Timbarka fuq karriera fl-amministrazzjoni tan-negozju jew attwalment irreġistrat fi programm tan-negozju? Li tkun taf metodoloġiji differenti ta 'ġestjoni tal-proġetti tista' tagħmel il-vjaġġ tiegħek aktar faċli. Dawn il-metodi mhux biss jiffrankaw il-ħin iżda jtejbu wkoll il-ħila tiegħek li timmaniġġja proġetti ta 'xogħol b'suċċess. F'din il-gwida, aħna ser nesploraw approċċi diversi ta' ġestjoni tal-proġett, li jippermettulek tagħżel dik li jaqbillek l-aħjar.
Il-fehim tal-metodoloġiji tal-ġestjoni tal-proġett huwa kruċjali għal dawk li jimmiraw għal karriera fl-amministrazzjoni tan-negozju jew li bħalissa huma rreġistrati fi programm tan-negozju. Huwa dwar aktar milli sempliċement jitlestew proġetti; huwa dwar tagħmel dan b'mod effiċjenti. Billi titgħallem dawn il-metodi, mhux biss tiffranka l-ħin iżda tiżgura wkoll li l-proġetti relatati max-xogħol tiegħek jitwettqu b'mod effettiv. Ejja nidħlu fid-diversi metodi ta 'ġestjoni tal-proġetti biex jgħinuk tagħżel dik li tallinja mal-preferenzi u l-miri tiegħek.
Aspetti Essenzjali tal-Ġestjoni tal-Proġett
Il-ġestjoni tal-proġett tinvolvi ħames elementi kruċjali li jikkontribwixxu għas-suċċess tiegħu. Dawn il-komponenti ewlenin jiżguraw li proġett ikun ippjanat tajjeb, eżegwit b'mod effiċjenti, immonitorjat b'mod effettiv, ir-riskji huma ġestiti, u l-komunikazzjoni tinżamm matul. Hawn tqassim ta 'dawn l-elementi essenzjali:
1. Ippjanar: L-ewwel pass fil-ġestjoni tal-proġett huwa l-ħolqien ta 'pjan dettaljat. Dan il-pjan għandu jkopri l-ambitu, l-għanijiet, il-kalendarji, ir-riżorsi u l-baġit tal-proġett. Huwa importanti li taġġorna u tirrevedi regolarment il-pjan biex tiżgura li l-proġett jibqa' miexi.
2. Eżekuzzjoni: Ladarba l-pjan ikun fis-seħħ, il-fażi li jmiss tinvolvi li jitqiegħed f'azzjoni. Il-maniġers tal-proġett jeħtieġ li jissorveljaw it-tlestija ta 'diversi kompiti deskritti fil-pjan biex jiżguraw li l-proġett jimxi kif maħsub.
3. Monitoraġġ u Kontroll: Il-maniġers tal-proġett għandhom rwol kritiku fit-traċċar tal-progress tal-proġett. Jeħtieġ li jidentifikaw kwalunkwe kwistjoni li tqum u jagħmlu l-aġġustamenti meħtieġa biex iżommu kollox fit-triq it-tajba. Indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni (KPIs) huma għodod siewja għall-monitoraġġ u l-kontroll tal-proġett.
4. Ġestjoni tar-Riskju: Ħafna mill-proġetti jiffaċċjaw inċertezzi, u l-ġestjoni effettiva tal-proġett tinvolvi l-identifikazzjoni u l-mitigazzjoni tar-riskji. Billi jindirizzaw kwistjonijiet potenzjali qabel ma jeskalaw, il-maniġers tal-proġett jistgħu jissalvagwardjaw is-suċċess tal-proġett.
5. Komunikazzjoni: Il-komunikazzjoni miftuħa hija vitali matul il-proġett kollu. Il-maniġers tal-proġett għandhom jaġġornaw regolarment lill-partijiet interessati dwar il-progress tal-proġett, irawmu ambjent kollaborattiv u jiżguraw li kulħadd ikun infurmat tajjeb.
