Een van de meest verwarrende aspecten van het boekhoudproces is het begrijpen van het verschil tussen tijdelijke en permanente accounts. Iemand kan vragen, waarom is het belangrijk om dit te weten? Het is belangrijk omdat, als u een goede boeking moet doen, deze kennis van wat een tijdelijk account is, van pas zal komen.
In dit artikel hebben we zoveel mogelijk geprobeerd beknopte informatie te geven over tijdelijke en permanente accounts, omdat we weten dat deze informatie u zal helpen te weten wat geen tijdelijk account is, inclusief de kenmerken van een tijdelijk account.
Wat is een tijdelijk account?
Een account wordt als een tijdelijk account beschouwd als het is ontworpen om financiële activiteiten gedurende een bepaalde periode bij te houden. Dit is een type account dat moet worden gesloten nadat de vastgestelde periode van financiële activiteiten is verstreken.
Aangezien het een soort rekening is die wordt gebruikt om financiële activiteiten gedurende een bepaalde periode bij te houden, is het onsterfelijk dat de rekening na het verstrijken van de vastgestelde tijd wordt gesloten, zodat er geen financiële activiteit die in de huidige periode wordt uitgevoerd, in rekening wordt gebracht bij de volgende periode.
De belangrijkste soorten rekeningen die in Accounting 101 worden onderwezen, zijn activa, passiva, uitgaven, inkomsten / inkomsten en eigen vermogen.
Alle boekhoudkundige transacties worden op een ander niveau in deze rekeningen geregistreerd, of u nu een klein bedrijf of een Fortune 500-bedrijf vertegenwoordigt. Als u bijvoorbeeld $ 1,500 per maand aan huur betaalt, heeft u rechtstreeks invloed op de activa- en onkostenrekeningen.
Wanneer u door een klant $ 150 wordt betaald, heeft het proces invloed op de activa- en inkomensrekeningen. Met dit proces in gedachten is het gemakkelijker te begrijpen waar tijdelijke accounts voor zijn en waarom ze belangrijk zijn.
Voorbeelden van tijdelijke rekeningen
In principe zijn er drie soorten tijdelijke rekeningen, namelijk Inkomsten, Uitgaven en Inkomstenoverzicht.
Lees ook: Concepten en conventies van boekhouding: alles wat u moet weten
#1. Inkomsten-/opbrengstenrekening
In een bedrijfsaccount wordt het totale geld dat door dat bedrijf wordt verdiend, de omzet genoemd. Dit type account in een bedrijf moet tegen het einde van het jaar worden afgesloten, zodat het niet wordt overgedragen naar het volgende jaar.
Als een bedrijf deze rekening wil sluiten, moet de accountant een debetboeking maken voor het volledige inkomenssaldo. Als de totale geregistreerde omzet bijvoorbeeld $ 25,000 is, moet de inkomstenrekening voor hetzelfde bedrag worden afgeschreven, dwz de debetboeking van $ 25,000 moet in de inkomstenrekening worden geschreven.
Een bijbehorend tegoed van $ 25,000 wordt vervolgens op de inkomstenoverzichtrekening geboekt om het beginsaldo te behouden.
#2. Onkostenrekening
U kunt geen uitgaven uit een lopend bedrijf verwijderen, aangezien dit een belangrijk aspect is van elk bedrijf. De enige manier om een bedrijf in beweging te houden, is door middel van kosten. Dit is een type account dat de uitgaven bijhoudt die zijn gemaakt door een bedrijf of onderneming gedurende een bepaalde tijd. Deze uitgaven worden altijd gemaakt voor het runnen van het bedrijf, inclusief benodigdheden, advertenties, enz.
Een bedrijf besteedt bijvoorbeeld $ 7,000 aan het runnen van zijn bedrijf gedurende een jaar - aan het einde van het boekjaar wordt het bedrag overgemaakt naar het inkomstenoverzicht door de onkostenrekening te crediteren, in welk geval het saldo wordt gereset en het overeenkomstige bedrag wordt afgeschreven van het inkomensoverzicht.
