Та профессор руугаа хэрхэн хамгийн сайн имэйл илгээж, шаардлагатай хариултыг авахыг хүсч байна уу? Энэ нийтлэл нь танд хэрэгтэй бүх мэдээллийг өгөх болно.
Профессортойгоо имэйлээр дамжуулан холбоо барих нь коллежид хийх ёстой олон зүйлийн нэг юм. Магадгүй таны хүссэнээс илүү олон удаа. Сандарч зовох шаардлагагүй, гэхдээ холбоо барихаасаа өмнө хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Хамгийн чухал зүйл бол профессор руугаа илгээсэн имэйл бүр мэргэжлийн байх ёстой гэдгийг санаарай.
Та хэнд өргөдөл гаргасан нь таны боловсролд ихээхэн нөлөөлнө гэдгийг санаарай. Энэ чиглэлээр мэргэшсэн хүний хувьд таны профессор танд хэрэгтэй мэдээллийн түлхүүрүүдийг эзэмшдэг бөгөөд тэр ч байтугай таныг зөв чиглэл рүү чиглүүлэхэд тань туслах болно. ирээдүйн карьер.
Тэдэнтэй харилцах бүрдээ эерэг сэтгэгдэл үлдээх нь чухал, учир нь таны захидал тэдэнд дадлага, тэтгэлэг зэрэг нэмэлт өсөлтийн боломжуудыг хайж олоход нөлөөлөх болно.
Профессор руу имэйл илгээх үү? Энэхүү гарын авлагыг дагана уу
Профессорын имэйл энгийн байх ёстой. Та янз бүрийн тохиолдолд имэйл илгээсэн байна! Гэсэн хэдий ч профессор руу имэйл илгээх нь найз эсвэл гэр бүлийн гишүүн рүү имэйл илгээхээс өөр юм.
Мэргэжлийн цахим шуудангийн ёс зүйг ихэвчлэн заадаггүй бөгөөд энэ нь таны анхны имэйлийг илгээх нь улам их дарамттай болгодог. Эдгээр зөвлөмжүүд нь танд зөв имэйл бичиж, хариу авахад тусална.
Мэндчилгээ
нь дагуу Пурдюгийн их сургуулийн нийтэлсэн нийтлэл, профессор руу илгээсэн имэйл нь "Эрхэм" эсвэл "Сайн уу." гэж эхлэх ёстой. "Сайн уу" гэдэг нь энэ тохиолдолд хэтэрхий энгийн зүйл тул "Сайн уу" гэдэг нь хэтэрхий албан бус учраас таны профессор таныг ноцтой биш гэж ойлгох болно.
Гарчиг, нэр
Мэндчилгээний араас профессорын нэр, цолыг бичнэ. Энэ нь танд хэтэрхий албан ёсны мэт санагдаж болох ч профессор, түүний албан тушаал, боловсролыг хүндэтгэх чухал арга юм. Гарчиг орхих эсвэл буруу гарчиг хэрэглэх нь багшийгаа санамсаргүйгээр гомдоох аюултай.
Ихэнх багш нарыг "Профессор" эсвэл "Доктор" гэж нэрлээд дараа нь овог нэрээ бичнэ. Илгээх дээр дарахаас өмнө тэдний нэрний зөв бичгийн алдааг шалгахаа мартуузай.
Контекстийг тохируулна уу
Олон тооны профессорууд олон оюутантай байдаг тул таныг таньж мэдэх, асуултанд тань хариулах чадвартай байх шаардлагатай. Хэрэв та анх удаа имэйл илгээж байгаа бол энэ нь ялангуяа үнэн юм.
Тэдэнд өөрийгөө хэн болохыг ойлгоход туслах хамгийн хялбар арга бол та хэдэн ангид суралцаж байгаагаа, танай анги хэдэн хэсэгтэй бол (хэрэв олон хэсэгтэй бол) уулзахыг хэлэх явдал юм. Хэрэв та профессор таны нэрийг мэддэг гэдэгт бүрэн итгэлтэй байгаа бол энэ хэсгийг алгасаж болно.
Богино байлгах
Профессор өдөрт нэгээс илүү имэйл хүлээн авдаг тул таны хүсэлт энгийн бөгөөд ойлгомжтой байх ёстой. Таны имэйл түүнийг уйдаахгүйн тулд асуултаа тодорхой болго.