Billi jiffokaw fuq dawn il-ħames elementi fundamentali, il-maniġers tal-proġetti jtejbu l-probabbiltà li jlestu b'suċċess il-proġetti, jilħqu l-għanijiet, u jissodisfaw il-partijiet interessati.
Metodoloġiji ta' Ġestjoni ta' Proġett
1. Metodu tal-Kaskata
Ħafna studenti u maniġers tal-proġetti jfittxu approċċ sempliċi u pass pass biex jimmaniġġjaw il-proġetti tagħhom. Jekk int xi ħadd li jħobb metodi ċari u diretti, il-metodoloġija tal-kaskata tista' tkun eżatt dak li għandek bżonn. It-terminu "kaskata" innifsu jagħti ħjiel għall-fluss 'l isfel tal-proċess, fejn kull fażi tinbeda u tintemm qabel ma tgħaddi għall-oħra. Dan l-approċċ huwa partikolarment effettiv għal proġetti fil-manifattura u l-kostruzzjoni. Jista' jkun utli wkoll għall-istudenti u r-riċerkaturi li jiġbru u janalizzaw data għal skopijiet akkademiċi.
Il-metodoloġija tal-kaskata hija waħda mill-metodoloġiji tal-ġestjoni tal-proġett fejn għandek bżonn issegwi triq stabbilita, u tiżgura li kull stadju jitlesta qabel ma tavvanza għall-ieħor. Din l-istruttura organizzata tagħmilha aktar faċli li jiġi segwit il-progress u timminimizza ċ-ċansijiet li l-affarijiet isiru ikkumplikati wisq. Kemm jekk qed tibni bini jew qed twettaq riċerka akkademika, il-metodoloġija tal-kaskata tipprovdi mod sistematiku biex timxi fil-proġett tiegħek, u tagħmilha għażla eċċellenti għal dawk li jippreferu approċċ ta 'ġestjoni tal-proġett sempliċi u lineari.
Ukoll Aqra: 30 Kwotazzjonijiet tal-Mikromanagement u l-Ispjegazzjoni Tagħhom
2. Metodu tal-Mogħdija Kritika (CPM)
Il-Metodu tal-Mogħdija Kritika (CPM) hija għodda utli għall-ġestjoni tal-proġett li tgħin lill-maniġers jifhmu u jippjanaw il-kompiti fi proġett. Jippermettilhom jidentifikaw il-kompiti kollha u jsibu kemm l-iskeda hija flessibbli għal kull wieħed. Bis-CPM, il-maniġers joħolqu t-triq kritika, li hija l-itwal sekwenza ta 'kompiti meħtieġa biex jitlesta l-proġett fil-ħin.
Dan il-metodu huwa partikolarment effettiv għal proġetti ta' daqs iżgħar jew medju. Jissimplifika l-proċess tal-organizzazzjoni u l-iskedar tal-kompiti, u jipprovdi pjan direzzjonali ċar għall-kalendarju tal-proġett. Billi jiffokaw fuq it-triq kritika, il-maniġers jistgħu jipprijoritizzaw il-kompiti u jiżguraw li l-proġett jibqa 'fl-iskeda.
Essenzjalment, il-Metodu tal-Mogħdija Kritika jissimplifika l-ġestjoni tal-proġett billi joffri approċċ sempliċi għall-ippjanar u l-iskedar tal-kompiti. Hija għodda siewja biex tiżgura t-tlestija effiċjenti u f'waqtha tal-proġett, speċjalment fil-kuntest ta' sforzi iżgħar u ta' daqs medju.
