Та оюутнуудад зориулсан зөвлөмжийн захидлыг хэрхэн бичих талаар сурахыг хүсч байна уу? Хэрэв тийм бол танд хэрэгтэй зөвлөгөөг авахын тулд энэ нийтлэлийг анхааралтай уншаарай.
Оюутнууд байхдаа магистрт бүртгүүлнэ үү эсвэл докторын зэрэгтэй бол тэд профессороос нэг юм уу хоёр саналын захидал ирүүлэх шаардлагатай. Эдгээр захидал нь оюутны эрдэм шинжилгээний чадварыг нотлох баримт болдог. Тийм ч учраас зөвлөмжийн захидал нь оюутны их сургуульд суралцах өргөдлийн чухал хэсэг юм.
Бид энэ нийтлэлийг оюутнууддаа хүчтэй зөвлөмжийн захидал бичих дэлгэрэнгүй гарын авлага болгон ашиглахаар шийдсэн.
Зөвлөмжийн захидал гэж юу вэ?
Профессор эсвэл багш нь оюутны чадвар, зан чанарыг гэрэлтүүлэхийн тулд зөвлөмжийн захидал бичдэг.
Оюутан академик хөтөлбөрт хамрагдах эсвэл карьераа эхлүүлэхийн тулд зөвлөмжийн захидал авах шаардлагатай.
Зөвлөмжийн захидлууд нь их дээд сургууль, компаниудад өргөдөл гаргагчийн чадвар, түүний ур чадвар, давуу тал, тэдний хийж бүтээсэн зүйлийн талаар санал өгсөн хүн ямар бодолтой байгааг харуулдаг.
Та хэнд зориулсан зөвлөмжийн захидал бичих ёстой вэ?
Та янз бүрийн оюутнуудаас зөвлөмжийн захидал хүлээн авч болно. Энэ нь програмыг нэмэгдүүлэх боломжтой нь үнэн боловч энэ нь танд сөрөг байдлаар эргэж ирж магадгүй гэдгийг мэдэж аваарай.
Зарим оюутнууд тэнхимийн эрхлэгчээсээ эсвэл сайн мэдэхгүй нэрт судлаачдаас тэдэнд зориулж зөвлөмж бичихийг хүсч болно.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв тэд энэ тэнхимийн дарга эсвэл судлаачтай хэзээ ч хичээл авч үзээгүй бол зөвлөмжийн захидал нь элсэлтийн хорооноос зөвхөн сэжиг төрүүлэх болно. Элсэлтийн комисс нь оюутны дүнгийн бичигтэй бөгөөд тухайн оюутны дүүргэсэн хичээл, модулийн талаар мэддэг.
Зөвлөмж болгож буй захидлууд нь оюутныг илүү сайн мэддэг профессор эсвэл багш нараас ирүүлсэн байх ёстой. Оюутанд зориулсан зөвлөмжийн захидал бичихийг зөвшөөрөхөөс өмнө сайтар бодож үзээрэй.
Зөвлөмжийн захидал бичих ёстой оюутнууд:
- Таны удирддаг курс төгссөн оюутнууд
- Таны судалгаанд тусалсан оюутнууд
- Төслийг удирдаж буй оюутнууд
- Таны удирдлага дор байгаа оюутнууд
Цаашилбал, таны боломж, чадварт үнэхээр итгэдэг хүнд зориулсан зөвлөмж бичих ёстой. Хэрэв та сайн мэдэхгүй оюутнуудаас зөвлөмжийн захидал хүлээн авбал бусад профессор, багш нарт хандаарай.
Зөвлөмжийн захидал яагаад чухал вэ?
Дээд боловсролын зэрэг олгох хөтөлбөрт элсэхдээ сургуулиуд ганцаарчилсан дүн эсвэл шалгалтанд анхаарлаа төвлөрүүлэхээс гадна оюутнуудын цогц үзэл бодлыг харахыг илүүд үздэг.
Саяхан төгссөн хүн болохоор Ажил хайж байгаа, таны зан чанарыг дүгнэх ажлын туршлага эсвэл өмнөх хамт олон байхгүй, ажлын ёс зүй, мөн зориулалт.
