Өгөгдлийн чанарын бизнесийн гүйцэтгэлд үзүүлэх нөлөөг бусад чухал зөвлөмжүүдийг багтаасан энэ нийтлэлд тодорхой хэлэлцсэн болно.
Өгөгдлийн чанар гэдэг нь өгөгдлийн нөхцөл байдлыг тодорхойлоход хэрэглэгддэг нэр томъёо юм. Энэ нь өгөгдөл нь зорилгодоо хэр нийцэж байгаагаар хэмжигддэг. Өгөгдлийн чанар муу байгаа нь бизнесийн гүйцэтгэлд сөргөөр нөлөөлнө. Энэ нь буруу шийдвэр гаргах, нөөцийг дэмий үрэх, үйлчлүүлэгчдээ алдахад хүргэдэг. Өгөгдлийн чанар бизнесийн гүйцэтгэлд үзүүлэх нөлөөний талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.
Мэдээллийн чанар гэж юу вэ?
Өгөгдлийн чанар гэдэг нь өгөгдлийн үнэн зөв, бүрэн бүтэн байдал, цаг үеийн байдал юм. Энэ нь бизнесийн зөв шийдвэр гаргахад чухал хүчин зүйл болдог. Нарийвчлал нь өгөгдөл бодит байдалд хэр ойрхон байгааг хэлнэ. Бүрэн байдал гэдэг нь багцад хэр их өгөгдлийн багтсаныг хэлнэ. Хугацаа нь мэдээлэл хэр шинэчлэгдсэнийг хэлнэ. Бизнесийн үйл ажиллагаанд өгөгдөл хэр чухал болохыг хамаарал гэдэг. Өгөгдлийн чанар нь өгөгдөл цуглуулах үйл явцаас эхэлдэг бөгөөд өгөгдөл нь шаардлагатай хэрэглэгчдэд хүртээмжтэй байх ёстой. Өгөгдлийн чанарын үзүүлэлтүүд өгөгдлийн чанарыг хэмжих арга юм. Эдгээр хэмжүүрүүд нь бизнесүүдэд өөрсдийн өгөгдлийг хэр сайн ашиглаж, ямар сайжруулалт хийж болохыг ойлгоход тусална.
Мэдээллийн чанар муу байгаагийн шинж тэмдэг юу вэ?
Өгөгдөл чанар муутай байж болох олон шинж тэмдэг байдаг. Хамгийн түгээмэл зарим нь зөрчилтэй, хүчингүй, хуучирсан, давхардсан, буруу өгөгдөл орно. Тохиромжгүй өгөгдөл нь өөр өөр системд өгөгдөлд нийцэхгүй байх эсвэл тогтмол үйл явцыг дагахгүйгээр гараар шинэчлэх үед тохиолддог. Жишээлбэл, хэрэглэгчийн нэрийг өөр өөр системд өөр өөрөөр бичих эсвэл нэг хэрэглэгчийн насыг 27 болон 28 гэж оруулсан байж болно.
Буруу оруулсан эсвэл ямар нэгэн байдлаар гэмтсэн өгөгдлөөс болж хүчингүй өгөгдөл үүсдэг. Жишээлбэл, бүтээгдэхүүний үнийг $1,000,000.3 гэж оруулж болно.XNUMX. Хуучирсан өгөгдөл нь тогтмол шинэчлэгдээгүй өгөгдөл эсвэл архивлагдсан, үнэн зөв байхаа больсон өгөгдлөөс үүдэлтэй. Жишээлбэл, харилцагчийн холбоо барих мэдээлэл өнгөрсөн сарын байдлаар үнэн зөв байж болох ч цаашид үнэн зөв биш байж болох юм.
Давхардсан өгөгдөл нь олон удаа хуулж буулгасан өгөгдөл эсвэл нэгээс олон удаа оруулсан өгөгдлөөс үүсдэг. Жишээлбэл, хэрэглэгчийн нэрийг системд хоёр удаа, хоёр өөр хаягаар оруулж болно. Эцэст нь буруу оруулсан өгөгдөл эсвэл буруу орчуулсанаас буруу өгөгдөл үүсдэг. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгчийн нэрийг "Жоннатан" гэж бичихэд "Жон" гэж бичиж болно.