3. Metodoloġija b'aġilità
Fil-ħidma f'tim, il-metodoloġija b'aġilità hija mod utli biex jintlaħqu l-għanijiet ewlenin ta 'proġett. B'aġilità tiffoka fuq li taħdem flimkien, li tkun flessibbli, u li tiżgura li l-klijent ikun kuntent. Dan jgħin fit-tibdil tal-pjanijiet u fit-titjib fi stadji differenti. Normalment, in-nies li jsegwu dan il-metodu jaqsmu l-proġett f'partijiet iżgħar imsejħa sprints. Imbagħad jużaw feedback kostanti biex jagħmlu l-prodott aħjar.
B'aġilità huwa bħal gwida utli għat-timijiet. Jurihom kif jaħdmu tajjeb flimkien u jkunu lesti għall-bidliet. Immaġina li qiegħed fuq vjaġġ, u minflok tippjana l-vjaġġ kollu f'daqqa, tippjanaha ftit ftit. Dan il-mod, jekk jiġri xi ħaġa mhux mistennija, tista 'taġġusta l-pjanijiet tiegħek faċilment.
B'aġilità, it-timijiet jistgħu jkunu aktar kreattivi u jagħmlu l-affarijiet aħjar pass pass. Huwa bħall-bini ta 'puzzle. Tibda b'biċċiet żgħar, poġġihom flimkien, u dalwaqt ikollok l-istampa sħiħa. Il-metodu b'aġilità huwa simili li tpoġġi l-puzzle tal-proġett flimkien, biċċa waħda kull darba, biex tiżgura li kollox joqgħod sewwa.
4. Metodoloġija Scrum
Il-metodu Scrum huwa mod ta 'ġestjoni ta' proġetti li jsegwi wħud mill-ideat ewlenin ta 'approċċi b'aġilità. Simili għall-metodu b'aġilità, Scrum jagħmel enfasi qawwija fuq ix-xogħol f'tim u l-kollaborazzjoni. L-istess bħal f'agile, in-nies li jużaw Scrum jinqasmu l-kompiti differenti fi proġett f'partijiet iżgħar u aktar maniġġabbli. Madankollu, Scrum huwa ddisinjat għal timijiet iżgħar, li tipikament jikkonsistu minn sa għaxar membri.
Fi Scrum, dawn it-timijiet jirranġaw laqgħat qosra, magħrufa bħala scrum meetings, jew fuq bażi ta’ kuljum jew ta’ kull ġimgħa biex jevalwaw kemm qed javvanzaw tajjeb fix-xogħol tagħhom. Dawn il-laqgħat jgħinu lill-membri tat-tim jibqgħu fuq l-istess paġna u jindirizzaw kwalunkwe sfidi li jistgħu jkunu qed jiffaċċjaw. Billi jadottaw il-metodoloġija Scrum, it-timijiet jimmiraw li jtejbu l-komunikazzjoni, itejbu l-flessibbiltà, u jwasslu b'mod effiċjenti r-riżultati tal-proġett.
5. Metodoloġija Kanban
Il-metodoloġija Kanban hija perfetta għal proġetti li jeħtieġu stampa ċara. B'dan il-metodu, il-maniġers tal-proġett jistgħu jaraw il-kompiti kollha fil-proġett u jorganizzaw kif ix-xogħol għandu jimxi. Jużaw karti jew noti li jwaħħlu biex isegwu kif kull fażi miexi 'l quddiem. L-approċċ viżwali ta 'Kanban huwa kbir biex teħles minn kwalunkwe problema jew sforzi moħlija fil-proġett.
Minflok proċess ikkumplikat, Kanban iżomm l-affarijiet sempliċi. Huwa bħal li jkollok bord bil-karti għal kull kompitu, u tista 'ċċaqlaqhom biex turi fejn huma l-affarijiet. B'dan il-mod, kulħadd fit-tim ikun jaf x'għandu jsir u x'inhu diġà lest. Huwa mod sempliċi iżda b'saħħtu biex timmaniġġja proġetti u tiżgura li kollox jimxi bla xkiel.