Аль ч тохиолдолд профессор, удирдагч, багш нарын зөвлөмжийн захидал тустай байж болно. Эдгээр үсэг нь оюутны оюун ухаан, зан чанар, чанарыг харуулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Тийм ч учраас багш нарын зөвлөмжийн захидал ийм албан тушаалд өргөдөл гаргахад ихээхэн тус болдог. Хүчтэй дэмжлэгийг харуулсан захидал, оюутны сурлагын амжилт, хувийн давуу талыг онцолж, тэдгээр нь байгууллагад хэрхэн ашиг тусаа өгөхийг харуулсан захидал нь оюутны хөтөлбөр эсвэл ажлын саналд элсэх магадлалд ихээхэн нөлөөлдөг.
Мөн уншина уу: Тэтгэлэгт хамрагдах захидлыг хэрхэн бичих вэ - дээж ба PDF файлууд
Оюутны зөвлөмжийн захидлын хэлбэр
Зохиогчийн холбоо барих хаяг, хүлээн авагчийн талаарх мэдээлэл нь зөвлөмжийн захидлын эхлэл байх ёстой. Дараа нь мэндчилгээний дараа зохиолч өөрийгөө танилцуулж, тэр даруйд нь санал болгож буй оюутнуудын онцлог шинж чанарыг дүрсэлж эхэлдэг.
Эцэст нь зохиолч "Хүндэтгэсэн" гэж гарын үсэг зурж, тэдний нэрийг бичсэн захидлыг хаадаг. Оюутанд зориулсан зөвлөмжийн захидал бичих форматыг доор харуулав.
1. Холбоо барих мэдээлэл
Зөвлөмжийн захидлыг ихэвчлэн албан ёсны хэвлэмэл захидал хэлбэрээр илгээдэг. Та өөрийн холбоо барих мэдээлэл (нэр, гарчиг, имэйл хаяг, утасны дугаар) болон хүлээн авагчийн мэдээллээс эхлэх нь чухал юм.
2. Мэндчилгээ
Зөвлөмжийн захидлыг бичиж буй хүнийхээ нэрийг бичсэн нь дээр. Хэрэв тийм бол "Эрхэм ноён Жим, эрхэм доктор Грант" гэсэн мэндчилгээгээр эхэл. Үгүй бол та ажилд авах үүрэгтэй менежерт захидал илгээж болно.
Өөр сонголт байхгүй бол “Хэнтэй холбоотой байж болох вэ” гэх мэт тодорхой бус мэндчилгээнээс зайлсхий.
3. Эхний догол мөр
Энэ хэсгийг богино, амттай байлга. Өөрийн нэр, цол, оюутны нэр, тэдгээрийг хэрхэн мэддэгээ л хэлээрэй. Мөн та тэднийг хэр удаан мэддэгээ анхаараарай.
4. Хоёр ба гуравдугаар догол мөр: Сурагчдын онцлог
Эдгээр хэсгүүд нь оюутны сурлагын болон хувийн амжилтад анхаарлаа хандуулдаг. Тэд юу санал болгож байгаа, яагаад шаардлага хангасан, тэднийг боломжийн хувьд юу зөв хүн болгодог талаар ярилц.
Тэдний сурлагын амжилтаас гадна ажлаас гадуур оруулсан хувь нэмрийг нь онцлон тэмдэглэ. Тэдний чанар, шинж чанарыг дурдаж, тэдний эрдэм шинжилгээний өндөр амжилтыг харуул.
5. Дөрөв дэх догол мөр: Дүгнэлт
Энэ догол мөр нь яагаад энэ суралцагчийг санал болгох тухай товч догол мөр юм. Уншигчдад захиалгагүйгээр тэр хүнийг санал болгож байгаа бөгөөд хүлээн зөвшөөрөгдсөний дараа үүргээ сайн гүйцэтгэнэ гэдгийг мэдэж аваарай.
6. Тав дахь догол мөр: Дүгнэлт
Захиагаа дуусгах цаг боллоо. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл тантай холбогдоно уу. Цаашид ярилцахын тулд имэйл хаяг, утасны дугаараа хуваалцана уу.
7. Захидлын дүгнэлт
Захидалдаа албан ёсны хаалт, нэр, гарчигтай гарын үсэг зурна уу. Хэрэв та хэвлэсэн захидал илгээж байгаа бол доор үзүүлсэн шиг нэрээ бичиж болно.
- Regards
- Гарын үсэг зурах
- Таны нэр
- гарчиг
Мөн уншина уу: Тэтгэлэгт хамрагдах хүсэлт гаргах сэдэл өгөх захидал: PDF жишээ/удирдамж
Зөвлөмжийн захидал бичих зөвлөмжүүд
Хүчтэй гэж үзэх зөвлөмжийн захидал бичихдээ хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь таны оюутны ирээдүйн талаар ажилд авах менежер эсвэл элсэлтийн зөвлөхтэй харилцах харилцааны чухал хэсэг юм.
