestować w swój pierwszy specjalistyczny system HR, czy zaktualizować istniejące oprogramowanie do bardziej zaawansowanego.
Przeczytaj także: 10 ofert pracy online dla studentów, które możesz zmienić w karierę z domu
Zwiększy efektywność Twojego personelu HR.
Po zakończeniu fazy wdrożenia i uruchomienia, jedną z najbardziej bezpośrednich korzyści wynikających z zastosowania specjalistycznego oprogramowania HR jest zwiększenie wydajności Twojego zespołu HR.
Powtarzające się, intensywnie administracyjne procesy, takie jak dążenie kierowników do zakończenia okresu próbnego lub corocznego przeglądu, można zautomatyzować, podczas gdy inne, takie jak przyznawanie urlopu lub potwierdzanie nieobecności, można delegować na kierowników i pracowników za pośrednictwem funkcji samoobsługi.
Zaoszczędzi to pieniądze – lub pozwoli przenieść pracowników do innych inicjatyw.
Oczywiście w przypadku korzystania z systemu opartego na chmurze wystąpią jednorazowe koszty konfiguracji i roczne opłaty za subskrypcję.
Jednak w średnim i długim okresie Twoja organizacja powinna odkryć, że wydajność i czas zaoszczędzony przez oprogramowanie pozwolą Ci obniżyć koszty personelu lub przeznaczyć zespół HR do bardziej strategicznych zadań. Większa dokładność danych powinna również skutkować mniejszą liczbą kosztownych błędów.
Poprawi to doświadczenie Twoich pracowników.
Oprogramowanie HR dla małych firm poprawi doświadczenie Twoich pracowników.
Wraz z rozwojem technologii konsumenckich pracownicy oczekują jeszcze więcej od cyfrowych urządzeń i usług swoich firm. Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z telefonu do robienia wszystkiego, od rezerwacji Ubera po zamówienie nowego stroju, spodziewałbyś się, że będziesz mógł zrobić to samo, aby zaplanować wakacje lub uzyskać dostęp do korzyści bez konieczności wypełniania formularza, na przykład.
Przyjazne dla użytkownika, dobrze zaprojektowane oprogramowanie HR może pomóc w zmianie sposobu postrzegania przez pracowników działu HR z przestarzałego lub „przestarzałego” na myślący przyszłościowo i strategicznie istotny czynnik umożliwiający efektywną pracę.
Integracja oprogramowania HR z innymi programami, takimi jak LMS, EMS oraz systemy czasu i obecności, a także umożliwienie jednokrotnego logowania, pomoże podnieść komfort użytkowników.
Pomoże Ci w dokonywaniu lepszych wyborów.
Jednym z najczęstszych problemów związanych z przechowywaniem danych osobowych w różnych źródłach lub w systemach HR dla niewykwalifikowanych pracowników jest brak możliwości regularnego, rutynowego i dokładnego raportowania kluczowych wskaźników zarządzania ludźmi.
Dobre oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi powinno ułatwiać dostęp, analizowanie i raportowanie danych o ludziach najważniejszych dla każdej funkcji w organizacji, umożliwiając Tobie, menedżerom i starszym interesariuszom podejmowanie lepszych decyzji w krótszym czasie. Szybkie i łatwe dostarczanie dowodów dla twoich pomysłów i wysiłków pomoże również wzmocnić wiarygodność HR w organizacji.
Zwiększy to zgodność z przepisami.
Ponieważ będziesz w stanie przechowywać wszystkie dane osobowe i powiązane informacje w jednym miejscu, a także zapewniać automatyczne przypomnienia, gdy wymagane jest podjęcie działań, Twoja zgodność z normami prawnymi zostanie znacznie poprawiona.
Zamykając
Nowoczesne innowacje, takie jak oprogramowanie jako usługa (SaaS), umożliwiły małym firmom znalezienie niedrogiego oprogramowania HR. Jednak wszystkie najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm ma swoje mocne i słabe strony. Dotarcie do sedna, które będzie Ci najlepiej służyło, wiąże się z analizą Twoich potrzeb. Bez względu na to, jaką opcję wybierzesz, upewnij się, że wykonałeś swoje badania, skorzystałeś z bezpłatnych wersji próbnych i w pełni zbadałeś swoje opcje przed podjęciem decyzji!
Dodaj komentarz