6. PRINCE2 Metodoloġija
Il-metodoloġija PRINCE2 hija għodda utli għall-ġestjoni ta' proġetti fejn kull fażi teħtieġ approvazzjoni qabel ma tgħaddi għall-oħra. L-utenti ta 'dan il-metodu jinqasmu l-proġett fi stadji, u kull stadju jista' jkollu bżonn l-approvazzjoni qabel ma jimxi 'l quddiem. Qabel ma tibda l-fażi li jmiss, il-partijiet interessati jiġu kkonsultati u tinkiseb l-approvazzjoni tagħhom.
F'termini aktar sempliċi, PRINCE2 huwa mod kif jiġu organizzati u mmaniġġjati proġetti pass pass. Immaġina li tibni dar – ma tkunx tibda tpoġġi l-ħitan qabel ma tiżgura li l-pedament ikun solidu, hux? PRINCE2 isegwi loġika simili għal kwalunkwe proġett. Taqsam il-proġett kollu f'partijiet iżgħar, u jiżgura li kollox ikun approvat u tajjeb biex imur qabel ma jimxi 'l quddiem. Dan jgħin biex l-affarijiet jinżammu organizzati u jiżgura li kull min hu involut, bħan-nies li jiffinanzjaw il-proġett u dawk li jagħmlu x-xogħol, jaqblu fuq kull pass.
Għalhekk, jekk trid mod ċar u organizzat biex timmaniġġja l-proġetti tiegħek, PRINCE2 hija għażla kbira fost metodoloġiji oħra ta 'ġestjoni tal-proġett. Huwa bħal li jkollok pjan direzzjonali – taf fejn sejjer, u tiżgura li kulħadd ikun abbord qabel ma tmur għall-waqfa li jmiss.
Ukoll Aqra: 100 Eżempji ta' Kwalitajiet Pożittivi
Tipi differenti ta 'Stili ta' Ġestjoni ta 'Proġett
Il-ġestjoni tal-proġett tinvolvi approċċi differenti biex jimmaniġġjaw il-kompiti b'mod effettiv u jinkisbu l-għanijiet. Hawn erba' tipi ta' ġestjoni tal-proġetti:
Ġestjoni tal-Proġett Tradizzjonali
Il-ġestjoni tradizzjonali tal-proġett hija mod antikwat kif taħdem fuq proġetti. F'dan il-metodu, il-kompiti jsiru wieħed wara l-ieħor f'ordni speċifika. Huwa simili għal passi li ġejjin f'riċetta. In-nies jużaw dan il-metodu biex jiżguraw li kull kompitu jkun lest qabel ma jibda dak li jmiss. Qisu tibni dar fejn tpoġġi l-pedament qabel ma tpoġġi l-ħitan.
Dan l-approċċ jiffoka ħafna fuq l-ippjanar u ż-żamma tar-rekords. Ifisser li kollox irid jiġi maħsub bir-reqqa u miktub qabel ma jibda. Dan jista’ jillimita l-proġett għax irid iżomm mal-pjan, anke jekk l-affarijiet jinbidlu.
B'mod ġenerali, il-ġestjoni tradizzjonali tal-proġett hija dwar li tagħmel l-affarijiet f'ordni stabbilita u li tiżgura li kollox ikun ippjanat u dokumentat qabel ma tibda.
Ġestjoni Agile tal-Proġett
Ġestjoni ta' Proġett b'Aġilità hija mod kif jaħdmu flimkien fuq proġetti. Jgħin biex jinħoloq spirtu ta’ tim fil-ġestjoni tal-proġetti. Minflok ma tagħmel kollox f'daqqa, Agile jkisser il-kompiti f'partijiet iżgħar. Dawn il-partijiet iżgħar imbagħad jingħataw lil membri tat-tim differenti biex jaħdmu fuqhom. Dan jagħmilha aktar faċli biex timmaniġġja u tlesti l-kompiti.