Тийм учраас аль болох сайн бичих нь чухал. Зөвлөмжийн захидал бичиж эхлэхдээ оюутанд зориулсан зөвлөмжийн захидал бичихдээ дараах зөвлөмжийг санаарай.
1. Эерэг байх
Өмнө нь оюутнуудын дипломын ажлын илтгэл, ангийнхантайгаа муудалцаж байхдаа гаргасан алдаануудыг одоо дурдах цаг биш.
Та энэ оюутныг албан тушаал, зэрэг авах хамгийн сайн нэр дэвшигч гэж үзэж байгаа тул энэхүү зөвлөмжийн захидлыг бичиж байна. Тиймээс өөр ямар нэгэн зөрчилтэй мэдэгдэл нэмж болохгүй.
2. Бизнес захидлын стандарт хэлбэрийг ашигла
Зөвлөмжийн захидал нь та болон компани эсвэл их сургуулийн хоорондох албан ёсны харилцааны хэлбэр юм. Тиймээс форматыг дагаж мөрдөх нь маш чухал юм бизнесийн захидал.
Захидлын өнгө аяс нь бас мэргэжлийн, албан ёсны байх ёстой. Хэл үг, хэллэг бүү ашигла. Та өөр мэргэжилтэнтэй ярилцаж байгаа мэргэжлийн хүн гэдгийг санаарай.
Виржиниа Уэслианы их сургуулийн сэтгэл судлалын туслах профессор, доктор Тарын А.Майерс хүйсийн хэллэгийг ашиглахыг эсэргүүцдэг.
"Заримдаа хүмүүс сурагч ямар "хөөрхөн" эсвэл "нөхөрсөг" болохыг тэдний оюун ухаан, амжилтыг онцлохгүйгээр бичдэг" гэж тэр хэлэв. "Хэрэв энэ захидалд эрдэм шинжилгээний болон бусад эрдэм шинжилгээний ололт амжилтыг дурдаагүй бол энэ нь төгсөгч эмэгтэйчүүдийн хувьд муу зүйл болно."
3. Чухал чанар дээр анхаарлаа төвлөрүүл
Оюутнуудын олон жилийн турш хуримтлуулсан зарим ур чадвар, амжилтуудыг нэмэх нь сонирхолтой байж магадгүй юм.
Тэднийг тухайн албан тушаалд төгс нэр дэвшигч болгодог хоёр, гурван амжилтын талаар ярилцаж, дараа нь дэлгэрүүлж болно.
Хамгийн сайн тохирохыг нь сонгохыг хичээ ажлын байрны тодорхойлолт. Оюутан тухайн дүрд тохирсон гэдгийг харуулахын тулд тодорхой жишээ хэл.
4. Зааврыг дагана уу
Бичиж эхлэхээсээ өмнө оюутнуудаас мэдэх шаардлагатай зааварчилгааг асуухад гэмгүй. Тодорхой хэсгүүдийг нэмж оруулах шаардлагатай бол захидал хэрхэн илгээгдэхийг тэднээс асуу (зарим коллежууд захидалд хариулах санал асуулгын хуудсыг санал болгодог), материал хүлээн авах эцсийн хугацааг асуу.
Оюутнуудын өргөдөлд сөргөөр нөлөөлөхгүйн тулд шинэчлэгдсэн, үнэ цэнэтэй зөвлөмжийн захидал бичихэд шаардлагатай бүх зүйл байгаа эсэхийг шалгаарай.
Их сургуулийн багш Коллин Стивенсон зөвлөмжийн захидлыг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна. Тэрээр “Зөвлөмжийн захидлын хамгийн чухал хэсэг бол шалтгаан. Тэд үнэхээр юу хүсч байна вэ?
Тэд энэ сурагчийг ангидаа хамгийн сайн дүн авсан гэдгийг мэдэхийг хүсч байна уу, эсвэл тэд сайн сурдаг, сайн хандлагатай, хичээлдээ сайн оролцсон гэдгийг мэдэхийг хүсч байна уу?
Зөвхөн загвар ашиглах биш, та тухайн програм эсвэл албан тушаалд тавигдах шаардлагыг шалгаж, захидалдаа тэдгээрийг бүрэн тусгасан байх ёстой.
Мөн уншина уу: Ажилд орох хүсэлт гаргах сэдэл өгөх захидал
Их сургуулийн зөвлөмжийн захидал бичих зөвлөмжүүд
Их сургуульд элсэхийг зорьж буй оюутанд зориулсан зөвлөмжийн захидал бичих үү, доор дурьдсан зүйлсийг анхаарах хэрэгтэй.