#3. Samenvatting Inkomstenrekening
Een inkomstenoverzichtsrekening is een van de belangrijkste soorten tijdelijke rekeningen - hier worden de inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een bepaalde periode overgedragen naarmate de inkomsten- en uitgavenrekening is gesloten, de rekening toont nu de netto-inkomsten van het bedrijf.
In het bovenstaande voorbeeld resulteert een bruto-inkomen van $ 25,000 minus bruto-uitgaven van $ 7,000 in een netto-inkomen van $ 18,000, dat wordt weergegeven in het inkomensoverzicht.
U moet ook onthouden dat het inkomensoverzicht een soort tijdelijke rekening is, deze moet worden overgemaakt naar de kapitaalrekening. Dit kan door een debetboeking te doen op de inkomensverzamelrekening en een creditboeking op de kapitaalrekening.
Lees ook: 9 staten zonder inkomstenbelasting
Waar komen tijdelijke rekeningen vandaan?
We hebben het belang van een tijdelijk account voor een bedrijf aangegeven, of het nu klein of groot is. Tijdelijke accounts zijn hulpmiddelen die dagelijks helpen bij het soepel laten verlopen van een bedrijf. Deze rekeningen houden een overzicht bij van inkomsten, uitgaven en netto-inkomsten over a periode. Via deze rekeningen worden financiële overzichten gemaakt.
Als we willen weten waar het gebruik van deze boekhoudmethoden is begonnen, moeten we eeuwen terugkijken, toen handelaren ze gebruikten om hun transacties en activa op schema te houden.
Tegenwoordig gebruiken bedrijven software zoals quickbooks om deze accounts aan te maken, wat zorgt voor het gemakkelijk volgen van middelen en cashflow. Met een computer is handmatige invoer niet meer nodig en wordt het boekhoudproces veel eenvoudiger.
Met behulp van technologie is het boekhoudproces nu veel eenvoudiger – het proces van het bijhouden van tijdelijke rekeningen is nu geautomatiseerd en geautomatiseerd.
Niet-tijdelijke accountdefinitie - Wat is een permanent account?
Permanente rekeningen zijn niet-tijdelijke financiële rekeningen die niet gemakkelijk kunnen worden gesloten zoals tijdelijke rekeningen. Ze zijn een type account waarvoor voorafgaande kennisgeving vereist is voordat ze worden gesloten. Dit betekent dat het account open blijft staan, zelfs als u inactief bent.
Permanente accounts zijn een type account waarvoor debet- en creditcards moeten worden gekoppeld. Spaar- en betaalrekeningen zijn soorten permanente rekeningen.
Deze accounts hebben vaak een breed scala aan functies en diensten die ermee verbonden zijn, waaronder toegang tot online bankieren, opties voor het betalen van rekeningen, bescherming tegen roodstand, directe storting en meer. Met een permanent account kunnen particulieren genieten van het gemak van al hun financiële producten op één plek.
Daarnaast bieden ze meer zekerheid dan andere tijdelijke of kortlopende financiële producten. Een ander belangrijk ding dat u echter moet weten over een permanent account, is het feit dat u mogelijk meer kosten moet betalen om ze te beheren dan bij een tijdelijk account.
Wat is het verschil tussen tijdelijke en permanente accounts?
Tijdelijke rekeningen verwijzen naar rekeningen waarvan het saldo aan het einde van de boekhoudperiode niet is overgedragen. In plaats daarvan worden de saldi van deze rekeningen aan het einde van de periode overgeboekt naar de overeenkomstige permanente rekeningen.
Niet-tijdelijke (permanente) accounts recyclen daarentegen elke boekhoudperiode.