Fil-ġestjoni tal-proġett tradizzjonali, kollox huwa ppjanat fil-bidu, u l-pjan huwa segwit pass pass. Iżda f'Agile, il-pjan jista' jinbidel hekk kif il-proġett jimxi 'l quddiem. Jippermetti flessibilità u aġġustament ibbażat fuq dak li qed jiġri matul il-proġett.
Aġili huwa bħall-bini bil-briks Lego. Kull membru tat-tim jieħu biċċa Lego speċifika (kompitu), u flimkien jibnu l-proġett. Jekk ikollhom bżonn ibiddlu xi ħaġa, jistgħu faċilment jirranġaw mill-ġdid il-biċċiet Lego. Dan il-mod, it-tim jista’ jadatta u jagħmel titjib matul il-proġett kollu. Aġili huwa mod aktar flessibbli u kollaborattiv ta' ġestjoni ta' proġetti.
Tgħallem Ġestjoni tal-Proġett
Fid-dinja tal-ġestjoni tal-proġetti dgħif, l-għan ewlieni huwa li jinqatgħu passi mhux meħtieġa u tingħata spinta lill-produttività. Dan l-approċċ jinvolvi l-użu tad-dejta biex jittieħdu deċiżjonijiet intelliġenti u dejjem issib modi biex tagħmel il-proċessi aktar faċli, timminimizza l-ħela u tiffranka l-flus.
Il-ġestjoni tal-proġett Lean hija kollha dwar li tagħmel l-affarijiet bl-aktar mod effiċjenti possibbli. Il-maniġers f'din is-sistema jaħdmu ħafna biex ineħħu kwalunkwe parti bla bżonn ta' proġett li ma żżidx valur. Jużaw id-dejta biex jiggwidaw l-għażliet tagħhom u dejjem qed ifittxu modi biex jagħmlu l-affarijiet aktar sempliċi u inqas ħela.
It-titjib kontinwu huwa parti ewlenija tal-ġestjoni lean tal-proġett. Minflok ma jżommu mal-istess modi qodma ta’ kif jagħmlu l-affarijiet, il-maniġers huma dejjem attenti għal metodi aħjar. Billi tiffoka fuq l-effiċjenza u tnaqqas l-iskart, il-ġestjoni lean tal-proġett tgħin lit-timijiet jaħdmu aktar intelliġenti, mhux aktar diffiċli. Ir-riżultat huwa proċess issimplifikat li jwettaq ix-xogħol aktar malajr u b'inqas riżorsi.
Ġestjoni ta' Proġett Ibridu
Il-ġestjoni tal-proġett ibrida hija metodu li jieħu l-aħjar aspetti minn diversi approċċi u jgħaqqadhom biex jagħmel approċċ personalizzat. Nies li jużaw dan il-metodu jistgħu jħalltu l-mod pass pass tal-kaskata mal-fokus ta 'ħidma f'tim ta' b'aġilità biex jindirizzaw ħtiġijiet speċifiċi.
F'termini sempliċi, il-ġestjoni tal-proġett ibridu hija bħall-ħolqien ta 'riċetta speċjali billi tagħżel l-aktar ingredjenti fit-togħma minn platti differenti. Immaġina li tagħmel kejk fejn tagħżel l-aħjar partijiet ta 'riċetta taċ-ċikkulata u tgħaqqadhom mal-elementi delizzjużi ta' riċetta tal-vanilla. Bl-istess mod, il-ġestjoni tal-proġett ibrida tgħaqqad is-saħħiet ta 'stili differenti ta' ġestjoni tal-proġett biex tagħmel approċċ uniku u effettiv.
Pereżempju, tieħu n-natura strutturata u organizzata tal-approċċ tal-kaskata u tgħaqqadha mal-flessibilità u l-kollaborazzjoni tal-approċċ b'aġilità. Dan il-mod, it-timijiet jistgħu jaħdmu flimkien bla xkiel u jsegwu pjan ċar fl-istess ħin. Il-ġestjoni tal-proġett ibridi hija kollha dwar is-sejba tat-taħlita t-tajba biex jinkiseb suċċess b'mod li jaqbel mal-ħtiġiet speċifiċi ta 'proġett.