- Суралцагчдаас тэдний боловсролын талаар асуу
- Та олон оюутантай байж магадгүй тул оюутны тодорхой мэдээллийг санах шаардлагагүй. Бичиж эхлэхээсээ өмнө оюутнуудаас чухал мэдээлэл өгөхийг хүсэх нь зүйтэй.
- Сургууль, хөтөлбөрийн нэрийг зөв бичнэ үү
- Оюутнууд ихэвчлэн нэгэн зэрэг хэд хэдэн курс/хөтөлбөрт хамрагдах хүсэлт гаргадаг. Зөвлөмжийн захидал бичихдээ нэрийг зөв бичихээ мартуузай.
- Хөтөлбөрт тохирсон зөвлөмжийн захидал
- Зөвлөмжийн захидал бичихдээ хөтөлбөрийн вэбсайтыг уншиж, оюутны давуу тал, шинж чанарыг онцлон тэмдэглэ.
Оюутнуудад зориулсан зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих вэ
Хэрэв та өмнө нь хэзээ ч зөвлөмжийн захидал бичиж байгаагүй бол энэ нь маш хэцүү байх болно. Та юу нэмэх, юуг устгах, контентыг хэрхэн форматлахаа мэдэхгүй байж магадгүй.
Зөвлөмжийн захидал бичихдээ анхаарах ёстой таван зүйлийг харцгаая.
1. Богино танилцуулгаас эхэл
Зөвлөмжийн захидал нь оюутны зөвлөгчийн хувьд таны найдвартай байдлын мэдэгдлээс эхлэх ёстой.
Зөвлөмжийн захидлууд нь таны албан тушаал, зааж буй хичээлүүд эсвэл бичиж буй оюутанд зааж буй тодорхой хичээлүүд зэрэг таны хэн бэ гэдгээс эхэлдэг. Оюутнуудад зориулж багш, багшаар үг хэлэх чадвараа дурд.
Хэрэв таны санал болгож буй оюутан танай ангид хэзээ ч байгаагүй бол тухайн оюутны хичээлээс гадуурх үйл ажиллагааг зохицуулагч эсвэл тухайн хүний идэвхтэй үйл ажиллагаа явуулдаг клубын үүргийг жагсаан бичнэ үү. Оюутнуудтайгаа харилцах харилцаагаа харуулах нь чухал бөгөөд ингэснээр тэдний талаарх таны санал бодол зөв байх болно. найдвартай гэж үздэг.
2. Хүлээн авагч руу шууд ханд
Хэрэв та энэ захидлыг илгээж байгаа хүндээ илүү хувийн болгохыг хүсвэл шууд хаяглаж болно. Зөвлөмжийн захидал илгээх ёстой хүний нэрийг олж, түүнтэй ярьж байгаа мэт бичээрэй.
Мөн өргөдөл гаргах явцад тухайн хүний гүйцэтгэх үүргийг тодорхойл. Жишээ нь, хэрэв энэ нь ажилд авах менежер бол тухайн оюутан хэрхэн багт сайн нэмэлт болох талаар хэлж болно.
Хэрэв захидал нь төгсөлтийн түвшний сургалтанд хамрагдах хүсэлтэй их сургуулийн оюутанд зориулагдсан бол та тэдний хөтөлбөрийн захирал эсвэл элсэлтийн зөвлөхөд хандаж болно.
Оюутан ижил зөвлөмжийн захидлыг ашиглахыг хүсч байгаа эсэхийг асуу өөр өөр сургууль эсвэл компаниуд. Хэрэв тийм бол тэдэнд туслах хамгийн сайн арга бол ерөнхий утгатай захидал бичих явдал юм.
3. Оюутны ур чадварыг онцлон тэмдэглэ
Оюутнуудын нэр хүндтэй эрдэм шинжилгээний карьеруудыг тодруулах цаг болжээ.
Энэ хэсгийн зорилго нь тухайн оюутныг их сургууль эсвэл компанид сайн нэр дэвшигч болгодог бүх сайн чанаруудыг харуулах явдал юм.
Та зөвхөн баримт, онцлог шинж чанаруудын жагсаалтыг дагаж мөрдөх шаардлагагүй. Үүний оронд оюутнуудын түүхийг ярихын тулд анекдот дээр анхаарлаа төвлөрүүл.