Voorbeelden van permanente rekeningen zijn activa, passiva en eigen vermogen en deze zijn te vinden op uw balans, terwijl inkomsten- en uitgavenrekeningen tijdelijke rekeningen zijn op uw overzichtsoverzicht die elk boekjaar moeten worden afgesloten.
Lees ook: Is vastgoedbeleggingstrusts een goed carrièrepad?
Vergeet niet om de Tijdelijke Account te sluiten
Het gebruik van een tijdelijke rekening kan u helpen uw rekeningsaldo nauwlettend in de gaten te houden. Het sluiten van tijdelijke accounts is echter net zo belangrijk als het gebruik ervan.
Het bijhouden en sluiten van tijdelijke rekeningen is een tijdrovend proces bij het gebruik van handmatige boekhoudsystemen of spreadsheets, en het maken van nauwkeurige rekeningen zoals inkomensoverzichten of balansen is moeilijker. Waarom automatiseert u het hele proces niet met boekhoudsoftware?
Hoe een tijdelijke rekening te sluiten
Kortom, het sluiten van een tijdelijk account betekent het sluiten van alle accounts die tot die categorie behoren.
Sluit uw inkomstenrekening
Terwijl we de typen tijdelijke accounts aan het definiëren waren, hebben we het gehad over hoe u het bedrag op uw inkomstenrekening moet overboeken naar uw overzichtsrekening - wat betekent dat u de rekening heeft gesloten.
Hierin wordt uitgelegd hoe u dit type account kunt sluiten. Het enige dat u hoeft te doen, is een debetboeking uitvoeren op de inkomstenrekening en een creditboeking van hetzelfde bedrag uitvoeren op de inkomstenoverzichtsrekening.
Sluit de onkostenrekening
U volgt hetzelfde proces bij het afsluiten van de onkostenrekening. Het enige wat u hoeft te doen is het bedrag van het onkostenbedrag over te schrijven naar het inkomstenoverzicht, wat kan worden gedaan door een debetboeking uit te voeren op de onkostenrekening en een creditboeking van hetzelfde bedrag uit te voeren op het inkomstenoverzicht.
Sluit het Inkomensoverzicht
Dit is een rekening die helpt bij het sluiten van de Opbrengsten en Uitgavenrekening. Dit is het derde type tijdelijke account. Om deze rekening te sluiten, moet u het bedrag op deze rekening overboeken naar de kapitaalrekening.
U moet een debetboeking uitvoeren op het inkomensoverzicht en een creditboeking van hetzelfde bedrag op de kapitaalrekening.
Sluit het tekeningenaccount
Het laatste onderdeel van het sluiten van tijdelijke rekeningen is het sluiten van de trekkingsrekening. Dit gebeurt door het bedrag op de opnemingsrekening over te maken naar de kapitaalrekening of de ingehouden winstrekening
Lees ook: Welke bedrijven zijn actief op het gebied van niet-duurzame consumentengoederen? Top 10
Lees meer over de voordelen van permanente en tijdelijke accounts
Er zijn bepaalde financiële voordelen die kunnen voortvloeien uit het kennen van het verschil tussen tijdelijke en permanente accounts. We hebben er hieronder enkele besproken:
Nauwkeurige en tijdige financiële rapportage
Als u goed begrijpt welk account permanent is en welk account tijdelijk, zal dit u helpen om financiële activiteiten tijdig en nauwkeuriger te rapporteren.
Permanente accounts registreren de activiteiten van een bedrijf zo lang als nodig is, zoals de cashflow van klanten, zakelijke leningen, voorraadaankopen, enz. Aan de andere kant geven tijdelijke accounts een overzicht van inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode.
Verbeter uw begroting
Door te weten hoe accounts correct moeten worden geclassificeerd, kunnen bedrijven middelen beter toewijzen om hun doelen te bereiken. Wanneer de rekeningen die aan een bedrijf zijn gekoppeld kunnen worden gedifferentieerd, dwz wanneer de tijdelijke en permanente rekeningen bekend zijn, zal dit het bedrijf helpen om hun huidige financiële toestand te kennen en als zodanig budgetten te kunnen maken die op elk moment bij hen passen.