Мөн уншина уу: Онлайнаар шилдэг 10 бизнесийн докторын хөтөлбөр
Мэдээллийн чанарыг хэрхэн сайжруулах вэ?
Өгөгдлийн чанарыг сайжруулах олон арга бий. Эхний алхам бол муу мэдээллийн эх сурвалжийг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь өгөгдөл оруулах алдааг шалгах, давхардсан бүртгэл байгаа эсэхийг шалгах, буруу, дутуу мэдээллийг илрүүлэх замаар хийж болно. Асуудлын эх үүсвэрийг олж тогтоосны дараа түүнийг арилгах арга хэмжээ авч болно. Өгөгдлийн чанарыг сайжруулах нэг арга бол баталгаажуулалтын дүрмийг ашиглах явдал юм.
Баталгаажуулалтын дүрмүүд нь системд оруулсан өгөгдөл нь тодорхой шалгуурыг хангасан эсэхийг баталгаажуулахад туслах заавруудын багц юм. Жишээлбэл, баталгаажуулалтын дүрэм нь ажилтны нэрийг системд ашиглах бүрт яг ижил форматаар оруулахыг шаарддаг.
Баталгаажуулалтын өөр нэг нийтлэг дүрэм бол тоо нь тодорхой муж дотор байгаа эсвэл огноо нь тодорхой огнооны хязгаарт багтаж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг мужийг шалгах явдал юм. Өгөгдлийн чанарыг сайжруулах өөр нэг арга бол стандартчилал юм. Энэ нь бүх өгөгдөл нь урьдчилан тодорхойлсон формат, дүрмийг дагаж мөрдөж, компьютерт амархан ойлгож, боловсруулахад оршино.
Өгөгдлийг стандартчилах нь янз бүрийн мэдээллийн багцыг харьцуулахад хялбар болгож, хүний алдаанаас үүдэлтэй алдааг багасгахад тусалдаг. Өгөгдлийн чанарыг сайжруулах гуравдахь арга бол цэвэрлэх үйл явц юм. Энэ нь одоо байгаа буруу эсвэл дутуу мэдээллийг олж илрүүлэх, засах явдал юм аналитик мэдээллийн багц. Цэвэрлэх үйл явц нь энгийн гарын авлагын шалгалтаас эхлээд өгөгдлийн хэв маягийг тодорхойлох илүү нарийн төвөгтэй алгоритмуудыг багтааж болно. Өгөгдлийн чанарыг сайжруулахад гарсан ахиц дэвшлийг хянах нь чухал бөгөөд ингэснээр та цаашдын арга хэмжээ авах шаардлагатай эсэхийг тодорхойлох боломжтой.
Ямар салбарууд мэдээллийн сайн чанарыг шаарддаг вэ?
Зөв ажиллахын тулд сайн мэдээллийн чанарт тулгуурладаг олон салбар байдаг. Эдгээр салбаруудад эрүүл мэнд, санхүүгийн байгууллага, жижиглэн худалдаачид багтдаг. Эрүүл мэндийн салбар бол байнга хувьсан өөрчлөгдөж байдаг салбар бөгөөд үүнийг дагаад үнэн зөв мэдээлэл шаардлагатай болдог. Өвчтөнд зөв эмчилгээ, тусламж үзүүлэхийн тулд өвчтөний мэдээлэл маш чухал юм. Хэрэв өгөгдөл үнэн зөв биш бол энэ нь буруу эмчилгээ, бүр үхэлд хүргэж болзошгүй юм. Эрүүл мэндийн салбарт чухал ач холбогдолтой хэд хэдэн төрлийн өгөгдөл байдаг.