Зөвлөмжийн захидал бичих гэж буй оюутны онцлог, чанарыг сонгож, нотлох баримтаар дэмжээрэй. Хэрэв та тэдний сэдэл, хичээл зүтгэлийг дурдвал богино өгүүллэгээр үзүүлээрэй. Та тэдний эрдэм шинжилгээний карьерийн талаар бүхэлд нь ярих эсвэл хувь хүний онцлох үйл явдал, амжилтад анхаарлаа төвлөрүүлж болно. Тэдний ахиц дэвшлийн талаар жижиг, хэмжигдэхүйц мэдэгдэл хийхээ мартуузай.
Хэрэв та тэднийг хэсэг хугацаанд мэддэг бол сурагчийн талаарх сэтгэгдлээ хуваалцаж, тэднийг хэрхэн төлөвшиж, хариуцлагатай, тууштай насанд хүрэгчид болон төлөвшихийг харсан тухайгаа хуваалцаж болно. Хэрэв танд жишээ байгаа бол тэд хичээл дээр танд хэрхэн сэтгэгдэл төрүүлснийг харуул.
Онцлох курс эсвэл төсөл ажил эсвэл төгсөлтийн зэрэгт хамгийн чухал ач холбогдолтой оюутны бөглөсөн.
Мөн уншина уу: Эразмус урам зориг өгөх захидал хэрхэн бичих вэ
4. Хувийн шинж чанаруудыг нэрлэ
Зөвлөмжийн захидлын энэ хэсэг нь оюутны хувийн шинж чанарыг онцолж өгдөг.
Ангиас гадуур оюутны зан төлөв, чанарт анхаарлаа хандуулах цаг болжээ.
Та тэдний янз бүрийн сонирхол, сургуулийн үйл ажиллагаанд оролцох оролцоог хослуулан мартагдашгүй хөргийг бүтээх боломжтой.
Тэд хичээлээс гадуурх үйл ажиллагаанд хэрхэн оролцсон талаар ярилц. Тэд хувь хүний хувьд юу болохыг тайлбарла. Хэрэв тэд манлайлах шинж чанартай бол тэдэнд үзүүлээрэй. Тэдний хобби эсвэл сонирхол нь оюутан эсвэл ажилчны хувьд тэдний чадавхийг хэрхэн нэмэгдүүлдэг вэ?
Тэд ангийнхандаа туслахын тулд чадах бүхнээ хийдэг үү? Ямар чанарууд нь тэднийг энэ төгсөлтийн хөтөлбөр эсвэл ажилд хамгийн тохиромжтой болгодог вэ? Яагаад ажилд авах менежер эсвэл ажилд зуучлах зөвлөх тэднийг бусад олон зуун нэр дэвшигчээс илүү авч үзэх ёстой гэж? Тэд үргэлжлүүлэн суралцахын тулд тодорхой бэрхшээлийг даван туулж чадсан уу?
5. Зөвлөмжийн захидлыг хаа
Захидлын төгсгөлийн хэсэг нь захидлын эхлэлийн хувьд бас чухал юм.
Энэ тусгай хэсэгт хоёр чухал хэсэг байдаг:
1. Энэ оюутны талаарх зөвлөмжөө бататгаж, тантай холбоо барих шаардлагатай тохиолдолд холбоо барих мэдээллийг (и-мэйл эсвэл утасны дугаар) өгнө үү.
2. Та яагаад түүнийг ажил эсвэл элсэлтийн хувьд хамгийн сайн хүн гэж бодож байгаа талаар эцсийн зөвлөмжийг өг.
Зөвлөмжийн захидал VS лавлагаа
Бид оюутанд зориулсан зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих талаар ярилцах цаг гаргасан бөгөөд зөвлөмжийн захидал болон лавлагааны захидлын ялгааг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Зөвлөмжийн захидлын талаар сонссон шигээ лавлагааны захидлын талаар сонссон ч бид эдгээр нэр томъёоны ялгааг мэдэхийг хүсч байна.
Хэдийгээр лавлагааны захидал болон зөвлөмжийн захидал нь ижил төстэй бөгөөд ихэвчлэн сольж хэрэглэдэг боловч энэ хоёрын хооронд ялгаа бий.
Оюутны зөвлөмжийн захидал нь тодорхой эрдэм шинжилгээний хөтөлбөрт элсэх шаардлагатай байдаг бол оюутны лавлагааны зөвлөмж нь оюутны шинж чанарын ерөнхий бөгөөд илүү цогц үнэлгээтэй холбоотой байдаг.
хариу үлдээх