Betere besluitvorming
Door inzicht te krijgen in permanente en tijdelijke accounts, kunnen bedrijven meer progressieve beslissingen nemen die betrekking hebben op hun financiën. Als een bedrijf bijvoorbeeld denkt dat een investering in de toekomst inkomsten zal genereren, kan het gebruik maken van langetermijnfinanciering in plaats van kortetermijnfinanciering.
Optimaliseer de cashflow
Door te weten welke accounts permanent en welke tijdelijk zijn, kunnen bedrijven de cashflow maximaliseren.
Kleine bedrijven zullen hier het meest van profiteren, omdat het van pas zal komen wanneer ze grote investeringen of grote aankopen willen doen die de schaalvergroting en groei van het bedrijf bevorderen. Dit kan elk bedrijf helpen up-to-date te blijven en waardevoller te worden voor het publiek.
Vergroot financieel inzicht
Als u het verschil kent tussen permanente en tijdelijke accounts, krijgt u een beter inzicht in de financiële prestaties van uw bedrijf. Dit zal u zeker een voorsprong geven bij het nemen van weloverwogen zakelijke beslissingen.
Deze financiële geletterdheid zal uw bedrijf helpen om slimmere financiële keuzes te maken die groei en maximalisatie van uw investeringen zullen bewerkstelligen.
Meer vertrouwen in prognoses
De kennis van accounts die permanent zijn en degenen die tijdelijk zijn, zal bedrijven beslissingen nemen die zullen zijn voordelig in de toekomst. Dit helpt hen langetermijnstrategieën te ontwikkelen die afhangen van feiten en niet van waarschijnlijkheden. Hierdoor kunnen bedrijven met meer zekerheid plannen voor succes.
Versterk de interne controle
Aangezien permanente en tijdelijke rekeningen verschillend zijn, kan hun juiste classificatie bedrijven helpen om op een correcte manier om te gaan met de financiering van deze rekeningen. Hierdoor kan het bedrijf fouten als gevolg van verduistering en verkeerde gegevensinvoer voorkomen.
Investeerdersrelaties verbeteren
Beleggers kunnen beter beslissen of ze in een bedrijf willen investeren door nauwkeurige en tijdige financiële overzichten te bekijken. Wanneer een bedrijf zijn tijdelijke accounts van zijn permanente accounts kan veranderen, zullen ze er goed uitzien voor potentiële investeerders. Dit zal hun geloofwaardigheid vergroten en meer investeerders aantrekken
Verbeterde beheermogelijkheden
Door te weten hoe accounts correct moeten worden gecategoriseerd, kunnen bedrijfseigenaren beter begrijpen hoe ze werken. Op deze manier kunnen ze gebieden identificeren waar ze meer moeite moeten doen – ze zullen ook in staat zijn om strategieën te bedenken om de efficiëntie en winstgevendheid te vergroten. Uiteindelijk helpt dit om een bedrijf of bedrijf beter te managen
Meer betrouwbare audits
Wanneer de permanente en tijdelijke rekeningen in een bedrijf bekend zijn en overeenkomstig zijn geclassificeerd, zullen accountants het heel gemakkelijk vinden om met minder moeite de financiële gegevens en het proces van dat bedrijf te doorlopen.
Dit zal elk bedrijf helpen om een betrouwbare audit te hebben. En we weten dat een betrouwbare audit een bedrijf helpt om goed om te gaan met schuldeisers, belanghebbenden en investeerders.
aanbevelingen:
- Online banen zonder ervaring vereist
- Wat is het verschil tussen een AA-, AS- en AAS-graad?
- 25 beste scholen voor bedrijven ter wereld 2023
- 15 beste scholen voor bedrijven in Californië 2023
- 10 bestbetaalde banen in financiële consumentendiensten 2023
Referenties:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Laat een reactie achter