Ukoll Aqra: 6 Eżempji ta' Ageism
Mudelli taċ-Ċiklu tal-Ħajja tal-Ġestjoni tal-Proġett
Il-ġestjoni tal-proġett tinvolvi l-użu ta’ approċċi differenti biex tiggwida proġett mill-bidu tiegħu sat-tlestija tiegħu. Hemm ħames mudelli ewlenin taċ-ċiklu tal-proġett li jistgħu jintużaw għal dan il-għan. Fil-partijiet preċedenti ta 'dan l-artikolu, esplorajna l-ewwel żewġ mudelli: il-mudell tal-kaskata u l-mudell b'aġilità. Issa, ejja nidħlu fit-tliet mudelli li fadal:
- Mudell V: Dan il-mudell huwa varjazzjoni tal-mudell tal-kaskata. Isegwi approċċ pass pass biex jitlesta proġett iżda jintroduċi fażi ta’ ttestjar wara kull kompitu qabel ma jgħaddi għall-ieħor. Dan jiżgura li kull komponent jiġi ttestjat bir-reqqa qabel ma javvanza aktar.
- Mudell spirali: Jikkombina elementi kemm tal-kaskata kif ukoll tal-mudelli b'aġilità, il-mudell spirali jippermetti lill-maniġers jaqsmu l-proġett f'kompiti iżgħar li jsegwu sekwenza speċifika. Dan l-approċċ iterattiv jippermetti flessibilità u aġġustamenti kif meħtieġ matul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett.
- Mudell Ibridu: Il-mudell ibridu jipprovdi flessibilità billi jippermetti lill-maniġers ifasslu l-approċċ tagħhom għar-rekwiżiti uniċi ta 'proġett. Fil-każ tal-mudell ibridu għoli, jistgħu jiġu inkorporati elementi mill-mudelli l-oħra kollha biex jindirizzaw il-ħtiġijiet speċifiċi tal-proġett b'mod effettiv.
Vjaġġ ta' Ġestjoni ta' Proġett
Kull proġett jgħaddi minn vjaġġ li jinvolvi erba’ passi ewlenin qabel ma jkun lest għas-sidien jew għall-partijiet interessati. Ejja nesploraw kull pass:
1. Il-bidu tal-Proġett: L-ewwel fażi tissejjaħ il-fażi tal-bidu. Minn hawn jibda l-proġett, bl-idea tieħu forma. Matul dan l-istadju, l-għanijiet, l-ambitu u l-limitazzjonijiet tal-proġett huma definiti.
2. Ippjanar għas-Suċċess: Wara tiġi l-fażi tal-ippjanar. Hawnhekk, l-ambitu u l-baġit tal-proġett huma deskritti bir-reqqa. Aħseb fiha bħala li toħloq pjan direzzjonali għall-proġett li jsegwi. Dan il-pass jiżgura li kulħadd ikun jaf x'għandu jsir u kemm se jiswa.
3. Kif Tagħmel l-Affarijiet: Il-fażi ta 'eżekuzzjoni hija fejn iseħħ ix-xogħol attwali. Dan meta l-pjanijiet mill-fażijiet preċedenti jitpoġġew f’azzjoni. Qisu l-fażi tal-kostruzzjoni tal-bini ta’ dar – il-bennejja jibdew jibnu fuq il-pjani tal-perit.
4. It-tgeżwir: L-aħħar fażi hija l-fażi tal-għeluq. Dan meta l-proġett lest jiġi mgħoddi lill-partijiet interessati. Qisu tlesti ktieb u tgħaddih lil xi ħadd ieħor biex jaqra – il-proġett lest, u issa wasal iż-żmien li ħaddieħor jibbenefika mix-xogħol iebes.
Ħalli Irrispondi