Мөн та асуултанд хариулахын тулд өмнө нь хийсэн зарим алхмуудыг товч дурдаснаар асуултанд хариулах имэйлийн тоог багасгаж болно.
Үүнд хичээлийн хөтөлбөрийг шалгах (багш нарт имэйл илгээхээс өмнө шаардлагатай), ангийнхантай асууж лавлах, туслахуудтай чатлах зэрэг орно.
Гарах
Гарын үсэг, дараа нь нэр бүхий имэйлийг хаа. Таны нэрийг бичсэн энгийн "Шилдэг", "баярлалаа" эсвэл "Баярлалаа" гэж бичихэд хангалттай. Хэрэв таны их сургуулийн и-мэйл хаяг бүтэн нэрийг агуулаагүй бол гарын үсэг дээрээ овог нэрээ нэмж болно. Энэ нь профессор таныг өөрийн системээс олоход хялбар болгодог.
Тодорхой сэдвийн мөрүүдийг ашигла
Таны имэйл гарчигтай байх ёстой. Гарчиг нь профессорт туслах төдийгүй таны имэйл спам хавтсанд орохоос сэргийлдэг. Гарчиг нь энгийн байх ёстой бөгөөд таны имэйлийн агуулгыг тусгасан байх ёстой. “[Ангийн нэр] Шалгалтын тухай асуулт” эсвэл “Уулзалтын урилга” гэх мэт зүйл байвал зүгээр.
Мэргэшсэн байх
Та профессортой мэргэжлийн харилцаатай бөгөөд энэ нь таны имэйлд тусгагдсан байх ёстой. Энэ нь мессеж бичихдээ үгсийг бүрэн бичиж, зөв дүрмийн дүрмийг (том үсэг, цэг таслалыг оруулаад) ашиглах ёстой гэсэн үг юм.
Эможи бүү ашигла. Тэд харилцааны нийтлэг хэлбэр болсон ч мэргэжлийн цахим шуудангаар тэдэнд ямар ч газар байхгүй. Илгээхийн өмнө имэйлийг уншаад үсгийн алдаа байгаа эсэхийг шалгана уу.
Та мөн шаардлагагүй зүйлсийг оруулахаас зайлсхийх хэрэгтэй хувийн мэдээлэл имэйлд. Хичээлээ тасалсан бол яагаад гэдгийг тайлбарлах шаардлагагүй.
Таны хувийн амьдрал профессортой мэргэжлийн харилцаатай ямар ч хамаагүй.
Их сургуулийн имэйл хаягаас имэйл илгээнэ үү
Их сургуулийн имэйл хаягийг ашиглан имэйлээ мэргэжлийн харагдуулах ба таны имэйлүүд их сургуулийн спам шүүлтүүрийг дамжуулдаг эсэхийг шалгаарай. Таны их сургуулийн имэйл профессор таныг түүний оюутнуудын нэг гэдгийг харуулж байгаа тул тэд таны мэдээллийг илүү нухацтай авч үздэг.
Профессороосоо ерөнхий асуулт асуухыг хүсвэл имэйл илгээнэ үү
Багшдаа асуулт илгээхээсээ өмнө сургалтын хөтөлбөр эсвэл даалгаврын зааврыг уншина уу. Ихэнх тохиолдолд таны хайж буй хариулт нь улирлын эхний хэдэн өдрийн туршид хамгийн их асуудаг асуултуудад хариулсан байж болно.
Профессортойгоо холбогдохын өмнө курст цуглуулсан бүх материалаа нягталж үзээрэй. Таны хамгийн сүүлд хийхийг хүсч буй зүйл бол тэдний танд аль хэдийн хариулт өгсөн зүйлд нь уурлуулах явдал юм.
Мэдээллээ сайтар нягтлан үзэж, профессоруудтайгаа байнга холбоотой байх замаар амлалт, хүндэтгэлээ харуул.
Танай ангийн бусад оюутнууд бидний хэлсэнчлэн өөр нэг үнэ цэнэтэй эх сурвалж болж чадна. Танай профессор бүр хэд хэдэн хичээл зааж, ангиас гадуур судалгаа хийх эсвэл оюутны хотхон эсвэл өөр газар бусад ажил хийж болно.