Эхнийх нь хүн ам зүйн мэдээлэл бөгөөд үүнд өвчтөний нэр, хаяг, холбоо барих мэдээлэл зэрэг мэдээлэл багтана. Өвчтөнүүд болон тэдний өвчний түүхийг хянахын тулд эдгээр өгөгдөлтэй байх нь чухал юм. Хоёрдахь төрлийн өгөгдөл нь өвчтөний оношлогоо, эмчилгээ, таамаглалын талаархи мэдээллийг агуулсан эмнэлзүйн мэдээлэл юм. Өвчтөнүүд хамгийн сайн тусламж үйлчилгээг авч байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд эдгээр өгөгдөлтэй байх нь чухал юм.
Санхүүгийн байгууллага нь олон хөдөлгөөнт хэсгүүдтэй цогц байгууллага юм. Ганц буруу шийдвэр нь маш том үр дагаварт хүргэж болзошгүй. Энэ нь ялангуяа хэрэглэгчийн мэдээллийн үнэн зөв байдлын тухайд үнэн юм. Санхүүгийн байгууллагууд нөөцөө хаана хуваарилах талаар зөв шийдвэр гаргахын тулд мэдээллийн сайн чанарт тулгуурладаг. Хэрэглэгчийн мэдээлэл үнэн зөв биш бол санхүүгийн буруу шийдвэр гаргах, цаашлаад дампууралд хүргэж болзошгүй. Ийм учраас санхүүгийн байгууллагууд сайн байх нь маш чухал юм өгөгдлийн удирдлага байрандаа.
Жижиглэн худалдаачид өгөгдлийн сайн чанарт найдаж байгаа нь нууц биш юм. Хэрэглэгчийн буруу мэдээлэл нь борлуулалтаа алдах, ашиг буурах зэрэг бүх төрлийн асуудалд хүргэдэг. Жижиглэн худалдаачид мэдээллийн сайн чанарыг хангах гол арга замуудын нэг бол хэрэглэгчийн мэдээллийн менежментийн (CDM) шийдлийг ашиглах явдал юм. CDM шийдэл нь хэрэглэгчийн өгөгдлийг цэвэрлэх, нэгтгэх, шинэчлэхэд тусалж, илүү үнэн зөв, найдвартай болгодог. Өгөгдлийн чанарыг баталгаажуулах өөр нэг арга бол хэрэглэгчийн мэдээллийг тогтмол шалгах явдал юм. Энэ нь өгөгдөл үнэн зөв, шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгаж, алдаа дутагдлыг засах гэсэн үг юм.
Мөн уншина уу: Жижиг бизнест зориулсан хүний нөөцийн шилдэг 5 програм хангамж
Дүгнэлт
Өгөгдлийн чанарын бизнесийн гүйцэтгэлд үзүүлэх нөлөөг хэт онцлон тэмдэглэхийн аргагүй бөгөөд энэ нь таны өгөгдлийн чанар зорилгодоо хэрхэн нийцэж байгаатай холбоотой юм.
Мөн бид хэчнээн олон салбар зөв ажиллахын тулд мэдээллийн чанар хэрэгтэйг харуулсан. Хэрэв та энэ нийтлэлд дурдсанчлан өгөгдлийн чанарыг сайжруулахыг хүсч байвал муу өгөгдлийн эх үүсвэрийг тодорхойлох хэрэгтэй.
Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол энэ өгүүллийг аль болох олон удаа уншаарай.
Зөвлөмж:
- Таны мэдэх ёстой өндөр цалинтай ачааны машины жолоочийн 5 ажлын байр
- Онлайн тоглоомын оюутнуудад үзүүлэх сөрөг нөлөө
- Коллежийн зэрэг шаарддаггүй ажлын байр
- Харвардын их сургуулийн гэрчилгээтэй үнэ төлбөргүй онлайн сургалтууд
- Өгөгдлийн шинжлэх ухааны докторын зэрэгтэй Австралийн шилдэг их сургуулиудын жагсаалт
хариу үлдээх