Тэд нэг мэдээллийг олон удаа давтах шаардлагагүй! Хичээлдээ орж чадахгүй бол багшаас юу алдсанаа бүү асуу. Үргэлж хамгийн түрүүнд ангийнхан руугаа яв!
Аливаа профессорын зорилго бол амжилтанд хүрэхэд тань туслах явдал боловч энэ нь тэдний үүрэг биш юм. Тэдэнд зохих бэлтгэл, болгоомжтойгоор амжилтанд хүрэх шийдэмгий байдлаа харуул.
Багш нарт зориулсан тодорхой, товч, мэргэжлийн цахим шуудан бичиж сурах нь ирээдүйн ажил олгогчдоо өөрийгөө бэлдэх нь бүү хэл боловсролоо эзэмших сайхан арга юм!
Профессороос лавлагаа авахыг хүссэн имэйлийн жишээ
Профессор руу имэйл илгээх шаардлагатай өөр нэг тохиолдол бол мэргэжлийн зөвлөгөө авах явдал юм. Таны профессор бол салбартаа нэр хүндтэй мэргэжилтэн тул түүний зөвлөгөө таны эрдэм шинжилгээний ажилд гайхамшгийг бүтээж чадна мэргэжлийн хөгжил.
Гэсэн хэдий ч, тэд завгүй бөгөөд бусад олон оюутнуудаас үүнтэй төстэй лавлагаа авсан байж болзошгүй тул лавлагаа авахаар шийдсэн маршрутыг тэдэнд хялбар болгох нь чухал юм.
Тэднээс хэрэгтэй зүйлээ хэлэхэд эелдэг, товч бөгөөд ойлгомжтой бай. Хэрэв тодорхой өдөр лавлагаа шаардлагатай бол хүсэлтдээ заавал оруулж, хүсэлтээ биелүүлэхэд хангалттай хугацаа өгнө үү.
Хэрэв та процессоос лавлагаа хайж байгаа бол доорх имэйлийн жишээ танд туслах болно.
Сайн уу доктор X
Энэ бол таны 2022 оны намрын ABC2000 ангид зориулсан XX юм. Би таны хичээлд үнэхээр их таалагдсан бөгөөд семестрийг сайхан өнгөрүүлсэнд баярлалаа. Би одоо энэ их сургуулийн инженерүүдийн мэргэжлийн ур чадварыг дээшлүүлэх зорилготой _________ курст бүртгүүлж байна. Байгаль орчны инженер судлаачийн хувьд миний боломжийн талаар санал бодлоо илэрхийлэхийг хүсэхийн тулд би энэ имэйлийг танд илгээж байна. Би зүгээр л таны нэрийг лавлагаа болон холбоо барих мэдээллийг оруулах хэрэгтэй байна.
Таны дүнгийн талаар асуусан имэйлийн жишээ
Хэрэв танд дүнгийн талаар асуулт, санаа зовох зүйл байгаа бол багш тань хувийн нууцыг хадгалах үүднээс тодорхой мэдээллийг тантай цахим шуудангаар хуваалцахгүй гэдгийг санаарай. Хэрэв та ажлын цагаар биечлэн асуулт асуух боломжгүй бол тохиромжтой цагт цагаа нөөцөлж аваарай. Доорх нь таны дүнгийн талаархи мэдээллийг профессор руугаа имэйлээр илгээх гайхалтай жишээ юм.
Өдрийн мэнд, профессор X.
Намайг ХХ гэдэг, би танай англи хэлний 4231-р ангид пүрэв гарагт сурдаг. Би энэ долоо хоногт танай ажлын цагаар ирж амжихгүй байна, гэхдээ би чамтай эссэгээ хэлэлцэхээр цаг товлож болох болов уу гэж бодлоо. 1 зэрэг. Таны тэмдэглэлийг ойлгоход хэцүү байна, би тантай уулзаж тодруулна гэж найдаж байна. Энэ долоо хоногийн аль нэг өдөр танд тохирох эсэхийг надад хэлээрэй.
Цаг зав гаргасанд маш их баярлалаа, үдшийг сайхан өнгөрүүлээрэй.
Хамгийн сайн,
XX
хариу үлдээх